Administrativo

hace 7 meses

Toluca, México Subastas Ventura A tiempo completo

**_Únete a nuestro equipo Te estamos esperando_**
- **Dispensable contar con auto o moto**_

**_Descripción de puesto:_**

Es el responsable de supervisar la correcta aplicación de procesos, indicadores de desempeño, infraestructura e imagen en condiciones óptimas de su Centro de Subastas asignado.

**_Funciones generales:_**

1. Supervisar el cumplimiento de los procesos y políticas de operación en Centros de Subasta.
- Atender personal y telefónicamente a los diversos clientes (internos y externos) con respeto y calidad, asesorando en todo momento las dudas y necesidades que tengan o canalizándolos a las áreas pertinentes.
- Resguardar, registrar y conciliar las pensiones y la caja chica.
- Apoyar en cargas de trabajo en las tareas de procesos (correcta toma de fotografías de las unidades de ingreso, auditorias, subastas, retiro de unidades, retiro de piezas o pertenencias personales en unidades) siempre validando el número de serie (VIN) de la unidad a trabajar.
- Correcta selección de combos en app por medio de IPod.
- Cuidar en todo momento las herramientas de trabajo que se le proporcionen.
- Deposito oportuno y correcto de los ingresos generados en el centro de subasta a cargo
- Cumplir los procesos y políticas de la OV del que es responsable.
- Posterior a la visita de auditoria alinearse a las sugerencias y corregir prácticas que se observen en el CS (recepción, ingreso y custodia de unidades).
- La correcta operación de servicios brindados a los diversos clientes.
- Participar activamente en el inventario trimestral.
- Apoyar en las actividades que se deriven de los cambios de predio, contingencias naturales, vacaciones o cambio de encargado del CS.
- Revisar y escanear FUI y unidades físicas, unidades pendientes de foto de subasta, sincronización correcta de iPod, salidas, subastas, auditorias e ingresos, valuaciones de Qualitas, de AXA y Banorte, modificación de calcas.
- Asegurar la toma de fotos con calidad y tiempo en todos los procesos con aplicativo IPod.
- Generar pases de salida, envió de mensajería, atención a compradores y seguimiento a correos electrónicos en tiempo y forma.
- Limpieza de oficina.
- Revisión de bitácoras y recorridos en patio con seguridad para validar incidencias.
- Disponibilidad para viajar como apoyo en otras oficinas ventura del país.
- Las tareas o funciones que se le solicite o encomiende.
- Capacitar y retroalimentar a operativos, administrativos y guardias de seguridad.
- Revisión de Cámaras de seguridad para validar incidencias o comportamientos de personal y vigilantes.
- Reuniones de equipo o individuales para reforzar temas específicos o nuevos procesos a realizar.
- Asesorías de altas y bajas en el sistema de compradores.
- Modificación de datos en la revisión de FIU y solicitudes de otras áreas.
- Asignación de NIU en OT´s de unidades pendientes de ingresar.
- Revisar las unidades pendientes de retirar clientes, compradores y pagados.
- Cumplir y revisar al 100% el proceso de FUI.
- Envió y recepción de mensajería DHL.
- Validación de las salidas de unidades diarias en sistema vs pase de salidas.
- Mantener actualizado los archivos o contactos.
- Asegurar que no haya actos de corrupción (propinas, dádivas, regalos o botanas a guardias y personal de OV).
- Apoyar y acudir a inventarios en Zona Virtual.
- Realizar o asignar inhabilitaciones de unidades a solicitudes de área comercial.

2. Cumplimiento de los Indicadores de Desempeño (Tablero de Control de Centro de Subastas).
- Cumplir con los indicadores de desempeño del tablero de control del CS:

- Indicador tiempo y asignación de FUI.
- Subasta (fotos).
- Retiro Cliente y Comprador.
- Llevar a tiempo deshierbe y extintores.

3. Recursos Humanos, instalaciones e imagen.
- Garantizar el mantenimiento (Imagen, orden y limpieza) de los Centros de Subastas.
- Participar en la mejora de la imagen de los CS's, esto, pintando la oficina, portón y exteriores de oficinas.
- Mantener los lineamientos de imagen, orden y limpieza del CS apoyándose de las áreas correspondientes.
- Operación y Supervisión en la correcta ejecución y aplicación de políticas y procesos en OV.
- Capacitar personal de nuevo ingreso (operativa, administrativa y seguridad).

4. Responsabilidades Normativas
- Es el responsable de contar con los requerimientos de las autoridades: licencias, permisos, programas, etc. apoyados de las áreas pertinentes.
- Asegurar la vigencia y actualización de Certificación de Protección Civil del CS apoyándose del área pertinente.
- Asegurar que se encuentren vigentes y actualizadas las licencias y permisos de operación del CS.
- Corroborar que se cuente con insumos y las herramientas inherentes a lo que la OV necesite. (cinchos, emplaye, papelería, etc.)

