Recepcionista / Auxiliar Administrativo

hace 1 mes

Santa Fe Cuajimalpa, México USG Mexico A tiempo completo

**La misión de la posición**:
Asegurar la recepción del personal interno y externo bajo los protocolos de seguridad establecidos tanto en el formato presencial y por medio de atención de llamadas y correos electrónicos, así como con la cortesía y nível de servicio requeridos en un primer contacto para impulsar la filosofía de cliente al centro y trato al personal que promuevan el posicionamiento de USG como uno de los mejores lugares para trabajar.

**El rol es responsable de**:
**Asegurar**:

- El cumplimiento del protocolo de seguridad.
- El cumplimiento con el reglamento de accesos y convivencia de pisos del edificio.
- El cumplimiento a los lineamientos internos de colaboradores y visitantes de USG.

**Recibir y atender**:

- Llamadas telefónicas de clientes, proveedores, de carácter personal, y/o plantas USG través del conmutador respetando los lineamientos de Etiqueta telefónica y protocolo de seguridad de USG México
- Visitas Externas a USG (Proveedores, clientes, personal externo) siguiendo el protocolo establecido por USG y la administración del edificio.
- Visitas Internas siguiendo protocolo interno y autorizando el ingreso.
- Visitas Corporativas siguiendo el proceso interno y en línea con los lineamientos de la administración del edificio.
- Ejecutar los procesos necesarios para asegurar la llegada, el ingreso y salida de estos grupos de personas siempre siguiendo los protocolos de seguridad tanto internos como los que establece la administración del edificio.

**Recibir o ejecutar**:

- Servicios de Mensajería
- Envíos de mensajería internos
- Servicios de alimentos

**Ejecutar y elaborar**:

- Bitácora de guías de Mensajería externa con el proveedor asignando.
- Reporte de Incidentes mensual a violación de lineamientos de visitas.
- Verificación de limpieza, mobiliario y herramientas generales de las oficinas centrales de USG México.

El Rol requiere habilidades de comunicación, orientación al cliente, habilidades verbales, tacto para tratar temas delicados y alto sentido de organización.

**En este rol vas a tener**:

- Oportunidad de interactuar con colaboradores, clientes y proveedores de USG
- Ser el punto de contacto dentro de las oficinas para los diferentes grupos
- Ser el punto de contacto en atención telefónica y canalización adecuada.

**Estamos buscando**:
Experiência:

- +1 año en posiciones de servicio a clientes, colaboradores etc.
- Inglés intermedio
- Licenciatura terminada

Habilidades:

- Orientación al cliente/servicio
- Habilidades verbales
- Empatía
- Flexibilidad para adaptarse a diferentes interlocutores y dinámicas de trabajo
- Organización
- Gestión del tiempo
- Manejo de agendas
- Tareas y actividades múltiples (priorización)

Tipo de trabajo: Presencial de Lunes a Viernes.

**Beneficios que ofrecemos**:

- Oportunidades de desarrollo y crecimiento
- Estabilidad laboral
- SGMM
- Participación en programas de impacto social

Tipo de puesto: Tiempo completo

Salario: $11,000.00 - $15,000.00 al mes

Horario:

- Lunes a viernes

Prestaciones:

- Seguro de gastos médicos mayores
- Seguro de vida
- Servicio de comedor con descuento
- Vales de despensa

Pregunta(s) de postulación:

- ¿Cuáles son tus pretensiones salariales? (antes de impuestos)
- ¿Puedes entablar conversaciones sencillas en inglés?
- ¿Cuántos años de experiência tienes trabajando como recepcionista para un corporativo?

Experiência:

- Recepción: 2 años (Deseable)
- Microsoft Excel: 1 año (Deseable)
- Atención al cliente: 2 años (Deseable)

Idioma:

- Inglés (Obligatorio)

Lugar de trabajo: Empleo presencial

  • Auxiliar Administrativo

    hace 1 mes

    Santa Fe Cuajimalpa, México EMCA Recursos Humanos A tiempo completo

    **Importante empresa de distribución solicita para su corporativo**: **Auxiliar administrativo** **Requisitos del puesto** - Licenciatura trunca o concluida en Administración, o carreras afines. - Experiência mínima de 6 meses en procesos administrativos - Indispensable experiência como auxiliar administrativo - Manejo avanzado de Microsoft Office. -...

  • Recepcionista / Auxiliar Administrativo

    hace 1 mes

    Residencial Santa Fe, México FISIOVERY A tiempo completo

    *RECEPCIONISTA/AUXILIAR LA FE* $8,000 más bonos y comisiones ($200 cada bono de promedio apartir de que se promedia 20 y bono de puntualidad $300) De lunes a viernes de 10:00 a 19:00 y sábados de 9:00 a 15:00 Nómina en BBVA nosotros la aperturamos al pasar los tres meses de prueba Funciones: - Atención al paciente - Cobro y corte de caja chica -...

