Asistente Administrativo

hace 5 meses

Mexicali, México Tri Source de Mexico A tiempo completo

Ensure the efficient day-to-day operations of the office, by supporting the work of management and other staff. Responsibilities of an executive assistant include managing calendars, arranging travel, and preparing expense reports. To be successful in this role, you must be organized, have excellent time management skills, and be able to act without guidance. In short, you will contribute to the efficiency of our company by providing personalized support.

**Responsibilities**:

- Maintain calendar and scheduling for assigned area
- Screens calls, take messages, and make sure the necessary parties are looped in
- Responds to inquiries and requests for information as needed
- Assists in special projects and reports needed by department
- Responsible for maintaining confidential records and files for management
- Assist with coordination of travel plans
- Maintain supplies for the department, including ordering, organizing, and staying on top of inventory
- Be kind and courteous to all suppliers, customers, visitors and the general public
- Managing all reception area phone lines, faxes, copiers, and printers.
- Manage the welcome screens
- Make preparations for any visitor/guests services
- Issue receipts for the payment of invoices according to accounting department directive
- Issue and maintain inventory of Medications for Employees
- Issue and maintain formats and personnel requests for services to be provided by HR to employees (Letters of proof of employment, replacement of employee ID, and any personnel documents to be provided by HR)
- Assist to maintain and keeping the files of employees for Recruiting and HR, including ordering and organizing, to comply with the Law of Protection of Personal Data.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: A partir de $3,150.00 a la semana

Horario:

- Turno de 10 horas

Prestaciones:

- Uniformes gratuitos

Tipos de compensaciones:

- Bono anual
- Bono de permanencia
- Bono de productividad
- Bono trimestral

Puede trasladarse/mudarse:

- 21259, Mexicali, B.C.: Trasladarse al trabajo sin problemas o planear mudarse antes de comenzar a trabajar (Deseable)

Experiência:

- puesto similar: 1 año (Deseable)

Idioma:

- Inglés (Obligatorio)

Lugar de trabajo: Empleo presencial

  • Asistente Administrativo

    hace 3 semanas

    Mexicali, Baja California, México Conexión Transportes Panther´S A tiempo completo

    **Buscamos un Asistente Administrativo para unirse a nuestro equipo en Conexión Transportes Panther'S.****Responsabilidades:**El Asistente Administrativo será responsable de realizar tareas de limpieza y mantenimiento en la oficina y edificio.**Requisitos:**El candidato debe tener licencia de manejo vigente y habilidad para manejar un vehículo...

  • Asistente Administrativo Senior

    hace 7 días

    Mexicali, Baja California, México En Servicios Aduanales Eximin Estamos En Busca De Practicante Administrativo A tiempo completo

    Empresa:En Servicios Aduanales Eximin estamos en busca de un profesional con excelentes habilidades para desempeñar el rol de Asistente Administrativo Senior.Servicio:Tiempo completoSueldo:$5,045.76 - $9,505.78 al mesHorario:Incluye fines de semana y turnos de 8 horas desde lunes a viernes.Prestaciones:Vales de despensa y uniformes gratuitos.Descripción...

  • Asistente Administrativo

    hace 4 semanas

    Mexicali, Baja California, México Cmg De A tiempo completo

    **Cmg De: Buscamos un Asistente Administrativo****Descripción del Puesto:**Buscamos un Asistente Administrativo para unirse a nuestro equipo en San Luis Río Colorado. La persona seleccionada será responsable de mantener y organizar registros y archivos administrativos, preparar informes y documentos, realizar tareas de contabilidad básica y apoyo en la...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas

    Mexicali, Baja California, México Steak & Cheese (Independencia) A tiempo completo

    Descripción del puesto:Estamos buscando un Asistente Administrativo para nuestro equipo en Steak & Cheese (Independencia). El candidato ideal estará encargado de realizar diversas tareas administrativas, incluyendo:Recolectar documentos de personal nuevo ingreso.Asistir a oficinas centrales.Llevar un control interno de comprobantes de gastos fijos.Enviar...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 días

    Mexicali, Baja California, México Canaco Mexicali A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos a un Asistente Administrativo apasionado que se una a nuestro equipo en Canaco Mexicali. Este es un oportunidad excelente para alguien que busque desafíos y crecimiento profesional.Sobre el TrabajoComo Asistente Administrativo, serás responsable de proporcionar soporte administrativo a nuestro equipo, incluyendo tareas como...

