Office Manager

hace 3 semanas

Tlahuac, México IGE A tiempo completo

**Position: Office Manager / Design Studio - Bilingual**

Role-Mission : Our company is opening a new small office and design studio in Mexico City to support our operations in the US. We are looking for a capable individual to assist with the studio's implementation, hiring, and management of the new personnel and overall office. We want someone with experience managing an architecture office studio in the past.

**1. Office Management Responsibilities**

Adequate monitoring of projects with clients

Job scheduling

Purchase orders and expense control

Direct dealings with internal suppliers for billing and accounts

Manage the office's daily operations, maintain office equipment, computers, and supplies, and ensure the smooth functioning of all administrative activities.

Keep track of office inventory and supplies.

Develop and enforce office policies and procedures to enhance efficiency and productivity.

Manage and support the administrative team, including designers, account coordinators, and additional administrative staff.

Organize and coordinate meetings, appointments, and travel arrangements as needed.

Track invoices and maintain financial records.

Serve as the primary point of contact for external managers in the US, clients, vendors, and service providers.

Conduct regular office inspections to ensure compliance with health and safety regulations.

Undertake additional tasks and projects as assigned by management.

**2. Human Resources Responsibilities**

Recruiting, including advertising job openings, screening applicants and conducting interviews.

Onboarding and training new employees.

Job descriptions to align on work and company goals.

Maintain and update employee records (attendance, leave, performance evaluations).

Supervise the payroll process to ensure accuracy and timeliness.

Address and resolve employee relations issues by collaborating with leadership, fostering a positive and productive work environment.

Conduct regular office inspections for health and safety compliance.

Stay updated on employment laws and HR best practices, ensuring organizational adherence.

Support with adequate management of benefits, payroll, bonus

**3. Skills and Experience**

Previous experience working and managing architecture offices

Advance English

Familiarity with design operations, 3D design, and CAD is advantageous.

Knowledge in accounting and payroll processes.

Strong organizational, time management, and multitasking abilities.

Exceptional communication and leadership skills.

Proficiency in Microsoft Office suite and other relevant software.

Handling a fast-paced work environment and meeting deadlines.

Excellent problem-solving and decision-making capabilities.

High level of discretion and confidentiality.

Ability to lead and motivate a diverse team.

Dependable and punctual, leading by example.

Strong attention to detail and a proactive approach to office and HR management.

Capable of engaging and collaborating with the team in a manner that upholds and exemplifies IEG's core values professionally.

Excellent analytical, problem-solving, and decision-making skills.

Strong attention to detail and accuracy.

Effective communication skills, both written and verbal, with the ability to convey complex financial information.

**4. Education**

A bachelor's degree or a related work experience.

Bilingual - Fluent in speaking and writing in the English and Spanish language.

**5. Agreements & Background Checks**:
Non-Compete and Non-Soliciting

NDA's

Completing a Background check and Drug test, meeting the company's policy standards is required.

**6. Position and Location**

Full-time position

In Office, Colonia Napoles, CDMX, Mexico

Competitive Salary Based on Experience

Schedule: 8:30 AM - 5:30 PM, M-F

**7. Salary**

Starting salary MXN$40.000 - MXN$50.000 month gross / brutos or to be agreed depending

on experience. End of the year bonus based on performance.

Pay: $40,000.00 - $50,000.00 per month

**Education**:

- Bachelor's (preferred)

**Experience**:

- office management: 3 years (required)

**Language**:

- English (required)

Ability to Commute:

- Nápoles, Hgo. (required)

Ability to Relocate:

- Nápoles, Hgo.: Relocate before starting work (required)

Work Location: In person

  • Office Manager

    hace 4 semanas

    Tlahuac, México Catena Activos Alternativos A tiempo completo

    Somos **Catena** una administradora de activos alternativos enfocada en crédito líder en México. Nuestra estrategia principal es la Deuda Privada, incluyendo dos fondos enfocados en Crédito Corporativo y el primer fondo de deuda de Bienes Raíces en México. Si eres una persona organizada, proactiva y con gusto por la atención al cliente, ¡esta es tu...

  • Property Manager

    hace 5 días

    Tlahuac, México Recruiters and HR Advisors LATAM A tiempo completo

    **Vacante para la empresa Recruiters and HR Advisors LATAM en Benito Juárez, Ciudad de México**: **Property manager facilities office mgr**:** Office Management - LATAM Coworking** Empresa Trasnacional especialista en Medical Devices solicita: **Property / Facilities Manager - Director Assitant** Dicha posición figura como el responsable del...

