Business Administrative Assitant

hace 2 semanas

Monterrey, México CFOshare - Fincontando A tiempo completo

Fincontando: Business Administrative Assistant Job Description

Fincontando is a Mexican business helping USA small business clients with accounting and financial planning. We are a small but mighty company with a strong focus on making our employees’ lives great. If you are looking for a full-time hybrid job with part-time flexible hours and a great culture, this job is for you

The Business Admin. is the beating heart of our team. The BA ensures smooth operations by performing online software processes such as payroll and invoicing, as well as assisting the team as needed. You must maintain a high level of accuracy and attention to detail, as no-task-is-too-small for excellence. Are you passionate about pleasing clients and maintaining respectful relationships? Do you enjoy working with a team online through Zoom and Slack? Can you be trusted to exercise sound judgment and discretion so we can leave you to do your work rather than micro-managing you?

**Responsibilities**:

- Manage the coordination and onboarding of new employees by working with the appropriate manager.
- Review time tracking data, prepare and sending client invoices, process refunds or credits, and communicate with clients to ensure good billing relationships.
- Maintain our time tracking software to ensure accurate client billings.
- Use our online bill pay system to ensure vendors are paid in a timely basis.
- Run semi-monthly payroll with zero errors.
- Manages employee benefit programs including communication to employees of plan details and eligibility requirements, ensuring timely enrollments and terminations from the plans and making certain that employee deductions are recouped.
- Assist in planning and company culture events including making travel arrangements and communicating plans with team members.
- Perform other duties or special projects as assigned/requested by the Management team.
- Uphold our five core values: excellence, transparency, growth, self-management, and relationship management.

**Requirements**:

- Fluent written and spoken English and Spanish
- Outstanding computer skills, especially Microsoft Office suite
- Exceptional and professional verbal, written, social, and interpersonal skills
- Organized with exceptional attention to detail and deadlines

Preferences:

- Strong customer service background
- Experience working in a small, high growth company
- Professional services firm experience

**Salary**: $17,000.00 - $20,000.00 per month

Ability to commute/relocate:

- Monterrey, N. L.: Reliably commute or planning to relocate before starting work (preferred)

**Experience**:

- administration: 1 year (required)

**Language**:

- English (required)

  • Analista Administrativo

    hace 4 semanas

    Monterrey, México Novalié Business Consulting A tiempo completo

    **Vacante para la empresa Novalié Business Consulting en Colonia Leones -Monterrey, Nuevo León**: **Importante empresa enfocada al sector de la limpieza busca** **Analista Administrativo** **Requisitos**: Licenciatura en Contabilidad o afín Experiência mínima de 3 años en puesto similar Manejo de CONTPAQi, SAE o cualquier otro sistema de...

  • Project Assitant

    hace 7 días

    Monterrey, México FiberHome A tiempo completo

    **Vacante para la empresa FiberHome en Monterrey, Nuevo León**: En FiberHomeTechnologies estamos en búsqueda de **_Project Assistant_**: - _para unirse a su increible equipo en Monterrey, Nuevo León. _FiberHome_ es un destacado proveedor de productos y soluciones para la información y lastelecomunicaciones. **Actividades a realizar**: - Reportar...

  • Auxiliar Administrativo Bilingüe

    hace 4 semanas

    Monterrey, México Gardner Business Media, Inc. A tiempo completo

    _**Gardner Business Media**_ es la principal editorial enfocada en la industria de la manufactura en América del Norte. Fue fundada en 1928 en Cincinnati, Ohio, con la presentación de la revista Modern Machine Shop. A el día de hoy, Modern Machine Shop es reconocida en todo el mundo como la principal publicación del sector metalmecánico y...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 1 mes

    Monterrey, México IQ BUSINESS A tiempo completo

    **ASISTENTE ADMINISTRATIVA** CONOCIMIENTOS: - Reservación de vuelos y hoteles - Manejo de efectivo - Control de Pagos - Administración en general - Trato con personal - Trato con proveedores **OFRECEMOS**: - Prestaciones de Ley - Uniformes gratuitos - SGMM - Servicios de nutrición gratuito - Crecimiento, desarrollo y capacitación Tipo de puesto:...

