Coordinación de Administración

hace 7 días

Monterrey, México Reinserta A.C A tiempo completo

**OBJETIVO**
Asegurar la correcta gestión de los recursos materiales y el óptimo cumplimiento de las obligaciones fiscales de la institución.

**FORMACIÓN**
Licenciatura en Administración o afín.

**CONOCIMIENTOS**
Inglés intermedio, manejo intermedio de Excel, Word, Power Point y bases de datos, gestión de activo fijo, reembolsos, facturación, emisión de recibos.

**ACTIVIDADES A REALIZAR**
1. Compilar y entregar la documentación requerida para convocatorias y convenios.
2. Apoyo en la preparación y entrega de documentos para auditorías mensuales.
3. Emitir recibos deducibles de donativos y facturas.
4. Gestionar la administración de cargos recurrentes: cargos a tarjetas y comunicación constante con Coordinación de Recaudación de Fondos para cargos rechazados o cancelaciones.
5. Revisar y generar propuestas de políticas, normas y procesos de control de recursos materiales.
6. Preparar reportes, hojas de cálculo, presentaciones.
7. Gestionar la base de datos de donadores en conjunto con Recaudación de fondos a fin de preparar estadísticas para las convocatorias que lo requieran.
8. Gestionar solicitud de documentación / información requerida de acuerdo con las instrucciones del SAT respecto a montos mayores, referidas por despacho contable.
9. Gestionar los procesos de comunicación y solicitud de información con el despacho contable.
10. Gestionar el proceso de Due Dilligence.
11. Supervisar la gestión de base de datos del activo fijo.
12. Gestionar el manejo del correo de facturación para asegurar la descarga oportuna de facturas de servicio.
13. Gestionar las compras autorizadas por Dirección General y la Dirección Administrativa.
14. Supervisar el cumplimiento de la política de viajes.
15. Supervisar el mantenimiento de instalaciones (limpieza, funcionamiento de servicios, sanitización) en CDMX y MTY.
16. Gestionar los trámites necesarios ante el SAT y otras dependencias gubernamentales nacionales e internacionales a fin de cumplir con las obligaciones fiscales.
17. Contacto con áreas operativas para la revisión de controles de asistencia así como cotejo de montos por pagar a talleristas.
18. Administración de entrega y devolución de equipos a nuevos ingresos y bajas laborales en conjunto con RRHH.

**CARACTERÍSTICAS**
Proactivo, puntual, ordenado, responsable, honesto, creativo.

**HABILIDADES**
Enfoque a resultados, capacidad para resolver problemas, facilidad de negociación, alta atención a los detalles, capacidad de control y planificación, alta habilidad numérica, excelente ortografía y redacción, buena disposición, iniciativa y excelente actitud para el trabajo en equipo.

**EXPERIENCIA PROFESIONAL**
Experiência de 2 años en áreas administrativas-contables, deseable con experiência en manejo de personal.

Tipo de puesto: Tiempo completo, Por periodo de prueba

Salario: $15,600.00 al mes

Horario:

- Lunes a viernes
- Turno de 8 horas

Prestaciones:

- Descuentos y precios preferenciales
- Días de maternidad superiores a los de la ley
- Días de paternidad superiores a los de la ley
- Días por enfermedad
- Seguro de gastos médicos
- Seguro de gastos médicos mayores
- Vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo

Tipos de compensaciones:

- Bono anual

Pregunta(s) de postulación:

- ¿Cuál es tu nível de manejo de Paquetería Office y bases de datos?

Educación:

- Licenciatura terminada (Obligatorio)

Experiência:

- Gestión de activo fijo: 1 año (Obligatorio)
- Facturación: 1 año (Obligatorio)
- Áreas administrativas-contables: 2 años (Obligatorio)
- Manejo de personal: 1 año (Obligatorio)

Idioma:

- Ingles intermedio (Obligatorio)

Lugar de trabajo: Empleo presencial
- Health insurance

  • Coordinación de Administración de Inmueble

    hace 7 meses

    Monterrey, México Movimiento Congruencia A tiempo completo

    Coordinación de Administración de Inmueble- Área/Departamento: Administración- Grado de estudios necesario: Profesional- Tipo de empleo: Tiempo CompletoUbicación: MonterreyNuevo LeónObjetivo y actividades del puesto: Atención oportuna a arrendatarios en temas de contratos, renovaciones, licencias, servicios de mantenimiento, seguridad, permisos, entre...

  • Coordinación de Operaciones y Logística

    hace 7 meses

    Monterrey, México Leafy Power Solutions México A tiempo completo

    Requisitos: - Lic. en Logística, Administración, Ing. Industrial o afín (titulado) - Conocimientos en el giro de energía solar, ingeniería eléctrica, logística y gestión de proyectos. - Experiência en puestos similares: 2 años o más. Perfil de puesto (responsabilidades): - Gestión y coordinación de proyectos solares (visitas técnicas e...

