Coordinador De Eventos

hace 4 semanas


Guadalajara, Jalisco, México Roviel A tiempo completo

Coordinador de eventos

**Perfil**:

- Profesional titulado o trunco de licenciatura mercadotecnia, publicidad, relaciones públicas o afín.
- Inglés Intermedio

Actividades:

- Registrar cada evento en el SIA: dirección de sede, horarios, precios, teléfono para informes, invitación, patrocinadores, información adicional..
- Coordinar con área de marketing el envío de mailing de invitación de cada evento, confirmación de asistencia.
- Brindar información telefónica y/o vía correo acerca de cada uno de los eventos a empresas interesadas.
- Asesoría y apoyo a socios en el uso del SIA: registro de cambios, reservación para asistencia a eventos, contactarlos con finanzas para solicitud de su factura..
- Verificar con Sistemas cualquier falla, error, omisión de registro, registros sin procedencia, con el fin de que sea un proceso de registro muy sencillo y claro para los socios.
- Revisar reportes en el SIA de reservados y/o formato, checar que tengan el envío del QRL.
- Habilitar cupones en cada evento: patrocinadores, invitados especiales, oradores, prospectos.
- En coordinación con Diseño y Marketing, preparar el mapa con el seating por mesa.
Compartirlo con todo el staff de cámara que vaya a apoyar al evento.
- Coordinar el registro en cada evento.
- Validar lista final de asistentes con datos completos para compartir con (1) Desarrollo de Negocios - para envío a patrocinadores; (2) Marketing -para envío de encuesta - y (3) Finanzas - para cuadrar asistentes vs. facturas
- Solicitar cotizaciones y realizar comparativo de precios para selección de sedes y proveedores necesarios como catering, audio, video, flores, registro, fotografía, traducción, mudanza, manteles, mobiliario, entretenimiento, planta de luz, valet parking, seguridad, por mencionar algunos.
- Preparar orden de servicio para la sede, enviarla y verificarla.
- Preparar bitácora de entrada y salida de proveedores.
Coordinación de proveedores en evento.
- Proponer roles de staff en cada evento, especificando funciones.
Enviarlo por escrito.
- Supervisar el montaje y desmontaje de acuerdo a las especificaciones solicitadas.
- Recibir el salón de la sede en cada evento y estar en contacto con el staff del hotel.
- Definir asientos disponibles y verificar en el evento el NO Show, checar asientos ocupados vs. orden de servicio.
- Revisar el cheque final de la sede.
- Entregar sede.
Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminado

Sueldo: $17,000.00 al mes

Horario:

- Lunes a viernes

Lugar de trabajo: Empleo presencial


  • Coordinadora De Eventos

    hace 1 semana


    Guadalajara, Jalisco, México Cyarhe A tiempo completo

    Solicitamos coordinadora para eventosOfrecemos:Sueldo: $16,500 mensuales libres + comisiones (desde 7,000 a 25,000 mensual)Lunes a viernes 9 a 6:30, sábados 9 a 2:30 (con disponibilidad el fin de semana si hay evento)Prestaciones de ley**Requisitos**:Experiência como coordinador de eventos en salones y/o hoteles 2 años mínimoLicenciatura en turismo o...


  • Guadalajara, Jalisco, México Zonalemus Sonorización De Eventos A tiempo completo

    ¿Estás dispuesto a ser parte de nuestro equipo en Zonalemus Sonorización De Eventos? Buscamos a alguien con experiencia en eventos y protocolo para trabajar como edecán en fines de semana. Nuestra empresa se dedica a la renta de iluminación y audio para bodas y eventos corporativos y sociales. Estamos buscando a alguien con habilidades de comunicación...

  • Coordinador De Eventos

    hace 3 semanas


    Guadalajara, Jalisco, México Akron A tiempo completo

    AKRON esta búscando tu talentoSolicitamos Coordinador de eventos**Requisitos**:- INDISPENSABLE: Disponibilidad para viajar- Supervisar el material necesario para montajes de exposiciones y eventos de la empresa.- Supervisar y participar en el montaje del evento de la presentación de los productos, nuevos o existentes, que promociona la compañía.- Atender...

