Asistente de Dirección

hace 2 semanas

Tlalpan, México Polylubex S.A. de C.V A tiempo completo

**Vacante para la empresa Polylubex S.A. de C.V en Carretera Picacho Ajusco -Tlalpan, Ciudad de México**:
**OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO**:
**RESPONSABILIDADES**:

- Gestionar y controlar los viajes.
- Administrary control de caja chica.
- Controlar los gastos de consejo directivo.
- Administrar y controlar las chequeras de consejo directivo.
- Negociar y contratar servicios.
- Coordinar y organizar reuniones.
- Brindar soporte administrativo a todas las áreas.
- ** Detectar necesidades y anticipar soluciones.**:

- Elaborar reportes.
- ** Integrar y validar los reportes de cada área para entregar a directivos.**:

- ** Resolutivo**:

- Apoyar con las actividades particulares que la dirección requiera, dando el seguimiento necesario para sucumplimiento.
- Realizar el pago de productos, servicios, insumos y nómina.
- Reservar y contratar servicios de vuelos, hospedaje y traslados requeridos para los viajes empresariales.
- Administrar y comprobar oportunamente la caja chica para cubrir gastos imprevistos para las funciones
diarias.
- Administrar y comprobar los cheques emitidos.
- Realizar los trámites y requisiciones necesarios para la contratación de servicios.
- ** Negociar costos de servicios.**:

- Apoyar en la logística, planificación y organización de reuniones y eventos empresariales.
- Emitir reportes mensuales incluyendo highlights / dowsides del área.
- Revisar e integrar los reportes mensuales de todas las áreas para el envío del reporte global a directivos.

**FUNCIONES**:

- Organización y planificación de la agenda de dirección (vuelos, viajes, eventos, citas con clientes y/o proveedores, etc.)
- Manejo y estructuración de información corporativa alineada a dirección, clientes y colaboradores
- Organización y planeación de eventos internos y reuniones diversas
- Elaboración de informes, reportes, presentaciones y documentos que se requieran para el área
- Manejo de relaciones públicas, con atención a clientes y colaboradores de la empresa
- Organización de toda la información necesaria para reuniones (material de apoyo, carpetas, presentación digital, etc.)
- Atención de llamadas telefónicas entrantes y salientes
- Asistir a eventos especiales en apoyo y colaboración administrativa
- Control, protección y almacenamiento de la documentación confidencial
- Detección de problemas y necesidades

**CONOCIMIENTOS REQUERIDOS**:

- Administración
- Principios de contabilidad
- Manejo excelente de microsoft
- Excel intermedio (Manejo de tablas dinámicas)
- Actividades administrativas
- Excelente redacción y ortografía
- Paquetería Office
- Dominio del idioma inglés 80% (Hablado y escrito)

**DESEABLE**:

- **
Grandes dotes de organización**:

- Comunicación asertiva
- Fiabilidad
- Proactividad
- Sentido de urgencia

**HABILIDADES BLANDAS**:

- **
Trabajo en equipo**:

- ** Organización**:

- ** Liderazgo**:

- ** Proactividad**

**- Atención a clientes. - Comunicación. - Proactividad. - Solución de Problemas. - Tolerancia a la frustración. - Liderazgo y trabajo en equipo. - Trabajo bajo objetivos. - Responsabilidad. - Sentido de urgencia. - Actitud de servicio - Organización**

Tipo de puesto: Tiempo completo y 100% presencial

Horario: 8:30 a 17:30 de lunes a viernes

Prestaciones de ley (IMSS, aguinaldo, vacaciones, prima vacacional)

Superiores:
Vales de despensa, Gym pass, SGMM, aguinaldo 30 días.

Indispensable: Buena presentación

Idioma: Inglés (Deseable)

**Nível de educación deseada**:
Superior - titulado

**Nível de experiência deseada**:
Nível Experto

**Función departamental**:
Administrativo / Secretarial

**Industria**:
Dispositivos Médicos

**Habilidades**:

- PROACTIVIDAD
- COMUNICACIÓN
- RESOLUCIÓN

  • Asistente de Dirección

    hace 3 semanas

    Tlalpan, México TV Azteca A tiempo completo

    TV AZTECA BUSCA PERSONAL COMPETITIVO Y PROFESIONAL PARA INTEGRARSE A SU EQUIPO COMO: Asistente de Dirección **Requisitos**: Escolaridad en Secretariado, Técnico contable, Administración o afín. Experiência en Office, Outlook y Sitios Web Experiência como secretaria o asistente. Actividades a realizar del puesto: Planear las citas en la agenda de...

