Asistente Administrativo

hace 6 meses


Mexicali, México Tri Source de Mexico A tiempo completo

Ensure the efficient day-to-day operations of the office, by supporting the work of management and other staff. Responsibilities of an executive assistant include managing calendars, arranging travel, and preparing expense reports. To be successful in this role, you must be organized, have excellent time management skills, and be able to act without guidance. In short, you will contribute to the efficiency of our company by providing personalized support.

**Responsibilities**:

- Maintain calendar and scheduling for assigned area
- Screens calls, take messages, and make sure the necessary parties are looped in
- Responds to inquiries and requests for information as needed
- Assists in special projects and reports needed by department
- Responsible for maintaining confidential records and files for management
- Assist with coordination of travel plans
- Maintain supplies for the department, including ordering, organizing, and staying on top of inventory
- Be kind and courteous to all suppliers, customers, visitors and the general public
- Managing all reception area phone lines, faxes, copiers, and printers.
- Manage the welcome screens
- Make preparations for any visitor/guests services
- Issue receipts for the payment of invoices according to accounting department directive
- Issue and maintain inventory of Medications for Employees
- Issue and maintain formats and personnel requests for services to be provided by HR to employees (Letters of proof of employment, replacement of employee ID, and any personnel documents to be provided by HR)
- Assist to maintain and keeping the files of employees for Recruiting and HR, including ordering and organizing, to comply with the Law of Protection of Personal Data.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: A partir de $3,150.00 a la semana

Horario:

- Turno de 10 horas

Prestaciones:

- Uniformes gratuitos

Tipos de compensaciones:

- Bono anual
- Bono de permanencia
- Bono de productividad
- Bono trimestral

Puede trasladarse/mudarse:

- 21259, Mexicali, B.C.: Trasladarse al trabajo sin problemas o planear mudarse antes de comenzar a trabajar (Deseable)

Experiência:

- puesto similar: 1 año (Deseable)

Idioma:

- Inglés (Obligatorio)

Lugar de trabajo: Empleo presencial



  • Mexicali, Baja California, México En Servicios Aduanales Eximin Estamos En Busca De Practicante Administrativo A tiempo completo

    Empresa:En Servicios Aduanales Eximin estamos en busca de un profesional con excelentes habilidades para desempeñar el rol de Asistente Administrativo Senior.Servicio:Tiempo completoSueldo:$5,045.76 - $9,505.78 al mesHorario:Incluye fines de semana y turnos de 8 horas desde lunes a viernes.Prestaciones:Vales de despensa y uniformes gratuitos.Descripción...


  • Mexicali, México PROCONSA A tiempo completo

    Proconsa solicita por crecimiento: **Asistente Administrativa** Actividades: - Recepción (atención a personas que lleguen a recepción y seguimiento) - Apoyo en actividades contables generales - Recepción de llamadas así como manejo de correo electrónico - Atencion al cliente (orientación o canalizar al área encargada) Experiência: - Mayor a 6...


  • Mexicali, Baja California, México Steak & Cheese (Independencia) A tiempo completo

    Descripción del puesto:Estamos buscando un Asistente Administrativo para nuestro equipo en Steak & Cheese (Independencia). El candidato ideal estará encargado de realizar diversas tareas administrativas, incluyendo:Recolectar documentos de personal nuevo ingreso.Asistir a oficinas centrales.Llevar un control interno de comprobantes de gastos fijos.Enviar...


  • Mexicali, Baja California, México Canaco Mexicali A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos a un Asistente Administrativo apasionado que se una a nuestro equipo en Canaco Mexicali. Este es un oportunidad excelente para alguien que busque desafíos y crecimiento profesional.Sobre el TrabajoComo Asistente Administrativo, serás responsable de proporcionar soporte administrativo a nuestro equipo, incluyendo tareas como...


  • Mexicali, México KISHA A tiempo completo

    Buscamos a un asistente administrativo responsable para llevar a cabo diferentes tareas administrativas y de oficina. Entre los deberes del asistente administrativo se incluyen: Realizar facturas, pagos de impuestos, IMSS. Llevar un control de ingresos y egresos, bancos, pagos a proveedor, compras de mercancia en sistema, compras de papeleria. Realizar...


  • Mexicali, Baja California, México Asociación Mexicana De Profesionales Inmobiliarios (Ampi) Sección Mexicali Ac A tiempo completo

    Resumen del EmpleadoEstamos buscando un asistente administrativo especializado para unirse a nuestra equipo.El candidato ideal tendrá experiencia en el manejo de oficinas y estarán capacitado para brindar apoyo en eventos, labores administrativas básicas y otras tareas relacionadas con la gestión diaria de una empresa.SueldoNuestro salario ofrecido es de...


  • Mexicali, Baja California, México Office Depot (P) A tiempo completo

    Estamos buscando un Asistente Administrativo de Negocios para unirse a nuestra equipo en Office Depot (P).**Descripción del Puesto:**El Asistente Administrativo de Negocios será responsable de proporcionar servicio al cliente, realizar tareas administrativas y apoyar la gestión diaria del negocio.**Responsabilidades:**Atender a los clientes con...


