(Cen) Department Assistant

hace 3 semanas

Saltillo, México CEMEX A tiempo completo

Coordinar las actividades relacionadas con la agenda del ejecutivo y dar soporte de servicios administrativosfomentando siempre un ambiente de armonía y seguridad.

**Main Responsibilities**:

- Coordinar la agenda interna y externa (proveedores, consultores, etc)
- Coordinar agenda personal del ejecutivo.
- Coordinar llamadas internas y externas, elaborar los reportes de gastos y apoyar en la elaboración del reporteen SAP.
- Coordinar solicitud de viajes por agencia de viajes CEMEX.
- Capturar pagos directos y requisiciones de servicios y materiales, contratistas, etc. y dar seguimiento a lacorrecta aplicación en sistema de estos.
- Monitorear el buen funcionamiento de los equipos de oficina (impresora, fax, copiadora, infocus, etc.) y solicitarpedidos de papelería.
- Controlar la correspondencia enviada y recibida tanto externa como interna.
- Preparar comunicados del área y enviarlos a la audiencia correspondiente.
- Apoyar en eventos de integración y desarrollo social.

**Position Challenges**:

- Dominar las herramientas necesarias para el buen funcionamiento del área.
- Mantener el orden y control administrativo del puesto.

**Qualifications**:
Escolaridad:
Carrera Profesional terminadaConocimiento requerido:

- Ingles Avanzado
- Experiência: 3 años como asistente departamental

Competencias críticas:

- Solución de problemas
- Comunicación efectiva
- Orientado al cliente
- Integridad y confianza

**Internal/External Relations**:
INTERNAS
- Agencia de viajes
- GES
- Otras áreas internas

EXTERNAS
- Proveedores

**CEMEX Diversity and Inclusion Statement**:
En CEMEX, reconocemos la diversidad del mundo en el que vivimos y en el que hacemos negocios. Respetamosla diversidad, abordamos la inclusión y la no-discriminación de cualquier persona con talento, independientemente desu género, capacidad física, edad, orientación sexual, cultura, origen étnico, religión, afiliación política, estado civil,embarazo/maternidad/paternidad y nacionalidad. Promovemos una cultura de equidad para la construcción de unnegocio sostenible y el bienestar y desarrollo de los colaboradores de CEMEX.

  • Assistant Controller

    hace 4 semanas

    Saltillo, México Adient A tiempo completo

    Acts as the financial business partner for cost center structured departments/functions. - Responsibilities include consolidations, budgeting, general accounting, cost accounting and financial reporting. - Provides leadership with accurate and timely financial and related statistical and unit information required to effectively manage the department or...

  • (Cen) International Mobility Analyst

    hace 4 semanas

    Saltillo, México CEMEX A tiempo completo

    Execute and administrate the implementation of CEMEX International Mobility Policy and procedures to ensure attractive international programs, cost effective, in compliance with local regulations and properly implemented that enhance the exceptional experience for our relocating employees. **Main Responsibilities**: - Constantly manage and update the...

  • (Cen) Internal Control E2e Process Analyst

    hace 4 semanas

    Saltillo, México CEMEX A tiempo completo

    To provide the organization with clearly documented guidance on end-to-end processes internal controls through the effective communication of Company internal control activities in CEMEX Policy Center To aid the department in their data analysis efforts, standardizing data, building visual models, and providing insights that can impact decision...

  • (Cen) Analyst Insurance and Risk Management

    hace 4 semanas

    Saltillo, México CEMEX A tiempo completo

    This position is in charge of the management of CEMEX Reinsurance Companies (also called “Captives”) and of managing the databases of the risk management department. Also, the position provides support to the general activities of the Insurance and Risk Management area. **Main Responsibilities**: - Present relevant financial information to the...