Coordinación Administrativa

hace 1 semana

Tlahuac, México Concieo A.C. A tiempo completo

**Descripción**

**Perfil de puesto**:
**Edad**: Mayor a 25 años

**Educación**: Licenciatura en Administración, Contabilidad o afín y/o Posgrado en Administración.

**Computación**: Paquetería de office, plataformas de administración y ERP o CRM.

**Experiência**: mínimo 2 años en el puesto o afín.

**Objetivos del puesto**:
Planear, organizar y controlar las actividades administrativas de la asociación con el objetivo de manejar los recursos de manera eficiente y eficaz y realizar toma de decisiones en forma oportuna y confiable en beneficio de la operación de la asociación.

Crear lineamientos de control, análisis financiero y crear sinergia con las demás áreas operativas para lograr los objetivos.

**Administración y finanzas**

a. Apoyo en la elaboración de presupuesto anual y proyección financiera.

b. Análisis y organización de flujo de efectivo.

Revisión de reportes mensuales de contabilidad entregada por Asistente General.

Revisión de estados financieros entregados por contador.

c. Autorizar, administrar y supervisar pagos mensuales a proveedores.

d. Verificar y supervisar el control de gastos de caja chica, materiales, insumos, etc.

e. Supervisar que los inventarios estén actualizados y en orden.

f. Realizar reportes para contabilidad.

g. Relación con contador.

h. Seguimiento a Bancos:
i. Realizar los reportes financieros solicitados por DG y consejo consultivo y presentar.

**Atención y seguimiento a donativos / donantes**

a. Supervisar la cobranza mensual de donativos a través de las distintas plataformas.

b. Elaboración de reporte y análisis mensual de donativos mensuales.

c. Coordinación y supervisión de envío mensual de recibos deducibles a donantes que lo requieran.

d. Responsable de la recuperación mensual de donantes junto con Coordinación de desarrollo y comunicación y gerente de DI y PF.

e. Supervisión de la actualización constante de la base de datos.

f. Búsqueda y aplicación de convocatorias de fundaciones de segundo piso para la obtención de recursos.

**Capital Humano**

a. Mantener actualizado el archivo con documentación de cada colaborador de Concieo.

b. Apoyar a los colaboradores de Concieo en dudas o necesidades administrativas.

c. Apoyar en el proceso de contratación junto con Gerente de DI y PF, así como contador.

**Conocimientos**
- Administración
- Contabilidad para OSC
- Gestión económica y financiera
- Gestión laboral
- Aplicación legal y fiscal para OSC en México

**Habilidades**
- Organización y planificación
- Enfoque en el detalle
- Gestión y desarrollo de proyectos
- Solución de conflictos
- Toma de decisiones
- Elaboración de informes y reportes

**Modalidad**: Híbrida

**Perfil/Requisitos**

Perfil de puesto:
Edad: Mayor a 25 años

Educación: Licenciatura en Administración, Contabilidad o afín y/o Posgrado en Administración.

Computación: Paquetería de office, plataformas de administración y manejo de datos nível avanzado.

Experiência: mínimo 2 años en el puesto o afín.

**Competencias**
- Analizar y resolver problemas, Iniciativa y autonomía, Organización y planificación, Fiabilidad técnica y personal, Trabajo en equipo, Capacidad de Negociación

**Nível**
- Empleado

**Tipo de contrato**
- Tiempo completo

**Duración**
- Sin especificar

**Salario**
- Entre $18,001.00 y $22,000.00 pesos bruto/mensual

**Estudios mínimos**
- Licenciatura

**Experiência mínima**
- Al menos 2 años

**Fecha de inicio**
- 17/04/2023

**Nº de vacantes**
- 1

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