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Asistente de Dirección
hace 2 semanas
**Estamos en busca de : Asistente de Dirección.**
**Objetivo del puesto**:
- Responsable de proporcionar apoyo en actividades administrativas para facilitar los procesos de toma de decisiones de su jefe inmediato, quien ocupa el puesto de director general, de manera que, éste tenga al alcance todo en orden para que pueda ejercer sus funciones con mayor fluidez. Entre sus actividades se encuentran el manejo y la organización de su agenda, programación de reuniones, la gestión y organización de viajes por cualquier tipo de transporte, así como la reservación de estancias en hoteles nacionales e internacionales, realización de compras asignadas, recordatorios, comprobaciones de gastos, facturación a níveles de Dirección y Gerencial._
**Ofrecemos**:
- Sueldo quincenal
- Apoyo de comedor del 50%
- Prestaciones de LFT
- Seguro de GMM
- Horario de Lunes a Viernes
**Perfil del puesto**:
- Escolaridad: Licenciatura en administración, mercadotecnia, ingeniería en gestión empresarial o afín.
- Experiência requerida: Mínima de 3 años en laborando como asistente de dirección.
- Conocimientos en compra de vuelos nacionales e internacionales, reservación de hoteles, gestión de eventos y proyectos, facturación y comprobación de gastos de viaje, excelente redacción y ortografía.
- Manejo de paquetería office (Excel, Word, Power Point), Alendum (ERP)
- Inglés intermedio
**Actividades a realizar**:
- Realizar convenios corporativos con agencias de viajes, cadenas de hoteles y empresas de vuelo para proporcionar descuentos o precios preferenciales.
- Realizar la validación y verificación de las facturas de las comprobaciones de viáticos de Dirección General y de los colaboradores que soliciten apoyo en viáticos para viaje.
- Colocar en el calendario todos los pendientes, citas, vuelos, hospedajes, recordatorios del Director General.
- Recibir y realizar las llamadas del Director General. Recabar los recados en caso de que esté ausente u ocupado con los datos completos de contacto.
- Realizar la cotización y comparación de tarifas de vuelos y estancias en hoteles para viajes laborales o personales del Director General o de algún miembro de su familia.
- Recibir la solicitud de apoyo para reserva de vuelos y hoteles nacionales o internacionales del Director General o del personal que labore en la empresa que realice un viaje.
- Realizar la cotización y comparación de las tarifas tanto de hotel como de vuelos en las fechas y horarios establecidos, de acuerdo a la política de viáticos establecida.
- Realizar el envío de los datos de facturación y solicitar la factura de los vuelos y la estancia de hotel correspondiente.
- Validar y verificar las facturas correspondientes al servicio de transporte de Uber.
- Registrar en las pólizas las facturas de servicio de transporte Uber por centro de costos.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Salario: A partir de $10,000.00 al mes
Horario:
- Lunes a viernes
- Turno matutino
Prestaciones:
- Estacionamiento gratuito
- Seguro de gastos médicos mayores
- Servicio de comedor con descuento
- Uniformes gratuitos
Lugar de trabajo: Empleo presencial
Fecha límite para postularse: 15/09/2023
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Asistente de Dirección
hace 2 semanas
Merida, México CAMARA NACIONAL DE LA INDUSTRIA DE TRANSFORMACIÓN A tiempo completoASISTENTE DE DIRECCIÓN - Manejo de: Outlook, paquetería Office (Excel intermedio). - Experiência en puesto similar como asistente o auxiliar administrativo. - Funciones: - Manejo de agenda (organización de eventos, programa de trabajo, reuniones). - Coordinación de reportes y seguimientos para la dirección general. - Atender y canalizar llamadas a...
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Asistente de Dirección
hace 3 semanas
Merida, México ACEROFERTAS A tiempo completoEmpresa de Aceros / Ferretería, se encuentra en busca de: ASISTENTE DE DIRECCION **Requisitos**: Bachillerato, Licenciatura o técnico en área administrativa, asistente de dirección o afín. - Excelente presentación - Experiência mínima de 5 años como ASISTENTE DE DIRECCIÓN - Manejo de paquetería Office (power ponit, excel, word) - Manejo de...
