Coordinador/A Administrativo

hace 4 semanas

Hacienda Santa Fe, Jalisco, México Corteva A tiempo completo

**Description**:
Responsable de todas las actividades administrativas del Sitio de Investigación de Tlajomulco, brindando servicios a través de los departamentos de Finanzas, Recursos Humanos, Sistemas, Proveedores, etc.
Brinda atención personalizada a los visitantes y empleados de otras áreas que visitan el sitio.
Envía, recibe y rastrea mensajeros de manera oportuna.
Responsable de liderar y coordinar las actividades administrativas y logísticas tal como nomina, logística, recepción, limpieza y almacén.
Apoya a los departamentos de todas las áreas de la localidad.
Participa en la implementación de los Programas de Seguridad (EHS&S) en la Estación Científica.
**Activities**
- Soporte administrativo de la estación de investigación: brinda soporte administrativo complejo, diverso y de alta calidad mediante la planificación, el análisis de datos y la resolución de problemas diarios en áreas centrales como: manejo de información sensible y confidencial y supervisión del presupuesto, cuentas por pagar, soporte de recursos humanos y nómina.
- Coordinar y liderar a un equipo administrativo de 4 personas responsables de diferentes áreas administrativas (Nomina, Logistica, Almacén, Requisiciones, Proveedores, Asuntos regulatorios, etc).
- Apoyar al Líder de Sitio en el procesamiento y mantenimiento del presupuesto del sitio.
Las actividades también incluyen realizar un seguimiento de los gastos enviándolos a cuentas por pagar y ayudar a analizar los datos de gastos.
- Apoyar a Recursos Humanos a empleados temporales y elaboración de informes semanales de incidencias laborales.
Proporcionar apoyo en actividades y cuestiones relacionadas con recursos humanos, como el mantenimiento de registros físicos y digitales de los empleados.
- Organizar y programa actividades de oficina, incluidas reuniones, viajes y conferencias.
- Responsable de la organización de eventos locales siguiendo los lineamientos de la empresa.
- Gestionar horarios y coordinar citas; mantener informada a la dirección sobre los compromisos.
- Coordinar con vendedores y proveedores para garantizar servicios eficientes y completar encuestas de servicio.
- Establecer, mantener y actualizar el sistema de archivos/servidor del sitio y recuperar la información necesaria de los archivos según sea necesario.
- Recepción, revisión y procesamiento de pago de facturas de proveedores.
Alineación y trabajo conjunto con el área de compras.
- Envío, recepción y seguimiento de mensajería y correo.
- Coordinar la compra de equipos de protección personal, papelería, artículos de limpieza, etc.
- Canalizar llamadas telefónicas y atención de visitantes y proveedores.
- Coordinar todo lo relacionado con las visitas en el sitio (hotel, transporte, alimentación, así como necesidades especiales de los visitantes).
- Supervisar y mantener el equipo de oficina; inventario de suministros y ordenar suministros de reemplazo según sea necesario.
- Apoyar las actividades de extensión comunitaria y liderar el comité de respeto en el sitio.
- Velar por y gestionar los contratos de arrendamiento de terrenos, proceso de facturación por entrega de pagos de agotamiento y compensaciones.
**Qualifications**:

- Licenciatura completada en administración de empresas o área relacionada.
- Sólido conocimiento de los sistemas y procedimientos administrativos y de oficina, como archivos y mantenimiento de registros, y conocimiento práctico de equipos de oficina, como impresoras y máquinas de fax.
- Competencia informática: MS Office (PowerPoint, Excel, Word) Power BI, Outlook y conocimientos de software de gráficos.
- Fuerte perfil de liderazgo de un equipo de trabajo y interacción con otras áreas.
- Capacidad para priorizar el trabajo y completar múltiples tareas rápidamente en un entorno de trabajo dinámico.
- Compromiso sobresaliente para resolver los problemas del equipo/clientes y desarrollar una comprensión profunda de su cultura empresarial, especialmente para los clientes internacionales.
- Capacidad para mantener información clasificada fuera del alcance de personas no autorizadas.

  • Coordinador Administrativo

    hace 2 semanas

    Hacienda Santa Fe, Jalisco, México Human A tiempo completo

    **IMPORTANTE EMPRESA DE EMBUTIDOS SOLICITA**:**Coordinador Administrativo**- **Requisitos**:_Lic.en administración de empresas o contabilidadExperiência en puesto similar de 3 añosFacilidad de traslado a la zona de trabajo- **Actividades**:_Liderar el área administrativa y contableCoordinar aplicación correcta de los controles administrativos y...

  • Coordinador Administrativo

    hace 4 semanas

    Hacienda Santa Fe, Jalisco, México Fmedical Sa De Cv A tiempo completo

    Fmedical SA de CV es una empresa 100% mexicana.Contamos con Unidades Médicas Móviles alrededor de la República Mexicana, mismas que sirven para brindar atención medica aquellos que más lo requieren.Solicitamos**COORDINADOR ESTATAL ADMINISTRATIVO Y CONTABLE ** Sector SALUD****Requisitos**:- Lic.Administración / Contabilidad / afín (titulado y cédula)...

