Asistente de Dirección

hace 6 meses

Tlalpan, México Polylubex S.A. de C.V A tiempo completo

**Vacante para la empresa Polylubex S.A. de C.V en Carretera Picacho Ajusco -Tlalpan, Ciudad de México**:
**OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO**:
**RESPONSABILIDADES**:

- Gestionar y controlar los viajes.
- Administrary control de caja chica.
- Controlar los gastos de consejo directivo.
- Administrar y controlar las chequeras de consejo directivo.
- Negociar y contratar servicios.
- Coordinar y organizar reuniones.
- Brindar soporte administrativo a todas las áreas.
- ** Detectar necesidades y anticipar soluciones.**:

- Elaborar reportes.
- ** Integrar y validar los reportes de cada área para entregar a directivos.**:

- ** Resolutivo**:

- Apoyar con las actividades particulares que la dirección requiera, dando el seguimiento necesario para sucumplimiento.
- Realizar el pago de productos, servicios, insumos y nómina.
- Reservar y contratar servicios de vuelos, hospedaje y traslados requeridos para los viajes empresariales.
- Administrar y comprobar oportunamente la caja chica para cubrir gastos imprevistos para las funciones
diarias.
- Administrar y comprobar los cheques emitidos.
- Realizar los trámites y requisiciones necesarios para la contratación de servicios.
- ** Negociar costos de servicios.**:

- Apoyar en la logística, planificación y organización de reuniones y eventos empresariales.
- Emitir reportes mensuales incluyendo highlights / dowsides del área.
- Revisar e integrar los reportes mensuales de todas las áreas para el envío del reporte global a directivos.

**FUNCIONES**:

- Organización y planificación de la agenda de dirección (vuelos, viajes, eventos, citas con clientes y/o proveedores, etc.)
- Manejo y estructuración de información corporativa alineada a dirección, clientes y colaboradores
- Organización y planeación de eventos internos y reuniones diversas
- Elaboración de informes, reportes, presentaciones y documentos que se requieran para el área
- Manejo de relaciones públicas, con atención a clientes y colaboradores de la empresa
- Organización de toda la información necesaria para reuniones (material de apoyo, carpetas, presentación digital, etc.)
- Atención de llamadas telefónicas entrantes y salientes
- Asistir a eventos especiales en apoyo y colaboración administrativa
- Control, protección y almacenamiento de la documentación confidencial
- Detección de problemas y necesidades

**CONOCIMIENTOS REQUERIDOS**:

- Administración
- Principios de contabilidad
- Manejo excelente de microsoft
- Excel intermedio (Manejo de tablas dinámicas)
- Actividades administrativas
- Excelente redacción y ortografía
- Paquetería Office
- Dominio del idioma inglés 80% (Hablado y escrito)

**DESEABLE**:

- **
Grandes dotes de organización**:

- Comunicación asertiva
- Fiabilidad
- Proactividad
- Sentido de urgencia

**HABILIDADES BLANDAS**:

- **
Trabajo en equipo**:

- ** Organización**:

- ** Liderazgo**:

- ** Proactividad**

**- Atención a clientes. - Comunicación. - Proactividad. - Solución de Problemas. - Tolerancia a la frustración. - Liderazgo y trabajo en equipo. - Trabajo bajo objetivos. - Responsabilidad. - Sentido de urgencia. - Actitud de servicio - Organización**

Tipo de puesto: Tiempo completo y 100% presencial

Horario: 8:30 a 17:30 de lunes a viernes

Prestaciones de ley (IMSS, aguinaldo, vacaciones, prima vacacional)

Superiores:
Vales de despensa, Gym pass, SGMM, aguinaldo 30 días.

Indispensable: Buena presentación

Idioma: Inglés (Deseable)

**Nível de educación deseada**:
Superior - titulado

**Nível de experiência deseada**:
Nível Experto

**Función departamental**:
Administrativo / Secretarial

**Industria**:
Dispositivos Médicos

**Habilidades**:

- PROACTIVIDAD
- COMUNICACIÓN
- RESOLUCIÓN

  • Asistente de Dirección

    hace 3 semanas

    Tlalpan, México HUNTING A tiempo completo

    **Se solicita: Asistente de dirección** **Zona: Jardines del pedregal (Cerca de plaza ARTZ)** **Requisitos**: - 2 año de experiência como asistente de dirección - Lic. Trunca o concluida - Excelente presentación **Funciones**: - Atención a clientes - Manejo de agenda del director - Mantener el control en la correspondencia de recepción -...

