Asistente Ejecutiva

hace 3 semanas

Ciudad Juarez, México CONSOLIDATED SERVICES A tiempo completo

**Posición objetivo**:
Asistente Ejecutiva es la encargada de brindar al del director de la OSC apoyo directo, para planificar, organizar, coordinar y controlar las actividades, procedimientos y documentos tanto administrativos como operativos. Estará en estrecha comunicación con otros gerentes de oficina de la región.

**Requisitos**:

- Grado Licenciatura
- Experiência en el manejo de una amplia gama de tareas relacionadas con el soporte administrativo y ejecutivo
- Excelente conocimiento de MS Office
- Alto sentido de urgencia
- Excelentes habilidades organizativas.
- Honesto, discreto y con altos níveles de integridad.
- Interactúa positivamente y trata a todas las personas con cortesía y respeto.
- Sentido de urgencia
- Respeta la confidencialidad
- Bilingüe inglés/español
- Horario disponibilidad
- Disponibilidad de viaje

**Principales Responsabilidades**:

- Ser el primer punto de contacto y el vínculo entre el ejecutivo y sus clientes, terceros, proveedores y demás empleados, interactuando con ellos de manera profesional y efectiva
- Reunirse con terceros, grupos de interés, entre otros, en representación de ejecutivos.
- Administre todas las llamadas entrantes y salientes, correos electrónicos, correspondencia, etc.
- Supervisar notas, entregas e informes entrantes y salientes.
- Coordinar servicios de mensajería.
- Supervise, responda y reenvíe constantemente los correos electrónicos entrantes.
- Actualizar y mantener las listas de contactos existentes.
- Escribir y revisar presentaciones escritas, informes, presentaciones y hojas de cálculo.
- Generar los informes correspondientes.
- Entregar revisiones e informes a ejecutivos, comités y juntas directivas.
- Administre el calendario profesional y el personal ejecutivo, así como los requisitos de cumplimiento, coordinando sus citas para garantizar una gestión eficaz del evento.
- Asegurar que todos los proyectos y tareas se lleven a cabo a tiempo.
- Reserve salas de conferencias u otros lugares.
- Confirmar la reserva de salones o locales y coordinar la alimentación, además de encargarnos de la logística del evento.
- Gestione las agendas de las reuniones asegurando la mayor eficiencia posible.
- Encárgate de los preparativos de viaje de los ejecutivos.
- Archive y organice documentos físicos y digitales, como correos electrónicos, informes y otros documentos administrativos:

- Solicitar nuevos suministros y hacerse cargo del inventario, reemplazando materiales y equipos cuando sea necesario.
- Interiorizar y conocer la estructura organizativa de la empresa u organización, sus políticas y objetivos.
- Administrar y reportar gastos:

- Realizar tareas contables cuando sea necesario.
- Coordinar las actividades del CEO con las demás plantas de la empresa.
- Coordinar las actividades de los demás gerentes de oficina de la región.
- Seguimiento de procesos migratorios.
- Realización de reservas de hoteles y vuelos para el personal de la empresa.
- Realizar los gastos de viaje de los socios y ayudarlos en este proceso.
- Responsabilidad sobre el uso y mantenimiento de los vehículos de empresa.
- Definir y organizar las actividades del conductor.
- Brinda apoyo a todas las áreas para el transporte.
- Brinda soporte para compras urgentes.
- Responsable de compras de material de oficina.
- Encargado de pagar los servicios y rentas, así como velar por la limpieza de las casas alquiladas, buscando casas cuando se solicitan.
- Brinda apoyo a los empleados extranjeros y sus familias (si están aquí).

**Habilidades**:

- Excelentes habilidades interpersonales
- bien organizado
- trabajo en equipo
- Flexible
- Orientado al cliente
- interactor multisitio
- Principio moral

Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminado

Horario:

- Turno mixto

  • Asistente Ejecutivo

    hace 4 semanas

    Ciudad Juarez, México TRANSPORTES AIBL A tiempo completo

    **Descripción del puesto: Asistente Ejecutiva Bilingüe** **Responsabilidades principales**: - Preparar documentos corporativos internos y externos para los miembros del equipo y los socios de la empresa - Programar reuniones y citas y gestionar itinerarios de viaje - Mantener un sistema de archivo organizado de documentos impresos y electrónicos -...

  • Asistente de Gerencia

    hace 1 mes

    Ciudad Juarez, México AUTOKABEL DE MEXICO A tiempo completo

    **AUTOKABEL DE MEXICO** **Solicita**: **ASISTENTE DE GERENCIA** **Descripción y Requisitos** **Educación**: - Licenciatura. **Inglés**: - Avanzado (+85%). **Experiência**: - 2 años en puesto similar. - Office Avanzado. - **Descripción**: - Coordinación de Agenda de Gerencia General. - Cotización y reservaciones de vuelos y hoteles para...