  • Coordinacion RH y Administracion

    hace 7 meses

    Monterrey, México ZASCITA A tiempo completo

    IMPORTANTE EMPRESA DE SEGURIDAD ESTA EN BUSCA DE: **COORDINADORA RH; Y ADMINISTRACION** **FUNCIONES**: - Reclutamiento y Selección de Personal - Elaboración de Contratos - Armado de Expedientes - Aplicación de Pruebas Psicológicas - Indispensable Manejo de Excel 80% - Envió de Reportes laborales y estadísticas - Acostumbrada a trabajar bajo Presión,...

  • Ejecutivo de Coordinación de Grupos

    hace 7 meses

    Monterrey, México Enlaceforte SA de CV A tiempo completo

    Agencia de Viajes Corporativos busca: **Coordinación de grupos** **Funciones**: - Venta de los servicios de la agencia. - Coordinación y logística de grupos (avión, hospedaje, auto, salón, alimentos, etc.) - Negociación de tarifas especiales con hoteles. - Visita a clientes. - Atención a clientes. - Manejo de sistema interno de administración de...

  • Asistente de Coordinación

    hace 7 meses

    Monterrey, México Impulsora Elizondo, SA de CV A tiempo completo

    **Elizondo**, empresa mexicana, solicita **ASISTENTE DE COORDINACIÓN.** **Sueldo mensual de 16,000 nominales por mes.** **Requisitos**: - **LICENCIATURA CONCLUIDA (LAE, LEM, LFI)**: - **MICROSOFT AVANZADO**: - **PROACTIVO**: - **COMUNICACIÓN ASERTIVA**: - **DISPONIBILIDAD ZONA METROPOLITANA** **Experiência / Actividades** - EXPERIENCIA EN...

  • Coordinación de Recursos Humanos

    hace 7 meses

    Monterrey, México PIRMA A tiempo completo

    Requisitos: Sexo: Indistinto Edad: Preferente entre 35 a 55 años Escolaridad: Lic Capital Humano, Psicología Organizacional, Administración Disponibilidad de Viajar Horario de trabajo: lunes a viernes de 9:00 a.m. a 6:00 p.m. / sábado de 9:00 a.m. a 1:00 p.m. Zona de trabajo: Centro de Monterrey, N.L. Ofrecemos: Salario libre $ 19,500 a $...

  • Coordinación de Operaciones

    hace 7 meses

    Monterrey, México Humania Talent A tiempo completo

    **QUIENES SOMOS**:Somos una empresa 100% Mexicana con cobertura Nacional, líder en el mercado de Recursos Humanos. La localización de talento ejecutivo es uno de nuestros servicios distintivos. **NUESTRO CLIENTE**: Empresa local en el ramo de la construccion ligera y acabados especializados en tablaroca y pintura. **VACANTE**:Coordinacion de...

  • Coordinación de Operaciones

    hace 7 días

    Monterrey, México ECODELI INDUSTRIAL S.A DE C.V. A tiempo completo

    EN ECODELI INDUSTRIAL S.A. DE C.V., SOMOS UNA EMPRESA CON IGUALDAD DE OPORTUNIDADES, NO DISCRIMINACIÓN E INCLUSIÓN LABORAL. La empresa más importante en su ramo de servicios de limpieza a nível nacional, esta en busca de tu talento, solicitamos: COORDINACIÓN DE OPERACIONES Formación académica: Preparatoria, Carrera técnica, Ing. Industrial o...

  • Supervisor de Seguridad Privada en Administración De Edificios

    hace 2 semanas

    Monterrey, Nuevo León, México Administración De Edificios A tiempo completo

    **Resumen del puesto:**Buscamos un Supervisor de Seguridad Privada para nuestra empresa Administración De Edificios. En este rol, serás responsable de supervisar y organizar el personal de seguridad, asegurándose de que todos los servicios estén cubiertos.Criterios de selección:Para esta posición, estamos buscando a alguien con excelente habilidad...

  • Coordinación en Reclutamiento y Selección

    hace 7 meses

    Monterrey, México Human Staff A tiempo completo

    **IMPORTANTE EMPRESA LÍDER EN MEDIOS DE COMUNICACIÓN SOLICITA**: **COORDINACIÓN EN RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN**: **¡ÚNETE A ESTE GRAN EQUIPO DE TRABAJO!** **Requisitos**: - Licenciatura concluida en Administración, Psicología o afín. - Experiência en puesto similar de 2 años. - Manejo de paquetería Office. - Disponibilidad para viajar. -...

