Recepcionista / Auxiliar Administrativo

hace 6 días


San Miguel de Allende, Guanajuato, México Academia Internacional San Miguel De Allende A tiempo completo

La recepcionista de una escuela es el primer punto de contacto tanto para los padres de familia como para los alumnos.
Es responsable de brindar una atención amable y profesional, garantizando una imagen positiva de la escuela, manejar eficientemente las llamadas telefónicas, atender a los visitantes y proporcionar apoyo administrativo en caja.
**Responsabilidades**:
**Recepción y Atención al Público**:

- Dar la bienvenida a los visitantes, padres de familia y alumnos de manera cortés y amigable.
- Proporcionar información básica sobre la escuela, horarios, actividades y eventos.
- Canalizar las consultas y solicitudes a los departamentos correspondientes.
- Brindar asistencia y orientación a los padres de familia en trámites, documentación y citas.
- Contestar las llamadas telefónicas de manera profesional y cordial.
- Dirigir las llamadas a las personas adecuadas o tomar mensajes precisos.
- Manejar consultas y solicitudes telefónicas con eficiencia y amabilidad.
- Apoyar en la gestión de eventos.
- Apoyo en necesidades de alumnos en oficina.
- Actualizar y mantener actualizado el directorio telefónico de la escuela.
**Apoyo Administrativo**:

- Realizar tareas administrativas relacionadas con el cobro de colegiaturas, inscripciones, libros, y demás rubros llevando el seguimiento y control de estos.
- Mantener actualizados los reportes de adeudo.
- Apoyo en conciliaciones bancarias y pago de nómina.
- Elaboración de estados de cuenta por alumno/familia.
**Comunicación**:

- Comunicarse de manera clara y efectiva tanto verbalmente como por escrito.
- Mantener la confidencialidad y la privacidad en todas las interacciones.
**Requisitos**:

- Formación:Carrera de contabilidad, administración o gestión empresarial.
- Experiência previa en atención al cliente, recepción o puestos similares.
- Habilidades de Comunicación: Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
Capacidad para transmitir información de manera clara y concisa.
- Orientación al Servicio: Actitud amigable, cordial y orientada al servicio.
- Capacidad para mantener la calma y la cortesía en situaciones difíciles.
- Organización y Gestión del Tiempo: Habilidad para manejar múltiples tareas, establecer prioridades y cumplir con plazos.
- Conocimientos Informáticos: Dominio alto de Microsoft Office y Herramientas de Google.
- Imagen Profesional: Presentación personal pulcra y profesional, transmitiendo una imagen positiva de la escuela.
- Nível de inglés mínimo de B1

**Documentos a presentar**:

- Currículum Vitae actualizado
- Carta de Intención
- Documentos que acrediten experiência y nível de inglés

Tipo de puesto: Tiempo completo

Salario: $11,000.00 - $16,000.00 al mes

Horario:

- Turno de 8 horas

Prestaciones:

- Vales de despensa

Educación:

- Licenciatura terminada (Deseable)

Experiência:

- Oficina: 1 año (Deseable)

Idioma:

- Inglés (Deseable)

Lugar de trabajo: Empleo presencial


  • Cajera-Recepcionista

    hace 3 semanas


    San Miguel de Allende, Guanajuato, México Hospitales Mac A tiempo completo

    Hospital MAC SMA se encuentra en búsqueda de Cajero-Recepcionista BilingüeCarrera o bachillerato administrativo concluidoExperiência mínima de 2 años en:Manejo de caja chicaManejo de conmutadorAtención a clientes- Deseable experiência hospitalaria o en hotelería como recepcionistaDisponibilidad de tiempo para rol de turnosInteresados anexar...

  • Hostess / Recepcionista

    hace 3 semanas


    San Miguel de Allende, Guanajuato, México Inmotion Auto (Toyota Sma) A tiempo completo

    TOYOTA SAN MIGUEL DE ALLENDE (DISTRIBUIDOR AUTOMOTRIZ)SE PARTE DE LA GRAN FAMILIAPUESTO: HOSTESS/RECEPCIONISTA**Perfil**:- EXPERIENCIA MINIMA 1 AÑO EN RECEPCION- ATENCION A CLIENTE, CAPACIDAD COMUNICATIVA- EXPERIENCIA EN TAREAS ADMINISTRATIVASOFRECEMOS:- PRESTACIONES DE LEY- CAFE GRATIS- CAPACITACION CONSTANTE- ETC...MAYOR INFORMACIÓN:TELEFONO 461 159 8800...


