Ejecutivo De Control Documental

Hace 3 días

Benito Juárez, Quintana Roo, México Fms Proyectos Jornada completa $180,000 - $280,000 Por obra

OBJETIVO DEL PUESTO

Garantizar el adecuado control, integración, actualización y resguardo de la documentación necesaria para el cumplimiento de los procesos internos y lineamientos relacionados con la Prevención de Lavado de Dinero (PLD).

Buscamos una persona organizada, analítica, metódica y con excelente atención al detalle, que tenga facilidad para administrar información, dar seguimiento a pendientes y mantener los expedientes completos, actualizados y correctamente documentados.

PRINCIPALES FUNCIONES

  • Administrar y mantener actualizado el archivo documental físico y digital.
  • Integrar, revisar y dar seguimiento a expedientes.
  • Dar cumplimiento y materialidad a los procesos realizados
  • Verificar que la documentación se encuentre completa, vigente y correctamente integrada.
  • Dar seguimiento a documentos faltantes, vencimientos y actualizaciones.
  • Mantener controles, bases de datos, reportes y bitácoras documentales.
  • Identificar inconsistencias o información faltante y gestionar su corrección.
  • Organizar y resguardar información confidencial.
  • Dar seguimiento a solicitudes de documentación con las diferentes áreas.
  • Preparar y organizar información para auditorías, revisiones y requerimientos internos.
  • Apoyar en el seguimiento de procedimientos y controles relacionados con PLD y cumplimiento.
  • Mantener la trazabilidad y disponibilidad de la documentación requerida.

REQUISITOS

  • Licenciatura en Administración, Contabilidad, Derecho, Finanzas, Gestión Empresarial o afín.
  • Experiencia en control documental, Armado de expedientes de clientes para cumplimientos normativos, actualización de documentación.
  • Preferentemente conocimientos en Prevención de Lavado de Dinero (PLD).
  • Manejo de Excel y paquetería Office.
  • Excelente organización y atención al detalle.
  • Capacidad de análisis y seguimiento.
  • Facilidad para trabajar con información confidencial.
  • Excelente comunicación y redacción.
  • Proactividad, responsabilidad y sentido de urgencia.
  • Capacidad para trabajar bajo procesos y mantener un adecuado control de múltiples pendientes.

OFRECEMOS

  • Sueldo competitivo de acuerdo con experiencia y conocimientos.
  • Prestaciones de ley.
  • Estabilidad laboral.
  • Oportunidad de desarrollo profesional.
  • Capacitación y aprendizaje en procesos de cumplimiento y PLD.
  • Ambiente de trabajo profesional y colaborativo.

Requerimientos

  • Educación mínima: Educación superior - Licenciatura
  • 2 años de experiencia
  • Idiomas: Español
  • Edad: entre 25 y 99 años
  • Conocimientos: Adherencia o cumplimiento de normas, Administración, Base de datos, Control de documentos, Documentación, Integración, Microsoft excel, Microsoft office, Organización, Prevención
  • Licencias de conducir: A
  • Personas con discapacidad: Sí
  • Palabras clave: directivo, mando, gobierno, regencia, executive, managing, ejecutivo