  • Coordinador Administrativo

    hace 2 semanas

    Hacienda Santa Fe, Jalisco, México Tns Traslado De Negocio Seguro A tiempo completo

    **Vacante para la empresa TNS Traslado de Negocio Seguro en Tlajomulco De Zuñiga -Tlajomulco de Zúñiga, Jalisco**:**DLP TRASLADO DE NEGOCIO SEGURO**GIRO TRANSPORTESOLICITA:**COORDINADOR ADMINISTRATIVO****Requisitos**:- 22 a 50 años- Conocimiento en sistema aspel- Experiência mínima de 6 meses- Experiência en giro logistico(liquidacion y liberacion de...

  • Coordinadora Administrativa Junior

    hace 9 horas

    Hacienda Santa Fe, Jalisco, México Grupo Peñafiel A tiempo completo

    Buscamos a un/a Coordinadora Administrativa Junior para unirse a nuestro equipo en Grupo Peñafiel, una empresa líder en el sector de alimentos y bebidas.Funciones del cargo:Recepción y registro de mercancías en sistema SAP, asegurando un control preciso de inventario.Ejecución de movimientos administrativos en sistema SAP, incluyendo anulaciones y...

  • Coordinador Administrativo Contable

    hace 3 semanas

    Hacienda Santa Fe, Jalisco, México Ponos Reclutamiento A tiempo completo

    Importante empresa comercializadora solicitaCoordinador Administrativo:- Facturación- Nómina- Administración Básica contable- Actividades administrativas.CONOCIMIENTOS:- Conocimiento Intermedio en excel- Paquetería office- Conocimiento en sistemas contables y financieros**Requisitos**:- Escolaridad: Licenciatura o técnico en administración (o afin)- 1...

  • Coordinador Recursos Humanos/Administrativo

    hace 2 semanas

    Hacienda Santa Fe, Jalisco, México Grupo Gispac A tiempo completo

    ÚNETE A NUESTRO EQUIPO COMO COORDINADOR DE RESURSOS HUMANOS/ADMINISTRATIVOGrupo Integral de Seguridad Patrimonial y Custodias**Requisitos**:- Bachillerato concluido- Experiência min 6 meses en puestos similares reclutamiento**OFRECEMOS**- Prestaciones de ley desde el primer dia- Uniformes- Opción contrato indefinido- HORARIOS: L- V 9:00 am a 7:00 pm S...

  • Coordinador Administrativo Waldos

    hace 1 semana

    Hacienda Santa Fe, Jalisco, México Grupo Vizion A tiempo completo

    Unete a nuestro equipo de trabajo como Coordinador Administrativo en Santa Fe, San Sebastian, Nilo, Tlaquepaque, Loma Sur**Actividades**:3.Llevar a cabo arqueos sorpresivos a cajeras y coordinar retiros parciales a cajeros4.Apoyar en la capacitación a los Asociados de nuevo ingreso de su área en el registro y cobro de mercancía, así como el uso del...

  • Coordinador Comercial

    hace 2 semanas

    Hacienda Santa Fe, Jalisco, México Aviles Headhunting A tiempo completo

    _**Coordinador Comercial**_Empresa especializada en el la renta, venta y mantenimiento de montacargas, está buscando un _**Coordinador Comercial.**_**¿Qué necesitamos de ti?Es muy sencillo**Experiência previa en ventasProactivoOrganizado**¿Cuáles serán tus tareas?**ProspecciónCotizaciones / presupuestosSeguimiento de clientesAtención post...

  • Coordinador De Operaciones

    hace 2 semanas

    Hacienda Santa Fe, Jalisco, México Oxiclass A tiempo completo

    Empresa dedicada al servicio de instalación de diferentes sistemas de pisos y concretos industriales tiene una oportunidad de trabajo y desarrollo profesional para ti.Buscamos **COORDINADOR DE OPERACIONES - COORDINADOR DE PROCESOS**Actividades relacionadas al puesto:- Asegurar la correcta integración de los procesos de área de operaciones.- Asegurar la...

  • Coordinador E-Commerce

    hace 1 semana

    Hacienda Santa Fe, Jalisco, México Fleximatic A tiempo completo

    Somos una empresa líder a nível nacional en la fabricación, venta y distribución de productos de plomería, por expansión.Solicita: Coordinador E-commerce**Requisitos**:Lic.AdministrativaExperiência:Mínimo 1 año en ventas autoservicios (Retail) y E-commerceHorario:Lunes a ViernesOfrecemos:Pago semanalVales de despensaFondo de ahorroContrato directo...

  • Recursos Humanos/Coordinadora Administrativa Y

    hace 4 semanas

    Hacienda Santa Fe, Jalisco, México Alcamare S. De R.L. De C.V. A tiempo completo

    **_IMPORTANTE EMPRESA COMPROMETIDA EN EL CUIDADO DEL MEDIO AMBIENTE Y EN RECICLAJE SOLICITA: _****_**_- *_*- **COORDINADORA ADMINISTRATIVA/OPERATIVA****Requisitos**:- Escolaridadad : Licenciatura.en Administracion pasante o titulada.- Edad: 28 a 40 años- Disponibilidad de tiempo- Trabajo bajo presionACTIVIDADES:- Coordinar al personal operativo de la planta...

