Auxiliar Administrativo
hace 2 semanas
**Descripción**
Bajo la supervisión directa del administrador y la supervisión general del gerente de proyecto el auxiliar administrativo será responsable para:
- Ayudar en la preparación y firma de los comprobantes de pago;
- Predisponer los presupuestos, órdenes de adquisición y órdenes de pago según la normativa interna de AVSI;
- Recolectar toda la documentación necesaria para la firma de convenios, acuerdos y contratos;
- Apoyar a las figuras del proyecto en la obtención de los comprobantes fiscales de los gastos que correspondan al proyecto.
- Proponer formatos y/o elementos que faciliten el control de la información administrativa sobre el terreno relativa al proyecto;
- Realizar el registro y archivo de los gastos realizados por el proyecto y el registro de los cheques, cambios, pagos realizados;
- Realizar el cálculo de nómina y timbraje en plataforma SAT
- Realizar el archivo de los registros contables locales;
- Realizar el control diario del registro de las operaciones bancarias y de caja chica
- Realizar la verificación de la plataforma de gasolina
- Realizar las solicitudes de gasolina en la plataforma
- Realizar el archivo de misiones con reporte de gastos y fotográfico y verificar los gastos para que cumplan con la deducibilidad
- Realizar el archivo de la documentación relativa al personal contratado (registro de entrada/salida, time sheet, documentos personales de contrato, incidencias);
- Publicar las vacantes internas cuando sea requerido
- Verificar la conformidad de las solicitudes de desembolso antes del pago;
- Asegurarse de que los documentos presentados cumplen con los estándares de los procedimientos financieros;
- Realizar los pagos en efectivo, previa presentación de los documentos autorizados;
- Realizar las conciliaciones bancarias;
- Realizar la conciliación mensual de efectivo con las entradas en el libro de caja y documentar el arqueo;
- Asegurar el almacenamiento de todos los expedientesrelativos al historial del personal contratado;
- Asegurar el cierre mensual de las operaciones e informes de gastos dentro del período fiscal.
- Participar en la elaboración de los informes financieros de los Proyectos;
- Garantizar la confidencialidad de la información obtenida durante la ejecución de las tareas.
**Perfil/Requisitos**
Licenciatura en contaduría o finanzas;
Al menos 5 años de experiência comprobada en el área administrativa y contaduría de una empresa o una organización en manejo de información confidencial, elaboración de presupuestos,seguimiento de órdenes de adquisición y órdenes de pago;
Gran habilidad para trabajar bajo presión;
Experiência en elaboración de documentos administrativos,redacción en español y comprensión del inglés;
Acostumbrado a trabajar por objetivos y resultados;
Acostumbrado al trabajo en equipo; Contar con capacidad analítica; Habilidad para resolver conflictos; Tener conocimiento de la gestión y manejo de archivo de los registros contables;
Tener conocimiento sobre el funcionamiento de los recursos habituales de una oficina (computadora, fotocopiadora, escaner, etc.); Manejo de paquetería office básico, con manejo de Excel avanzado.
Debido la posible exposición en ambientes en contexto de pandemia, no estar incluido en el grupo de riesgo COVID19 según los criterios indicados por la OMS.
**Competencias**
- Analizar y resolver problemas, Iniciativa y autonomía, Capacidad de aprendizaje, Capacidad para liderar iniciativas, Fiabilidad técnica y personal, Comunicación interpersonal, Capacidad de Negociación
**Nível**
- Empleado
**Tipo de contrato**
- Por honorarios
**Duración**
- De 1 a 2 años
**Salario**
- Entre $18,001.00 y $22,000.00 pesos bruto/mensual
**Estudios mínimos**
- Licenciatura
**Experiência mínima**
- De 3 a 5 años
**Fecha de inicio**
- 16/03/2024
**Fecha finalización de la actividad**
- 30/03/2024
**Nº de vacantes**
- 1
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Auxiliar Administrativo
hace 7 días
Villahermosa, México TABASCO AUTOMOVILISTICA SA DE CV A tiempo completo**PERFIL AUXILIAR ADMINISTRATIVO** **Descripción** Importante Grupo automotriz en servicios, precisa incorporar un Auxiliar Administrativo con amplio sentido de responsabilidad, prontitud y eficiencia, orientándose al alcance de resultados. EXPERIENCIA Y ACTITUDES: - PROACTIVA - Organizada - Manejo y administración de archivos. - Manejo de Excel...
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Auxiliar Administrativo
hace 4 semanas
Villahermosa, México TABASCO AUTOMOVILISTICA SA DE CV A tiempo completo**PERFIL AUXILIAR ADMINISTRATIVO** **Descripción** Importante Grupo automotriz en servicios, precisa incorporar un Auxiliar Administrativo con amplio sentido de responsabilidad, prontitud y eficiencia, orientándose al alcance de resultados. EXPERIENCIA Y ACTITUDES: - PROACTIVA - Organizada - Manejo y administración de archivos. - Manejo de Excel...