  • Asistente de Dirección

    hace 2 semanas

    Tlalpan, México HUNTING A tiempo completo

    **Se solicita: Asistente de dirección** **Zona: Jardines del pedregal (Cerca de plaza ARTZ)** **Requisitos**: - 5 año de experiência como asistente de dirección - Lic. Trunca o concluida - Excelente presentación **Funciones**: - Atención a clientes - Manejo de agenda del director - Mantener el control en la correspondencia de recepción -...

  • Asistente de Dirección

    hace 3 meses

    Tlalpan, México LIMPIEZA CORPORTIVA ASE CLEAN A tiempo completo

    Importante empresa en el ramo del entretenimiento solicita: ASISTENTE DE DIRECCION (RECEPCIONISTA) **Responsabilidades**: - Gestión de agenda y organización de reuniones. - Recepción y atención de llamadas, correos y correspondencia. - Apoyo en la elaboración de informes, presentaciones y documentos. - Control y archivo de documentos importantes. -...

  • Asistente de Dirección

    hace 7 meses

    Tlalpan, México Arquitectura SA. CV A tiempo completo

    IMPORTANTE EMPRESA DE CONSTRUCCION SOLICITA ASISTENTE PERSONAL DE DIRECCION Y PRESIDENCIA **Requisitos**: - Lic, concluida pasante o titulada - contar con disponibilidad de horario de lunes a sábado y viajar ya que tenemos diferentes proyectos constructivos en el interior de la república (no es seguido). - Buena presencia. - De preferencia hablar...

  • Asistente Ejecutiva de Dirección

    hace 4 semanas

    Tlalpan, México RH BugaWork A tiempo completo

    _Importante empresa está en _**BUSCA**_ _de _**TU TALENTO**_, solicitamos._ - **“Asistente Ejecutivo de Dirección Académica”**_ - **Te Ofrecemos**:_ - _Sueldo Base Mensual._ - _Prestaciones de Ley._ - _Otros beneficios._ - **Solo necesitas**:_ - _Disponibilidad de Tiempo Completo Lunes a viernes y sábado dependiendo operación._ - _Experiência como...

  • Asistente de Dirección de Arquitectura

    hace 7 meses

    Tlalpan, México HC Consultores organizacionales A tiempo completo

    **¡¡VACANTES DISPONIBLES!!** Para empresa con giro de construcción. Únete a nuestro equipo de trabajo con expertos en el área para desarrollar tus habilidades y competencias. Se solicita: Asistente de Dirección De Arquitectura **HORARIO DE TRABAJO: 9:00 am a 6:00 pm de lunes a viernes** - Una Junta a la semana por las noches con área...

  • Asistente de Personal o Direccion

    hace 6 meses

    Tlalpan, México Arquitectura SA. CV A tiempo completo

    IMPORTANTE EMPRESA DE CONSTRUCCION SOLICITA ASISTENTE PERSONAL Y DIRECCIÓN **Requisitos**: - Preparatoria concluida - contar con disponibilidad de horario de lunes a sábado y viajar ya que tenemos diferentes proyectos constructivos en el interior de la república (no es seguido). - Buena presencia. FUNCIONES: - Asistir a dirección - Apoyo a escritos,...

  • Asistente de Dirección Ingles Intermedio

    hace 3 semanas

    Tlalpan, México HUNTING A tiempo completo

    **Se solicita: Asistente de dirección con experiência** **Zona: Jardines del pedregal (Cerca de plaza ARTZ)** **Requisitos**: - 5 año de experiência como asistente de dirección - Lic. Trunca o concluida - Excelente presentación **Funciones**: - Atención a clientes - Manejo de agenda del director - Mantener el control en la correspondencia de...

  • Asistente de Dirección

    hace 1 mes

    Tlalpan, México KAPTA RH A tiempo completo

    **Vacante para la empresa KAPTA RH en Pedregal De San Nicolás 1ra Secc -Tlalpan, Ciudad de México**:** Responsabilidades** Gestionar la agenda del director, incluyendo la programación de reuniones y eventos. Organizar y mantener archivos físicos y digitales de manera ordenada. Elaborar informes, presentaciones y correspondencia oficial. Coordinar...

  • Asistente de Dirección Bilingüe

    hace 2 días

    Tlalpan, México Televisora A tiempo completo

    Estamos en busqueda de asistente de dirección: **Experiência**: Profesional con experiência asistiendo direcciones ejecutivas. Dominio en manejo de agendas, reservaciones nacionales o internacionales, customer service, renta de autos, viáticos, administración de expedientes, organización de reuniones ejecutivas. **Requisitos**: Presentación...