  • Secretaria / Office Manager

    hace 4 semanas

    Tlahuac, México DSI Mexico A tiempo completo

    Importante Consultoría Internacional en Cultura del cambio te invita a formar parte de su equipo como: - Secretaria / Office Manager Requisitos: _ - Escolaridad: Licenciatura terminada en área económico - administrativa - Disponibilidad de tiempo completo L-V de 8:30 am a 5:30 pm - Inglés 50% - Experiência mínima de 3 años comprobable como Asistente...

  • Front Office Manager- Responsable de Recepción

    hace 4 semanas

    Tlahuac, México Consultoría Personal A tiempo completo

    Nos encontramos en búsqueda de un responsable de recepción y así mismo Office Manager, que cuente con una gran actitud de servicio. Indispensable experiência en la posición mínimo un año y hablar inglés. **Requisitos**: Licenciatura concluida Estabilidad laboral y experiência comprobable Actitud de servicio, Honestidad, dinamismo y resolutor. Se...

  • Community Manager

    hace 1 semana

    Tlahuac, México CORPORATIVO DL, S.A. DE C.V A tiempo completo

    En **Corporativo DL** estamos en búsqueda de un **community manager**, cuyo **Objetivo **será crear contenido para e-commerce, gestionar las redes sociales, promover una imagen positiva de la organización de acuerdo con las estrategias del área comercial que permitan el posicionamiento de nuestra marca y productos en el mercado digital. Si tienes la...

  • Office Manager

    hace 4 semanas

    Tlahuac, México Callytek A tiempo completo

    **Descripción** Empresa consolidada en procesos financieros a nível Global. Construyendo una solución robusta para la industria financiera, dando a nuestros clientes soluciones y metodologías financieras para un rendimiento de capital, Somos una empresa que tiene 7 años en el mercado Mexicano y estamos en proceso de expansión en...

  • Community Manager

    hace 7 días

    Tlahuac, México TALENTO Y DESARROLLO HUMANO A tiempo completo

    **Vacante para la empresa TALENTO Y DESARROLLO HUMANO en Cuauhtémoc, Ciudad de México**: **Solicitamos community manager / social media. Zona de trabajo: Col. Centro Del. Cuauhtémoc CDMX. Horario: Lunes a Viernes de 8:30 a.m. a 6:30 p.m. y Sábados de 9:30 a.m. a 2:30 p.m. Experiência comprobable: mínima de 2 años como comunity manager, en la...

  • Project Manager Jr

    hace 15 horas

    Tlahuac, México Mcllent A tiempo completo

    **BRANCH BIT **somos una consultora especializada en construir soluciones tecnológicas de valor, innovadoras, ágiles, integrales, flexibles y asequibles. Actualmente nos encontramos en búsqueda de un: **Project Manager** **Experiência**: - Escolaridad: Ingeniero en Sistemas o Ingeniero Informático - Experiência**:2 a 3 años de experiência en...

  • Project Manager

    hace 4 semanas

    Tlahuac, México Estructuras metálicas A tiempo completo

    **Vacante para la empresa Estructuras metálicas en Cuauhtémoc, Ciudad de México**: Empresa líder en fabricación y comercialización de racks industriales, solicita: **Project Manager (Inplant)** Sueldo nominal mensual de$30,000.00 a $32,000.00 Prestaciones de ley e imss. Escolaridad: Licenciatura o Ingenierías. **Indispensable experiência laboral...

  • Community Manager

    hace 2 días

    Tlahuac, México DyDTelcom Telecomunicaciones S.A. de C.V. A tiempo completo

    Agencia de Marketing y Publicidad en la Col. Nápoles, cerca de Patriotismo, Solicita Community Manager. Lic. Mercadotecnía, Comunicaciones, Diseño gráfico o a fin. Experiência 2 a 3 años en gestionar la comunicación online, manteniendo las relaciones estables y duraderascon los clientes, Redactar contenidos, subir contenidos a las redes sociales,...

  • Project Manager Jr

    hace 7 días

    Tlahuac, México Guateque A tiempo completo

    ¡Comienza el desarrollo de tu carrera con nosotros! Somos una agencia creativa encargada de la generación y ejecución de experiências para marcas Premium. BUSCAMOS**:PROJECT MANAGER JR.** **¿Qué necesitas para integrarte?** Tener experiência de 2 años en marketing, publicidad y organización de eventos Lic. Mercadotecnia, Hotelería,...