  • Mexicali, Baja California, México Bonaprime A tiempo completo

    Resumen del puesto:Somos Bonaprime, una empresa líder en el mercado, y estamos buscando a un asistente administrativo responsable para nuestro equipo.Descripción del trabajo:Como asistente administrativo, serás responsable de realizar tareas administrativas con respecto a la caja y la atención al cliente. Además, gestionarás horarios, turnos y locales...


  • Mexicali, Baja California, México Reclutamiento Y Selección Ma A tiempo completo

    **Resumen del puesto**Nuestra empresa ofrece una oportunidad de crecimiento para un asistente administrativo con experiencia en actividades administrativas y administración de recursos humanos y materiales.**Descripción del trabajo**Nuestro asistente administrativo será responsable de realizar tareas administrativas, incluyendo la gestión de proveedores,...


  • Mexicali, Baja California, México Topgral A tiempo completo

    Topgral busca a una Asistente Administrativa de Tránsito para reforzar su equipo.La Asistente debe tener al menos 27 años y no más de 40, contar con licencia automovilista y experiencia en manejo estándar de vehículos.Es importante que la candidata tenga excelente presentación personal, habilidades de comunicación efectiva y sea organizada.Las...


  • Mexicali, Baja California, México Kisha A tiempo completo

    Kisha busca un asistente administrativo responsable que pueda llevar a cabo diversas tareas de oficina y administrativas. Entre las responsabilidades del puesto se encuentran:ResponsabilidadesRealizar facturas y pagos de impuestos.Llevar un control de ingresos y egresos, incluyendo bancos y pagos a proveedores.Administrar inventarios y asignarlos a...


  • Mexicali, Baja California, México Buscojobs México A tiempo completo

    Buscamos un Asistente Administrativo Júnior para unirse a nuestro equipo de contabilidad y finanzas en Buscojobs México.Sobre la empresa:Nuestra empresa es una plataforma líder en publicidad de empleos en México, conectando a empresas con profesionales que buscan oportunidades laborales.Salario:El salario para este puesto es de aproximadamente 45.000 -...


  • Mexicali, Baja California, México Grupo Dental Perez Martinez A tiempo completo

    Se busca un Asistente Administrativo Recepcionista para integrarse a nuestro equipo en Grupo Dental Perez Martinez.A continuación, te presentamos los detalles del puesto:Descripción del PuestoSomos una empresa líder en la industria dental que busca a un profesionista comprometido y dedicado para desempeñar el rol de Asistente Administrativo...


  • Mexicali, Baja California, México Pan Webers Sa De Cv A tiempo completo

    En Pan Webers Sa De Cv, estamos buscando a un profesional experimentado para desempeñar el papel de asistente administrativo cobrador. Este puesto es ideal para aquellos que buscan una oportunidad de crecimiento y desarrollo en una empresa establecida.Descripción del PuestoEl asistente administrativo cobrador será responsable de realizar tareas...


  • Mexicali, Baja California, México Agencia Audi A tiempo completo

    En Agencia Audi, una empresa con sede en el corazón de Mexicali, estamos buscando a un Asistente Administrativo de Recepción apasionado por ofrecer un excelente servicio al cliente.**Nuestra Oferta:**Tu salario mensual será de $11,250.00.**Descripción del Puesto:**Nuestro equipo está compuesto por profesionales experimentados y dispuestos a aprender....


  • Mexicali, Baja California, México Cerveza Fauna S De Rl De Cv A tiempo completo

    ¡Descubre tu lugar en Cerveza Fauna S De Rl De Cv!Nuestra empresa busca un profesional competente para desempeñar el cargo de Asistente en nuestro departamento administrativo. Si eres una persona motivada y con habilidades organizativas, este es tu momento.**Descripción del puesto**: El Asistente trabajará estrechamente con nuestro equipo para brindar...


  • Mexicali, México Coparmex Mexicali A tiempo completo

    Descripción y detalle de las actividades Experiência como Asistente/Auxiliar Administrativa. Conocimientos en captura de datos. Manejo de expedientes. Bases de datos. Manejo de agenda. ........................................................................ ........................................................................ Experiência y...


  • Mexicali, México Dental Tenorth A tiempo completo

    Descripción y detalle de las actividades Asistente administrativo para área de recepción, turno completo excelente atención al cliente y manejo de caja y agenda electrónica. Excelente sueldo y oportunidad de crecimiento. Experiência y requisitos 1 año de experiência y preferible conocimiento de inglés **Número de vacantes** 2 **Área**...


  • Mexicali, Baja California, México Mercado Industrial® A tiempo completo

    Nota importante: para obtener más información sobre este puesto, por favor diríjase a nuestro sitio web oficial.Mercado Industrial es una empresa líder en la industria que busca un Asistente Administrativo de Almacén con experiencia en gestión de inventarios y almacenes. El candidato ideal posee conocimientos en equipo de cómputo (paquete office,...


  • Mexicali, Baja California, México Clips A tiempo completo

    Clips busca a un Asistente Administrativo en Pagos con experiencia en gestión de facturas y pagos. Si eres una persona responsable, atenta al detalle y tienes habilidades en el uso de herramientas de oficina, ¡este es tu oportunidad!Sobre el Puesto:Nuestro equipo de Clips está buscando a un Asistente Administrativo en Pagos para gestionar los pagos de...