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Ejecutivo de Cuentas Gobierno/licitaciones

hace 2 meses

Tlahuac, México AKRON A tiempo completo

Capturar en internet las licitaciones relacionadas con la empresa.

Solicitar cheques para pago de bases.

Comprar el pago de las bases en las instituciones bancarias.

Elaborar expedientes de licitaciones.

Dar seguimiento a las fechas y horas de pago de bases, aperturas técnicas, aperturas económicas y fallos.

Analizar las licitaciones, para reunir todos los requisitos y documentos de las mismas.

Solicitar la información de los productos a ofrecer en las licitaciones.

Elaborar la carta de aclaraciones y/o preguntas que no estén claras en las bases de licitaciones, y entregarlas en la dependencia correspondiente.

Elaborar la solicitud de autorización de precios y el certificado de calidad.

Recopilar la documentación necesaria para las licitaciones.

Elaborar los anexos solicitados en las licitaciones o invitaciones y reunir la documentación técnica.

Elaborar el expediente de la oferta técnica y oferta económica.

Elaborar el expediente de la documentación legal, financiera y administrativa de las licitaciones.

Elaborar los sobres de la oferta económica y el de la económica debidamente requeridos, para que no sean rechazados por la dependencia.

Contactar telefónicamente al personal de adquisiciones de la dependencia y reunir información de licitaciones (a quienes invitaron, cuántos participantes son, qué presupuesto tienen, etc.).

Programar entregas de productos con la empresa Licitante, parar las muestras y liberar el producto.

Elaborar factura para empresa Licitante con la información requerida en el contrato, cuando sea necesario.

Recibir solicitud de pedido de la empresa Licitante y retransmitirlo al distribuidor para su entrega, así como dar seguimiento al pedido hasta su entrega, en caso necesario.

Informar al personal de LAPEM que el producto está en bodega para que hagan la liberación de dicho producto.

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