Jefe de Comunicacion y Eventos

OBJETIVO

Coordinar, promover y mantener ante los medios publicitarios y ante los diversos sectores públicos y privados, una imagen positiva de la universidad, así como ser responsable de la planeación, organización, supervisión y desarrollo deeventosinstitucionales que se desarrollen en la universidad.

RESPONSABILIDADES

Difundir la información referente a las diversas actividades propias del quehacer universitario, considerando los valores institucionales y elaborar la memoria de la universidad.
Controlar y supervisar el mantenimiento y actualización de la información de la página web, incluyendo redes sociales, presentar la medición de las mismas.
Coordinar con elJefedeEventosdel plantel Puebla los eventosinstitucionales para incluirlos en el calendario de actividades.
Presentar en los meses de octubre-noviembre de manera anual el presupuesto paraeventosinstitucionales y realizar los apoyos logísticos, así como dar seguimiento con las áreas involucradas para la ejecución de los eventosen tiempo y forma.
Mantener contacto directo y excelentes relaciones, así como servir de enlace entre la universidad y los representantes de los medios decomunicación.
Realizar y coordinar las reuniones de logística previas a los eventos(institucionales y académicos), citando a las áreas involucradas para revisión del programa y tomar acuerdos que promuevan el buen desarrollo de los eventos.
Para los eventosacadémicos con proyección externa como congresos, foros, seminarios, entre otros, debe coordinarse con los organizadores de estos eventos mínimo con ocho meses de anticipación para conocer sus requerimientos de espacios y recursos (equipo de audio, pantallas, internet, templetes, imagen, entre otros) para el buen desarrollo de la actividad. Es responsable de dar seguimiento a los eventos de proyección externa hasta su cumplimiento.
Publicar desplegados, artículos, avisos, boletines de prensa, convocatorias, reportajes, invitaciones y hacer declaraciones oficiales concernientes a cuestiones universitarias en los diversos medios decomunicación.
Responder por las publicaciones institucionales, incluyendo pantallas, frisos, periódico mural, redes sociales, medios tradicionales o digitales y compilación de artículos, así como gestionar su difusión interna y externa, en coordinación con el Director de Extensión y Difusión y de Promoción y Admisiones.
En coordinación conComunicaciónyEventos, Imagen Gráfica, debe verificar que la difusión e invitación a los eventos se realice en tiempo y forma a través de los diferentes canales institucionales decomunicación.
Coordinar con Imagen Gráfica, la transmisión online de los eventos y actividades académicas institucionales.
Responsable de aplicar la encuesta de satisfacción a los asistentes de los eventos y reportarlo en la junta de presentación del Plan de Mercadotecnia al Consejo Directivo.
Apoyar al área en los procesos de promoción y admisión de la Universidad.
Coordinar y fungir como maestro de ceremonias de los eventosdel calendario deeventosy de aquellos en los que sea requerido.
Coordinar, supervisar y publicar la Revista Amanecer Universitario en tiempo y forma en colaboración con la dirección de Extensión y Difusión.
Planear, coordinar, ejecutar y evaluar el plan de medios, presentando los testigos correspondientes, en coordinación de los directores de Extensión y Difusión y Promoción y Admisiones.
Responsable de la elaboración y envío de boletín electrónico UVP, así como del mantenimiento y actualización del blog institucional.
Elaborar y revisar los textos y guiones literarios para las campañas de publicidad para todos los medios decomunicación.
Participar en las brigadas del programa de protección civil institucional.
Participar en los programas y proyectos de mejora que establezca la Universidad.
Las demás que le sean encomendadas de acuerdo con la naturaleza del puesto y que le sean asignadas por su superior.
Cumplir y hacer cumplir los reglamentos de su área, así como, las demás que establezcan las normas y disposiciones reglamentarias de la Universidad y aquellas que disponga la autoridad superior.

REQUISITOS

Educación:
Licenciatura en Ciencias de la comunicación o afín, preferentemente con posgrado en el área de comunicación.
Experiencia de al menos un año en manejo de medios publicitarios, ruedas de prensa, organización de eventos, manejo de presupuestos, relaciones públicas, ventas, estrategias de marketing, prospección, manejo de CRM, atención al cliente.

Habilidades:
Servicio al cliente, don de mando y buen trato, manejo de relaciones humanas, capacidad de toma de decisiones, comunicaciónasertiva, liderazgo, trabajo en equipo, trabajo bajo cumplimiento de metas y objetivos, competencia de TIC´S, disciplina laboral, organización.
Sexo: Preferentemente masculinoEdad: de 28 años en adelanteLicencia tipo A vigente.

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