Asistente de Marketing y Coordinación Administrativa SCBI

Asistente de Marketing y Coordinación Administrativa SCBI

Sobre Syngenta

Syngenta es un lider mundial en innovación agrícola con presencia en más de 90 países. Nos enfocamos en desarrollar tecnologías y prácticas agrícolas que empoderen a los agricultores para alimentar a la población mundial mientras preservan nuestro planeta. Nuestros descubrimientos científicos ofrecen mejores beneficios para los agricultores y la sociedad a una escala sin precedentes. Guiados por nuestrasPrioridades de Sostenibilidad ,desarrollamos nuevas tecnologías y soluciones que ayudan a los agricultores a cultivar plantas más saludables en suelos más sanos con un mayor rendimiento. Syngenta CropProtectiontiene su sede en Basilea, Suiza; Syngenta Seeds en Estados Unidos. Lee nuestrashistorias y síguenos enLinkedIn ,Instagram &X .

En Syngenta, nuestro objetivo es construir el equipo más colaborativo y confiable en agricultura, proporcionando semillas de alta calidad y soluciones innovadoras de protección de cultivos que mejoren el éxito de los agricultores. Para apoyar esta misión, el equipo de marketing de Syngenta está buscando un Asistente de Marketing y Coordinación Administrativa SCBI en Guadalajara.

1. Asistencia al Marketing Head y leadership team

• Gestionar la agenda del Marketing Head Mesoamérica: reuniones, viajes, prioridades, coordinación de comités internos.
• Apoyar logísticamente al equipo de Marketing Leaders en actividades que se realicen en el SCBI o que requieran coordinación desde Guadalajara.
• Coordinar reuniones del leadership team, incluyendo logística, sala, materiales y seguimiento de acuerdos operativos.
• Preparar y consolidar información administrativa que el Marketing Head requiera para sus interacciones internas y externas.

2. Coordinación administrativa del SCBI

• Llevar la agenda administrativa del sitio: calendario de uso de espacios, visitas, eventos y actividades no técnicas.
• Coordinar operativamente a los proveedores del instituto (mantenimiento, limpieza, seguridad, insumos) y llevar el control de sus recibos y facturación.
• Gestionar los temas administrativos de seguros del inmueble y de las operaciones cotidianas del sitio, en coordinación con el área corporativa correspondiente.
• Monitorear el estado físico de las instalaciones y escalar mantenimientos, reparaciones o adecuaciones al Líder del SCBI y a las áreas corporativas de Real Estate/Facilities cuando corresponda.
• Servir de soporte directo al Líder del Seed Care and Biologicals Institute en la operación administrativa diaria del sitio.

3. Ejecución de eventos con apego a política de compras

• Coordinar operativamente los eventos del equipo de Marketing que se realicen en el SCBI o desde el sitio: logística, proveedores, materiales, invitados.
• Asegurar que la contratación de proveedores, venues y servicios para eventos cumpla la política de compras de Syngenta: RFPs cuando aplique, uso de contratos marco, apego a flujos de aprobación.
• Gestionar el ciclo administrativo de eventos: cotizaciones, órdenes de compra, seguimiento a facturación y cierre documental.
• Coordinar con Procurement y Finance las excepciones o aprobaciones especiales cuando el evento requiera desviarse del estándar.

4. Comunicación interna y coordinación

• Mantener a la organización al tanto del calendario de actividades, eventos y visitas del SCBI, así como de los cambios relevantes en la agenda del leadership team.
• Servir de interfaz operativa entre el equipo de Marketing y las áreas corporativas (Procurement, Finance, Real Estate/Facilities, HR) para temas administrativos del SCBI.
• Documentar procesos administrativos del sitio para asegurar continuidad operativa y facilitar auditorías internas.

Es indispensable paraestaposición:

• Mínimo 3 a 5 años en roles de asistencia ejecutiva, coordinación administrativa u office management.
• Conocimiento operativo de SAP/Ariba u otras herramientas de procurement, así como de flujos corporativos de aprobación.
• Manejo intermedio-avanzado de Microsoft Office (Outlook, Excel, PowerPoint, Teams).

Competencias

• Discreción y confidencialidad.
• Orientación al servicio.
• Autonomía operativa.
• Experiencia previa en compañías multinacionales con políticas internas estructuradas de compras y control administrativo.
• Inglés intermedio para interacciones con equipos regionales y globales.
  • Sueldocompetitivo yatractivosbeneficios.
  • Entornodinámicoe internacional.
  • Entorno de oficina moderno yherramientasdecolaboración.
  • Políticasconvisiónde futuro (porejemplo,trabajoadistancia, pausasprofesionales).

Importante:

Másalládesolamentecreerenelpoder deladiversidad, Syngentapromueveuna cultur