  • San Miguel de Allende, Guanajuato, México Todogas A tiempo completo

    **Auxiliar administrativo****Se busca auxiliar administrativo para apoyo en la oficina de TodoGas en Allende N.L****Requisitos**:- **Disponibilidad de trasladarse a la zona de trabajo (estamos ubicados sobre la carretera enseguida de café sierra norte)**:- Preparatoria concluida- Manejo de Office (Word, Excel)- Experiência básica en áreas de oficina o...

  • Recepcionista Spa

    hace 2 semanas


    San Miguel de Allende, Guanajuato, México Belmond A tiempo completo

    En el puesto de Recepcionista SPA en Belmond, serás la primera persona con la que interactúan nuestros distinguidos huéspedes al ingresar a nuestras instalaciones de bienestar y relajación.Tu papel será fundamental en la creación de una atmósfera acogedora y profesional, asegurando que cada huésped se sienta valorado y en buenas manos.A través de...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 3 semanas


    San Miguel de Allende, Guanajuato, México Grupo Usa Motors Sa De Cv A tiempo completo

    AGENCIA CHEVROLET SOLICITA POR CRECIMIENTO:AUXILIAR ADMINISTRATIVOConocimientos y Habilidades.Atención a Clientes.Paquetería de Oficce e Internet.Llenado de Formularios Internos.Generación de Varios Reportes.Administración de Caja Chica.Exelente Actitud y Honradez.Actividades Asistente Administrativa.Recabar documentación de Plataformas de...

  • Cajero-Recepcionista

    hace 2 semanas


    San Miguel de Allende, Guanajuato, México Hospitales Mac A tiempo completo

    Hospital Mac San Miguel de Allende se encuentra en búsqueda de Cajero/ Recepcionista.Nível Académico: Bachillerato / LicenciaturaResponsabilidades principales:- Atención al conmutador, recibir, atender y orientar al cliente y usuarios internos.- Realizar ingreso y egreso de los pacientes verificando que tipo de cliente es y realizar el proceso...

  • Recepcionista Spa

    hace 2 semanas


    San Miguel de Allende, Guanajuato, México Belmond Management A tiempo completo

    En el puesto de Recepcionista SPA en Belmond, serás la primera persona con la que interactúan nuestros distinguidos huéspedes al ingresar a nuestras instalaciones de bienestar y relajación.Tu papel será fundamental en la creación de una atmósfera acogedora y profesional, asegurando que cada huésped se sienta valorado y en buenas manos.A través de...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 3 semanas


    San Miguel de Allende, Guanajuato, México Unidep A tiempo completo

    La Universidad del Desarrollo Profesional **UNIDEP**, se encuentra en búsqueda de:**AUXILIAR ADMINISTRATIVO** para nuestro Plantel ubicado en **San Miguel de Allende**.**Tus responsabilidades**:- Control de cartera de los alumnos y su seguimiento en sistema- Movimientos de sistema de fondos, solicitudes de gastos y comprobaciones, movimientos de...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 3 semanas


    San Miguel de Allende, Guanajuato, México Soriana San Miguel De Allende, Plaza Luciernaga A tiempo completo

    Se solicita Auxiliar administrativo, sin experiência o con experiência para desarrollarse en el ámbito de Recurso Humanos.Comunicarse al número de contacto7621288033Tipo de puesto: Tiempo completoSueldo: A partir de $7,600.00 al mesHorario:- Turno de 8 horasPrestaciones:- Caja de ahorro- Seguro de vida- Vales de despensaEscolaridad:- Licenciatura...

  • Recepcionista De Hotel

    hace 2 semanas


    San Miguel de Allende, Guanajuato, México Hotel Ana Catalina A tiempo completo

    Hotel Ana Catalina solicita recepcionistaDisponibilidad de horario, conocimientos básico en computación, actitud de servicio, ganas de trabajar, mayor de edad, realizará actividades administrativas, toma de reservaciones, check in, check out, atención al cliente, elaboración y envío de cotizaciones, asistirá al huésped desde su reservación, a su...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 2 semanas


    San Miguel de Allende, Guanajuato, México Inmotion Auto (Toyota Sma) A tiempo completo

    TOYOTA SAN MIGUEL DE LLENDE (DISTRIBUIDOR AUTOMOTRIZ)SE PARTE DE LA GRAN FAMILIAPUESTO: AUXILIAR ADMINISTRATIVO**Perfil**:- EXPERIENCIA MINIMA 2 AÑO EN AREAS ADMINISTRATIVAS- GUSTO POR LA ATENCIÓN AL CLIENTE- FACILIDAAD DE PALABRA- MANEJO DE EFECTIVO- ACTIVIDADES ADMINISTRATIVASOFRECEMOS:- PRESTACIONES DE LEY- CAPACITACION CONSTANTE- PAGO QUINCENAL-...