  • Asistente de Dirección

    hace 5 días

    Tlalpan, México HUNTING A tiempo completo

    **Se solicita: Asistente de dirección** **Zona: Jardines del pedregal (Cerca de plaza ARTZ)** **Requisitos**: - 5 año de experiência como asistente de dirección - Lic. Trunca o concluida - Excelente presentación **Funciones**: - Atención a clientes - Manejo de agenda del director - Mantener el control en la correspondencia de recepción -...

  • Asistente de Dirección

    hace 2 semanas

    Tlalpan, México HUNTING A tiempo completo

    **Se solicita: Asistente de dirección** **Zona: Jardines del pedregal (Cerca de plaza ARTZ)** **Requisitos**: - 2 año de experiência como asistente de dirección - Lic. Trunca o concluida - Excelente presentación **Funciones**: - Atención a clientes - Manejo de agenda del director - Mantener el control en la correspondencia de recepción -...

  • Asistente de Dirección

    hace 3 semanas

    Tlalpan, México Grupo CODA A tiempo completo

    **Grupo CODA, empresa especializada en tecnologías de la información, en búsqueda de tu talento para formar parte de nuestro equipo de trabajo como**: **ASISTENTE DE DIRECCIÓN** **Requisitos**: - Escolaridad: Licenciatura en asistente de dirección (Indispensable) - Presentación ejecutiva. **Experiência**: - Realizar actividades administrativas...

  • Asistente de Dirección

    hace 3 semanas

    Tlalpan, México Grupo Salinas A tiempo completo

    Buscamos un Asistente de Dirección para incorporarse al equipo de Grupo Salinas. En esta posición, serás pieza clave en el apoyo a la dirección general, desempeñando un rol esencial en la gestión y coordinación de diversas actividades administrativas y operativas. Tu capacidad de comunicación será fundamental para asegurar la fluidez de la...

  • Asistente de Dirección

    hace 2 semanas

    Tlalpan, México DraftGroup A tiempo completo

    Importante Empresa dedicada al desarrollo de productos de consumo Solicita: ASISTENTE ADMINISTRATIVO DE DIRECCIÓN Experiência mínima de 1 año como asistente Conocimientos contables Manejo de agenda, llamadas, minutas, Atención a clientes, Organizada y proactiva Disponibilidad de horario y contratación inmediata Escolaridad: Preparatoria...

  • Asistente de Dirección

    hace 3 semanas

    Tlalpan, México LIMPIEZA CORPORTIVA ASE CLEAN A tiempo completo

    Importante empresa en el ramo del entretenimiento solicita: ASISTENTE DE DIRECCION (RECEPCIONISTA) **Responsabilidades**: - Gestión de agenda y organización de reuniones. - Recepción y atención de llamadas, correos y correspondencia. - Apoyo en la elaboración de informes, presentaciones y documentos. - Control y archivo de documentos importantes. -...

  • Asistente de Dirección Jr

    hace 2 semanas

    Tlalpan, México Alia Integrando Talento A tiempo completo

    Descripción Importa empresa de software está en búsqueda de Asistente de Dirección que cumpla con los siguientes requisitos. **Edad**: Indistinto **Escolaridad**: Lic Administración o afín (pasante o titulada) **Experiência**: Mínimo 1 año de experiência como Asistente de Dirección, experiência deseabe en puesto Similar Manejo de Paqueteria...

  • Asistente de Dirección Bilingüe

    hace 2 semanas

    Tlalpan, México HUNTING A tiempo completo

    **Se solicita: Asistente de dirección** **Zona: Jardines del pedregal (Cerca de plaza ARTZ)** **Requisitos**: - 5 año de experiência como asistente de dirección - Lic. Trunca o concluida - Excelente presentación **Funciones**: - Atención a clientes - Manejo de agenda del director - Mantener el control en la correspondencia de recepción -...

  • Asistente de Dirección Bilingüe

    hace 1 semana

    Tlalpan, México HUNTING A tiempo completo

    **Se solicita: Asistente de dirección con experiência** **Zona: Jardines del pedregal (Cerca de plaza ARTZ)** **Requisitos**: - 5 años de experiência como asistente de dirección - Lic. Trunca o concluida - Excelente presentación **Funciones**: - Atención a clientes - Manejo de agenda del director - Mantener el control en la correspondencia de...

  • Asistente de Dirección

    hace 3 semanas

    Tlalpan, México People4business A tiempo completo

    Estamos en búsqueda de un (a) **Asistente de Dirección** con experiência para unirse a nuestro equipo en la **zona de Tlalpan, Col. San Fernando (zona de hospitales)**. **Perfil que buscamos**: - **Experiência**: De 2 a 3 años como Asistente de Dirección. - **Habilidades técnicas**: Conocimiento en **manejo y** **gestión de redes sociales**...

