Asistente Administrativo-operativo de Proyecto

hace 2 semanas

Tlahuac, México Organización de las Naciones Unidas para la Alimentación y la Agricultura A tiempo completo

Tareas y responsabilidades

La/el asistente administrativo-operativo de proyecto será responsable de las siguientes funciones:

- Garantizar el cumplimiento de las condiciones establecidas en el Acuerdo de Socio Operativo (OPA) durante la ejecución, incluidos los informes y la gestión financiera adecuados en el proyecto.
- Aprobar y gestionar las solicitudes de recursos financieros utilizando los formularios establecidos en los anexos del OPA.
- Supervisar los recursos financieros y las cuentas del proyecto para garantizar la exactitud y fiabilidad de los informes financieros;
- Revisar las solicitudes de financiación y los informes financieros y de progreso, según lo exigido por el OPA, en su caso;
- Solicitar y registrar la documentación y las pruebas que describan el uso correcto y prudente de los recursos del proyecto, de conformidad con los términos del OPA, incluida la garantía de la disponibilidad de la documentación justificativa exigida por la FAO o los auditores designados;
- Apoyar en las tareas previas, durante y en la conclusión de las auditorías, spotchecks Revisión de Medio Término y la Evaluación Final en estrecha coordinación con la FAO México, la CONAFOR, los socios nacionales del proyecto y la Sede de la FAO en Roma;
- Informar al Comité de Seguimiento de Proyecto (CSP) y a la FAO de cualquier retraso o dificultad que pueda producirse durante la ejecución del proyecto, con el fin de garantizar la adopción oportuna de medidas correctivas y de apoyo.
- Monitorear que la normatividad de FAO se cumpla de acuerdo con cada una de las etapas del proyecto.
- Monitorear, revisar y documentar que el plan de trabajo asegure su vinculación con las actividades, productos y resultados establecidos en el plan original y el documento del proyecto o en las enmiendas que, en su caso, se propongan para la operación reglamentaria del proyecto.
- Seguimiento del presupuesto del proyecto a nível global, verificar la disponibilidad de fondos, asegurar que los gastos operativos se ajustan con los presupuestos aprobados. Cuando sea el caso validar con el área de administración la documentación que el proyecto presenta (facturas, listas de asistencia, etc.) sean coherentes en función de su plan de trabajo. Realizar informes de variaciones del presupuesto y llevar a cabo revisiones presupuestales cuando así sea requerido.
- Certificar fondos del proyecto y realizar las aprobaciones de recepción de bienes y/o servicios, cuando aplique, en el sistema GRMS. Asimismo, corroborar que las requisiciones ingresadas coincidan con lo establecido en el plan de compras y programa de trabajo actualizado y validado.
- Asistir en la preparación de los avances financieros e informes del proyecto a través de los instrumentos diseñados para este fin. Asistir al Representante Asistente de Programa en la formulación de propuestas y sistemas para mejorar el monitoreo del proyecto y revisión del avance presupuestal.
- Dar seguimiento al plan de compras con la coordinación del proyecto, asegurando la contratación de: servicios de apoyo técnico, compras, contratos de servicios, capacitación, viajes, equipo y suministros de acuerdo con los planes de trabajo y las normas y procedimientos aplicables al OPA.
- Preparar reuniones del grupo de acción del proyecto (task force), cuando así se solicite. Apoyar en la logística de las reuniones oficiales, grupos de trabajo, giras, talleres, acciones de capacitación, misiones, etc.
- Preparar y dar seguimiento a las medidas requeridas para la conclusión del proyecto, disponer lo necesario para la presentación oportuna y apropiada de informes finales y atender los requerimientos derivados del cierre presupuestal del proyecto.
- Apoyar en la elaboración de documentos oficiales tales como las cartas acuerdo, con base en los lineamientos FAO, así como su seguimiento y monitoreo de acuerdo con las fechas establecidas.
- Apoyar en las sinergias institucionales generadas en el marco de una visión compartida del enfoque de manejo integrado de paisaje;
- Apoyar en conjunto con el área de recursos humanos y la Dirección del proyecto el diseño de los términos de referencia y evaluación de desempeño y competencia, como medio para asegurar la calidad de las actividades y el logro de los productos/resultados establecidos.
- Desempeñar otras funciones afines que le sean encomendadas.

LOS CANDIDATOS SERÁN EVALUADOS CON ARREGLO A LOS SIGUIENTES CRITERIOS:
Requisitos mínimos
- Formación universitaria en áreas sociales, ambientales, administración de empresas o disciplinas afines. Deseable Maestría en administración o disciplinas afines.
- Cinco años de experiência en cargos gestión programática en proyectos.
- Dominio del idioma español (nível c), conocimiento del idioma ingles (nível b).