  • Coordinador inistrativo De Almacén

    hace 2 semanas

    Hacienda Santa Fe, Jalisco, México Adm A tiempo completo

    ADM es una empresa de alimentos y estamos en búsqueda de un Coordinador Administrativo de Almacén para unirse a nuestro equipo.Obejtivo:Ejecutar todas las actividades administrativas que requiere las operaciones de las áreas de Recibo y Despacho para operar productiva y eficiente mediante los lineamientos de calidad y seguridad.**Responsabilidades**:-...

  • Coordinador De Flota Y Taller Vehicular

    hace 2 semanas

    Hacienda Santa Fe, Jalisco, México Alamo Rent A Car A tiempo completo

    Empresa reconocida a nível nacional e internacional solicita POR CRECIMIENTO DE PLANTILLA COORDINADOR DE FLOTA Y TALLER VEH´CULAR CERCA DEL AEROPUERTO (KM 13)**Requisitos**:Experiência en monitoreo, control y rendimiento de unidadesConocimiento s de mecánica automotrizExperiência en manejo de clientes internos y proveedoresManejo de control de...

  • Coordinador De Recursos Humanos

    hace 3 semanas

    Hacienda Santa Fe, Jalisco, México Transformadores Tj A tiempo completo

    Importante empresa dedicada a la fabricación de transformadores eléctricos solicita **Coordinador** **de Recursos Humanos**:**Requisitos**:- Edad: 38 a 46 años- Sexo: Indistinto- Estado Civil: Indistinto- Escolaridad: Licenciatura en Administración, Recursos Humanos, Psicología (titulado o pasante).- Experiência: Mínimo 10 años como Coordinador,...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 1 semana

    Hacienda Santa Fe, Jalisco, México Tns Traslado De Negocio Seguro A tiempo completo

    **Vacante para la empresa TNS Traslado de Negocio Seguro en Tlajomulco de Zúñiga, Jalisco**:**DLP TRASLADO DE NEGOCIO SEGURO**GIRO TRANSPORTESOLICITA:**COORDINADOR ADMINISTRATIVO****Requisitos**:- 22 a 50 años- Conocimiento en sistema aspel- Experiência mínima de 6 meses- Experiência en giro logistico(liquidacion y liberacion de evidencias)-...

  • Coordinador Administrativo Waldos Zona Tlajomulco

    hace 1 semana

    Hacienda Santa Fe, Jalisco, México Grupo Vizion A tiempo completo

    Unete a nuestro equipo de trabajo como Coordinador Administrativo Cajas, Waldos en Puerto Vallarta**Actividades**:3.Llevar a cabo arqueos sorpresivos a cajeras y coordinar retiros parciales a cajeros4.Apoyar en la capacitación a los Asociados de nuevo ingreso de su área en el registro y cobro de mercancía, así como el uso del equipo**6.Administrar al...

  • Coordinador De Logística

    hace 3 semanas

    Hacienda Santa Fe, Jalisco, México Apolotran A tiempo completo

    del empleo**_únete a nuestro equipo de trabajo como COORDINADOR DE TRÁFICO Y LOGÍSTICA_****Requisitos**:- Experiência en el puesto- Vivir en Tlajomulco o con fácil acceso- Sin problemas de traslado al lugar de trabajo- Disponibilidad entera de horario- Actitud de servicio- Buen manejo de trabajo bajo presión**Actividades**- Supervisar y coordinar...

  • Coordinador General

    hace 1 semana

    Hacienda Santa Fe, Jalisco, México Fmedical Sa De Cv A tiempo completo

    Importante empresa farmacéutica solicitaCoordinador General de farmaciasEscolaridad: Licenciatura en admón.de empresas, Ing.industrial o afínEdad: 25- 40 añosExperiência: Liderazgo, analista y solución de problemas, personal a cargo, funciones administrativas y análisis extensas de base de datos.Actividades:Control de dispensación y recetas mensuales...

  • Coordinador De Cuentas Por Cobrar

    hace 1 semana

    Hacienda Santa Fe, Jalisco, México Capital Humano Rimara A tiempo completo

    Empresa de logística busca tu talento comoCoordinador de cuentas por CobrarLicenciatura en contabilidad o áreas administrativascoordinación de gruposSeguimiento a las cxc.Conocimientos de SAP ( preferentemente) o ERP similarLunes - Viernes de 9 A 6 Y Sábados de 9-2 PMPago semanal, bono por lealtadPrestaciones de leyBono trimestral por cumplimiento de...

  • Coordinador De Tráfico

    hace 2 días

    Hacienda Santa Fe, Jalisco, México Logis Express A tiempo completo

    Empresa líder en sector logístico busca coordinador de tractocamión para llevar a bien funciones de:**Supervisor de Tráfico Nocturno**- Programación de unidades y operadores.- Elaboración de reportes operativos.- Evaluación de personal operativo.- Asignación y monitoreo de insumos.- Manejo de Personal administrativo y operativoPara cumplir con estas...