  • Asistente de Dirección Bilingüe

    hace 1 mes

    Ciudad Juarez, México TRANSPORTES AIBL A tiempo completo

    **Descripción del puesto: Asistente Ejecutiva Bilingüe** **Responsabilidades principales**: - Preparar documentos corporativos internos y externos para los miembros del equipo y los socios de la empresa - Programar reuniones y citas y gestionar itinerarios de viaje - Mantener un sistema de archivo organizado de documentos impresos y electrónicos -...

  • Asistente de Dirección Bilingüe

    hace 4 semanas

    Ciudad Juarez, México TRANSPORTES AIBL A tiempo completo

    **Descripción del puesto: Asistente Ejecutiva Bilingüe** **Responsabilidades principales**: - Preparar documentos corporativos internos y externos para los miembros del equipo y los socios de la empresa - Programar reuniones y citas y gestionar itinerarios de viaje - Mantener un sistema de archivo organizado de documentos impresos y electrónicos -...

  • Asistente Ejecutiva

    hace 4 semanas

    Ciudad de México Consultoria en Desarrollo Humano A tiempo completo

    Lic. en marketing, administración, contabilidad. Inglés 90% Asistente ejecutiva nível Presidencia, VP de Marketing, CEO o CFO. En empresas con más de 1000 empleados. Manejo de relaciones internacionales y eventos. Conocimientos de Marketing (comunicación, contenido, digital). MKT digital, relaciones públicas y eventos. Seguimiento a contratos,...

  • Asistente de Gerencia Jurídica

    hace 1 mes

    Ciudad Juarez, México Elaisa Internacional, S.A. de C.V A tiempo completo

    Principales Actividades del Puesto: - Actividades ejecutivas - Control de archivo - Manejo de información confidencial - Manejo de Agenda Requisito - Preparatoria o carrera trunca - Persona estable laboralmente. - Uso eficiente de paquetería Office (Word, Excel, Power Point). - Excelente ortografía. - Experiência en puesto o funciones similares. Nota:...

  • Asistente Ejecutiva

    hace 4 semanas

    Ciudad de México DSI Mexico A tiempo completo

    Empresa comercializadora mexicana solicita: **Asistente ejecutiva** Requisitos para el puesto: - Licenciatura concluida - Edad 20 a 28 años - Mínimo 2 años de experiência como asistente ejecutiva: - Capacidad para trabajar bajo presión y resolver situaciones no planificadas. - Ser una persona activa, responsable, flexible, correcta, comunicativa,...

  • Secretaria Ejecutiva

    hace 4 semanas

    Ciudad Juarez, México STELLEN MX A tiempo completo

    Carrera técnica en secretariado o afín. - Experiência de 2 años como secretaria o asistente ejecutiva. - Excelente ortografía y manejo rápido para mecanografia en computadora - Experiência en manejo de agenda, presentaciones, correo electrónico, llamadas, minuta, archivo, reservaciones. - Conocimieto en uso de Microsoft Office. - Disponibilidad para...

  • Asistente Ejecutiva de Dirección

    hace 1 mes

    Ciudad Juarez, México GRUPO TOMZA A tiempo completo

    Empresa líder en el sector energético, solicita ASISTENTE DE DIRECCIÓN para sus oficinas Corporativas en Cd. Juárez, Chihuahua. **Requisitos**: - Carrera terminada (LAE, LAF, CP o afin). - **Excelente Presentación.**: - Disponibilidad de horario. - Actitud de servicio. - Facilidad de palabra. - Manejo de Office e Internet. - Trabajo bajo presión. -...

  • Asistente Ejecutiva de Dirección

    hace 4 semanas

    Ciudad Juarez, México GRUPO TOMZA A tiempo completo

    Empresa líder en el sector energético, solicita ASISTENTE DE DIRECCIÓN para sus oficinas Corporativas en Cd. Juárez, Chihuahua. **Requisitos**: - Carrera terminada (LAE, LAF, CP o afin). - **Excelente Presentación.**: - Disponibilidad de horario. - Actitud de servicio. - Facilidad de palabra. - Manejo de Office e Internet. - Trabajo bajo presión. -...

  • Asistente Ejecutiva

    hace 1 mes

    Ciudad de México LÓPEZ ELÍAS FINANZAS PÚBLICAS A tiempo completo

    Desde hace más de 19 años que se inició nuestro grupo, estamos conformados por profesionales comprometidos con promover el desarrollo de nuestro país. Estamos comprometidos en ser los mejores en lo que hacemos, y esto sólo lo podemos lograr con tu talento, voluntad y entusiasmo. ¡Sé parte de nuestro equipo! **Perfil**: - Estudios: Téc. Asistente...