Competencias fundamentales de la FAO
- Enfoque basado en los resultados
- Trabajo en equipo
- Comunicación
- Establecimiento de relaciones eficaces
- Intercambio d

  • Asistente Personal Casa y Oficina

    hace 3 semanas

    Tlahuac, México Asistente personal A tiempo completo

    **Vacante para la empresa Asistente personal en Las Aguilas -Álvaro Obregón, Ciudad de México**: Solicito asistente personal que me ayude con labores domésticas y administrativas de lunes a sábado 500 pesos diarios de 9 a 6 persona honesta, eficiente, que sepa seguir instrucciones, amor por los animales, viva en alvaro obregón, deseable que sepa...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 2 meses

    Tlahuac, México PROYECTO AWAKE A tiempo completo

    **Vacante para la empresa PROYECTO AWAKE en Lago De Guadalupe -Cuautitlán Izcalli, Estado de México**: **EMPRESA 100% MEXICANA LIDER EN EL AREA DE TELECOMUNICACIONES SOLICITA**_AUXILIAR ADMINISTRATIVO // ASISTENTE COMERCIAL_**: Sexo: Indistinto. - Edad: 25 a 35 años. - Escolaridad: Licenciatura en Administración de empresas, Comercio internacional,...

  • Auxiliar Administrativo Operativo

    hace 1 semana

    Tlahuac, México PROYECTO AWAKE A tiempo completo

    **Vacante para la empresa PROYECTO AWAKE en Cuautitlán Izcalli, Estado de México**: ALMACENISTA ADMINISTRATIVO** - **Requisitos**:* - Edad: 20 a 35 años - Escolaridad Mínima: Preparatoria - Manejo de Excel - No tener problemas de horario (indispensable) - Cuente con experiência como auxiliar en alguna área de telefonía celular - **Experiência**: -...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 meses

    Tlahuac, México RECLUTAMIENTO OPERATIVO KH A tiempo completo

    Empresa al sur de Ciudad de México, se encuentra en búsqueda de personal para ejecutar funciones ADMINISTRATIVAS en General, donde el perfil a cubrir sería el siguiente: *Edad : 35-60 años *Sexo Indistinto - Seguimiento a actividades administrativas en general de compras, seguridad e higiene, operaciones, almacenes y mantenimiento. - Apoyar en búsqueda...

  • Asistente Administrativo de Proyectos

    hace 2 meses

    Tlahuac, México ICA (Ingenieros Civiles Asociados) A tiempo completo

    **Solicitamos: Asistente administrativo.** **Ofrecemos**: - Sueldo de $11,000 mensuales - Prestaciones de ley - Oportunidad de crecimiento profesional en una empresa líder en el sector de mantenimiento y construcción - Ambiente de trabajo dinámico y colaborativo **Responsabilidades**: - Recibir por parte del personal de control de presupuestos, la...

  • Asistente Operativo Administrativo/a

    hace 5 días

    Tlahuac, México KATZARO CORPORATIVO A tiempo completo

    Empresa dedicada a farmacia e ingeniería solicita ASISTENTE OPERATIVO ADMINISTRATIVO **Requisitos**: - Escolaridad: INDISPENSABLE CON LICENCIATURA de preferencia titulado/a Licenciatura en Administración pasante o áreas afines. EXPERIENCIA DE TRES AÑOS en actividades administrativas. **MUY IMPORTANTE QUE SEPA MANEJAR AUTOMOVIL STANDART. La empresa...

  • Asistente Administrativo- Taller de Carpinteria

    hace 4 días

    Tlahuac, México Click Design y Fabricación A tiempo completo

    **Vacante para la empresa Click Design y Fabricación en Santa María La Ribera -Cuauhtémoc, Ciudad de México**: Auxiliar administrativo - taller de carpinteria Click Design y Fabricacion Somos una empresa dedicada a la elaboración y fabricación de muebles a la medida de alto perfil. Asistente administrativo - Buscamos Asistente administrativo con...

  • Asistente de Proyectos Ti

    hace 5 días

    Tlahuac, México Xideral A tiempo completo

    Empresa lider en TI anda en busca de un **ASISTENTE DE PROYECTOS TI.** **Requisitos**: - Ingles basico. - **Minimo 2 años de experiência en el puesto**: - **EXPERIENCIA COMO ASISTENTE DE PROYECTOS TI - INDISPENSABLES**: - **EXPERIENCIA EN GIROS DE TI - INDISPENSABLES.**: - Estamos en búsqueda de un Asistente de Proyectos altamente organizado y...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 meses

    Tlahuac, México GRUPO DE VARIAS EMPRESAS A tiempo completo

    **Operadora Safrat.** Es una empresa líder en el sector, comprometida con la excelencia y el desarrollo de su personal. ubicada en miguel hidalgo, ciudad de México **Asistente de Dirección Administrativa** **Tienes las siguientes cualidades** - Licenciatura trunca y/o concluida en Administración y Finanzas - Experiência mínima de 2 años -...