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Asistente de Dirección
hace 2 meses
Merida, México ACEROFERTAS A tiempo completoEmpresa de Aceros / Ferretería, se encuentra en busca de: ASISTENTE DE DIRECCION **Requisitos**: Bachillerato, Licenciatura o técnico en área administrativa, asistente de dirección o afín. - Excelente presentación - Experiência mínima de 5 años como ASISTENTE DE DIRECCIÓN - Manejo de paquetería Office (power ponit, excel, word) - Manejo de...
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Asistente de Dirección
hace 2 semanas
Merida, México FORHUMAN A tiempo completoImportante inmobiliaria en Mérida, Yucatán, se encuentra en búsqueda de un "**Asistente de dirección"** Funciones: - Asistir en forma óptima a la dirección, comercial y operativa en todas las tareas ejecutivas, ventas de la inmobiliaria y administrativas. - Control de agenda. - Control y manejo de inventario de oficina y caja chica. - Atención vía...
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Asistente de Dirección
hace 2 semanas
Merida, México EXEL SOLAR A tiempo completoEmpresa a nível nacional requiere integrar a su equipo de trabajo Asistente de Dirección en Mérida, Yucatán. **Estamos en busca de : Asistente de Dirección.** **Requisitos**: - Experiência como Asistente de Dirección mínima de 3 años - Inglés Fluido (Solicitar reservas, cambios de vuelos internacionales) - Manejo de paquetería Office en...
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Asistente de Dirección
hace 2 meses
Merida, México Atraccion de talento humano mid A tiempo completoASISTENTE DE DIRECCION **Requisitos**: Lic. En Administración o a fin Deseable Ingles en un 80% Manejo de paquetería office Actitud de servicio y discreción Actividades: Agendar y concertar citas para la Dirección General Control y coordinación del uso de la sala de Juntas Entregar oficios y minutas al personal Atender llamadas y a personas que...
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Asistente de Dirección
hace 1 hora
Merida, México Atraccion de talento humano mid A tiempo completoASISTENTE DE DIRECCION **Requisitos**: Lic. En Administración o a fin Deseable Ingles en un 80% Manejo de paquetería office Actitud de servicio y discreción Actividades: Agendar y concertar citas para la Dirección General Control y coordinación del uso de la sala de Juntas Entregar oficios y minutas al personal Atender llamadas y a personas que...
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Asistente de Dirección
hace 2 meses
Merida, México Super food A tiempo completoEmpresa Comercializadora Internacional de Productos Cárnicos Solicita: Asistente de Dirección Edad: 35 a 45 años Hombre o Mujer mayor Experiência: 2 años manejando agenda, citas, atención a dirección Manejo de Paquetería Office Sueldo Base Bonos por puntualidad y asistencia Prestaciones por Ley Tipo de puesto: Tiempo completo Salario:...
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Asistente de Dirección
hace 2 meses
Merida, México Super food A tiempo completoEmpresa Comercializadora Internacional de Productos Cárnicos Solicita: Asistente de Dirección Edad: 35 a 45 años Hombre o Mujer mayor Experiência: 2 años manejando agenda, citas, atención a dirección Manejo de Paquetería Office Sueldo Base Bonos por puntualidad y asistencia Prestaciones por Ley Tipo de puesto: Tiempo completo Salario:...
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Asistente de Dirección
hace 1 semana
Merida, México Super food A tiempo completoEmpresa Comercializadora Internacional de Productos Cárnicos Solicita: Asistente de Dirección Edad: 35 a 45 años Hombre o Mujer mayor Experiência: 2 años manejando agenda, citas, atención a dirección Manejo de Paquetería Office Sueldo Base Bonos por puntualidad y asistencia Prestaciones por Ley Tipo de puesto: Tiempo completo Salario:...
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Asistente de Dirección
hace 3 semanas
Merida, México Super food A tiempo completoEmpresa Comercializadora Internacional de Productos Cárnicos Solicita: Asistente de Dirección Edad: 35 a 45 años Hombre o Mujer mayor Experiência: 2 años manejando agenda, citas, atención a dirección Manejo de Paquetería Office Sueldo Base Bonos por puntualidad y asistencia Prestaciones por Ley Tipo de puesto: Tiempo completo Salario:...