  • Asistente Administrativo

    hace 6 meses

    Mexicali, México KISHA A tiempo completo

    Buscamos a un asistente administrativo responsable para llevar a cabo diferentes tareas administrativas y de oficina. Entre los deberes del asistente administrativo se incluyen: Realizar facturas, pagos de impuestos, IMSS. Llevar un control de ingresos y egresos, bancos, pagos a proveedor, compras de mercancia en sistema, compras de papeleria. Realizar...

  • Asistente Administrativo Especializado

    hace 5 horas

    Mexicali, Baja California, México Asociación Mexicana De Profesionales Inmobiliarios (Ampi) Sección Mexicali Ac A tiempo completo

    Resumen del EmpleadoEstamos buscando un asistente administrativo especializado para unirse a nuestra equipo.El candidato ideal tendrá experiencia en el manejo de oficinas y estarán capacitado para brindar apoyo en eventos, labores administrativas básicas y otras tareas relacionadas con la gestión diaria de una empresa.SueldoNuestro salario ofrecido es de...

  • Asistente Administrativo de Negocios

    hace 2 días

    Mexicali, Baja California, México Office Depot (P) A tiempo completo

    Estamos buscando un Asistente Administrativo de Negocios para unirse a nuestra equipo en Office Depot (P).**Descripción del Puesto:**El Asistente Administrativo de Negocios será responsable de proporcionar servicio al cliente, realizar tareas administrativas y apoyar la gestión diaria del negocio.**Responsabilidades:**Atender a los clientes con...

  • Asistente Administrativo

    hace 1 semana

    Mexicali, Baja California, México Bonaprime A tiempo completo

    Resumen del puesto:Somos Bonaprime, una empresa líder en el mercado, y estamos buscando a un asistente administrativo responsable para nuestro equipo.Descripción del trabajo:Como asistente administrativo, serás responsable de realizar tareas administrativas con respecto a la caja y la atención al cliente. Además, gestionarás horarios, turnos y locales...

  • Asistente Administrativo

    hace 4 semanas

    Mexicali, Baja California, México Buscojobs México A tiempo completo

    Buscamos un Asistente Administrativo para unirse a nuestro equipo en HB Group. En este rol, serás responsable de realizar tareas administrativas, incluyendo el control documental y el apoyo en la captura de información en el sistema Contpaq.Para este puesto, buscamos a un estudiante de licenciatura en LAE, Ing. Industrial, gestión empresarial, logística,...

  • Asistente Administrativo

    hace 3 semanas

    Mexicali, Baja California, México Buscojobs México A tiempo completo

    Buscamos un Asistente Administrativo para unirse a nuestro equipo en Gulfstream, una empresa líder en la industria aeroespacial. En esta posición, serás responsable de realizar actividades administrativas y de soporte a servicios al personal, como transporte, cafeteria y uniformes. También participarás en la organización y ejecución de eventos.Para...

  • Asistente Administrativa de Tránsito

    hace 1 día

    Mexicali, Baja California, México Topgral A tiempo completo

    Topgral busca a una Asistente Administrativa de Tránsito para reforzar su equipo.La Asistente debe tener al menos 27 años y no más de 40, contar con licencia automovilista y experiencia en manejo estándar de vehículos.Es importante que la candidata tenga excelente presentación personal, habilidades de comunicación efectiva y sea organizada.Las...

