Office Admin

hace 3 semanas

Tijuana, México ITCM A tiempo completo

**Job Title**:
Office Admin

**Reports to**:
Chief Operating Officer

**Department**:
Admin

The Office Admin role includes administrative tasks and support in areas of operations and sales. The role requires attention to detail, time management skills, a high level of confidentiality and constant prospect/client interaction.

**Basic Functions**:

- Administrative Duties:

- General Office:

- Help optimize and maintain office common areas.
- Performing general office manager duties and errands.
- Monitor office supply and snack levels and reorder, as necessary in both San Diego and Tijuana offices.
- Ensure all expense reimbursement requests follow the ITCM reimbursement policy.
- Maintain the petty cash fund in San Diego and Tijuana offices.
- Manage filing system, paper and electronic.
- Scan daily mail and file accordingly.
- Support general office needs in San Diego, Tijuana, and Philippines.
- Scheduling support:

- Assist the leadership team with daily management, scheduling, and coordination of their calendars.
- Assist in scheduling, coordinating, and planning internal company events.
- Assist in scheduling, coordinating, and planning external events.
- Sales & Networking support:

- Assist CEO with daily management, schedule, and coordination of his calendar.
- Assist in general sales and networking process including scheduling one-to-one networking meetings, sales meetings, client meetings and events.
- Attend in-person and remote meetings upon request. Ensure meetings are properly notated and any follow-up is completed.

**Knowledge, Skills, and/or Abilities Required**:

- Outgoing and friendly communication skills: such as telephony skills, communication skills, active listening and client care are a requirement.
- The ability to multi-task and adapt to changes quickly is required.
- Above average typing skills to ensure quick and accurate entry of service request details.
- Self-motivated with the ability to work in a fast-moving environment.
- Strong written, verbal, and presentation skills.
- Computer and operating system knowledge.
- Are results-oriented, self-motivated, energetic, professional, and reliable.
- Experience coordinating teams and clients is highly preferred.

**Educational/Skills/Experience**:

- BA/BS, not required but preferred.
- 3+ years of customer service.
- Experienced with full Microsoft Suite

**Benefits**:

- Competitive salary based on experience and qualifications.
- Health and additional benefits required by law.
- Fun working environment and culture.
- Great opportunity for advancement.
- The statements above are intended to describe the general nature and level of work being performed by team members in this position. Other duties may be assigned as needed._
- The statements above are intended to describe the general nature and level of work being performed by people assigned to this job. Other duties may be assigned as needed._

**Salary**: $26,000.00 - $40,000.00 per month

Work Location: In person

  • Office Admin

    hace 2 semanas

    Tijuana, México Itcm A tiempo completo

    **Job Title**:Office Admin**Reports to**:Chief Operating Officer**Department**:AdminThe Office Admin role includes administrative tasks and support in areas of operations and sales.The role requires attention to detail, time management skills, a high level of confidentiality and constant prospect/client interaction.**Basic Functions**:- Administrative...

  • Rdn Camera History Admin for Hollywood, Florida Office

    hace 3 semanas

    Tijuana, México R.R.A. Inc A tiempo completo

    Welcome to **Rapid Recovery Agency**, a trailblazer in the Repossession Industry since 2007. As a trusted name among Financial Institutions, we proudly stand as **Florida's largest repossession company**, covering an impressive 70% of the state. 100% of our assignments are direct from Banks and Financial Institutions. None of our assignments come from...

  • Cs / Back Office

    hace 4 semanas

    Tijuana, México Solnova A tiempo completo

    We are hiring for the position of **_On Site_** Customer Service/ Back Office**Requirements**:- Admin or Back Office Experience 6 months minimum- Bilingual: English 85% minimum (written and spoken)- Full Time schedule Availability Monday to Saturday (48hr schedule)- Organized, Proactive & Reliable.- Intermediate PC Skills preferable- Customer Service skills-...