  • Office/business Manager

    hace 2 días

    Monterrey, México Consultoria Especializada FNX A tiempo completo

    Importante empresa en el sector financiero inmobiliario esta en búsqueda de tu talento como: Office Business Manager **Responsabilidades**: - Apoyo a Dirección General - Seguimiento a la creación e implementación de estrategías empresariales - Relaciones públicas - Seguimiento a las agendas de los directivos - Asistir en las presentaciones ejectuvias...

  • Generalista de Recursos Humanos

    hace 7 días

    Monterrey, México Novalié Business Consulting A tiempo completo

    **Vacante para la empresa Novalié Business Consulting en Colonia Leones - Monterrey, Nuevo León**: **Importante empresa dedica al sector de la limpieza solicita Generalista de Recursos Humanos.**: **Requisitos**: Escolaridad: Lic. Administración, Psicología, Contabilidad Experiência mínima de 2 años:Formando areas de RRHH desde cero, Reclutamiento...

  • Recepcionista / Auxiliar Administrativo

    hace 4 semanas

    Monterrey, México Business Wallet A tiempo completo

    **Requisitos del puesto** - Escolaridad mínima: Licenciatura terminada o trunca - Experiência en puestos administrativos - Buen manejo de office - Persona responsable y organizada **Responsabilidades del puesto** - Administración - Atención a clientes y distribuidores - Conmutador - Facturación - Organizar papelería **Prestaciones y beneficios...

  • Generalista de Recursos Humanos

    hace 1 mes

    Monterrey, México Novalié Business Consulting A tiempo completo

    **Vacante para la empresa Novalié Business Consulting en Colonia Leones - Monterrey, Nuevo León**: **Importante empresa dedica al sector de la limpieza solicita Generalista de Recursos Humanos.**: **Requisitos**: Escolaridad: Lic. Administración, Psicología, Contabilidad Experiência mínima de 2 años: Formando areas de RRHH desde cero, Reclutamiento...

  • Reclutador Masivo

    hace 4 semanas

    Monterrey, México Novalié Business Consulting A tiempo completo

    **Vacante para la empresa Novalié Business Consulting en Colonia Leones - Monterrey, Nuevo León**: **Importante empresa dedica al sector de la limpieza solicita Reclutador Masivo con experiência en Capacitacion de personal.**: **Requisitos**: Escolaridad: Lic. Administración, Psicología Experiência mínima de 2 años: Reclutamiento masivo de personal...

  • Reclutador Masivo

    hace 4 semanas

    Monterrey, México Novalié Business Consulting A tiempo completo

    **Vacante para la empresa Novalié Business Consulting en Colonia Leones - Monterrey, Nuevo León**: **Importante empresa dedica al sector de la limpieza solicita Reclutador masivo.**: **Requisitos**: Experiência mínima de 2 años: Reclutamiento masivo de personal Operativo (20 a 25 vacantes semanales), Reclutamiento Administrativo, Capacitación y...

  • Analista de Nóminas

    hace 4 semanas

    Monterrey, México Novalié Business Consulting A tiempo completo

    **Vacante para la empresa Novalié Business Consulting en Colonia Leones - Monterrey, Nuevo León**: Importante empresa del giro de la limpieza solicita un profesional para laborar como Analista de Nóminas, revisa el detalle de la vacante, si esta información es de tu interes postulate y en breve nos pondremos en contacto contigo; **Requisitos**: Carrera...

  • Soporte Técnico

    hace 2 semanas

    Monterrey, México Xaas Business Ready A tiempo completo

    ¡Únete al equipo de XAAS Business Ready como agente de **Soporte Técnico**! **Ofrecemos**: - Sueldo base competitivo (negociable según experiência) - Vales de despensa - Prestaciones de ley desde un inicio. - Uniformes gratuitos. - Incrementos de salario a corto plazo. - Contratación directa con la empresa. - Opción a contrato indefinido y...