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Asistente Direccion Area
hace 2 meses
Merida, México Santander A tiempo completoAsistente Direccion Area Country: Mexico **WHAT YOU WILL BE DOING** 1. Capturar, actualizar y archivar los documentos generados en la Dirección, llevando a cabo la integración, custodia y control de los expedientes de trabajo 2. Recibir, clasificar y distribuir la correspondencia y llamadas telefónicas que ingresan a la Dirección 3. Coordinar y...
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Asistente Direccion Area
hace 20 horas
Merida, México Santander A tiempo completoAsistente Direccion Area Country: Mexico **WHAT YOU WILL BE DOING** 1. Capturar, actualizar y archivar los documentos generados en la Dirección, llevando a cabo la integración, custodia y control de los expedientes de trabajo 2. Recibir, clasificar y distribuir la correspondencia y llamadas telefónicas que ingresan a la Dirección 3. Coordinar y...
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Asistente de Dirección
hace 2 meses
Merida, México Corporativo SCI A tiempo completo**Asistente de dirección** **Requisitos**: - Licenciatura - Manejo de paquetería office - Habilidades de comunicación y resolución de problemas - Disponibilidad de tiempo **FUNCIONES**: - Organización y planificación de la agenda del director - Cotizaciones diversas - Gestión de vuelos, hospedaje y transporte en general. - Control de gastos...
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Asistente de Dirección
hace 2 semanas
Merida, México Grupo SSI A tiempo completo**Asistente de dirección** **Requisitos**: - Licenciatura - Manejo de paquetería office - Habilidades de comunicación y resolución de problemas - Disponibilidad de tiempo **FUNCIONES**: - Organización y planificación de la agenda del director - Cotizaciones diversas - Gestión de vuelos, hospedaje y transporte en general. - Control de gastos...
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Asistente de Dirección
hace 1 semana
Merida, México Corporativo SCI A tiempo completo**Asistente de dirección** **Requisitos**: - Licenciatura - Manejo de paquetería office - Habilidades de comunicación y resolución de problemas - Disponibilidad de tiempo **FUNCIONES**: - Organización y planificación de la agenda del director - Cotizaciones diversas - Gestión de vuelos, hospedaje y transporte en general. - Control de gastos...
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Asistente de Dirección
hace 2 semanas
Merida, México Obrek A tiempo completoOBREK Somos la empresa líder en el Sureste Mexicano en ventas de materiales ligeros para la construcción. Comprometidos con nuestro personal y cumpliendo nuestros valores institucionales. Estamos en búsqueda de **Asistente de Dirección (Recepcionista)** **Requisitos**: - Escolaridad mínima requerida: Lic. en Comunicación, Administración, o afín. -...
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Auxiliar Administrativo
hace 2 meses
Merida, México FORHUMAN A tiempo completoImportante inmobiliaria en Mérida, Yucatán, se encuentra en búsqueda de un **"Auxiliar administrativo / Asistente de dirección"** Funciones: - Asistir en forma óptima a la dirección, comercial y operativa en todas las tareas ejecutivas, ventas de la inmobiliaria y administrativas. - Control de agenda. - Control y manejo de inventario de oficina y...
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Asistente de Dirección
hace 2 meses
Merida, México VOLTA INGENIUS GROUP A tiempo completoBuscamos una persona dinamica como Tú para desarrollarse como: Asistente de Direccion Disponibilida de horario por las tardes de Lunes a viernes de 16:00 a 19:00 horas y sabado de 8:30 a 13:00 Ingles avanzado Pueden ser estudiantes de las carreras Ing. Civil o Arquitectura. Tipo de puesto: Medio tiempo Horas de medio tiempo: 20 por semana Salario:...
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Asistente de Dirección
hace 2 semanas
Merida, México Bock Wear SA de CV A tiempo completoBock Wear está en busca de apoyo en el puesto de asistente de Dirección *Requisitos* - Lic. En Administración o afín - 2 años de experiência - Excelente presentación - Manejo de paquetería Office - Capacidad de negociación - Nível de Inglés intermedio - Integrar y dar conocimiento de las áreas - Manejo de agendas - Levantamientos de minutas en...