Asistente de Dirección

hace 7 días

Tlalpan, México Polylubex S.A. de C.V A tiempo completo

**Vacante para la empresa Polylubex S.A. de C.V en Carretera Picacho Ajusco -Tlalpan, Ciudad de México**:
**OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO**:
**RESPONSABILIDADES**:

- Gestionar y controlar los viajes.
- Administrary control de caja chica.
- Controlar los gastos de consejo directivo.
- Administrar y controlar las chequeras de consejo directivo.
- Negociar y contratar servicios.
- Coordinar y organizar reuniones.
- Brindar soporte administrativo a todas las áreas.
- ** Detectar necesidades y anticipar soluciones.**:

- Elaborar reportes.
- ** Integrar y validar los reportes de cada área para entregar a directivos.**:

- ** Resolutivo**:

- Apoyar con las actividades particulares que la dirección requiera, dando el seguimiento necesario para sucumplimiento.
- Realizar el pago de productos, servicios, insumos y nómina.
- Reservar y contratar servicios de vuelos, hospedaje y traslados requeridos para los viajes empresariales.
- Administrar y comprobar oportunamente la caja chica para cubrir gastos imprevistos para las funciones
diarias.
- Administrar y comprobar los cheques emitidos.
- Realizar los trámites y requisiciones necesarios para la contratación de servicios.
- ** Negociar costos de servicios.**:

- Apoyar en la logística, planificación y organización de reuniones y eventos empresariales.
- Emitir reportes mensuales incluyendo highlights / dowsides del área.
- Revisar e integrar los reportes mensuales de todas las áreas para el envío del reporte global a directivos.

**FUNCIONES**:

- Organización y planificación de la agenda de dirección (vuelos, viajes, eventos, citas con clientes y/o proveedores, etc.)
- Manejo y estructuración de información corporativa alineada a dirección, clientes y colaboradores
- Organización y planeación de eventos internos y reuniones diversas
- Elaboración de informes, reportes, presentaciones y documentos que se requieran para el área
- Manejo de relaciones públicas, con atención a clientes y colaboradores de la empresa
- Organización de toda la información necesaria para reuniones (material de apoyo, carpetas, presentación digital, etc.)
- Atención de llamadas telefónicas entrantes y salientes
- Asistir a eventos especiales en apoyo y colaboración administrativa
- Control, protección y almacenamiento de la documentación confidencial
- Detección de problemas y necesidades

**CONOCIMIENTOS REQUERIDOS**:

- Administración
- Principios de contabilidad
- Manejo excelente de microsoft
- Excel intermedio (Manejo de tablas dinámicas)
- Actividades administrativas
- Excelente redacción y ortografía
- Paquetería Office
- Dominio del idioma inglés 80% (Hablado y escrito)

**DESEABLE**:

- **
Grandes dotes de organización**:

- Comunicación asertiva
- Fiabilidad
- Proactividad
- Sentido de urgencia

**HABILIDADES BLANDAS**:

- **
Trabajo en equipo**:

- ** Organización**:

- ** Liderazgo**:

- ** Proactividad**

**- Atención a clientes. - Comunicación. - Proactividad. - Solución de Problemas. - Tolerancia a la frustración. - Liderazgo y trabajo en equipo. - Trabajo bajo objetivos. - Responsabilidad. - Sentido de urgencia. - Actitud de servicio - Organización**

Tipo de puesto: Tiempo completo y 100% presencial

Horario: 8:30 a 17:30 de lunes a viernes

Prestaciones de ley (IMSS, aguinaldo, vacaciones, prima vacacional)

Superiores:
Vales de despensa, Gym pass, SGMM, aguinaldo 30 días.

Indispensable: Buena presentación

Idioma: Inglés (Deseable)

**Nível de educación deseada**:
Superior - titulado

**Nível de experiência deseada**:
Nível Experto

**Función departamental**:
Administrativo / Secretarial

**Industria**:
Dispositivos Médicos

**Habilidades**:

- PROACTIVIDAD
- COMUNICACIÓN
- RESOLUCIÓN

  • Asistente de Dirección

    hace 2 meses

    Tlalpan, México Alia Integrando Talento A tiempo completo

    Descripción Importa empresa de software está en búsqueda de Asistente de Dirección que cumpla con los siguientes requisitos. **Edad**: Indistinto **Escolaridad**: Lic Administración o afín (pasante o titulada) **Experiência**: Mínimo 1 año de experiência como Asistente de Dirección, experiência deseabe en puesto Similar Manejo de Paqueteria...

  • Asistente de Dirección

    hace 3 semanas

    Tlalpan, México Arquitectura SA. CV A tiempo completo

    IMPORTANTE EMPRESA DE CONSTRUCCION SOLICITA ASISTENTE PERSONAL DE DIRECCION Y PRESIDENCIA **Requisitos**: - Lic, concluida pasante o titulada - contar con disponibilidad de horario de lunes a sábado y viajar ya que tenemos diferentes proyectos constructivos en el interior de la república (no es seguido). - Buena presencia. - De preferencia hablar...

