Asistente De Dirección

hace 2 semanas

Chihuahua, Chihuahua, México Ripipsa Sa De Cv A tiempo completo

**Asistente Ejecutiva de Dirección**
- Objetivo del puesto:_

Proporcionar soporte administrativo y organizativo al director general de la empresa para facilitar la eficiencia en sus tareas diarias y en la toma de decisiones estratégicas.
- Principales Responsabilidades:_

**1.
Gestión de la agenda**:

- Priorizar y manejar proactivamente la agenda, incluyendo la identificación de conflictos y la sugerencia de alternativas.
- Manejo de comunicaciones, asegurando la discreción y la confidencialidad
- Elaboración de minutas de acuerdos en las reuniones que participa.
**2.
Gestión de Viajes**:

- Organización de reserva de vuelos, hoteles y transporte para viajes de negocios o personales del director general.
- Gestionar el proceso de solicitud de viajes de negocios, reembolso de viáticos y otros procesos internos de manera autónoma, asegurando el cumplimiento de políticas internas.
- Coordinar logística de viajes en cuanto a vuelos y hoteles para colaboradores de la empresa

**3.
Gestión de recursos**:

- Brindar apoyo y dar seguimiento a los procesos administrativos (adquisiciones, solicitudes y pagos de servicios y productos) y logísticos de los proyectos asignados, de conformidad con las normas, reglamentos, y políticas de la empresa.
- Administrar caja chica y otros fondos asignados por la dirección de operaciones

**4.
Apoyo Administrativo**:

- Asistir en tareas administrativas como preparación de informes, elaboración de documentos y manejo de gastos.
- Apoyar en la realización de tareas de licitaciones: preparar y llenar información, apoyar en la coordinación de las diversas áreas que participan.
- Colaborar en la integración de informes administrativos y/u operativos que le sean requeridos
- Realizar traducción de documentos y presentaciones.
- Coordinar y controlar líneas telefónicas de la empresa

**5.
Relaciones Públicas**:

- Atender llamadas telefónicas, recibir visitantes y proporcionar una experiência acogedora en la oficina.
- Representar a la dirección de operaciones en eventos cuando así le sea requerido.
- Apoyar en la organización de eventos y reuniones requeridos por la dirección de operaciones.
**6.
Apoyo General**:

- Proporcionar soporte general en diversas tareas según sea necesario, adaptándose a las prioridades cambiantes del directivo.
- Coordinar y documentar las juntas de consejo
- **Perfil requerido**:_
- Licenciatura terminada
- Bilingüe
- Manejo de software para presentaciones (Prezi, Power Point)
- Manejo de paquetería: Dominio intermedio o avanzado de Office, principalmente Excel
- Manejo de agenda
- Manejo de Caja Chica
- Reservaciones y planeación de viajes
- Relaciones Públicas
- Orientación a Servicio.
- Otros requerimientos:_ Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
Persona con alto enfoque en servicio al cliente.
Capacidad para trabajar de manera autónoma y en equipo.
Orientación al detalle y habilidades para la resolución de problemas.
Beneficios:

- Fondo de ahorro
- Estacionamiento de la empresa
- Seguro de gastos médicos mayores
- Uniformes gratuitos
- Vales de despensa
- Becas para carrera, maestría, idiomas

Pago complementario:

- Bono de asistencia
- Bono de puntualidad

Tipo de puesto: Por tiempo indeterminado

Sueldo: $20,000.00 - $20,500.00 al mes

Tipo de jornada:

- Lunes a viernes

Escolaridad:

- Licenciatura terminada (Deseable)

Idioma:

- Inglés (Deseable)

Lugar de trabajo: Empleo presencial

  • Asistente De Dirección

    hace 7 días

    Chihuahua, Chihuahua, México Instituto Sri Sathya Sai - Chihuahua, Chihuahua A tiempo completo

    **Requisitos**:- Perfil administrativo contable- Documentación en orden: INE, CURP, Acta de nacimiento digital, Comprobación de estudios, Constancia de situación fiscal- Experiência en gestión de trámites gubernamentales**Actividades**:- Gestión de documentación, informes, altas y bajas que requiera la SEP, documentación para padres de familia y...

  • Asistente De Dirección

    hace 4 semanas

    Chihuahua, Chihuahua, México Autotransportes Del Real, S.A. De C.V. A tiempo completo

    **Autotransportes Del Real** solicita **Asistente de Dirección / Recepción**- Requisitos:_- Edad preferente a partir de los 25 años- Disponibilidad de horario- Proactiva, dinámica- Sentido de urgencia- Excelente manejo de Excel- Empático- Manejo de información confiable- Escolaridad deseable: LAE, Contabilidad, afín- Alta discreción- Actividades:_-...