  • Night Manager

    hace 5 días

    Tlahuac, México Mondrian A tiempo completo

    **Company Description** Mondrian Mexico City Condesa** El Mondrian Condesa, con un diseño fascinante y una gastronomía deliciosa, representa la energía de Ciudad de México, un crisol de culturas. El hotel, con una ubicación perfecta entre dos barrios fascinantes, le hará viajar a un cuento de hadas cultural moderno. Las 183 habitaciones y suites, con...

  • Project Manager

    hace 4 semanas

    Tlahuac, México Boxtires A tiempo completo

    Box Tires te invita a formar parte de su equipo de trabajo incorporandote a su plaza de Project Manager Requerimos: Edad: 27 a 45 años Sexo indistinto Licenciatura terminada en; administracion de empresas, Informatica, negocios o similar. Experiência de 2 años en el puesto Conocimiento en: Suite Microsoft Office Avanzado, Herramientas de gestion de...

  • Community Manager

    hace 4 semanas

    Tlahuac, México Crosica A tiempo completo

    **Vacante para la empresa Crosica en Benito Juárez, Ciudad de México**: **COMMUNTY MANAGER** **Escolaridad**:Pasante de Comunicación, Diseño, Mercadotecnia, R.P. o afín **Experiência**:3 años **Habilidades**: - Creatividad - Proactividad - Iniciativa - Trabajo a detalle **Actividades a realizar**: - Responsable de sitio WEB - Administración de...

  • Community Manager

    hace 4 semanas

    Tlahuac, México TALENTO Y DESARROLLO HUMANO A tiempo completo

    **Vacante para la empresa TALENTO Y DESARROLLO HUMANO en Centro CDMX - Cuauhtémoc, Ciudad de México**: **Estamos en busqueda de:C**ommunity manager / social media.**: Experiência comprobable: mínima de 2 años como comunity manager, en la creación de contenido para redes sociales, desarrollo y gestión de contenidos digitales, difusión y...

  • Community Manager

    hace 5 días

    Tlahuac, México Alta dirección de negocios Aditsystems S.A de C.V A tiempo completo

    Importante empresa dedicada al ramo inmobiliario te invita a unirte a su equipo de trabajo como: **Community Manager** **Requisitos**: Escolaridad: Licenciatura en comunicación, marketing digital o a fin. Sexo: Indistinto. Experiência mínima de 1 año en: implementación de estrategias digitales, gestión y planeación de redes sociales, creación de...

  • Comunity Manager

    hace 4 semanas

    Tlahuac, México A&C COMMERCE, SA DE CV A tiempo completo

    Empresa del mundo de la moda solicita Comunity Manager Con licenciatura concluida en areas de comunicación, diseño gráfico o afin. Y experiência en: - Herramientas digitales de Google, Workspace, Office, diseño gráfico - Creación y diseño fotográfico adecuándolo a lo necesario - Elaborar y gestionar contenidos de diferentes Market Places de...

  • Project Manager It

    hace 1 semana

    Tlahuac, México EON A tiempo completo

    **Vacante para la empresa EON en Wtc -Benito Juárez, Ciudad de México**: Estamos buscando tu talento como Project Manager IT **Perfil**: 10 o más años de experiência en puesto similar Licenciatura concluida en sistemas o afín Inglés conversacional avanzado Conocimientos PMI SCRUM AGILE Project Office Metodologías de Gestión de...

  • Community Manager de Servicios

    hace 1 semana

    Tlahuac, México Aliato A tiempo completo

    Únete al gran equipo de Aliato! Community Manager de Servicios Horario: Lunes a Viernes de 9 am a 6 pm (1 hora de comida) Escolaridad: Licenciatura en Mercadotecnia, Comercio o Comunicación Idioma: Inglés (dominio 70%) Experiência: 2 años Conocimientos: Uso de diferentes redes sociales, paquetería office, HubSpot, ERP, Hootsuite, Sprout...

  • Recepcionista - Office Manager

    hace 4 semanas

    Tlahuac, México Recurso óptimo A tiempo completo

    Nos encontramos en búsqueda de Recepcionista y Administrador de Oficina, que cuente con una gran actitud de servicio. Indispensable experiência en la posición mínimo un año y hablar inglés. Requisitos: Licenciatura concluida Actitud de servicio, Honestidad, dinamismo y resolutor. Trabajo 100% presencial. Zona: Constituyentes. Ofrecemos:...