Analista Administrativo

Hace 18 horas

Tijuana, Baja California, México Grupo AFAL Corporativo Jornada completa $260,000 - $380,000 Por obra

Objetivo

Asegurar la eficiencia y efectividad en la gestión táctica, supervisión, operativa y administrativa del departamento de mantenimiento, a través de supervisar órdenes de compra, generar prefacturas y resolver disputas relacionadas con los proveedores, asegurando un flujo de trabajo eficiente, el cumplimiento de los pagos y la satisfacción del cliente.

Actividades

  • Asegurar el pago oportuno a los proveedores por los servicios preventivos realizando prefacturas y orden de compra para los servicios de áreas verdes, servicios generales, preventivo edificio, preventivo equipo, para la correcta contabilización y control de los gastos realizados en el Área de Mantenimiento
  • Realizar la revisión y aprobación de lotes para la reposición y/o comprobación de gastos de cajas chicas en Apex, con el objetivo de clasificar correctamente los gastos en las cuentas contables y contribuir a verificar que los comprobantes cumplan con las políticas internas establecidas.
  • Notificar sobre los resultados de auditorías al Coordinador Administrativo, Gerente Administrativo y Gerente de Mantenimiento, a través de correo electrónico con el propósito de comunicar los hallazgos encontrados en los arqueos de cajas chicas y transacciones para contribuir a la toma de decisiones.

Requisitos:

  • Licenciatura en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Contabilidad o carreras afines.
  • Experiencia en Administración de presupuestos, gestión de documentos
  • Manejo de paquetería office
  • Conocimiento de sistema Oracle.

Prestaciones:

  • Prestaciones de ley
  • Pagos semanales
  • Bono de productividad semestral
  • Bono de puntualidad del
  • Descuentos en Carlsjr del
  • Fondo de ahorro del
  • Becas estudiantiles
  • Vales de despensa
  • Asesoría psicológica y Servicio médico gratuito
  • Estabilidad, buen ambiente y oportunidad de crecimiento
  • Subsidio en el comedor