  • Asistente de Dirección de Arquitectura

    hace 2 semanas

    Tlalpan, México HC Consultores organizacionales A tiempo completo

    **¡¡VACANTES DISPONIBLES!!** Para empresa con giro de construcción. Únete a nuestro equipo de trabajo con expertos en el área para desarrollar tus habilidades y competencias. Se solicita: Asistente de Dirección De Arquitectura **HORARIO DE TRABAJO: 9:00 am a 6:00 pm de lunes a viernes** - Una Junta a la semana por las noches con área...

  • Copy Asistente de Dirección Jr

    hace 4 semanas

    Tlalpan, México Alia Integrando Talento A tiempo completo

    Descripción Importa empresa de software está en búsqueda de Asistente de Dirección que cumpla con los siguientes requisitos. **Edad**: Indistinto **Escolaridad**: Lic Administración o afín (pasante o titulada) **Experiência**: Mínimo 1 año de experiência como Asistente de Dirección, experiência deseabe en puesto Similar Manejo de Paqueteria...

  • Asistente de Personal o Direccion

    hace 2 meses

    Tlalpan, México Arquitectura SA. CV A tiempo completo

    IMPORTANTE EMPRESA DE CONSTRUCCION SOLICITA ASISTENTE PERSONAL Y DIRECCIÓN **Requisitos**: - Preparatoria concluida - contar con disponibilidad de horario de lunes a sábado y viajar ya que tenemos diferentes proyectos constructivos en el interior de la república (no es seguido). - Buena presencia. FUNCIONES: - Asistir a dirección - Apoyo a escritos,...

  • Asistente de Personal o Direccion

    hace 1 día

    Tlalpan, México Arquitectura SA. CV A tiempo completo

    IMPORTANTE EMPRESA DE CONSTRUCCION SOLICITA ASISTENTE PERSONAL Y DIRECCIÓN **Requisitos**: - Preparatoria concluida - contar con disponibilidad de horario de lunes a sábado y viajar ya que tenemos diferentes proyectos constructivos en el interior de la república (no es seguido). - Buena presencia. FUNCIONES: - Asistir a dirección - Apoyo a escritos,...

  • Asistente de Dirección

    hace 1 semana

    Tlalpan, Ciudad de México Grupo Salinas A tiempo completo

    En Grupo Salinas buscamos agentes de cambio con mentalidad positiva e innovadora, dispuestas a trabajar en equipo para la solución de problemas en las diversas industrias en las que tenemos presencia a nível nacional e internacional.Asistente de DirecciónPropósito del puesto: proporcionar un alto nível de apoyo administrativo al Director y su equipo de...

  • Asistente de Dirección

    hace 3 semanas

    Tlalpan, México Grupo Salinas A tiempo completo

    **Vacante para la empresa Grupo Salinas en Tlalpan, Ciudad de México**: En **Grupo Salinas** buscamos agentes de cambio con mentalidad positiva e innovadora, dispuestas a trabajar en equipo para la solución de problemas en las diversas industrias en las que tenemos presencia a nível nacional e internacional. **Asistente de Dirección** **Propósito del...

  • Asistente de Dirección Bilingüe

    hace 3 semanas

    Tlalpan, México Arquitectura SA. CV A tiempo completo

    IMPORTANTE EMPRESA DE CONSTRUCCION SOLICITA ASISTENTE PERSONAL DE DIRECCION Y PRESIDENCIA **Requisitos**: - Lic, concluida pasante o titulada - contar con disponibilidad de horario de lunes a sábado y viajar ya que tenemos diferentes proyectos constructivos en el interior de la república (no es seguido). - Buena presencia. FUNCIONES: - Asistir a...

  • Asistente de Dirección Bilingüe

    hace 3 semanas

    Tlalpan, México Kokusai Servicios A tiempo completo

    **Vacante para la empresa Kokusai Servicios en Tlalpan, Ciudad de México**: Kokusai Servicios Solicita: Asistente de Dirección Ingles Avanzado Licenciatura Titulado Experiência de 3 años comprobables a nível Dirección Manejo de Office 100% Excelente Redacción Ortografía Manejo de Pólizas Control de gastos y viáticos reservaciones, Agenda de...