  • Coordinador De Eventos

    hace 3 días


    Guadalajara, Jalisco, México Consor A tiempo completo

    Empresa dedicada a la organización de eventos empresariales solicita Coordinador De EventosActividades- Contacto con el cliente durante todo el proceso- Itinerario de evento- Coordinación con proveedores- Presupuestos- Cotizaciones**Requisitos**:- Experiência mínima de dos años en puesto similar- Lic en turismo o similar- Gusto por la organización de...


  • Guadalajara, Jalisco, México Cyarhe A tiempo completo

    **Empresa Cyarhe** busca un talento para ocupar el puesto de Coordinadora De Eventos. En este rol, serás la persona clave para coordinar y asegurar que los eventos se realicen sin problemas.En **Cyarhe**, nos enfocamos en brindar experiencias memorables a nuestros clientes. Nuestro equipo es dinámico y estamos comprometidos con el éxito de cada...


  • Guadalajara, Jalisco, México Zonalemus Sonorización De Eventos A tiempo completo

    ¿Por qué sería un gran candidato/a para este puesto?">Somos una empresa especializada en sonorización de eventos, y estamos buscando a alguien apasionado por la música para que se una a nuestro equipo como animadora de eventos musicales. En esta posición, trabajará en estrecha colaboración con nuestros DJs y clientes para asegurar que los eventos...

  • Asistente de Eventos

    hace 1 semana


    Guadalajara, Jalisco, México Zonalemus Sonorización De Eventos A tiempo completo

    Resumen del puesto:Somos Zonalemus Sonorización De Eventos, una empresa que ofrece servicios de sonorización para eventos sociales. Estamos buscando un profesional con actitud extrovertida y habilidades de comunicación para trabajar como asistente de eventos.Descripción del trabajo:El trabajo consiste en la coordinación de reuniones sociales, como...

  • Especialista en Eventos

    hace 18 horas


    Guadalajara, Jalisco, México Zonalemus Sonorización De Eventos A tiempo completo

    Descripción del PuestoCada semana se trabaja en 1 a 3 eventos, cada evento dura aproximadamente 5 horas y el pago es de $700 por evento.Requisitos del CandidatoActitud extrovertida y buena capacidad para interactuar con personas.Habilidad para brindar un servicio alto y mantener una dinámica positiva.Rápido aprendizaje y disposición para crecer...

  • Coordinador De Eventos

    hace 1 semana


    Guadalajara, Jalisco, México Expo Guadalajara A tiempo completo

    Expo Guadalajara es una empresa con más de 35 años siendo el motor estratégico de la industria de reuniones en nuestro destino en la que se realizan Exposiciones, Eventos y Congresos Nacionales e Internacionales, cuenta con la cocina más grande a nível Nacional con oportunidad de atender a más de 10,000 comensales en temas de banquetes, coffee break,...

  • Asistente de Eventos

    hace 3 días


    Guadalajara, Jalisco, México Zonalemus Sonorización De Eventos A tiempo completo

    ¿Buscas una oportunidad laboral en un entorno dinámico y exitoso? Somos Zonalemus Sonorización De Eventos, una empresa líder en la renta de iluminación y audio para bodas y eventos corporativos y sociales. Buscamos a alguien con excelente presencia y alto nivel de atención para trabajar como Edecán en fines de semana.Nuestro candidato ideal será...

  • Aprendiz de Eventos

    hace 3 días


    Guadalajara, Jalisco, México Zonalemus Sonorización De Eventos A tiempo completo

    Descripción del Puesto:Solicitamos un apasionado Aprendiz de Eventos para unirse a nuestro equipo en Zonalemus Sonorización De Eventos. En este papel, serás responsable de entregar publicidad de paquetes de audio a los invitados de reuniones sociales como bodas, bautizos y graduaciones.Responsabilidades:Distribuir materiales de fiesta entre las diferentes...


