Asistene Comercial

**Puesto o Posición**:
Asistente comercial

**Departamento**:
Comercial

**Código de puesto**:
CPG_EM_0011

**Nível Hays**:
14

**Categoría**:
Administratives

**Familia del puesto**:
Bus Dev & Sales

**Profesión**:
Sales & Business Development

**Nível Egis**:
B1

**Reporta a:
**Director Comercial

**Objetivo del puesto**:
facilitar el trabajo de las BD para que puedan estar lo más posible disponible para la búsqueda y el seguimiento de los clientes.

**Responsabilidades y funciones principales**:

- Ejecutar las actividades administrativas de la dirección comercial.
- a los eventos comerciales
- Preparar en colaboración con la Tender Unir las documentaciones comerciales necesarias para realizar registros de la empresa en padrones.
- Identificar, preparar y organizar la participación eventos nacionales (seminarios, conferencias, ferias y similares) relacionados con el ámbito de la BL Transporte para ampliar redes de contactos.
- Participar para actualizar y registrar datos sobre elementos comerciales en el CRM (software de gestión comercial).
- Participar a la elaboración y en difundir las minutas comerciales.
- Participar a la elaboración de los reportes mensuales sobre actividades comerciales.
- Participar en la elaboración de comunicados internos y externos comerciales
- Producir y actualizar documentos comerciales (presentaciones, referencias, datos adicionales necesarios para las actividades de comercialización), en colaboración con los BD.
- Participar en juntas comerciales cuando sea requerido.
- Utilizar y seguir los procedimientos internos de gestión comercial, incluyendo los de licitaciones.
- Identificar necesidades de apoyo y colaboración con otras entidades de Egis (SDOs y departamentos técnicos).
- Participar en la elaboración de NDA, KYC, convenios
- Solicitar apoyo y dar seguimiento con las áreas de Legal, Fiscal, Finanzas, Aseguradoras cuando sea necesario.

**Actividades Secundarias**:
Participar activamente en el buen funcionamiento de la Dirección Comercial, en el ámbito del sistema de gestión de calidad, seguridad y salud en el trabajo, para evitar accidentes.

**Relaciones internas**:
Directores Comercial regional y de Línea de Negocios, Ofertas y Licitaciones, Comunicación y Marketing, Finanzas y Contabilidad, dirección de ingeniería y Proyectos.

**Relaciones externas**:
Clientes, socios, entidades federales, estatales.

**Autoridad**:
La necesaria para establecer, auditar y hacer cumplir los procedimientos de su área, conforme a lo descrito en sus funciones, responsabilidades y relación de jerarquía.

**Número de colaboradores que reportan al puesto**:
N/A.

**Educación**:
Licenciatura en Mercadotecnia, Administración, Negocios o afín

**Competencias Técnicas**

**(Conocimientos y Destrezas)**:

- Capacidad relacional con personas internas y externas a la empresa e instaurar clima de confianza
- Conocimiento de las actividades y de los proyectos desarrollados por la empresa
- Conocimiento en la organización de una Dirección Comercial
- Conocimientos en técnicas de comunicación y relaciones públicas. Habilidad para desarrollar y entregar presentaciones profesionales.
- Presentaciones interactivas para clientes,
- Habilidades para escribir textos y realizar presentaciones claras e entendibles, Uso de las herramientas Word, Excel y sus funciones extendidas

**Competencias Blandas**

**(Habilidades y Actitudes)**:
Rigor, organización en el trabajo, Liderazgo, Negociación, Comunicación Asertiva, Trabajo en Equipo, Relaciones Públicas.

**Nível de Inglés requerido**:
No Requerido

Básico

Intermedio

**Avanzado**

Experto

**Experiência**:
3 años en el sector o área

**Otros**:
N/A

**Fecha de Elaboración**:
Área para ser completada por Recursos Humanos