  • Asistente De Dirección

    hace 3 semanas

    Chihuahua, Chihuahua, México Talentoria A tiempo completo

    Importante empresa en Chihuahua solicita **Asistente de direcciónOfrecemos:- Sueldo competitivo- Prestaciones de ley- Horario L-V- Crecimiento y capacitación**Requisitos**:- Experiência en puesto similar 1 año- Lic.administración, contabilidad o afín- Manejo de Excel avanzado- Inglés avanzado (deseable)- Organizada- Experiência en finanzas

  • Asistente De Dirección

    hace 4 semanas

    Chihuahua, Chihuahua, México Talentoría A tiempo completo

    **Vacante para la empresa Talentoría en Chihuahua, Chihuahua**: Empresa importante en la ciudad de Chihuahua solicita**Asistente de Dirección.****Requisitos**:- Licenciatura o carrera trunca en finanzas o afín- 2 años de experiência en puesto similar- Manejo de Excel intermedio- Inglés avanzado (Preferentemente)- Conocimiento de finanzas**Actividades...

  • Asistente De Dirección

    hace 2 semanas

    Chihuahua, Chihuahua, México Club Campestre De Chihuahua A tiempo completo

    **ASISTENTE DE DIRECCIÓN**- **Requisitos**:_- Sexo indistinto- Manejo de agenda- Habilidades de comunicación- Excelente presentación- Organizado y proactivo- Experiência en habilidades administrativas- Licenciatura administrativa afin al puesto- **Ofrecemos**_- Salario competitivo- Prestaciones superiores a la ley- Horario de oficina (lunes a...

  • Asistente De Dirección

    hace 2 semanas

    Chihuahua, Chihuahua, México Transportes Elola A tiempo completo

    Importante empresa del sector solicita:**ASISTENTE DE DIRECCION**Horario:- Lunes a viernes: 8:30 am a 5:30 pm- Sábado: 9:00 am a 2:00 pmOfrecemos:- Prestaciones de ley- Servicio de comedor- Caja de ahorroFunciones:- Responsabilidad- Orden- Funciones administrativas: compra de materiales, elaboración y seguimiento de facturas, programar citas, archivo de...

  • Asistente De Dirección General

    hace 1 semana

    Chihuahua, Chihuahua, México Protalento A tiempo completo

    Empresa de marca internacional solicita Asistente de DirecciónExperiência: IndispensablePresentación: Excelente- Trato con clientes- Enlace entre dirección y operativo- Toma de decisiones- Actividades administrativasSueldo: $18,000 a $24,000 según experiência.Horario: Lunes a Viernes de 8:00am a 5:30 pm y Sábados de 9 am a 1 pmUbicación: Periférico...

  • Asistente De Dirección

    hace 2 semanas

    Chihuahua, Chihuahua, México Ripipsa Sa De Cv A tiempo completo

    **Asistente Ejecutiva de Dirección**- Objetivo del puesto:_Proporcionar soporte administrativo y organizativo al director general de la empresa para facilitar la eficiencia en sus tareas diarias y en la toma de decisiones estratégicas.- Principales Responsabilidades:_**1.Gestión de la agenda**:- Priorizar y manejar proactivamente la agenda, incluyendo la...

  • Asistente De Dirección General

    hace 3 semanas

    Chihuahua, Chihuahua, México Granja Hogar A tiempo completo

    **GRANJA HOGAR SOLICITA**:**ASISTENTE DE DIRECCIÓN GENERAL****Requisitos**:- **Manejo de Office**:- **De 24 a 45 años de edad**:- **Buena presentación**:- **Excelente actitud de servicio**:- **Sexo indistinto****Habilidades**:- Organización- Facilidad de palabra- AsertividadTipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminadoHorario:- Lunes a...

  • Asistente De Dirección

    hace 2 semanas

    Chihuahua, Chihuahua, México Club Campestre De Chihuahua A tiempo completo

    **Reclutamiento Club Campestre de Chihuahua**, Sé parte de nuestro equipo de trabajoSolicita**:Asistente de DIRECCIÓN****.****Requisitos**:- **Sexo indistinto.**:- **Edad, 25 años en delante.**:- **Manejo de agenda.**:- **Excelente presentación.**:- **Experiência 1 año o más.**:- **Habilidades de comunicación.**:- **Organizada, Comprometida y...

  • Asistente Ejecutiva De Dirección

    hace 3 semanas

    Chihuahua, Chihuahua, México +Perfil A tiempo completo

    Empresa comercializadora y proveedora de insumos a instituciones públicas ubicada en el centro norte de la ciudad (clínica 44) busca asistente ejecutiva para dirección general**Requisitos**:Experiência de 2 años en adelante en elaboración de cotizaciones, compras, llevar la minuta y agenda de juntas de trabajo y asistir en labores administrativas...