  • Asistente Administrativo

    hace 4 días

    Tlahuac, México GRUPO DE VARIAS EMPRESAS A tiempo completo

    **Operadora Safrat.** Es una empresa líder en el sector, comprometida con la excelencia y el desarrollo de su personal. ubicada en miguel hidalgo, ciudad de México **Asistente de Dirección Administrativa** **Tienes las siguientes cualidades** - Licenciatura trunca y/o concluida en Administración y Finanzas - Experiência mínima de 2 años -...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 meses

    Tlahuac, México IDEA Ingeniería en Diseño Eléctrico y Automatización SA DE CV A tiempo completo

    **PUESTO**: ASISTENTE ADMINISTRATIVO. **Área o departamento**: Administración. **Objetivo del puesto**: Garantizar la correcta ejecución de los procedimientos del área contable y de crédito y cobranza. **El puesto reporta a**:Gerente Administrativo. **Personal a cargo**: - No cuenta con personal a cargo. **PERFIL DE PUESTO** **Escolaridad**: Lic....

  • Asistente Administrativa Ti

    hace 2 semanas

    Tlahuac, México Casa Diaz de Maquinas de Coser A tiempo completo

    ¡Casa Díaz está buscando tu talento! Ven y forma parte de nuestro gran equipo de trabajo. Asistente administrativa TI Si tienes 1 año de experiência reciente realizando: 1.Redactar los documentos (informes, reportes, comunicados, memorándums, etc.) de los proyectos y actividades 2.Llevar el control de la agenda del equipo de...

  • Asistente de Proyectos

    hace 2 meses

    Tlahuac, México Grupo Carso A tiempo completo

    **Solicitamos: Asistente administrativo.** **Ofrecemos**: - Sueldo de $11,000 mensuales - Prestaciones de ley - Oportunidad de crecimiento profesional en una empresa líder en el sector de mantenimiento y construcción - Ambiente de trabajo dinámico y colaborativo **Responsabilidades**: - Recibir por parte del personal de control de presupuestos, la...

  • Asistente de Proyectos

    hace 24 horas

    Tlahuac, México Grupo Carso A tiempo completo

    **Solicitamos: Asistente administrativo.** **Ofrecemos**: - Sueldo de $11,000 mensuales - Prestaciones de ley - Oportunidad de crecimiento profesional en una empresa líder en el sector de mantenimiento y construcción - Ambiente de trabajo dinámico y colaborativo **Responsabilidades**: - Recibir por parte del personal de control de presupuestos, la...

  • Asistente de Proyectos Ti

    hace 2 semanas

    Tlahuac, México Alef Soluciones Integrales A tiempo completo

    _**Este proceso de reclutamiento cumple con los requerimientos de la Norma Mexicana NMX-R-025-SCFI-2015 en Igualdad Laboral y No Discriminación.**_ Asistente de Proyectos TI. **RESPONSABILIDADES**: x Ser apoyo activo y administrativo en nuevos proyectos de seguridad de la información, conectividad, soluciones en la nube, infraestructura y soporte...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 meses

    Tlahuac, México Rdigital A tiempo completo

    Empresa Comercializadora de Herramientas en busca de personal administrativo y contable buscando retos, crecimiento y desarrollarse en múltiples áreas para crecer junto con su equipo. **Responsabilidades**: - Recepción y organización de diferentes documentos - Recopilación de información (ingresos y egresos) - Administración de Viáticos y gastos de...

  • Auxiliar Operativo de Almacén

    hace 2 semanas

    Tlahuac, México PROYECTO AWAKE A tiempo completo

    **Vacante para la empresa PROYECTO AWAKE en Cuautitlán Izcalli, Estado de México**: **Auxiliar de almacen // POR TEMPORADA DE TRES MESES** Área almacén logística Para laborar en San Martin Obispo III Cerca de plaza lago (Tlanepark II, Acceso 1) **Actividades**: - Conteos - Estibado - Apertura de baules - Emplayado - 100% operativo **Ofrecemos**: -...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas

    Tlahuac, México CENTIGON DE MEXICO SA DE CV A tiempo completo

    **Asistente Administrativo** **Requisitos**: - Preparatoria terminada o Licenciatura trunca - Experiência de 1 año en el mismo puesto - Manejo de conmutador - Proactiva con ganas de aprender - Experiência en realizar inventarios - Manejo de Excel - Uso de Contpaq Facturación - Uso de impresora, escaner - Uso de correo electrónico Actividades: -...

  • Asistente de Proyectos

    hace 2 meses

    Tlahuac, México R-F ADMINISTRADORA INTEGRAL DE RECURSOS HUMANOS S.A. DE C.V. A tiempo completo

    Somos una empresa que se dedica a la elaboración y comercialización de tracto partes. Estamos solicitando personal para nuestra vacante de **Asistente de proyectos.** Esta es para laborar en la Col. Esmeralda, cerca de la estación del Méxibus Ojo de Agua. **HORARIOS** - Lunes a viernes de 9:00 a.m. - 6:30 p.m. - Sábados de 9:00 a.m. - 3:30...

  • Asistente de Operaciones

    hace 6 días

    Tlahuac, México INDUSTRIAS ZONANA YEDID S.A. DE C.V A tiempo completo

    ASISTENTE DE OPERACIONES REQUISITOS DEL PUESTO: - Experiência: Deseable 6 meses en actividades administrativas. - Manejo de Pc - Paqueteria Office ACTIVIDADES: - Gestión de archivos de control administrativo. - Uso de portales comerciales - Recopilar y analizar datos para informes de rendimiento y eficiencia operativa. - Apoyar en la gestión de...