Office Manager
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Vacante Confidencial: Office Manager / Executive Office Manager
¿Te apasiona la coordinación ejecutiva de alto nivel y la gestión de oficinas corporativas internacionales?
Importante firma de inversión se encuentra en búsqueda de un(a) Office Manager para liderar la operación administrativa de una oficina corporativa y brindar soporte directo a un grupo de socios y ejecutivos de alto nivel.
Responsabilidades principales:
- Atención y soporte ejecutivo a 7 socios de la organización.
- Administración integral de una oficina corporativa de aproximadamente 50 colaboradores.
- Coordinación de viajes, agendas, reuniones y eventos ejecutivos.
- Gestión de proveedores, servicios generales y presupuesto administrativo.
- Seguimiento a requerimientos y comunicación con oficinas regionales y equipos internacionales.
- Coordinación de actividades con equipos ubicados en Estados Unidos y Medio Oriente.
- Garantizar una experiencia corporativa de excelencia para colaboradores y visitantes.
Perfil deseado:
- Licenciatura concluida.
- Experiencia sólida como Office Manager, Executive Assistant Senior o en posiciones similares dentro de entornos corporativos de alta exigencia.
- Inglés avanzado indispensable.
- Excelente capacidad de organización, seguimiento y atención al detalle.
- Habilidad para interactuar con directivos y stakeholders nacionales e internacionales.
- Alto nivel de confidencialidad, discreción y servicio.
Ofrecemos:
- Oportunidad de integrarse a una organización internacional y de alto nivel ejecutivo.
- Exposición constante con líderes y tomadores de decisión.
- Ambiente dinámico, profesional y multicultural.
- Esquema de compensación competitivo.
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Office Manager
Hace 2 días
Ciudad de México, Ciudad de México Grupo Juguetron Jornada completaGerente de Relaciones Laborales y Servicios Generales Zona Sur, CDMX Buscamos un/a Gerente de Relaciones Laborales y Servicios Generales con visión estratégica, capacidad analítica y experiencia en retail, que lidere la operación de servicios corporativos y tiendas, garantizando su eficiencia y contribución a la experiencia del colaborador. Principales...
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Asistente Ejecutiva Office Manager
Hace 5 días
Ciudad de México, Ciudad de México CREA Working Spaces Jornada completa $335,000 - $513,000 Por obraBuscamos una Asistente Ejecutiva & Office Manager que sea responsable de asegurar el funcionamiento impecable de la oficina y brindar soporte directo a los Socios Directores. La posición requiere una persona altamente organizada, proactiva, discreta y resolutiva, con capacidad para coordinar múltiples actividades de manera simultánea y con absoluta...
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Front Office Manager
Hace 22 horas
ciudad de méxico, ciudad de méxico Kettelsen International Recruiting Jornada completaFront Office Manager (U.S.) We are recruiting a Front Office Manager for a direct‑hire position with a leading hotel and property management company. The role includes full support throughout the TN Visa process. Summary Ensure guest service standards for guest arrival, departure, and any other guest contact experience are met through optimal training,...
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Ciudad de México, Ciudad de México Accorhotel Jornada completa $600,000 - $900,000 Por obraFounded in 2008 by Serge Trigano and his sons Jérémie and Benjamin (co‑founders of Club Med), Mama Shelter is a creator of living spaces and a daily director! These are atypical places, where everyone feels at home, places born of a blend of influences, freedoms, sensations and emotions. Each Mama tells the story of the city in which it is located, and...
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Dynamic Office Manager
Hace 7 días
Ciudad de México, Ciudad de México Linesight Jornada completa EUR 223,000 - EUR 402,000 Por obraLinesight is seeking an Office Manager to support a busy, international team and help maintain a productive, collaborative workplace in Mexico City. You will handle clerical duties, invoicing, procurement of supplies, facilities, travel arrangements, calendars, vendor management, and HR onboarding, working with a range of stakeholders. This role offers...
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Project Manager Office
Hace 6 días
Santiago de Querétaro, Querétaro de Arteaga, México Turner & Townsend Jornada completa~ Departamento: Real estateDescripción del empleoBuscamos una persona con experiencia y atención al detalle para el puesto de jefatura de proyecto MEP para incorporarse a nuestro dinámico equipo en Querétaro, México. En este puesto clave, se encargará de supervisar la coordinación de los sistemas mecánicos, eléctricos y de fontanería en proyectos...
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Ciudad de México, Ciudad de México Accor Jornada completaFull-timeJob-Category: RoomsJob Type: PermanentJob Schedule: Full-TimeCompany DescriptionFounded in 2008 by Serge Trigano and his sons Jérémie and Benjamin (co-founders of Club Med), Mama Shelter is a creator of living spaces and a daily director!These are atypical places, where everyone feels at home, places born of a blend of influences, freedoms,...
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Project Manager Office Leader
Hace 6 días
Santiago de Querétaro, Querétaro de Arteaga, México Turner & Townsend Jornada completa~ Departamento: Real estateDescripción del empleoBuscamos una persona con experiencia y atención al detalle para el puesto de jefatura de proyecto MEP para incorporarse a nuestro dinámico equipo en Querétaro, México. En este puesto clave, se encargará de supervisar la coordinación de los sistemas mecánicos, eléctricos y de fontanería en proyectos...
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Guadalajara Office Manager
Hace 1 semana
Lagos de Moreno, Jal., Lagos de Moreno (municipio); Estado de Jalisco, México Diligent-14787B60 Jornada completaDiligent's continued success and growth depends on not just setting a high bar of client satisfaction, but also of employee experience. We are seeking a proactive Office Manager to join our team in Guadalajara. The office manager works closely with the employees and the local leadership teams to ensure a smooth operation of day-to-day tasks, provide...
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Project Manager Office
Hace 2 días
Ciudad de México, Ciudad de México Michael Page International México Reclutamiento Especializado S.A. de C.V Jornada completaDirección de Proyectos de TI (de desarrollo de software).Sobre nuestro clienteCompañía que realiza proyectos de tecnología y telecomunicaciones dentro del sector Salud.Diseñar, implementar y dirigir la Oficina de Gestión de Proyectos (PMO).Definir metodologías, estándares, procesos y herramientas de gestión de proyectos.Gestionar el portafolio...