  • Coordinacion de Compras

    hace 7 meses

    Monterrey, México FRIDA CHILAQUILES A tiempo completo

    **Requisitos**: - Profesional en Ingeniera de Alimentos, Industrial, Administración o fines - Experiência general en el área de compras - Experiência liderando estrategias y proyectos de ahorro (deseable) - Administración de ERP (deseable) - Horario de L - V de 8am a 4pm / Sabado de 8am a 1pm **Funciones**: - Desarrollar junto a la GAF los...

  • Coordinador de Instalación Mty

    hace 7 meses

    Monterrey, México Gestión y Administración A tiempo completo

    **Vacante para la empresa Gestión y Administración en Monterrey, Nuevo León**: **IMPORTANTE EMPRESA DE MKT BUSCA TU TALENTO COMO**: **COORDINADOR DE INSTALACIÓN/MTY** **_ Requerimos:_** **Escolaridad**:mínimo nível bachillerato con alguna especialidad técnica (electricidad, carpintería, vinil). **Experiência**:3 años**_INDISPENSABLE_**en el...

  • Coordinador de Instalación Mty

    hace 7 meses

    Monterrey, México Gestión y Administración A tiempo completo

    **Vacante para la empresa Gestión y Administración en Monterrey, Nuevo León**: IMPORTANTE EMPRESA DE MKT BUSCA TU TALENTO COMO: **_COORDINADOR DE INSTALACIÓN/MTY_** **_Requerimos:_** Escolaridad: mínimo nível bachillerato con alguna especialidad técnica (electricidad, carpintería, vinil). Experiência: 3 años INDISPENSABLE en el puesto de...

  • Coordinacion de Admón. de La Venta

    hace 7 meses

    Monterrey, México Enalte A tiempo completo

    **“Todo comienza con una idea excelente y con trabajo en equipo”. — Garrett Camp** Coordinador de administración de la venta Objetivo: Atención al cliente en la integración de su expediente y llevar a cabo la firma de escritura. **Requisitos**: - Experiência en puesto de coordinación mínimo 2 años - Elaborar reportes, presentaciones o...

  • Administración General

    hace 7 meses

    Monterrey, México Operadora Nuval SA de CV A tiempo completo

    **Objetivo**: - **Realizar la ejecución de actividades y tareas de los que requiere el sistema administrativo en conjunto con contabilidad para su trabajo en armonía al igual con los demás departamentos; Asi Lograr una administración eficiente.** **Responsabilidades**: **coordinación y desarrollo entre departamentos, buscando un alto...

  • Coordinador de Instalación Mty

    hace 7 meses

    Monterrey, México Gestión y Administración A tiempo completo

    **Vacante para la empresa Gestión y Administración en Monterrey, Nuevo León**: IMPORTANTE EMPRESA DE MKT BUSCA TU TALENTO COMO: COORDINADOR DE INSTALACIÓN/MTY Requerimos: Escolaridad: mínimo nível bachillerato con alguna especialidad técnica (electricidad, carpintería, vinil). Experiência: 3 años INDISPENSABLE en el puesto de...

  • Coordinador de Instalación Mty

    hace 7 meses

    Monterrey, México Gestión y Administración A tiempo completo

    **Vacante para la empresa Gestión y Administración en Monterrey, Nuevo León**: **IMPORTANTE EMPRESA DE MKT BUSCA TU TALENTO COMO**: **COORDINADOR DE INSTALACIÓN/MTY** **_ Requerimos:_** **Escolaridad**:mínimo nível bachillerato con alguna especialidad técnica (electricidad, carpintería, vinil). **Experiência**:3 años**_INDISPENSABLE_**en el...

  • Administrador de Condominio

    hace 7 meses

    Monterrey, México Administración de edificios A tiempo completo

    **Administrador de Condominio** **Requisitos**: Escolaridad: Licenciatura en Administración de empresas o afín conocimiento de la ley de propiedad en condominio de inmuebles experiência en puesto de 1 a 3 años en administración de condominios residenciales Contar con vehículo propio (Deseable) Excelente presentación Manejo de...

  • Administración y Finanzas Ae

    hace 7 meses

    Monterrey, México Operadora Nuval SA de CV A tiempo completo

    Objetivo: Lograr una administración eficiente para programar y organizar la coordinacion, ejecución y evaluación las actividades y tareas de los sistemas administrativos de contabilidad, personal, compras, tesorería e informática, en armonía con los departamentos. **Responsabilidades**: Liderazgo y desarrollo de equipo buscando un alto...

  • Administración y Finanzas Ae

    hace 7 meses

    Monterrey, México Operadora Nuval SA de CV A tiempo completo

    Objetivo: Lograr una administración eficiente para programar y organizar la coordinacion ejecucion y evaluacion las actividades y tareas de los sistemas administrativos de contabilidad, personal, compras, tesorería e informática, en armonia con los departamentos. **Responsabilidades**: Liderazgo y desarrollo de equipo buscando un alto...