Asistente de Dirección General

hace 2 semanas

Las Varitas, México SANLE A tiempo completo

**IMPORTANTE EMPRESA CON PRESENCIA A NIVEL INTERNACIONAL**

**ASISTENTE DE DIRECCIÓN**

**Ubicación: Lopez Mateos Sur, a un costado de palomar ( Tlajomulco de Zúñiga)**

Será responsable de brindar apoyo administrativo directo al Gerente General y Dirección General, así como gestionar la recepción de la empresa. Realizará tareas que incluyen la organización de reuniones, gestión documental, coordinación de agendas, atención de llamadas y visitas, y manejo de correspondencia. Deberá garantizar una atención profesional a los visitantes y asegurar el correcto funcionamiento de la oficina.

**Principales Funciones y Responsabilidades**:
Recepción y Atención a Visitantes: Recibir a los visitantes de manera cordial, atender llamadas telefónicas y dirigirlas al área correspondiente, brindando una excelente atención al cliente interno y externo.

Gestión de Correspondencia: Administrar y distribuir la correspondencia entrante y saliente, asegurando su entrega oportuna a las áreas correspondientes.

Apoyo Administrativo al Gerente General
- Dirección General:
Coordinar y gestionar la agenda del Gerente General
- Dirección General, programando reuniones y citas de manera eficiente.

Preparar documentos, informes y presentaciones solicitadas por la Gerencia General.

Organización de Reuniones: Coordinar reuniones internas y externas, reservando salas, organizando el material necesario y gestionando la logística requerida.

Gestión Documental: Mantener un sistema de archivo eficiente y actualizado, asegurando que la documentación de la gerencia y la empresa esté organizada y sea fácilmente accesible.

Control de Suministros de Oficina: Supervisar la compra y el inventario de suministros de oficina, garantizando que siempre haya material disponible para el funcionamiento diario.

Manejo de Viajes y Logística: Coordinar los viajes del Gerente General - Dirección General, incluyendo reservas de vuelos, hoteles y transporte.

Apoyo en Tareas Administrativas Generales: Brindar asistencia en la elaboración de informes, control de gastos, gestión de pagos y otras actividades administrativas solicitadas por la Gerencia General -Dirección General.

**Requisitos**:
Formación Académica: licenciatura en Administración, Mercadotecnia, o a fin.

**Ingles Avanzado INDISPENSABLE**

Experiência: 2-3 años de experiência en roles similares, combinando funciones de
asistencia administrativa y/o de Dirección.

Conocimientos Técnicos:
Manejo intermedio de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).

Habilidad para elaborar presentaciones e informes.

Conocimientos básicos en la gestión de agenda y coordinación de eventos.

**Habilidades**:
Organización y Gestión del Tiempo: Capacidad para gestionar múltiples tareas y organizar su trabajo de manera eficiente.

Comunicación Asertiva: Habilidad para interactuar de manera profesional con visitantes, clientes y miembros del equipo, tanto verbalmente como por escrito.

Atención al Detalle: Precisión en la organización de documentos, gestión de agendas y control de suministros.

Proactividad: Capacidad para anticipar las necesidades de la Gerencia General y resolver problemas de manera eficiente.

Apego a Valores: Compromiso con la ética y los valores de la empresa, manteniendo la confidencialidad en todos los asuntos.

**Competencias Deseables**:
Experiência previa en atención al cliente.

Familiaridad con herramientas de gestión de agenda digital.

Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir con plazos ajustados.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: $22,000.00 - $25,000.00 al mes

Beneficios:

- Teléfono de la empresa

Tipo de jornada:

- Lunes a viernes
- Turno de 8 horas

Escolaridad:

- Licenciatura terminada (Deseable)

Idioma:

- Inglés (Obligatorio)

Lugar de trabajo: Empleo presencial

  • Asistente de Dirección

    hace 2 meses

    San Cristóbal de Las Casas, Chis., México 500 grupo A tiempo completo

    ÚNETE A NUESTRO EQUIPO DE TRABAJO COMO: **ASISTENTE DE DIRECCIÓN** - **Objetivo Principal**:_ Dar soporte al Director General, haciendo las interacciones simples, ágiles, lógicas y empáticas. realizando funciones administrativas, de gestión documental, información y de comunicación interna y externa. - **Principales Actividades**:_ *Planificación...

  • Asistente de Dirección General

    hace 5 meses

    Bosque de las Lomas, México Nuevo Platino A tiempo completo

    Busco asistente para apoyo en el área de dirección Tipo de puesto: Tiempo completo Salario: $13,000.00 al mes Horario: - Turno de 8 horas Experiência: - Experiência como asistente personal: 2 años (Obligatorio) - Facilidad de palabra - Responsable - Honesta , - ordenada sentido de urgencia - trabajo en equipo Idioma: - Inglés (Deseable) Lugar...