5. Reportes
- Reporte de Asuntos Relevantes (Daños y Faltantes).
- Reporte de inventario físico (existencia y faltantes).
- Reporte de contingencias que afecten la operación.
- Reporte de

  • Administrativo

    hace 6 meses

    Toluca, México PERFILES BOSCH S. DE R.L. DE C.V. A tiempo completo

    **Vacante para la empresa PERFILES BOSCH S. DE R.L. DE C.V. en Toluca, Estado de México**: Empresa mexicana en crecimiento con 22 años de experiência en fabricación y venta de productos industriales busca personal con talento y dedicación. Buscamos administrativo Como administrativo en perfiles y transportadores solutions, serás el responsable de...

  • Coordinador Administrativo

    hace 2 meses

    Toluca, México ADITIVES & COLORS, S.A. DE C.V. A tiempo completo

    Las actividades de un coordinador administrativo con lleva dirigir un equipo de ejecutivos administrativos lo cual realizaras las siguientes actividades. - Actividades a Realizar: _ - Coordinaras al equipo de ejecutivos administrativos, asignando tareas y asegurando que se cumplan los objetivos. También puede estar involucrado en el proceso de selección,...

  • Auxiliar administrativo

    hace 4 semanas

    Toluca, México PRODUVARIOS DE MEXICO, S.A. DE C.V. A tiempo completo

    Vacante: Auxiliar AdministrativoSe busca auxiliar administrativo para apoyar en las tareas en el departamento administrativo. El candidato tendrá que ser una persona organizada, atención al detalle y habilidades para trabajar en equipo.Actividades a realizar •Gestionar y archivar documentación administrativa.•Atender llamadas telefónicas y correos...

  • Administrativa

    hace 2 meses

    Toluca, México LYRBA GM A tiempo completo

    LYRBA, Empresa 100% mexicana dedicada al reciclaje solicita: - **ASISTENTE ADMINISTRATIVA **_ **Requisitos**: - Experiência mínima 6 meses - Preferentemente femenina - de 23 a 35 años - Licenciatura concluida **ACTIVIDADES**: - Reportes, gráficas, soporte en auditorias - Soporte administrativo al personal - Capacitación al...

  • Auxiliar Administrativo/a

    hace 7 meses

    Toluca, México Neolpharma A tiempo completo

    Auxiliar Administrativo/a Neolpharma, una de las principales empresas farmacéuticas en América Latina, busca incorporar a su equipo un/a Auxiliar Administrativo/a. Si eres una persona ordenada, con habilidades de control y manejo de documentación, enfoque a resultados y excelente gestión del tiempo, esta posición es ideal para ti. El Auxiliar...

  • Auxiliar administrativo

    hace 3 semanas

    Toluca, México J&C CONTRUCCIONES Y PROYECTOS, S.A DE C.V A tiempo completo

    Auxiliar Administrativo. Como auxiliar administrativo apoyaras en todos los puestos administrativos, escanearas documentos físicos, brindaras la asistencia registrando la información del personal. RESPONSABILIDADES: Apoyo en la gestión de documentos y archivo. •Coordinación de agendas y citas. •Apoyo en el trabajo •Manejo y control de...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 6 meses

    Toluca, México Mauricio Vera & Asociados A tiempo completo

    **Auxiliar administrativo.** - **Mauricio Vera & Asociados **_consultoría 100% mexicana con más de 12 años en el sector comercial trabajando en conjunto con MetLife aseguradora #1 en México. _**Creemos firmemente en la inclusión, la diversidad y la visibilidad de los grupos en minoría.**_ - **¡Permítenos acompañarte en el que puede ser el último...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 7 meses

    Toluca, México Mauricio Vera & Asociados A tiempo completo

    **Auxiliar administrativo.** - **Mauricio Vera & Asociados **_consultoría 100% mexicana con más de 12 años en el sector comercial trabajando en conjunto con MetLife aseguradora #1 en México. _**Creemos firmemente en la inclusión, la diversidad y la visibilidad de los grupos en minoría.**_ - **¡Permítenos acompañarte en el que puede ser el último...

  • Gestor Administrativo

    hace 2 semanas

    Toluca, México La danesa S.A de C.V A tiempo completo

    Título de la vacante - Gestor administrativo Responsabilidades - Coordinar y supervisar las actividades administrativas de la empresa. - Gestionar y mantener la documentación necesaria para el funcionamiento de la empresa. - Atender y resolver consultas y requerimientos internos y externos. Elaborar reportes de gestión y presentaciones para la dirección...

  • Chofer Administrativo

    hace 2 meses

    Toluca, México GNKLB SA DE CV A tiempo completo

    Solicitamos: Chofer administrativo Escolaridad: Carrera Técnica terminada o Licenciatura Administrativa (Trunca o terminada). Mas de 2 años de experiência en actividades como: - Apoyar con el traslado del personal directivo, administrativo u operativo, en puntos locales o foráneos. - Atención a las necesidades administrativas como visitas a otros...

