Administrador Residente
hace 2 semanas
**Administrador**:
Supervisar y garantizar que se atienda de forma adecuada y eficiente a las instalaciones y servicios generales tales como: Elevadores, Plantas de emergencia, Subestaciones, Equipo de Bombeo e Hidroneumático, Jardines, Estacionamientos, Cargas y Consumos de Gas, etc.
- Llevar un adecuado control contable, financiero y de cobranza dentro del condominio.
- Informar constantemente al Supervisor Administrativo y al Comité de Vigilancia de cualquier trabajo, anomalía o seguimiento que ocurra en las instalaciones y servicios generales que se mencionan en el punto anterior.
- Ser el contacto directo con los condóminos para cualquier problema, aclaración o duda. En caso de problemas mayores, informar de los mismos al Supervisor Administrativo y al Comité de Vigilancia.
- Evaluar el desempeño del personal
- Realizar y supervisar los reportes de asistencia semanal de todo el personal administrativo que trabaja en el condominio.
- Dar a conocer las convocatorias de Asamblea.
- Elaborar agenda de las reuniones con Comité de Vigilancia.
- Supervisar el Pago puntual de las obligaciones patronales.
- Elaboración, revisión y seguimiento de contratos.
- Elaboración, revisión y/o modificaciones al reglamento.
- Dar seguimiento a las disposiciones del reglamento.
- Protocolización de Asambleas.
- Elaboración de Boletines Informativos.
- Supervisar el reporte y solicitud de recursos para el pago de bienes y servicios requeridos, de manera que garantice el uso eficiente de las finanzas del condominio.
- Dar seguimiento a los acuerdos contraídos en reuniones con Comité de Vigilancia y/o Asambleas.
- Atender y dar seguimiento a la cobranza vencida y garantizar la aplicación de las sanciones correspondientes.
- Coordinar y controlar la ejecución de trabajos realizador por el personal interno de Residencial y de los servicios proporcionados por terceros (Vigilancia, Limpieza, Mantenimiento de Equipos, entre otros).
- Elaborar plan de acción para el personal.
- Coordinar la atención a reportes de mantenimiento por parte de condóminos. Todas estas labores deben quedar registradas en un Talonario de Control de Mantenimiento en donde se hacen las anotaciones correspondientes de acuerdo con los problemas y firmado por la persona que recibió el servicio y por el Administrador quien verifica la veracidad del reporte. Anexo 2
- Evaluar al personal de limpieza y seguridad. (Anexo 3)
- Solicitar y autorizar los insumos y materiales necesarios para llevar a cabo los trabajos de mantenimiento del condominio.
- Instruir al personal de mantenimiento para llevar a cabo lecturas mensuales del consumo de gas, luz y agua.
- Llevar control de los ingresos y egresos del Condominio.
- Supervisar el Cobro mensual de mantenimiento a los Condóminos.
- Dar el visto bueno a los Avisos de Cobro elaborados por contabilidad.
- Dar el visto bueno de las facturas o recibos de Pagos de Mantenimiento elaborados por la asistente contable que incluyan su ficha de depósito o comprobante de pago al recibo.
- Revisar la contabilidad para entrega y revisión al contador externo.
- Hacer llegar a cada condómino la correspondencia que llega del exterior y la generada por la administración, apoyándose con los conserjes, mensajeros.
- Atender llamadas para la administración
- Supervisar a los Conserjes que realicen sus activides
- Supervisar el adecuado uso de los salones y los muebles
- Supervisar que se carge la información a la aplicación y que se conteste en tiempo y forma.
- Contestar en el chat del Comité las inquietudes que tengan.
- Proponer mejoras en el Condominio.
- Aplicar el manual de operaciones.
- Supervisar los protocolos de seguridad
- Preparar plan de comunicación
Sueldo neto mensual $22,000 a $25,000 en base a experiência + Prestaciones de Ley
Disponibilidad de tiempo
Tipo de puesto: Tiempo completo
Salario: $22,000.00 - $25,000.00 al mes
Horario:
- Turno de 10 horas
Prestaciones:
- Opción a contrato indefinido
Educación:
- Licenciatura terminada (Deseable)
Experiência:
- Admisnitracion de condominios u hoteles: 2 años (Obligatorio)
Lugar de trabajo: Empleo presencial
Fecha de inicio prevista: 01/07/2023