  • Recepcionista / Auxiliar Administrativo

    hace 1 mes

    Cuajimalpa, México Soria Roldán y Asociados A tiempo completo

    En SRyAsociados buscamos Recepcionista / Aux. Administrativa Escolaridad: Bachillerato, Licenciatura trunca o en curso Actividad a realizar - Recepción de llamadas - Recibir vistas, información o paquetes - Atención y manejo de agendas - Inventarios y control de insumos de papelería y despensa - Descarga de facturas - Seguimiento administrativo a...

  • Recepcionista / Auxiliar Administrativo

    hace 1 mes

    Cuajimalpa, México Soria Roldán y Asociados A tiempo completo

    En SRyAsociados buscamos Recepcionista / Aux. Administrativa Escolaridad: Bachillerato, Licenciatura trunca o en curso Actividad a realizar - Recepción de llamadas - Recibir vistas, información o paquetes - Atención y manejo de agendas - Inventarios y control de insumos de papelería y despensa - Descarga de facturas - Seguimiento administrativo a...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 1 semana

    Santa Fe Cuajimalpa, México HRnet A tiempo completo

    Empresa de servicios especializados busca: **"* **Auxiliar Administrativo (Cubrir incapacidad)"* **Requisitos**: - Escolaridad: Lic. terminada o trunca (Áreas Administrativas) - Manejo de paquetería Office (Excel, Word, Power Point) - Elaboración de Gráficas y tablas dinámicas (medio-avanzado). - Experiência laboral mínimo de 1...

  • Recepcionista / Auxiliar Administrativo

    hace 4 semanas

    Cuajimalpa, México E fashion S.A de C.V A tiempo completo

    Importante empresa, esta en busqueda de una **RECEPCIONISTA ADMINISTRATIVA**, PROYECTANDO UNA BUENA IMAGEN A LA EMPRESA. **REALIZANDO LAS SIGUIENTES ACTIVIDADES;** - Manejo de conmutador. - Control de agenda. - Atención de clientes y proveedores. - Apoyo a diferentes areas administrativas - Trato con Direccion. **REQUERIMOS**: - Experiência de 1 a 2...

  • Recepcionista y Auxiliar Administrativo

    hace 1 mes

    Cuajimalpa, México GRUPO GWEP SAPI DE CV A tiempo completo

    Grupo GWEP, empresa líder en el desarrollando, administración y comercialización de proyectos inmobiliarios en México y el extranjero, solicita: **Recepcionista y auxiliar administrativo** **Requisitos**: - _Estudios: Media superior (Preparatoria o bachillerato)_ - _Experiência: Al menos 2 años en posiciones similares_ - _Software: Excel (nível...

  • Recepcionista / Auxiliar Administrativo

    hace 1 mes

    Cuajimalpa, México TALENT ATRACTION PROCESS A tiempo completo

    ¡Estamos en busca de una Recepcionista Edecán para sumarse a nuestro equipo en TALENT ATTRACTION PROCESS SA DE CV! Somos una empresa líder en el sector de reclutamiento y selección de personal, y buscamos a alguien con habilidades excepcionales para recibir a nuestros visitantes desde el momento en que cruzan nuestras puertas. Responsabilidades...

  • Recepcionista / Auxiliar Administrativo

    hace 1 mes

    Hacienda Santa Fe, México Vanguardia Académica A tiempo completo

    Solicitamos recepcionistas para plantel educativo. Dos turnos a elegir. No se necesita experiência. Mayor de edad. Funciones: - Atender y realizar llamadas. - Toma y captura de información. - Atención a clientes. - Manejo de redes sociales. Ubicación: Calle, De las Américas 155, Hacienda Santa Fe, 45655 Hacienda Santa Fe, Jal. Tipo de puesto:...

  • Auxiliar Administrativa

    hace 1 mes

    Santa Fe Cuajimalpa, México Getecsa A tiempo completo

    **¿Quiénes Somos?** **GETECSA **es una empresa joven con la visión clara de lograr solidez y reconocimiento a nível Latinoamérica como una de las mejores compañías en servicios de tecnologías de la información y comunicaciones. En **Getecsa **tenemos como objetivo principal ofrecer servicios con un alto sentido de calidad de tal manera que...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 1 mes

    Santa Catarina, México Thrēo Consulting A tiempo completo

    Empresa internacional metalmecánica busca Auxiliar administrativa **Responsabilidades del puesto** Realizar funciones administrativas y de recepcionista. - Elaboración de facturación, envío de facturas - Elaboración y contabilización de cheques, asientos contables - Administración de cartera de clientes nacionales e internacionales - Administración...