  • Auxiliar administrativo

    hace 4 semanas

    Toluca, México J&C CONTRUCCIONES Y PROYECTOS, S.A DE C.V A tiempo completo

    Auxiliar Administrativo.Como auxiliar administrativo apoyaras en todos los puestos administrativos, escanearas documentos físicos, brindaras la asistencia registrando la información del personal. RESPONSABILIDADES:Apoyo en la gestión de documentos y archivo.•Coordinación de agendas y citas.•Apoyo en el trabajo•Manejo y control de...

  • Gerente Administrativo

    hace 6 meses

    Toluca, México CANTARELL SYSTEMS S.A.P.I. de C.V. A tiempo completo

    Licenciatura o Ingenieria en areas Administrativas Habilidades: Tener excelentes competencias comunicativas tanto escritas como verbales son parte esencial del perfil profesional del director administrativo, ya que constantemente intercambia informaciones con otras personas. : Esto les ayuda a gestionar de manera más eficiente al personal, delegar tareas...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 3 meses

    Toluca, México Joining Talent A tiempo completo

    Descripción **Auxiliar Administrativo**: **Empresa**: Joining Talent **Ubicación**: [Cualquier ubicación específica si aplica] **Tipo de Contrato**: Tiempo completo **Experiência requerida**: 5 años **Descripción del Puesto**: **Responsabilidades**: El Auxiliar Administrativo será responsable de las siguientes funciones: - ** Gestión...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 meses

    Toluca, México 3 MS.A DE C.V A tiempo completo

    **Vacante: Asistente Administrativo****Empresa:** Avocados de Exportación, S.P.R. de R.L. **Salario:** $9,800 mensuales**Descripción del Puesto:**Buscamos un Asistente Administrativo proactivo y organizado para unirse a nuestro equipo en Avocados de Exportación. El candidato ideal será responsable de apoyar en la gestión diaria de la oficina,...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 6 meses

    Toluca, México AC AIR COMPONENTS, S DE RL DE CV A tiempo completo

    Como asistente administrativo juegas un papel fundamental en la organización y eficiencia de una oficina o empresa. Sus responsabilidades pueden incluir tareas administrativas como gestión de documentos, contestar teléfonos, programar reuniones, mantener registros y ayudar con proyectos. También puede participar en la gestión del correo electrónico, el...

  • Generalista Administrativo

    hace 4 meses

    Toluca, México BLOT DE MÉXICO, S.A. DE C.V. A tiempo completo

    Buscamos un Generalista Administrativo organizado y versátil para unirse a nuestro equipo. Funciones y responsabilidades: Administrar las tareas diarias de oficina, incluyendo la gestión de documentos, correspondencia y archivos. Coordinar y programar reuniones, citas y eventos internos. Atender y gestionar llamadas telefónicas y correos electrónicos,...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 2 meses

    Toluca, México COMERCIALIZADORA COMANDU S DE RL DE CV A tiempo completo

    Asistente Administrativo Descripción del puesto: Buscamos un asistente administrativo para unirse a nuestro equipo. Será responsable de brindar apoyo administrativo general, manejar datos y documentos, y asegurar la eficiencia en las operaciones. diarias. Actividades: - Manejo de documentos y archivos. - Entrada y gestión de datos en sistemas...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 3 meses

    Toluca, México Quality Service A tiempo completo

    **IMPORTANTE DESPACHO CONTABLE** SOLICITA**---- AUXILIAR ADMINISTRATIVO** **Requisitos**: **25 a 45 años** **SOLO CHICAS** **Escolaridad**: Bachillerato o carrera técnica en administración o contabilidad **Horario**: Lunes a Viernes de 9:00 am a 19:00 pm **Experiência**: 1 año en captura de información en sistemas de cómputo, controles...

  • Asistente Administrativo

    hace 7 meses

    Toluca, México Mauricio Vera & Asociados A tiempo completo

    **Asistente administrativo.** Mauricio Vera & Asociados es una consultoría 100% mexicana con más de 12 años en el sector comercial trabajando en conjunto con MetLife aseguradora #1 en México. Creemos firmemente en la inclusión, la diversidad y la visibilidad de los grupos en minoría. Permítenos acompañarte en el que puede ser el último trabajo de...

  • Consultor Administrativo

    hace 7 meses

    Toluca, México MAD BULL DE MEXICO S DE R.L. DE C.V. A tiempo completo

    **Responsabilidades**: - Evaluar y analizar los procesos administrativos existentes de los clientes. - Identificar áreas de mejora y oportunidades de optimización. - Desarrollar y presentar recomendaciones claras y efectivas. - Implementar soluciones y medidas correctivas según sea necesario. - Realizar un seguimiento de los resultados y ajustar las...