  • Asistente de Dirección

    hace 3 días

    Tlalpan, México Arquitectura SA. CV A tiempo completo

    IMPORTANTE EMPRESA DE CONSTRUCCION SOLICITA ASISTENTE PERSONAL DE DIRECCION Y PRESIDENCIA **Requisitos**: - Lic, concluida pasante o titulada - contar con disponibilidad de horario de lunes a sábado y viajar ya que tenemos diferentes proyectos constructivos en el interior de la república (no es seguido). - Buena presencia. - De preferencia hablar...

  • Asistente de Dirección

    hace 4 semanas

    Tlalpan, México Grupo CODA A tiempo completo

    Grupo CODA, empresa especializada en tecnologías de la información, en búsqueda de tu talento para formar parte de nuestro equipo de trabajo como**: **ASISTENTE DE DIRECCIÓN** **Requisitos**: - Escolaridad: Licenciatura en administración de empresas o administración de negocios. Presentación ejecutiva. **Experiência**: - Realizar actividades...

  • Asistente de Dirección

    hace 6 días

    Tlalpan, México Grupo CODA A tiempo completo

    Grupo CODA, empresa especializada en tecnologías de la información, en búsqueda de tu talento para formar parte de nuestro equipo de trabajo como**: **ASISTENTE DE DIRECCIÓN** **Requisitos**: - Escolaridad: Licenciatura en administración de empresas o administración de negocios. **Experiência**: - Realizar actividades administrativas (Aprobación de...

  • Asistente Ejecutiva de Dirección

    hace 3 semanas

    Tlalpan, México RH BugaWork A tiempo completo

    _Importante empresa está en _**BUSCA**_ _de _**TU TALENTO**_, solicitamos._ - **“Asistente Ejecutivo de Dirección Académica”**_ - **Te Ofrecemos**:_ - _Sueldo Base Mensual._ - _Prestaciones de Ley._ - _Otros beneficios._ - **Solo necesitas**:_ - _Disponibilidad de Tiempo Completo Lunes a viernes y sábado dependiendo operación._ - _Experiência como...

  • Asistente de Direccion

    hace 4 semanas

    Tlalpan, México Grupo Salinas A tiempo completo

    Grupo Salinas es una empresa mexicana con más de 100 años de presencia en el mercado, líder en sectores económicos, como servicios financieros; seguros y administración de fondos para el retiro; comercio especializado; medios de comunicación y producción de contenidos; telecomunicaciones; energía, entre otros. Te invita a formar parte de su equipo de...

  • Asistente de Dirección Genera

    hace 3 semanas

    Tlalpan, México Dahfsa de México A tiempo completo

    **Vacante para la empresa Dahfsa de México en Tlalpan, Ciudad de México**: **Descripción del puesto**: Dahfsa de México cuenta con una posición como Asistente de Dirección General para Brindar la atención, dar seguimiento y requerimientos que el área solicite, asegurando que se realice de forma eficiente y efectiva. **Funciones**: - Captura de...

  • Asistente de Personal o Direccion

    hace 2 semanas

    Tlalpan, México Arquitectura SA. CV A tiempo completo

    IMPORTANTE EMPRESA DE CONSTRUCCION SOLICITA ASISTENTE PERSONAL Y DIRECCIÓN **Requisitos**: - Preparatoria concluida - contar con disponibilidad de horario de lunes a sábado y viajar ya que tenemos diferentes proyectos constructivos en el interior de la república (no es seguido). - Buena presencia. FUNCIONES: - Asistir a dirección - Apoyo a escritos,...

  • Asistente de Dirección Ingles Intermedio

    hace 2 semanas

    Tlalpan, México HUNTING A tiempo completo

    **Se solicita: Asistente de dirección con experiência** **Zona: Jardines del pedregal (Cerca de plaza ARTZ)** **Requisitos**: - 5 año de experiência como asistente de dirección - Lic. Trunca o concluida - Excelente presentación **Funciones**: - Atención a clientes - Manejo de agenda del director - Mantener el control en la correspondencia de...

  • Asistente Administrativo de Dirección

    hace 4 semanas

    Tlalpan, México DraftGroup A tiempo completo

    Importante Empresa dedicada al desarrollo de productos de consumo Solicita: ASISTENTE ADMINISTRATIVO DE DIRECCIÓN Experiência mínima de 1 año como asistente Conocimientos contables Manejo de agenda, llamadas, minutas, Atención a clientes, Organizada y proactiva Disponibilidad de horario y contratación inmediata Escolaridad: Preparatoria...