  • Senior Business Development Manager

    hace 1 mes

    Monterrey, México QAD, Inc. A tiempo completo

    Company Description QAD is building a world-class SaaS company, and we are growing. We are looking for talented individuals who want to join us on our mission to help solve relevant real-world problems in manufacturing and the supply chain. - We are a virtual first company and your primary work experience will be virtual / working from your home. Occasional...

  • Executive Administrative

    hace 3 días

    Monterrey, México IT HUNTING SOLUTIONS A tiempo completo

    **Vacante para la empresa IT HUNTING SOLUTIONS en Monterrey, Nuevo León**: **Job Requirements**: Graduates in Business Administration and Accounting Advanced English proficiency Minimum six months of relevant experience Experience in administrative tasks (invoicing, bank reconciliations, etc.) **Skills**: - Strong analytical and problem-solving...

  • Gerente Administrativo

    hace 1 mes

    Monterrey, México AiM Business A tiempo completo

    EMPRESA MAYORISTA DEDICADA A LA DISTRIBUCIÓN DE ALIMENTOS **Profesión**: Administrador de Empresas o Contador **Sueldo**: $22,990 libres más Prestaciones de Ley + Premio de asistencia + premio de puntualidad **Experiência**: 5 años en temas de administración. **Conocimientos Generales**: Administración, recursos humanos, crédito y cobranza,...

  • Asistente Administrativo

    hace 4 semanas

    Monterrey, México IQ BUSINESS A tiempo completo

    **POR CRECIMIENTO BUSCAMOS**: - ADMINISTRADOR/A DE OFICINA_ **ACTIVIDADES**: - Control de gastos - Administración de servicios - Control de pagos - Atención y seguimiento de proveedores - Gestión de rutas con chófer **OFRECEMOS**: - Prestaciones de Ley - Teléfono celular - Uniforme gratuito - Caja de ahorro, con interés del 15% rendimiento...

  • Asistente Administrativo y Contable

    hace 7 días

    Monterrey, México Construcciones y Desarrollos Generales SA de CV A tiempo completo

    **ÚNETE A NUESTRO EQUIPO DE TRABAJO** Somos una empresa mexicana con más de 40 años brindando la más alta calidad en el diseño, manufactura y venta a nível nacional y exportación de productos para la construcción de vías ferroviarias **Buscamos: Auxiliar Administrativo / Atención a Clientes** **Requisitos**: - Pasante de Contaduría,...

  • Reclutador

    hace 4 semanas

    Monterrey, México AIM BUSINESS A tiempo completo

    **SE SOLICITA RECLUTADOR** **Ubicación**:FRACC- JUANA DE ARCO, cerca Col. Moderna, Monterrey **Sueldo**: $16,000 libres + bono $2,000 + Prestaciones **Actividades Claves**: - Tareas administrativas y contables de RRHH. - Reclutamiento y contratacion del personal. - Atención a empleados (plantilla de 60 empleados) y eventos. - Control de materiales y...

  • Coordinadora Recursos Humanos

    hace 1 mes

    Monterrey, México AIM BUSINESS A tiempo completo

    **COORDINADOR RECURSOS HUMANOS** **Ubicación**:FRACC- JUANA DE ARCO, cerca Col. Moderna, Monterrey **Sueldo**: $16,000 libres + bono $2,000 + Prestaciones **Actividades Claves**: - Tareas administrativas y contables de RRHH. - Reclutamiento y contratacion del personal. - Atención a empleados (plantilla de 60 empleados) y eventos. - Control de...

  • Recepcionista / Auxiliar Administrativo

    hace 1 mes

    Monterrey, México FS Business Centers A tiempo completo

    Importante Empresa solicita recepcionista / asistente ejecutiva, con excelente presentación y facilidad de palabra, entre 20 y 30 años con 1 año de experiência y bueno uso de Microsoft Office. Zona de Trabajo: Monterrey (Cumbres). Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminado Salario: $8,000.00 - $9,000.00 al mes Prestaciones: - Opción a...