  • Asistente Ejecutiva De Dirección

    hace 7 días

    Chihuahua, Chihuahua, México +Perfil A tiempo completo

    Empresa comercializadora y proveedora de insumos a instituciones públicas ubicada en el centro norte de la ciudad (clínica 44) busca asistente ejecutiva para dirección general**Requisitos**:Experiência de 2 años en adelante en elaboración de cotizaciones, compras, llevar la minuta y agenda de juntas de trabajo y asistir en labores administrativas...

  • Asistente Ejecutiva De Dirección

    hace 1 semana

    Chihuahua, Chihuahua, México Cubimsa A tiempo completo

    Requisitos:- Carrera técnica o LAE- Inglés conversacional- Manejo de Word, Excel, power point- Elaboración de reportes- Manejo de agenda- Control de reuniones, viajes y citas directiva- Experiência deseable mínimo 1 año como asistente ejecutiva o de dirección- Excelente presentación- Sociable, responsable, organizada, proactiva, con iniciativa- 25 a...

  • Asistente De Dirección

    hace 1 semana

    Chihuahua, Chihuahua, México Centro De Competitividad Chihuahua A tiempo completo

    **1.Gestión de Agenda y Coordinación de Reuniones**:- Organizar la agenda del director/a, programando reuniones, citas y eventos.- Coordinar reuniones internas y externas con clientes, colaboradores y otros actores clave.- Asegurar la disponibilidad de los participantes y preparar el material necesario para cada reunión (documentos, presentaciones,...

  • Asistente De Dirección Comercial

    hace 3 semanas

    Chihuahua, Chihuahua, México Cncial A tiempo completo

    Importante distribuidora de lubricantes y aceites de la marca Chevron solicita:SALES OPERATIONS (Asistente de dirección comercial)**Requisitos**:- Escolaridad: Carreras administrativas (LAE, LANI, Ing Procesos, etc)- **Manejo avanzado de excel**:- Experiência en manejo de sistemas tipo SALES FORCE, o algun CRM de ventas- ingles 70 % deseableACTIVIDADES:-...

  • Asistente De Dirección

    hace 4 semanas

    Chihuahua, Chihuahua, México Corporativo Grupo Hg A tiempo completo

    Asistencia y seguimiento de todos los asuntos relacionados con la Dirección Operativa.FUNCIONES PRINCIPALES- Recibir, registrar y dar seguimiento a llamadas dirigidas al director.(mantener actualizado el directorio de contactos).- Recepción y envío de correspondencia y paquetería dirigida al director.- Soporte al director operativo, en asuntos personales...

  • Asistente Personal

    hace 1 semana

    Chihuahua, Chihuahua, México Consiss Inovation Labs A tiempo completo

    Importante empresa requiere por crecimiento **Asistente Personal de Dirección****Buscamos**:Género indistintoCarrera profesional concluida3 años de experiência como Asistente de Dirección y/o GerenciaExcelente manejo de office, redes sociales, navegadores, apps de reservas, etc.Inglés conversacional indispensablePasaporte y visa vigente...

  • Asistente Ejecutiva

    hace 3 semanas

    Chihuahua, Chihuahua, México Ccc A tiempo completo

    Importante corporativo solicita:**Asistente Ejecutiva**- Requisitos:_- Licenciatura terminada- Experiência mínima de 3 años como asistente de Gerencia o Dirección- Excelente presentación- Disponibilidad de horario- Competencias:_- Organización- Excelente manejo de relaciones púbicas- Manejo de agenda- Coordinación de proveedores- Conocimientos...

  • Asistente Administrativo

    hace 3 semanas

    Chihuahua, Chihuahua, México Bankaool A tiempo completo

    Somos el primer banco de origen Chihuahuense, con más 48 años de experiência en el sector financiero.Por crecimiento nos encontramos en búsqueda de**: Asistente administrativo**Licenciatura (o estudios afines) en Administración, Negocios, Psicología, Comunicación, o áreas relacionadas con la gestión empresarialExperiência mínima de 2 años en...

  • Asistente Ejecutiva/O Bilingüe

    hace 4 semanas

    Chihuahua, Chihuahua, México Machinza A tiempo completo

    Empresa con operaciones internacionales busca asistente ejecutivo.**Requisitos**:- Licenciatura terminada (deseable).- **Ingles indispensable hablado y escrito.**:- Disponibilidad de horario.- Visa y pasaporte vigente (deseable).- Excelente presentación.**Habilidades**:- Buenas relaciones interpersonales, pro-activa (o), extrovertida (o) responsable,...