Asistente Administrativo Generalista en Oficina

About the Role

Our client busca un Asistente Administrativo Generalista para unirse a su equipo en Tlalnepantla, State of Mexico . Este puesto es fundamental para apoyar las operaciones diarias de la oficina, asegurando que todas las tareas administrativas se realicen de manera eficiente y organizada. El candidato ideal será proactivo, detallista y poseerá excelentes habilidades de comunicación y organización. Esta posición ofrece un modelo de trabajo híbrido , combinando la flexibilidad del trabajo remoto con la necesidad de presencia ocasional en la oficina para ciertas tareas y reuniones. Si eres una persona organizada, con capacidad para multitarea y buscas un rol dinámico en un entorno profesional, esta es una excelente oportunidad para ti. Te integrarás en un equipo que valora la colaboración, el profesionalismo y el desarrollo de sus empleados, contribuyendo directamente al éxito operativo de nuestro cliente. Estamos buscando a alguien que pueda adaptarse a diferentes tareas y responsabilidades administrativas con entusiasmo y eficacia.

Key Responsibilities

• Gestionar la correspondencia, correos electrónicos y llamadas telefónicas de la oficina.
• Organizar y mantener archivos físicos y digitales de forma ordenada.
• Programar reuniones, citas y coordinar la logística de eventos internos.
• Preparar y editar documentos, presentaciones e informes.
• Dar soporte en la gestión de suministros de oficina y realizar pedidos.
• Asistir en la gestión de bases de datos y seguimiento de información.
• Coralar con otros departamentos en tareas administrativas según sea necesario.
• Apoyar en la preparación de materiales para reuniones y presentaciones.
• Gestionar tareas de recepción y atención a visitantes (si aplica).
• Contribuir a la mejora de los procesos administrativos de la oficina.

Requirements

• Experiencia previa en roles administrativos o de asistente de oficina.
• Habilidades sólidas de organización, gestión del tiempo y priorización.
• Dominio de software de ofimática (Microsoft Office Suite, Google Workspace).
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en español.
• Capacidad para trabajar de forma autónoma y como parte de un equipo.
• Proactividad, atención al detalle y capacidad para resolver problemas.
• Flexibilidad para trabajar en un modelo híbrido , adaptándose a necesidades presenciales y remotas.
• Se valorará experiencia en el uso de herramientas de gestión de proyectos o CRM.
• Actitud positiva y disposición para aprender y asumir nuevas responsabilidades.
• Compromiso con la confidencialidad y la profesionalidad.

Benefits

• Oportunidad de unirte a una empresa estable y reconocida.
• Modalidad de trabajo híbrida , que combina flexibilidad y presencia.
• Salario competitivo acorde a la experiencia y dedicación.
• Oportunidades de desarrollo profesional y aprendizaje continuo.
• Ambiente de trabajo profesional y colaborativo.
• Participación en diversas tareas administrativas que enriquecen la experiencia.
• Posibilidad de crecimiento dentro del departamento administrativo.
• Contribución directa a la eficiencia de las operaciones de nuestro cliente.
• Horario flexible, adaptado al modelo híbrido.