  • Recepcionista Bilingue

    hace 21 horas


    San Miguel de Allende, Guanajuato, México Workfinder A tiempo completo

    **Importante compañía internacional ubicada en San Miguel de Allende busca: Recepcionista Bilingüe**Actividades:Manejo y organización de agenda de Gerencia; atenderconmutador, atención a clientes y proveedores, asistencia en laorganización de reuniones/eventos; actividades administrativas.**Requisitos**:Licenciatura en Secretariado Ejecutivo, Comercio,...


  • San Miguel de Allende, Guanajuato, México Hacienda De Guadalupe Hotel Boutique A tiempo completo

    Estamos en una nueva etapa de nuestro hotel y estamos buscado talentos para unirse a nuestro equipo.Actividades a Realizar:- **Seguimiento de Clientes**:- **Recepción de Huéspedes**:- **Apoyo administrativo**:- **Coordinación de camaristas y personal de mantenimiento**:- **Manejo de Quejas y Solución de Problemas****Requisitos**:- Inglés- Experiência...


  • León de los Aldama, Guanajuato, México Tiles 2000 Sa De Cv A tiempo completo

    **TILES 2000 SA DE CV ** Importante Empresa de Venta de recubrimientos cerámicos solicita " Auxiliar administrativo/ Recepcionista "**Requisitos**:- Experiência mínimo 1 año- Paquetería Office- Manejo de conmutador- Buena Ortografía- Redacción Archivo Manejo de copiadora e impresora.- Actitud de servicio- Trabajo en equipo Iniciativa- Organizada-...


  • San Miguel de Allende, Guanajuato, México Todogas A tiempo completo

    Auxiliar administrativoResponsabilidades principales:**-**Captura diaria en sistema de fichas de depósito- Revisión diaria en Portal de transacciones de terminales en puntos de venta- Aplicación de recibos de recaudo- recibir liquidaciones diarias- levantar tickets por faltantes- cierre diario de medidoresTipo de puesto: Tiempo completoSalario: $10,000.00...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 2 semanas


    San Miguel de Allende, Guanajuato, México Distribuidora De Refacciones Lessa A tiempo completo

    Únete a nuestro equipo de Auxiliar administrativoOfrecemos:- Sueldo base- Prestaciones de ley- Buen ambiente laboral- Horarios: lunes a viernes de 8 a.m. a 6 p.m. y sábado de 8 a.m. a 2 p.m.**Requisitos**:- Mayor de 18 años- Manejo de Office- Disponibilidad de Horario- Sexo indistintoTeléfono: 826 268 7886Tipo de puesto: Tiempo completoSueldo: $7,700.00...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 1 semana


    San Miguel de Allende, Guanajuato, México Distribuidora De Refacciones Lessa A tiempo completo

    Únete a nuestro equipo de Auxiliar administrativoOfrecemos:- Sueldo base- Prestaciones de ley- Buen ambiente laboral- Horarios: lunes a viernes de 8 a.m. a 6 p.m. y sábado de 8 a.m. a 2 p.m.**Requisitos**:- Mayor de 18 años- Manejo de Office- Disponibilidad de Horario- Sexo indistintoTeléfono: 826 268 7886Tipo de puesto: Tiempo completoSueldo: $7,700.00...


  • San Miguel de Allende, Guanajuato, México Hotel Casa Sierra Nevada A tiempo completo

    Únete al equipo de Belmond como Recepcionista de SPAEn este emocionante rol, serás la primera persona con la que interactúan nuestros distinguidos huéspedes al ingresar a nuestras instalaciones de bienestar y relajación.Tu papel será fundamental en la creación de una atmósfera acogedora y profesional, asegurando que cada huésped se sienta valorado y...


  • San Miguel de Allende, Guanajuato, México Hc Solution A tiempo completo

    AUXILIAR ADMINISTRATIVO DE VENTASESCOLARIDAD: BACHILLERATOEXPERIENCIA NECESARIA EN TELEMARKETING Y/O VENTAS TELEFONICASEXCELENTE PRESENTACIÓNCONOCIMIENTOS- MANEJO EXCEL- MANEJO DE CONMUTADOR- ORIENTACION AL CLIENTETipo de puesto: Tiempo completo, IndefinidoSalario: $10,000.00 - $12,000.00 al mesHorario:- Turno de 8 horasPrestaciones:- Seguro de vida-...


  • León de los Aldama, Guanajuato, México Tiles 2000 Sa De Cv A tiempo completo

    **TILES 2000 SA DE CV ** Importante Empresa de Venta de recubrimientos cerámicos solicita " Auxiliar administrativo/ Recepcionista "**Requisitos**:- Experiência mínimo 1 año- Paquetería Office- Manejo de conmutador- Buena Ortografía- Redacción Archivo Manejo de copiadora e impresora.- Actitud de servicio- Trabajo en equipo Iniciativa- Organizada-...