Asietente Admnistrativa

Importante despacho de firma de Abogados solicita:
**“Recepcionista admnistrativa”**

**Funciones**:

- Reportar y entregar puntualmente el trabajo asignado a los socios de la Firma.
- Atender a cabalidad todas las llamadas, correos y mensajes que se realicen y envíen a la Firma, para canalizarlos adecuadamente a los destinatarios.
- Dar una atención amable y cortes a los clientes y proveedores.
- Llevar un registro puntual de visitas al despacho de la Firma.
- Realizar los escritos, correos y llamadas que le soliciten los Socios de la Firma.
- Mantener un control organizado y ordenado del archivo de documentos físicos y digitales de la Firma.
- Conservar un registro y armado adecuado de los expedientes físicos y procurar su digitalización. Calendarizar reuniones en diversas plataformas de conectividad remota, como**:Zoom, Microsoft Teams, Google Meet, etc.**
- Realizar envíos en paquetería de DHL y FEDEX.
- Coordinar reservaciones de hospedaje y vuelos, así como realizar su pago y facturación correspondiente.
- Controlar y gestionar de la caja chica de la Firma.
- Estar en contacto directo con la administración del edificio del despacho de la Firma, especialmente para recepción de la correspondencia y pago de servicios de la propia Firma.

**Requisitos indispensables**:
**Formación Académica**: Bachillerato o Carreta Técnica Terminada**.**

**Experiência**:Experiência mínima de **1 año** como recepcionista administrativa **realizando las funciones correspondientes.**
- Excelente Ortografía.
- Actitud de Servicio y enfoque al Cliente.
- **Excelente presentación (indispensable).**

**Ofrecemos**:
**Sueldo Base Mensual Neto de $8,000 (pago quincenal)**
- Prestaciones de Ley

**Horario**:Lunes a Viernes de 8:00 AM a 6:00 PM **(con 2 horas de comida)**

**Lugar de Trabajo: Alcaldía Benito Juárez**

**(a unas cuadras de la estación del Metrobús Rio Churubusco))**
- Con atención a **Lic. Ricardo Torres.**

Tipo de puesto: Tiempo completo

Salario: $8,000.00 al mes

Horario:

- Lunes a viernes
- Turno de 8 horas

Prestaciones:

- Opción a contrato indefinido

Educación:

- Bachillerato terminado (Deseable)

Experiência:

- Recepción: 1 año (Deseable)
- Oficina: 1 año (Deseable)

Lugar de trabajo: In person