  • Asistente de Dirección Bilingüe

    hace 7 meses

    Tlalpan, México Arquitectura SA. CV A tiempo completo

    IMPORTANTE EMPRESA DE CONSTRUCCION SOLICITA ASISTENTE PERSONAL DE DIRECCION Y PRESIDENCIA **Requisitos**: - Lic, concluida pasante o titulada - contar con disponibilidad de horario de lunes a sábado y viajar ya que tenemos diferentes proyectos constructivos en el interior de la república (no es seguido). - Buena presencia. FUNCIONES: - Asistir a...

  • Asistente de Dirección

    hace 4 semanas

    Tlalpan, México PARKING TIP S.A DE C.V A tiempo completo

    **Empresa dedicada a la administración de estacionamientos está buscando ASISTENTE DE SUBDIRECCIÓN** **Descripción del puesto**: Buscamos colaboradores con experiência en puestos similares de al menos 1 año y medio comprobables. Licenciatura trunca en administración o áreas afines. Horario de 09:00 a 18:00 de Lunes a Viernes y Sábado medio...

  • Asistente de Dirección y Planeacion de Eventos

    hace 11 horas

    Tlalpan, México AGENCIA A tiempo completo

    Empresa de farmaceutica Nos encontramos en busqueda de un Asistente de direccion y planeacion de eventos. **Requisitos**: - Licenciatura terminada (Titulado o en proceso de titulación) - Inglés avanzado - Dominio de paqueteria Office - Conocimiento en programas SAP, CVEENT, VEEVA, COUPA - Minimo tres años de experiência en asistencia de direccion y...

  • Asistente Dirección General

    hace 3 meses

    Tlalpan, México TERHS MEXICO A tiempo completo

    Importante empresa mexicana solicita: **ASISTENTE DIRECCIÓN GENERAL** Somos una empresa mexicana en rápido crecimiento, comprometida con la innovación y la excelencia en nuestro sector (farmacéutico). Valoramos la integridad, la creatividad y el trabajo en equipo. Si buscas un entorno dinámico donde puedas desarrollarte profesionalmente, ¡te estamos...

  • Asistente de Direccion y Coordinador de Eventos

    hace 12 horas

    Tlalpan, México GIDAS A tiempo completo

    **Vacante para la empresa GIDAS en Tlalpan, Ciudad de México**: Farmaceutica solicita asistente dirección ycoordinador de eventos BILINGUEF ExperiênciaRequerida: - Contar con mínimo de 3 años de experiência en asistencia de dirección. - Poseer una excelente comunicación oral y escrita. - Domino del idioma Inglés. Dominio impecable de paquetería /...

  • Recepcionista Asistente Direccion

    hace 7 meses

    Tlalpan, México Grupo Salinas A tiempo completo

    Grupo Salinas es una empresa mexicana con más de 100 años de presencia en el mercado, líder en sectores económicos, como servicios financieros; seguros y administración de fondos para el retiro; comercio especializado; medios de comunicación y producción de contenidos; telecomunicaciones; energía, entre otros. Te invita a formar parte de su equipo de...

  • Asistente de Dirección General

    hace 7 meses

    Tlalpan, México Puerto Compositores de Arquitectura A tiempo completo

    Descripción del empleo En Puerto Compositores de Arquitectura tenemos como premisa ofrecer diseños alternativos enfocados a una solución real que sea accesible para cada cliente haciendo que las composiciones de diseño sean de un estándar de calidad alto y estamos en busca de tu talento como: Arquitecto Asistente de Dirección. Área: Costos y...

  • Asistente de Dirección con Ingles Intermedio

    hace 3 semanas

    Tlalpan, México HUNTING A tiempo completo

    **Se solicita: Recepcionista** **Zona: Jardines del pedregal (Cerca de plaza ARTZ)** **Requisitos**: - 5 año de experiência como asistente de dirección **(INDISPENSABLE)**: - Lic. Trunca o concluida - Excelente presentación **Funciones**: - Atención a clientes - Mantener el control en la correspondencia de recepción - Administración de agenda de...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 meses

    Tlalpan, México ARGENIS CAP A tiempo completo

    Empresa dedicada al entretenimiento se encuentra en búsqueda de nuevo personal que quiera venir a crecer con nosotros, únete como: **Asistente de Dirección** Si tienes: - Toda tu documentación básica en regla. - Manejo de Office a nível básico-intermedio. - Experiência con trato directo con personal de alta dirección. - Actitud de servicio y...

  • Asistente de Direccion Finanzas

    hace 7 meses

    Tlalpan, México Grupo Salinas A tiempo completo

    Grupo Salinas es una empresa mexicana con más de 100 años de presencia en el mercado, líder en sectores económicos, como servicios financieros; seguros y administración de fondos para el retiro; comercio especializado; medios de comunicación y producción de contenidos; telecomunicaciones; energía, entre otros. Te invita a formar parte de su...