  • Asistente Ejecutiva

    hace 1 mes

    Ciudad de México LÓPEZ ELÍAS FINANZAS PÚBLICAS A tiempo completo

    Desde hace más de 20 años que se inició nuestro grupo, estamos conformados por profesionales comprometidos con promover el desarrollo de nuestro país. Estamos comprometidos en ser los mejores en lo que hacemos, y esto sólo lo podemos lograr con tu talento, voluntad y entusiasmo. ¡Sé parte de nuestro equipo! **Perfil**: - Estudios: Téc. Asistente...

  • Asistente Ejecutivo HR

    hace 1 mes

    Ciudad de México Racana Executive Search A tiempo completo

    Buscamos un Asistente Ejecutivo para incorporarse al equipo de una importante consultora de recursos humanos, reportando al Vicepresidente de Desarrollo de Negocio de RRHH. Nos orientamos a perfiles con más de cinco años de experiência que proporcionen un excelente apoyo administrativo, coordinación de entrevistas y reuniones, gestión del conocimiento y...

  • Asistente Ejecutivo

    hace 2 meses

    Ciudad de México "SMART PROJECT ADVISORS", S. DE R.L. DE C.V. A tiempo completo

    **Asistente ejecutivo** SOLICITAMOS Licenciatura terminada o trunca en Administración, Comunicaciones, Relaciones Internacionales o carreras a fin. EXPERIENCIA 2 años en asistencia a directivos CONOCIMIENTOS - Conocimientos avanzados de Microsoft office y Google Suite. ACTIVIDADES - Gestionar el calendario y agenda de los directivos de la empresa -...

  • Asistente Ejecutiva Bilingüe con Business

    hace 1 mes

    Ciudad de México Sector Automotriz A tiempo completo

    **Empresa con mas de 45 años de experiência en el Giro Automotriz, "Grupo Continental"** **SOLICITA**: **Asistente Ejecutiva Bilingüe con Business Intelligence (BI)** - **Requisitos**_ - **Lic. Ingeniería, Contabilidad o Administración**_ **Misión del puesto**: Brindar apoyo esencial a la dirección ejecutiva en un entorno bilingüe, utilizando...

  • Asistente Directiva

    hace 1 mes

    Ciudad de México Corporativo Gastronomico A tiempo completo

    CORPORATIVO DEDICADO AL GIRO RESTAURANTERO ESTAMOS BUSCANDO ASISTENTE DIRECTIVA **Requisitos**: - Experiência como asistente de Dirección - Control de Agenda - Recibir y canalizar llamadas de la Dirección - Organización, control, integración y resguardo de documentación requerida por la Dirección - Proactividad y dinamismo - Vivir cerca de la zona...

  • Asistente Ejecutivo

    hace 1 mes

    Ciudad de México Biossmann A tiempo completo

    _Biossmann_ esta dedicado a transformar la forma en que hospitales públicos y privados proveen servicios de salud a miles de pacientes. Facilitamos las mejores herramientas y soluciones a los expertos de la salud que salvan vidas, brindando seguridad al paciente con tecnología, aprendizaje y talento. ¡Súmate a nuestro propósito! Se parte de nuestro...

  • Asistente Ejecutivo

    hace 1 mes

    Ciudad de México Biossmann A tiempo completo

    _Biossmann_ esta dedicado a transformar la forma en que hospitales públicos y privados proveen servicios de salud a miles de pacientes. Facilitamos las mejores herramientas y soluciones a los expertos de la salud que salvan vidas, brindando seguridad al paciente con tecnología, aprendizaje y talento. ¡Súmate a nuestro propósito! Se parte de nuestro...

  • Asistente Ejecutiva Inglés Intermedio Avanzado

    hace 1 mes

    Ciudad de México Bepensa Spirits A tiempo completo

    **La división Bepensa Spirits produce y comercializa la marca Caribe Cooler, la primera bebida mezclada de baja graduación alcohólica y creadora de la categoría de Coolers. Con casi 30 años de presencia en el mercado mexicano.** **En esta división producimos, comercializamos y distribuimos a nível nacional siete variedades de sabores y ediciones...

  • Asistente de Protección Ejecutiva

    hace 1 mes

    Ciudad de México Manpower Mexico A tiempo completo

    **ASISTENTE DE PROTECCIÓN EJECUTIVA** **Propósito del rol.** Brindar protección y defensa en todo su entorno, evitando en todo momento que su protegido sea víctima de alguna agresión o acto delictivo. **Actividades**: - Utilizando todos los medios humanos, materiales, tecnológicos y la correcta aplicación de la logística acorde al lugar o...