  • Recepcionista / Auxiliar Administrativo

    hace 1 mes

    Santa Catarina, México TRANS-MATIC A tiempo completo

    Empresa del giro metal mecánico ubicada en parque industrial Finsa Santa Catarina 1 Asistente Administrativo **Requisitos del puesto** - Licenciatura terminada o trunca, carrera técnica administrativa o afín - Experiência mínima: 2 a 3 años en funciones de administración de cartera de clientes y recepcionista - Conocimiento en: funciones...

  • Recepcionista / Auxiliar Administrativo Santa Fe

    hace 1 mes

    Santa Fe, México Keralty Centauro A tiempo completo

    **Clínicas Dentales Centauro.** - **SOLICITA: RECEPCIONISTA**_ **Zona**:_**SANTA FE **_ **Horarios**: 12:00pm a 8:00pm de Lunes a Domingo, 1 Día de Descanso **Ofrecemos**: _**$7,467 al mes**_ Prestaciones de ley Crecimiento laboral **PRESTACIONES SUPERIORES A LAS DE LEY DESPUÉS DE TU 3ER MES** Vales de Despensa Bono de Productividad Seguro...

  • Recepcionista Administrativa

    hace 1 mes

    Cuajimalpa, México Alhel A tiempo completo

    **GRUPO INMOBILIARIO ALHEL SOLICITA**: **RECEPCIONISTA ADMINISTRATIVA** **Requisitos**: Edad: 22 en adelante Escolaridad: Preparatoria concluida, con certificado Experiência: 2 AÑOS en Atención al cliente, Excelente presentación, atención a personal, clientes etc. Conocimientos de conmutador **ACTIVIDADES**: Buen manejo de Conmutador Atención a...

  • Recepcionista / Auxiliar Administrativo

    hace 1 mes

    Cuajimalpa, México La Clinica Dental A tiempo completo

    Empresa 100% mexicana especializada en la mejor tecnología del cuidado de la salud dental y comprometida con la ética profesional. Estamos buscando**:RECEPCIONISTA** **Funciones Generales** - Atención a clientes - Manejo y control de agenda - Cobro a pacientes - Facturación - Control de expedientes clínicos **Habilidades y conocimientos** - Excelente...

  • Recepcionista / Auxiliar Administrativo

    hace 1 mes

    Cuajimalpa, México Arcano Administraciones A tiempo completo

    Arcano Administradores una empresa con más de 35 años de experiência y gestión de condominios. Operamos bajo una estricta selección de capital humano, administramos más de 5,120 apartamentos de lujo. Nuestro modelo operativo está basado en especialidades con matrices de alta productividad. **ACTIVIDADES A REALIZAR.** - Controlar y garantizar la...

  • Recepcionista-administrativa

    hace 1 mes

    Cuajimalpa, México Ducter A tiempo completo

    **SOMOS UNA EMPRESA LÍDER EN LA DISTRIBUCIÓN DE ENERGÉTICOS A NIVEL REPÚBLICA MEXICANA Y ESTAMOS EN BUSCA DE: RECEPCIONISTA ADMINISTRATIVA** **ESCOLARIDAD**: Preparatoria terminada o Lic. Administración de empresas, Ing. Industrial, Contabilidad o finanzas Trunca. **EXPERIENCIA LABORAL**: *Experiência mínima de 2 años como recepcionista, asistente...

  • Recepcionista

    hace 4 semanas

    Cuajimalpa, México Hogares Unión A tiempo completo

    **Vacante para la empresa Hogares Unión en Lomas De Santa Fe -Cuajimalpa de Morelos, Ciudad de México**: **RECEPCIONISTA** La desarrolladora de vivienda líder del país, te invita a integrarte como: **Recepcionista** **Requisitos**: - 1 año de experiência en el puesto. - Manejo de Office. - Facilidad de palabra. **Habilidades**: - Trabajo en...

  • Recepcionista / Auxiliar Administrativo

    hace 1 semana

    Arboledas Santa Elena, México Hi Empresarial Consultoria y Servicios de Factor Humano S.A. de C.V. A tiempo completo

    Importante Asociación solicita: **RECEPCIONISTA/AUX ADMINISTRATIVO** Principales responsabilidades: - Apoyo general a la jefatura administrativa - Elaboración de reportes - Control de documentos y archivos - Elaboración y control de inventarios - Recepción de mensajería - Cobro de servicios - Manejo de Caja - Control de entrada y salida de mercancía...

  • Recepcionista / Auxiliar Administrativo

    hace 1 mes

    Santa Anita, México Asilo de Ancianos Santa Anita A tiempo completo

    Asistente administrativo recepcionista Elaboración de facturas en pagina del SAT Conocimientos de word excell Espíritu de servicio Turno mixto $1,600.00 semanales Trabajar lunes a viernes 9:30 a 2:30 y 4:00 a 7:00 sábados 9:30 a 2:00 Trabajo en zona sur de Guadalajara **Viva cerca de Santa Anita, Jal. de preferencia** **Requisitos**: Experiência...