  • Guadalajara, Jalisco, México Euromundo A tiempo completo

    Somos Euromundo, la tour operadora líder en México con una amplia experiencia en la planificación y ejecución de eventos de alto nivel. Buscamos a un Coordinador de Eventos y Grupos que se encargue de gestionar las reservas y garantizar el éxito de nuestros eventos.**Nuestro equipo cuenta con:**Una amplia red de proveedores y socios para asegurar la...

  • Asistente de Eventos

    hace 1 semana


    Guadalajara, Jalisco, México Zonalemus Sonorización De Eventos A tiempo completo

    Solicitamos a un edecán personal femenino para trabajar en paquetes de renta de luz y sonido. El puesto es fijo los fines de semana.La actividad principal consiste en la entrega de publicidad de los paquetes de audio a los invitados de las diferentes reuniones y el reparto de artículos de fiesta entre otras actividades.Se trabaja de 1 a 3 eventos por...

  • Jefe de Eventos Sócial

    hace 2 semanas


    Guadalajara, Jalisco, México Zonalemus Sonorización De Eventos A tiempo completo

    Somos Zonalemus Sonorización De Eventos, una empresa líder en la organización de eventos sociales. Estamos buscando a un Jefe de Eventos Sócial apasionado por brindar experiencias inolvidables a nuestros clientes y su invitados.**Desafío:** Organizar eventos sociales con éxito, manteniendo altos estándares de calidad y servicio al cliente. La cantidad...


  • Guadalajara, Jalisco, México Zonalemus Sonorización De Eventos A tiempo completo

    Somos Zonalemus Sonorización De Eventos, una empresa en Guadalajara que busca a alguien con experiencia en eventos y protocolo para trabajar como edecán en fines de semana. Nuestra empresa se dedica a la renta de iluminación y audio para bodas y eventos corporativos y sociales. Estamos buscando a alguien con habilidades de comunicación efectiva,...

  • Coordinadora De Eventos

    hace 3 semanas


    Guadalajara, Jalisco, México Investimento Am A tiempo completo

    Somos una firma de inversiones enfocada en la generación de valor a largo plazo.Nuestro equipo está conformado por profesionales en cada una de sus áreas para lograr resultados extraordinarios.**Coordinadora de Eventos**Escolaridad: Lic.concluida Mercadotecnia, relaciones publicas, relaciones internacionales, turismo, Comunicación, Publicidad o...

  • Coordinador De Eventos

    hace 1 semana


    Guadalajara, Jalisco, México Expo Guadalajara A tiempo completo

    Expo Guadalajara es una empresa con más de 36 años siendo el motor estratégico de la industria de reuniones en nuestro destino en la que se realizan Exposiciones, Eventos y Congresos Nacionales e Internacionales, cuenta con la cocina más grande a nível Nacional con oportunidad de atender a más de 10,000 comensales en temas de banquetes, coffee break,...


  • Guadalajara, Jalisco, México Zonalemus Sonorización De Eventos A tiempo completo

    Somos Zonalemus Sonorización De Eventos, una empresa enfocada en proporcionar experiencias únicas para nuestros clientes a través de eventos sociales y celebraciones. Estamos buscando un asistente de eventos externo para unirse a nuestro equipo y contribuir con su energía y dinamismo.Resumen del puesto:La oportunidad es ideal para aquellos que buscan...


  • Guadalajara, Jalisco, México buscojobs España A tiempo completo

    Función principal:Buscamos a un Coordinador de Eventos y Clientes que nos ayude a organizar y ejecutar eventos y actividades para promover nuestros productos y servicios.Responsabilidades:Planificar y coordinar eventos y actividades para promover nuestros productos y servicios.Trabajar estrechamente con nuestros clientes y proveedores para asegurar que sus...


  • Guadalajara, Jalisco, México Zonalemus Sonorización De Eventos A tiempo completo

    Resumen del cargoBuscamos una persona extrovertida y con excelente presencia para trabajar como asistente en eventos finales de semana. Nuestros requisitosDisponibilidad de horario para asistir a 1 o 2 eventos los fines de semana, regularmente después de las 4 de la tarde. Estado civil: soltero/a. Lugar de residencia: área metropolitana.Tipo de puestoMedio...