Especialista Senior, Administración de Negocios

Descripción del Puesto de Trabajo

Cd. Obregón, Sonora - México Nivel de Estudios: Lic. Administración de Empresas o Ingeniería Nivel de Inglés: Avanzado Experiencia: Experiencia previa en liderazgo e historial de liderar múltiples grupos o empresas para lograr resultados Años de experiencia en conocimientos específicos: 4

Resumen

El Coordinador de Cuentas Clave supervisa la construcción y el mantenimiento de relaciones con las cuentas clave (específicamente Ziemann Holvrieka GmbH y Ziemann Holvrieka México y Krones AG y Krones MEX S.A. DE C.V) en todo el mundo. El Coordinador de Cuentas Clave será responsable de desarrollar la gestión y administración de todos los procesos de negocio relacionados con la ejecución de Proyectos de Capital. Por ejemplo, el Coordinador de Cuentas Clave se asociará con los gerentes técnicos de proyectos para dirigir al Equipo de Administración de Empresas para crear cartas de fuente única, solicitudes de compra y tablas de activos, ejecutar órdenes de compra, recibir bienes y procesar facturas. Además, el Coordinador de Cuentas Clave se asegurará de que se realicen revisiones mensuales y bimensuales oportunas de todas las finanzas relacionadas con el proyecto, incluidos los flujos de efectivo, los hitos de capitalización, las proyecciones de finalización, los cierres de proyectos, la importación y las actualizaciones diversas de los proyectos. Este puesto reportará directamente al Gerente de Negocios de Administración de Empresas. El Coordinador debe tener un fuerte sentido de urgencia, propiedad y perspicacia empresarial para navegar a través de equipos funcionales y lograr resultados sobresalientes.

Habilidades

Soft Skills / Habilidades Blandas

• Capaz de identificar y analizar problemas, recomendando e implementando soluciones flexibles y creativas basadas en las necesidades del cliente.
• Demostrar capacidad para organizar y gestionar eficazmente múltiples tareas en los proyectos, asegurando la finalización para cumplir con los plazos.
• Tener un sentido de urgencia cuando sea necesario.
• Excelentes habilidades de comunicación escrita y la capacidad de documentar los procedimientos del sistema en un formato comprensible.
• Fuertes habilidades interpersonales.

Technical Skills / Habilidades Técnicas

• Dominio de Microsoft Suite, CMiC, SAP y Open Text.

Responsabilidades

1. Responsable de la gestión del programa y de la priorización de todos los proyectos e iniciativas de Ziemann y Krones, desde el inicio del proyecto hasta su implementación. Este puesto sugerirá, negociará y determinará los términos de pago por hitos en función del cronograma del proyecto y si se requieren bonos con las cuentas clave. Si se requieren fianzas, asegure copias y mantenga el control de documentos durante un mínimo de 7 años. La propiedad de esta posición y la capacidad de avanzar al siguiente paso sin dirección es crucial para el éxito.
2. Responsable de definir, poseer y administrar las mejores prácticas repetibles con Cuentas Clave. El Coordinador de Cuentas Clave supervisará a los demás miembros del equipo para garantizar que se sigan los procesos adecuados.
3. Debe ser capaz de utilizar e ingresar en OpenText, CMiC, SAP y otros programas de la empresa para garantizar datos completos y precisos.
4. Participar en la sugerencia y definición de hitos preferidos del contrato, cronogramas de pago, términos de pago, etc., con el proveedor, la gestión del proyecto, las adquisiciones y el coordinador del contrato. Las reuniones de los proyectos se celebran en Alemania, México o Estados Unidos.
5. Trabaje con el equipo de Compras, Legal y Administración de Empresas para procesar y controlar contratos, órdenes de cambio, asignaciones directas, solicitudes de compra, tablas de activos y órdenes de compra en CMiC y realizar un seguimiento de todo el proceso.
6. Gestione y optimice una revisión de costes y gestione las desviaciones entre documentos. Comunícate y aclara con el proveedor.
7. Revisar las previsiones y el flujo de caja de acuerdo con el proyecto y las condiciones del contrato. Responsable de actualizar y garantizar que el flujo de caja sea preciso cada dos semanas. Solicite facturas a Ziemann & Krones por adelantado para procesar los pagos mensuales.
8. El Coordinador de Cuentas Clave trabajará con el Gerente de Negocios y el Asistente del Gerente de Negocios para procesar los Pagos Iniciales, los Primeros Pagos, los Pagos Progresivos y los Primeros Pagos y asegurarse de que estén bajo las condiciones contractuales.
9. Recibir y aprobar/rechazar facturas antes de enviarlas al Gerente de Proyecto para su aprobación final. Si son incorrectos, póngase en contacto con el proveedor para corregirlos. Procese e introduzca todas las facturas de Ziemann & Krones en CMiC.
10. Asistir al equipo de importación y realizar un seguimiento de l