Contador General HOA

Descripción de la empresa

Esperanza, Auberge Collection es el refugio junto al mar más icónico de Los Cabos, ubicado dentro de la exclusiva comunidad de Punta Ballena. Con vista a una playa privada, y panorámicas incomparables de Land’s End, el resort encarna el lujo descalzo impregnado con el vibrante espíritu de Baja.

Las opciones de hospedaje incluyen 44 casitas, 45 villas, nueve suites y cuatro haciendas, cada una diseñada para sumergir a los huéspedes en la belleza natural de la costa. La oferta gastronómica destaca con seis restaurantes únicos, entre ellos el emblemático Cocina del Mar, cuyas íntimas terrazas al aire libre se posan de manera espectacular sobre el borde del mar. El resort también alberga el galardonado Spa at Esperanza, un santuario de bienestar y renovación inspirado en las tradiciones curativas de Baja. Los huéspedes disfrutan de cuatro espectaculares albercas —incluyendo una infinity pool exclusiva para adultos de dos niveles y una piscina familiar— además de canchas de tenis y pickleball, acceso a campos de golf de clase mundial y el programa Auberge Adventures, que ofrece experiencias únicas en tierra y mar que solo pueden encontrarse en Cabo.

Descripción del empleo

El Contador General de la Asociación de Propietarios (HOA) es una posición de tiempo completo que reporta al Subdirector de Finanzas HOA en Esperanza An Auberge y es responsable de la integridad, oportunidad y confiabilidad de la información financiera de las asociaciones de propietarios. La posición lidera y supervisa la operación contable diaria realizada por el equipo de Cuentas por Cobrar, Cuentas por Pagar y Analistas Contables, manteniendo al mismo tiempo una participación directa y técnica en los procesos de cierre, revisión de cuentas, provisiones, reclasificaciones, conciliaciones, reservas, proyectos especiales y preparación de estados financieros.

En este rol, el Contador General HOA supervisa, revisa y valida el trabajo preparado por el equipo contable, establece criterios y calendarios de cierre, prepara y registra los ajustes que correspondan y asegura que los estados financieros estén completos, correctamente soportados y listos para revisión del Subdirector de Finanzas HOA. Trabaja de manera coordinada con Propietarios, miembros de la operación, Auditores Externos, Proveedores, Miembros del comité de vigilancia de las residencias, la Oficina Central de Auberge Resorts y otras áreas según sea necesario.

• Liderar y supervisar el ciclo contable completo de las asociaciones, manteniendo responsabilidad final sobre la integridad, exactitud y oportunidad de la información registrada en el libro mayor.

• Supervisar las actividades del equipo de Cuentas por Cobrar, incluyendo cobranza, facturación y documentación relacionada con propietarios, aplicación de pagos, registros contables y conciliación de saldos.

• Supervisar las actividades del equipo de Cuentas por Pagar, incluyendo recepción, revisión y registro de facturas, codificación contable, programación y ejecución de pagos, así como los registros y conciliaciones relacionados con proveedores.

• Supervisar y revisar el registro contable de nómina, conciliaciones bancarias, intereses de inversiones, comisiones bancarias, arqueos de fondos y las integraciones contables correspondientes.

• Supervisar y revisar el control contable de las reservas por contribuciones y proyectos especiales, incluyendo provisiones, reconocimiento del gasto, aplicaciones, movimientos, compromisos y conciliación de saldos.

• Supervisar y revisar el registro de servicios especializados, prepagados y sus amortizaciones.

• Establecer y administrar el calendario de cierre mensual y anual, coordinando entregables, fechas límite y responsabilidades del equipo para asegurar un cierre completo y oportuno.

• Preparar y ejecutar el cierre contable mensual y anual, revisando el balance de comprobación y asegurando el registro de provisiones, reclasificaciones, amortizaciones, devengamientos y demás ajustes necesarios para la correcta presentación de la información financiera.

• Revisar y aprobar las conciliaciones e integraciones de cuentas preparadas por el equipo, investigar partidas antiguas o inusuales y asegurar su resolución oportuna y debidamente documentada.

• Preparar y revisar los estados financieros mensuales de las asociaciones, validando la razonabilidad de los saldos, la correcta clasificación contable y la consistencia entre el libro mayor, auxiliares, integraciones y documentación soporte.

• Analizar los resultados financieros mensuales e identificar variaciones presupuestarias, tendencias, partidas inusuales, riesgos, necesidades de efectivo y otros asuntos relevantes para su c