  • Coordinador Administrativo y de Proyecto

    hace 4 semanas

    Tijuana, México HolaTec A tiempo completo

    Empresa basada en San Diego expandiéndose a Tijuana busca coordinador administrativo y de proyecto para para asistir con tareas administrativas del día a día asi como coordinar al personal para la correcta ejecución de los objetivos de la empresa. Por ser empresa de emprendimiento, está presente la opción de acciones al inicio de contratación....

  • Auxiliar Administrativo

    hace 3 semanas

    Tijuana, México Baja Prime Food A tiempo completo

    Buscamos un Auxiliar admin o a fin sin experiência que sea altamente organizado, meticuloso y tenga un alto nível de limpieza en su trabajo. Además, es esencial que brinde una atención formal y profesional a nuestros clientes y colaboradores. Conocimientos en paquete Office, un nível deseable de idioma inglés y manejo de redes sociales serán...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 3 semanas

    Tijuana, México Baja Prime Food A tiempo completo

    Buscamos un Auxiliar admin o contable, que sea altamente organizado, meticuloso y tenga un alto nível de limpieza en su trabajo. Además, es esencial que brinde una atención formal y profesional a nuestros clientes y colaboradores. Conocimientos en paquete Office Posibilidad de adecuación de horario (estudiantes) ( opción remota ) Manejo de idioma...

  • Auxiliar Administrativo Almacén

    hace 3 semanas

    Tijuana, México Bolsa de trabajo Coparmex Tijuana A tiempo completo

    **Requisitos**: - Inventarios - Office, Admin, Programa de inventarios - Envios / Aduana - Pedidos / Facturación - Archivo - Maneje carro estandar y tenga licencia vigente **Actividades a desempeñar**: - Sera responsable de la recepción del material por parte de los proveedores - Revisión y acomodo de la mercancía - Reportes de inventarios -...

  • Lunes a Viernes, Back Office Representative, On

    hace 2 semanas

    Tijuana, México CONFIE A tiempo completo

    Tecate RosaritoBilingual Representative, Monday to Friday Basic computer knowledge and good typing skills Mexican documents Call Center or Admin Experince Weekly salary, weekly bonus, training bonus, and referral bonus!We offer: Beneficios de Ley: Aguinaldo Utilidades Vacaciones Prima Vacacional Fondo de Defunción Días Paternidad Días por...

  • Asistente/auxiliar Administrativo de Seguros

    hace 4 semanas

    Tijuana, México Stellium A tiempo completo

    ¡Buscamos personas con experiência en servicio al cliente, proactivas, responsables y que sepan trabajar en equipo para unirse a Stellium! - **RESPONSABILIDADES**: - Tareas de recepción de llamadas - Administración de cartera de clientes - Elaborar cotizaciones-Envío de facturas - Seguimiento de inspección vehícular - Seguimiento a siniestros -...

  • Accounting Assistant

    hace 4 semanas

    Tijuana, México Willit Solutions A tiempo completo

    Descripción y detalle de las actividades - Conocimientos en CONTPAQ, - DIOT,SAT - Facturación electrónica - Conciliaciones bancarias, - Reportes de Gastos e Ingresos - Cuentas por pagar y Por Pagar - Atención a clientes y proveedores - Pago de nominas - Revision de Movimientos con el contador externo - Generacion de Ordenes de compra - Pago a...

  • Coordinador Administrativo Y De Proyecto

    hace 3 semanas

    Tijuana, México Holatec A tiempo completo

    Empresa basada en San Diego expandiéndose a Tijuana busca coordinador administrativo y de proyecto para para asistir con tareas administrativas del día a día asi como coordinar al personal para la correcta ejecución de los objetivos de la empresa.Por ser empresa de emprendimiento, está presente la opción de acciones al inicio de contratación.Nuestras...