  • Asistente Administrativo

    hace 3 semanas

    Mexicali, Baja California, México Unidad De Especialidades Médicas De Baja California A tiempo completo

    **Descripción del Puesto**:Buscamos a un profesional competente para realizar todas las funciones administrativas necesarias para el buen funcionamiento de nuestra oficina. El candidato seleccionado será responsable de establecer control y sistemas de guardia y conservación de documentación, brindando un trato amable y de respeto con el personal y...

  • Asistente Administrativo

    hace 3 semanas

    Mexicali, Baja California, México Servicios Aduanales Eximin Estamos En Busca De Aux, Administrativo A tiempo completo

    En Servicios Aduanales Eximin estamos buscando a un profesional en funciones de Auxiliar Administrativo.Requisitos:Aptitudes para trabajar en equipo, habilidades de comunicación y manejo de paquetería Office.Descripción del puesto:El Auxiliar Administrativo será responsable de realiza diferentes tareas administrativas, como la atención al cliente, la...

  • Asistente Administrativa

    hace 3 semanas

    Mexicali, Baja California, México Cisp Centro Integral De Salud Psicologica A tiempo completo

    ¿Buscas un desafío en un entorno de trabajo dinámico y en constante evolución? En Cisp Centro Integral De Salud Psicológica, estamos buscando a un Asistente Administrativo para unirse a nuestro equipo.En esta posición, serás responsable de brindar una excelente atención al público, responder a llamadas y correos electrónicos, y realizar tareas...

  • Asistente Administrativo

    hace 4 semanas

    Mexicali, Baja California, México Frutas Y Verduras San Miguel A tiempo completo

    **Vacante para la empresa Frutas Y Verduras San Miguel en Mercado Braulio Maldonado - Mexicali, Baja California**:**Empresa líder de frutas y verduras busca:**Asistente administrativo para realizar actividades administrativas y de apoyo.**Responsabilidades:** Captura de incidencias Archivo de documentos Reporte de ventas Pago a proveedores Registro en...

  • Asistente Administrativo Júnior

    hace 5 horas

    Mexicali, Baja California, México Buscojobs México A tiempo completo

    Buscamos un Asistente Administrativo Júnior para unirse a nuestro equipo de contabilidad y finanzas en Buscojobs México.Sobre la empresa:Nuestra empresa es una plataforma líder en publicidad de empleos en México, conectando a empresas con profesionales que buscan oportunidades laborales.Salario:El salario para este puesto es de aproximadamente 45.000 -...

  • Asistente Administrativo de Recepción

    hace 1 semana

    Mexicali, Baja California, México Agencia Audi A tiempo completo

    En Agencia Audi, una empresa con sede en el corazón de Mexicali, estamos buscando a un Asistente Administrativo de Recepción apasionado por ofrecer un excelente servicio al cliente.**Nuestra Oferta:**Tu salario mensual será de $11,250.00.**Descripción del Puesto:**Nuestro equipo está compuesto por profesionales experimentados y dispuestos a aprender....

  • Asistente de Departamento Administrativo

    hace 1 semana

    Mexicali, Baja California, México Cerveza Fauna S De Rl De Cv A tiempo completo

    ¡Descubre tu lugar en Cerveza Fauna S De Rl De Cv!Nuestra empresa busca un profesional competente para desempeñar el cargo de Asistente en nuestro departamento administrativo. Si eres una persona motivada y con habilidades organizativas, este es tu momento.**Descripción del puesto**: El Asistente trabajará estrechamente con nuestro equipo para brindar...

  • Asistente Administrativo

    hace 5 meses

    Mexicali, México Dental Tenorth A tiempo completo

    Descripción y detalle de las actividades Asistente administrativo para área de recepción, turno completo excelente atención al cliente y manejo de caja y agenda electrónica. Excelente sueldo y oportunidad de crecimiento. Experiência y requisitos 1 año de experiência y preferible conocimiento de inglés **Número de vacantes** 2 **Área**...