Assistant (11811)

**Fecha**:20 mar 2024

**Ubicación**: MX

**Empresa**:Arca Continental, S.A.B. de C.V. P

Con una destacada trayectoria de más de 96 años, Arca Continental es la segunda embotelladora de Coca-Cola más grande de América Latina y una de las más importantes del mundo, con presencia en México, Argentina, Ecuador, Perú y Estados Unidos.
Arca Continental cuenta con un portafolio de empresas y productos como lo es Yomp, dedicada a ofrecer soluciones tecnológicas a las tiendas de la esquina con la finalidad de empoderarlas, tecnificarlas y apoyarlas en su crecimiento.
Estamos en la búsqueda de**:Asistente de dirección**
- Misión- Manejar y dar seguimiento a la gestión administrativa de las oficinas centrales en lo referente a servicios generales y mantenimiento. Además, de asistir y brindar soporte en la gestión administrativa a la Dirección general, gerencias y personal de staff planificando y ejecutando actividades generales.- **Responsabilidades**:
- Gestionar, organizar la agenda de dirección General.
- Apoyar con citas, reservaciones y diligencias de dirección general y gerentes.
- Administrar y gestionar las solicitudes de viaje.
- Gestionar las facturas derivadas de los servicios solicitados en el viaje del colaborador.
- Organizar reuniones, audiencias sesiones de trabajo con la logística que implique su realización en donde se vean involucrados los distintos departamentos de la empresa.
- Gestionar y realizar pagos y facturación de los servicios requeridos para el evento solicitado.
- Gestionar solicitudes de la dirección general y gerentes.
- Gestionar envío de correspondencia.
- Apoyo y seguimiento para buscar firmas de director o gerentes en documentos, NDA, o demás formatos que así lo requieran.
- Redacción de cartas, informes o presentaciones ejecutivas.
- Coordinar, asegurar y administrar los mantenimientos, limpieza y los pagos.
- Gestión del servicio de limpieza.
- Escolaridad- Profesional
- Secretariado
- Administración
- Experiência- Asistente personal
- 1 año
- Recepcionista
- 1 año
- Idiomas- Ingles: Intermedio- Conocimientos específicos del puesto- Servicio al cliente
- Apoyo administrativo
- Atención a cliente interno y externos

Arca Continental es una empresa que ofrece igualdad de oportunidades.
**_Todos nuestros procesos de reclutamiento y selección son totalmente gratuitos._**

Nunca envíe dinero a nadie que sugiera que puede darle empleo en Arca Continental. Si sospecha que ha recibido una oferta fraudulenta, repórtelo con las autoridades correspondientes.