  • Generalista De Recursos Humanos

    hace 1 semana

    Tijuana, México Glidewell Tijuana A tiempo completo

    Proactivo- Le guste trabajar en equipo y con otros partners- Gestión y reforzamiento de políticas y procedimientos de RH.- Reporta la Gerencia de Recursos Humanos.- Generacion de reportes indicadores de RH- Desarrollo Organizacional, diversos projectos.- Gestionar de la pre-nomina y apoyo a los empleados en caso de aclaraciones- Coordinar la incorporacion...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 4 semanas

    Tijuana, México Baja Prime Food A tiempo completo

    Buscamos un Auxiliar admin o contable, que sea altamente organizado, meticuloso y tenga un alto nível de limpieza en su trabajo.Además, es esencial que brinde una atención formal y profesional a nuestros clientes y colaboradores.Conocimientos en paquete OfficePosibilidad de adecuación de horario (estudiantes) ( opción remota )Manejo de idioma Ingles...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 3 semanas

    Tijuana, México Baja Prime Food A tiempo completo

    Buscamos un Auxiliar admin o a fin sin experiência que sea altamente organizado, meticuloso y tenga un alto nível de limpieza en su trabajo.Además, es esencial que brinde una atención formal y profesional a nuestros clientes y colaboradores.Conocimientos en paquete Office, un nível deseable de idioma inglés y manejo de redes sociales serán...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 3 semanas

    Tijuana, México Baja Prime Food A tiempo completo

    Buscamos un Auxiliar admin o contable, que sea altamente organizado, meticuloso y tenga un alto nível de limpieza en su trabajo.Además, es esencial que brinde una atención formal y profesional a nuestros clientes y colaboradores.Conocimientos en paquete OfficePosibilidad de adecuación de horario (estudiantes) ( opción remota )Manejo de idioma Ingles...

  • Auxiliar De Mercadotecnia^

    hace 2 días

    Tijuana, México Tecnicentro Royal Sa De Cv A tiempo completo

    Brindar apoyo a la ejecución de actividades de Marketing por medio de la gestión, administración y supervisión del trabajo realizado por las áreas internas y externas a la empresa involucradas en dicho proceso.Seguimiento en todo momento a los lineamientos y tiempos establecidos.ACTIVIDADES DEL PUESTO:- Apoyo en seguimiento de plan de trabajo-...

  • Asistente/Auxiliar Administrativo De Seguros

    hace 3 semanas

    Tijuana, México Stellium A tiempo completo

    ¡Buscamos personas con experiência en servicio al cliente, proactivas, responsables y que sepan trabajar en equipo para unirse a Stellium!- **RESPONSABILIDADES**:- Tareas de recepción de llamadas- Administración de cartera de clientes- Elaborar cotizaciones-Envío de facturas- Seguimiento de inspección vehícular- Seguimiento a siniestros-...

  • Gerente Contabilidad y Admin

    hace 4 semanas

    Tijuana, México Emprego MX A tiempo completo

    **Descripción y detalle de las actividades** - Para ser considerado deberá ser Titulado. - Familiarizado en los procesos y mecanismos de control interno en todas las áreas administrativas - Coordinar todas las áreas contables-administrativas - Experiência en supervisión, evaluación y ejecución de políticas internas - Elaboración de informes...

  • Administrative Assistant

    hace 4 semanas

    Tijuana, México USA Clinics Group A tiempo completo

    Ultimately, a successful Admin Assistant should ensure the efficient and smooth day-to-day operation of our office. **Responsibilities**: - * **Answer and direct phone calls** * - Organize and schedule appointments - Plan meetings and take detailed minutes - Assist in the preparation of regularly scheduled reports - Develop and maintain a filing system -...

  • Auxiliar Administrativo Almacén

    hace 2 semanas

    Tijuana, México Bolsa De Trabajo Coparmex Tijuana A tiempo completo

    **Requisitos**:- Inventarios- Office, Admin, Programa de inventarios- Envios / Aduana- Pedidos / Facturación- Archivo- Maneje carro estandar y tenga licencia vigente**Actividades a desempeñar**:- Sera responsable de la recepción del material por parte de los proveedores- Revisión y acomodo de la mercancía- Reportes de inventarios- Devoluciones- Surtido...