Legal Administrative Assistant
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Asistente Legal Administrativo Bilingüe (Inglés / Español)
🕒 Horario: Lunes a viernes | 8:30 a.m. – 5:30 p.m. (Hora del Pacífico – PT)
📍 Modalidad: Presencial
Descripción del puesto
Estamos en búsqueda de un(a) Asistente Administrativo Bilingüe organizado(a), detallista y proactivo(a) para brindar soporte directo a dos socios de una firma legal en crecimiento.
Este rol es clave para mantener el orden y la eficiencia en las operaciones diarias, asegurando que toda la correspondencia, expedientes y documentación se gestionen correctamente en un entorno 100% digital (sin archivos físicos).
- Brindar soporte administrativo directo a dos socios de la firma.
- Gestionar y revisar correspondencia entrante (correos electrónicos, documentos y notificaciones).
- Mantener y organizar expedientes y documentación completamente digitales.
- Apoyar en la organización, gestión y recuperación de archivos y documentos.
- Trabajar dentro de sistemas de gestión de casos (Clio es un plus, no obligatorio).
- Solicitar, organizar y administrar registros médicos y documentación relacionada con los casos.
- Realizar seguimiento de pagos y mantener registros precisos en los sistemas internos.
- Apoyar los flujos administrativos y de gestión de casos.
- Garantizar que toda la documentación, archivos y comunicaciones se manejen de forma precisa y oportuna.
Requisitos y habilidades
- Bilingüe inglés–español (hablado y escrito).
- 1–2+ años de experiencia en roles administrativos (experiencia en firmas legales USA).
- Excelentes habilidades de organización y multitarea.
- Comunicación verbal y escrita clara y profesional en ambos idiomas.
- Alta atención al detalle y manejo responsable de información confidencial.
- Experiencia con sistemas de gestión de casos (Clio es un plus).
- Comodidad trabajando en un entorno totalmente digital y orientado a documentos.
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Legal Administrative Assistant
Hace 5 horas
município de chihuahua, chih., chihuahua, México Solvo Global Jornada completaAsistente Legal Administrativo Bilingüe (Inglés / Español) 🕒 Horario: Lunes a viernes | 8:30 a.m. – 5:30 p.m. (Hora del Pacífico – PT) 📍 Modalidad: Presencial Descripción del puesto Estamos en búsqueda de un(a) Asistente Administrativo Bilingüe organizado(a), detallista y proactivo(a) para brindar soporte directo a dos socios de una firma...
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Chihuahua, Chihuahua, México Solvo Global Jornada completa $167,000 - $279,000 Por obraUna firma legal en crecimiento en Chihuahua busca un(a) Asistente Legal Administrativo Bilingüe para brindar soporte directo a dos socios. El rol es fundamental para asegurar el orden en las operaciones diarias y gestionar toda la documentación en un entorno digital. Se requiere ser bilingüe en inglés y español, contar con 1–2 años de experiencia en...
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município de chihuahua, chih., chihuahua, México Solvo Global Jornada completaUna firma legal en crecimiento en Chihuahua busca un(a) Asistente Legal Administrativo Bilingüe para brindar soporte directo a dos socios. El rol es fundamental para asegurar el orden en las operaciones diarias y gestionar toda la documentación en un entorno digital. Se requiere ser bilingüe en inglés y español, contar con 1–2 años de experiencia en...
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Sr Administrative Assistant
Hace 1 día
Chihuahua, Chihuahua, México Resideo Jornada completaDescriptionUse your administrative and organizational skills to provide general administrative support to Resideo executives. You will work closely with the business leaders and enjoy a lot of interaction with internal employees and external customers. Contribute in a team of highly committed professionals whose organizational and communication skills ensure...
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Administrative Assistant
Hace 2 días
município de chihuahua, chih., chihuahua, México CNX Jornada completaJob Title:Administrative AssistantJob DescriptionWe are looking for a proactive and detail-oriented Office Manager / Administrative Assistant to support the day-to-day operations of our Catalyst Mexico office. This is a hands-on role that combines administrative coordination, vendor management, compliance oversight, and facilities management in a fast-paced...
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Administrative Assistant
Hace 3 días
Chihuahua, Chihuahua, México CNX Jornada completaJob Title:Administrative AssistantJob DescriptionWe are looking for a proactive and detail-oriented Office Manager / Administrative Assistant to support the day-to-day operations of our Catalyst Mexico office. This is a hands-on role that combines administrative coordination, vendor management, compliance oversight, and facilities management in a fast-paced...
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Sr Administrative Assistant
Hace 2 horas
Chihuahua, Chihuahua, México SBG Jornada completaUse your administrative and organizational skills to provide general administrative support to Resideo executives. You will work closely with the business leaders and enjoy a lot of interaction with internal employees and external customers. Contribute in a team of highly committed professionals whose organizational and communication skills ensure smooth...
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Sr Administrative Assistant
Hace 5 horas
município de chihuahua, chih., chihuahua, México SBG Jornada completaUse your administrative and organizational skills to provide general administrative support to Resideo executives. You will work closely with the business leaders and enjoy a lot of interaction with internal employees and external customers. Contribute in a team of highly committed professionals whose organizational and communication skills ensure smooth...
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AI-Driven Project Management Assistant
Hace 2 días
Chihuahua, Chihuahua, México SSOE Group Jornada completaSSOE Group in Mexico (Chihuahua) seeks a Project Management Administrative Assistant to support project managers, organize files, and handle document flow. The role requires bilingual communication, strong organizational skills, and proficiency with AI/automation tools.The position offers a hybrid work model and opportunities for career development within a...
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AI-Driven Project Management Assistant
Hace 5 horas
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