  • Asistente de Dirección

    hace 5 meses

    Santa Cruz de las Flores, México Laboratorios PiSA A tiempo completo

    **Asistente de Dirección** **Objetivo del puesto**: Otorgar soporte administrativo para un mejor control de las actividades de la Dirección Comercial. **Principales responsabilidades del puesto**: Gestionar y controlar la documentación con información sensible y confidencial. Atender las actividades administrativas de la Dirección Comercial tales...

  • Asistente de Dirección

    hace 5 meses

    Colonia Bosques de las Lomas, México Santory A tiempo completo

    Se busca: **Asistente de dirección.** - Bachillerato concluido - Técnico en Asistente Directivo - Office básico - Mínimo 1 año en posiciones similares Funciones a realizar: - Seguimiento y atención a Directivos - Seguimiento, atención y apoyo con temas administrativos - Seguimiento, atención y apoyo en actividades culturales - Seguimiento y apoyo...

  • Administrador de Dirección

    hace 2 semanas

    San Cristóbal de las Casas, Chiapas, México 500 Grupo A tiempo completo

    Funciones del Asistente de DirecciónEl Asistente de Dirección es un profesional que brinda apoyo al Director General en diversas tareas administrativas y de gestión. Algunas de sus funciones incluyen:Planificar y organizar la agenda del Director General, incluyendo la gestión de tareas y seguimiento de pendientes.Mantener el control de registros de...

  • Asistente Administrativo de Dirección General

    hace 1 semana

    San Pablo de las Salinas, México Comercializadora de Aceites y Derivados S.A. de C.V. A tiempo completo

    Colaborar directamente con la alta dirección para organizar su trabajo. **Responsabilidades**: Llevar la agenda del director general en orden y cumplir con ella. Contestar el teléfono directo del Director General. Realizar cartas del Director General hacia los clientes y/o proveedores Llevar un control de documentos tanto personales, como profesionales...

  • Asistente de Gerencia

    hace 2 meses

    Las Varitas, México OCTOMIS A tiempo completo

    **IMPORTANTE EMPRESA CON PRESENCIA A NIVEL NACIONAL** **SOLICITA: ASISTENTE DE GERENCIA CON APOYO EN RECEPCIÓN** **Ubicación**: Lopez Mateos Sur, a un costado de palomar ( Tlajomulco de Zuñiga) Será responsable de brindar apoyo administrativo directo al Gerente General, así como gestionar la recepción de la empresa. Realizará tareas que incluyen la...

  • Asistente de Dirección BilingÜe

    hace 5 meses

    Colonia Bosques de las Lomas, México Humaniq Headhunters A tiempo completo

    Descripción **ASISTENTE DE DIRECCIÓN BILINGÜE** **ZONA: SANTA FE** **ESQUEMA PRESENCIAL** Objetivo del puesto: Desempeñar un papel crucial para garantizar el buen funcionamiento de la empresa mediante la gestión de las tareas administrativas, coordinación de reuniones, manejo de información confidencial, asistencia en proyectos especiales, entre...

  • Asistente Ejecutiva Bilingüe

    hace 5 meses

    Colonia Bosques de las Lomas, México Enlace Comercial A tiempo completo

    Importante Empresa, solicita Asistente Bilingüe a nível Dirección General, Lic. en Administración de Empresas y/o Carrera de Secretaria Bilingüe, experiência mínima 8 años, en posición similar, planeando y ejecutando agenda, funciones administrativas como presupuestos, gestión de procedimientos, servicio a clientes nacionales y extranjeros,...

  • Auxiliar en Mercadotecnia

    hace 5 meses

    Las Varitas, México Empresas Vilher SA de CV A tiempo completo

    **Comercializadora de materias primas está en busca de personal para el área de Mercadotecnia.** **Requisitos**: - Lic. En Mercadotecnia, Administración o áreas equivalentes e Ingeniería industrial. - Disponibilidad para viajar - Inglés intermedio/avanzado - Excel intermedio/avanzado **Experiência**: - 1 año en empresas del sector industrial...

  • Auxiliar en Mercadotecnia

    hace 4 meses

    Las Varitas, México Empresas Vilher SA de CV A tiempo completo

    **Comercializadora de materias primas está en busca de personal para el área de Mercadotecnia.** **Requisitos**: - Lic. En Mercadotecnia, Administración o áreas equivalentes e Ingeniería industrial. - Disponibilidad para viajar - Inglés intermedio/avanzado - Excel intermedio/avanzado **Experiência**: - 1 año en empresas del sector industrial...