  • Asistente Administrativa de Dirección

    hace 4 días

    Tlalpan, México CENTRO DE DESARROLLO INTEGRAL BILINGUE, SC A tiempo completo

    **Vacante para la empresa CENTRO DE DESARROLLO INTEGRAL BILINGUE, SC en Coapa -Tlalpan, Ciudad de México**: ASISTENTE ADMINISTRATIVA DE DIRECCIÓN PARA ESCUELA DE EDUCACIÓN BÁSICA, CON ESTUDIOS DE ADMINISTRACIÓN, COMPUTACIÓN O EN GENERAL DE ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS DE APOYO Y SOPORTE PARA DIRECTORAS DE LA ESCUELA, CONOCIMIENTOS DE OFFICE, TEAMS,...

  • Asistente de Dirección

    hace 2 meses

    Tlalpan, México Branchbit A tiempo completo

    En _BranchBit_ Somos una empresa joven, especializada en Servicios de Tecnología y Telecomunicaciones. Brindamos una combinación de conocimiento y experiência en consultaría, software, aplicaciones, contando con alianzas estratégicas con proveedores de tecnología especializados, lo que nos permite ofrecer respuestas acordes a sus...

  • Asistente de Dirección

    hace 1 semana

    Tlalpan, Ciudad de México Grupo Salinas A tiempo completo

    En Grupo Salinas buscamos agentes de cambio con mentalidad positiva e innovadora, dispuestas a trabajar en equipo para la solución de problemas en las diversas industrias en las que tenemos presencia.Asistente de DirecciónPropósito del puesto: Ofrecer un alto nível de apoyo administrativo a los directivos del área para hacer sinergia y un canal de...

  • Asistente de Dirección

    hace 2 meses

    Tlalpan, México Dahfsa A tiempo completo

    **Vacante para la empresa Dahfsa en Tlalpan, Ciudad de México**: **Somos una empresa 100% mexicana dedicada al servicio de protección civil, contamos con cobertura en gran parte del territorio mexicano. Estamos buscando tu talento como**: **Auxiliar Administrativo de Dirección** **REQUISITOS**: Bachillerato o Preparatoria, Carrera técnica en:...

  • Asistente de Titulación y Dirección

    hace 2 semanas

    Tlalpan, México Universidad Intercontinental A tiempo completo

    **Vacante para la empresa Universidad Intercontinental en Insurgentes Sur -Tlalpan, Ciudad de México**: Prestigiada universidad al sur de la ciudad solicita personal para la posición de**Asistente de Titulación y Dirección** **Requisitos**: Recién egresados en Administración Educativa, Psicología Educativa o Pedagogía 25 a 50 años Tiempo...

  • Asistente de Dirección

    hace 4 semanas

    Tlalpan, México Branchbit A tiempo completo

    Nombre de la vacante. Asistente de Dirección Nível de experiência. 1 a 2 años de exp Cliente: BAZ **Conocimientos indispensables**: - Elaboración de reportes y manejo de bases de datos - Atención al cliente - Excel avanzado - Redacción y ortografía Funciones generales para desempeñar: **Actividades a realizar**: - Captura de datos. - Manejo y...

  • Asistente de Dirección

    hace 2 meses

    Tlalpan, México Branchbit A tiempo completo

    Nombre de la vacante. Asistente de Dirección Nível de experiência. 1 a 2 años de exp Cliente: BAZ **Conocimientos indispensables**: - Elaboración de reportes y manejo de bases de datos - Atención al cliente - Excel avanzado - Redacción y ortografía Funciones generales para desempeñar: **Actividades a realizar**: - Captura de datos. - Manejo y...

  • Asistente de Dirección Genera

    hace 1 semana

    Tlalpan, Ciudad de México Dahfsa de México A tiempo completo

    Vacante para la empresa Dahfsa de México en Tlalpan, Ciudad de México:Descripción del puesto:Dahfsa de México cuenta con una posición como Asistente de Dirección General para Brindar la atención, dar seguimiento y requerimientos que el área solicite, asegurando que se realice de forma eficiente y efectiva.Funciones: Captura de datos. Manejo y...

  • Asistente de Dirección Bilingüe

    hace 1 semana

    Tlalpan, Ciudad de México Kokusai Servicios A tiempo completo

    Vacante para la empresa Kokusai Servicios en Tlalpan, Ciudad de México: Kokusai Servicios Solicita:Asistente de DirecciónIngles AvanzadoLicenciatura TituladoExperiência de 3 años comprobables a nível DirecciónManejo de Office 100%Excelente Redacción OrtografíaManejo de PólizasControl de gastos y viáticos reservaciones, Agenda de directivos,...

  • Asistente de Dirección

    hace 1 semana

    Tlalpan, Ciudad de México Grupo Salinas A tiempo completo

    Vacante para la empresa Grupo Salinas en Tlalpan, Ciudad de México:En Grupo Salinas buscamos agentes de cambio con mentalidad positiva e innovadora, dispuestas a trabajar en equipo para la solución de problemas en las diversas industrias en las que tenemos presencia a nível nacional e internacional.Asistente de DirecciónPropósito del puesto:Procesar...