  • Técnico de Mantenimiento Industrial

    hace 5 meses

    Las Varitas, México CORPORACIÓN POK S.A DE C.V A tiempo completo

    **Funciones Básicas**: - Realiza mantenimiento preventivo a equipos eléctricos, neumáticos, hidráulicos. - Atención oportuna a los reportes de fallas, para evitar o minimizar los tiempos de paro en la operación. - Revisión general de manera periódica a máquinas y herramientas de la empresa. - Revisión de níveles de aceite. - Engrasado y...

  • Asistente Jr de Tesoreria

    hace 5 meses

    Las Varitas, México Empresas Vilher SA de CV A tiempo completo

    **Comercializadora de materias primas está en busca de personal para el área de Tesorería.** **Puesto: Coordinación Tesorería** **Requisitos** **Escolaridad**:Lic. En Contaduría **Experiência**:1 año en el área de Tesorería o contabilidad **Conocimientos en**: - Sistema CONTPAQi contabilidad, bancos, y comercial (indispensable). -...

  • Asistente Dirección y Gerencia

    hace 5 meses

    Santa Cruz de las Flores, México Atracción de Talento A tiempo completo

    Importante empresa Europea líder en Diseño, Desarrollo, Fabricación e Instalación de BUTACAS **Únete a nuestro equipo como** **Asistente Administrativo!** - **Requisitos**_ Carrera: Administración o afín Experiência mínima de 1 año en el puesto similar Ingles Intermedio (deseable) Manejo de Programas: Paquetería Office Licencia de Manejo -...

  • Diseño y Marketing Digital

    hace 2 días

    Las Varitas, México CENTRO ESCOLAR MÉXICO A tiempo completo

    **Escolaridad**: Diseño gráfico, comunicación, mercadotecnia o publicidad. , **Edad**: 25 a 35 años. **Género**: Indistinto **Zona**: Que viva preferentemente al sur de la ciudad (Zona Punto Sur - Galerías Santa Anita) **Horario**: Lunes a viernes de 8 am a 4 pm. (Sábados ocasionalmente) **OBJETIVOS GENERALES DEL PUESTO**: - Responsable de...

  • Almacenista (Lunes a Viernes)

    hace 5 meses

    Las Varitas, México Vorago S.A de CV A tiempo completo

    **Requisitos**: - Secundaria concluida. - Responsable. - Facilidad de traslado a la zona de trabajo (San Agustín, Tlajomulco) **Actividades a realizar**: - Cumplir con el plan de conteos cíclicos diario. - Validar entradas y devoluciones. Captura y liberación de los movimientos de mercancía en sistema. - Apoyo en general al área de almacén y...

  • Asistente Recepcionista

    hace 5 meses

    Colonia Bosques de las Lomas, México Top Personnel Group A tiempo completo

    **TOP PERSONNEL GROUP** está trabajando junto a una importante empresa mexicana en crecimiento especializada en asesoría financiera, la cual se encuentra en búsqueda de una Asistente Recepcionista (Bosques de las Lomas, CDMX). **Responsabilidades clave del puesto son**: - Atención de conmutador. - Recepción de visitas. - Apoyo en facturación. -...

  • Asistente de Gestión Escolar

    hace 1 semana

    San Cristóbal de las Casas, Chiapas, México Instituto Profesional De Emprendedores Campus San Cristobal A tiempo completo

    Buscamos un profesional con experiencia en gestión escolar para unirse a nuestro equipo en Instituto Profesional De Emprendedores Campus San Cristobal.Descripción del Puesto:El Asistente de Gestión Escolar es responsable de proporcionar apoyo en la administración de expedientes, la carga de calificaciones y la creación de constancias. Debe tener...

  • Asistente Comercial y de Ventas

    hace 5 meses

    Bosque de las Lomas, México Total Safety Seguridad Privada S.A DE C.V A tiempo completo

    Importante empresa solicita ASISTENTE DE VENTAS Y MARKETING ACTIVIDADES DE APOYO - Elaboración de mapa de servicios - Seguimiento a clientes clasificación - Apoyo para la elaboración de expediente de contratos. - Seguimiento al envío y recepción de los contratos ya firmados. - Seguimiento para las entregas del estudio de vulnerabilidad. - Seguimiento a...

  • Asistente Administrativo

    hace 5 meses

    Santa Cruz de las Flores, México Atracción de Talento A tiempo completo

    Importante empresa Europea líder en Diseño, Desarrollo, Fabricación e Instalación de BUTACAS **Únete a nuestro equipo como** **Asistente Administrativo!** - **Requisitos**_ Carrera: Administración o afín Experiência mínima de 1 año en el puesto similar Ingles Intermedio (deseable) Manejo de Programas: Paquetería Office Licencia de Manejo -...