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Auxiliar Administrativo
hace 4 semanas
Villahermosa, México TABASCO AUTOMOVILISTICA SA DE CV A tiempo completo**PERFIL AUXILIAR ADMINISTRATIVO** **Descripción** Importante Grupo automotriz en servicios, precisa incorporar un Auxiliar Administrativo con amplio sentido de responsabilidad, prontitud y eficiencia, orientándose al alcance de resultados. EXPERIENCIA Y ACTITUDES: - PROACTIVA - Organizada - Manejo y administración de archivos. - Manejo de Excel,...
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Auxiliar Administrativo
hace 4 semanas
Villahermosa, México TABASCO AUTOMOVILISTICA SA DE CV A tiempo completo**PERFIL AUXILIAR ADMINISTRATIVO** **Descripción** Importante Grupo automotriz en servicios, precisa incorporar un Auxiliar Administrativo con amplio sentido de responsabilidad, prontitud y eficiencia, orientándose al alcance de resultados. EXPERIENCIA Y ACTITUDES: - PROACTIVA - Organizada - Manejo y administración de archivos. - Manejo de Excel...
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Auxiliar Administrativo/a
hace 7 días
Villahermosa, México Iusa A tiempo completoPor crecimiento, grupo IUSA solicita: - Auxiliar administrativo. Experiência y aptitudes: - Experiência de 1 a 2 años en puesto de auxiliar o asistente, con experiência en actividades administrativas/contables generales. - Apoyo directo a jefa administrativa del CEDIS. - Manejo de paquetería Office. - Uso y conocimiento de plataformas para...
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Auxiliar Administrativo
hace 4 semanas
Villahermosa, México Tintorerías Max A tiempo completo**Auxiliar administrativo** Estamos buscando un auxiliar administrativo que sea ordenado, que utilice excel aun 80%, asi como herramientas como gmail, google calendar y tenga conocimiento de facturación. **Funciones principales.** - **Captura de datos en excel.**: - **Elaboración de archivos por periodo.**: - **Elaboración de facturas.**: -...
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Auxiliar Administrativo
hace 4 semanas
Villahermosa, México AD HOC A tiempo completoEmpresa en el ramo de la CONSTRUCCION está contratando Auxiliar Administrativo en Tramites y Servicios. Requisitos y Experiência en: - Licenciatura en Administración o a fin - Radicar en Villahermosa Tabasco o radique cerca de la zona de trabajo - Experiência mínima de 12 meses en puesto similar. - Sexo indistinto - Responsabilidad - Proactivo -...
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Auxiliar Administrativo
hace 4 semanas
Villahermosa, México TVC ENLINEA.COM SA DE CV A tiempo completo**Equipos para control de Acceso y Asistencia** Buscamos gente con alto sentido de honestidad, responsabilidad, respeto, disciplina, orden, limpieza y alto compromiso al Medio Ambiente Si estás buscando aprender y desarrollar tus habilidades esta es tu oportunidad ¡Estamos buscando gente como tu! **AUXILIAR ADMINISTRATIVO** **Objetivo**:auxiliar en la...
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Auxiliar Administrativo
hace 2 días
Villahermosa, México Inyección y Soplado del Sureste S.A. de C.V. A tiempo completoInyección y Soplado del Sureste esta buscando un/una auxiliar administrativo altamente organizado, trabajador y motivado para mantener la oficina funcionando sin problemas. Reportará directamente a dirección. Dentro de las tareas a realizar: Control de sistema administrativo en ventas, compras y gastos; control de entradas y salidas de inventarios de...
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Auxiliar Administrativo
hace 4 semanas
Villahermosa, México RC CORPORATIVO A tiempo completo**Auxiliar administrativo ** ¡Buscamos tu talento! **Requisitos**: - 1 año de experiência. - Bachillerato concluido. **Actividades**: - Actualización del libro diario. - Contabilidad, facturación y cuadre de caja. - Seguimiento con proveedores. - Organización de expedientes de colaboradores. **Horarios**: lunes a domingo de 12 pm a 8 pm con un día...
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Auxiliar Administrativo de Almacén
hace 7 días
Villahermosa, México DCGTalents A tiempo completoEmpresa refaccionaria de clutch y frenos, esta en busca de Auxiliar administrativo y almacén. **Requisitos**: - Bachillerato - Manejo de paquetería office - Experiência en tareas administrativas o de almacen Funciones: - Elaboración de reportes de clientes, ventas, compras - Atención a clientes o proveedores - apoyar en actividades de...
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Auxiliar Administrativo
hace 4 semanas
Villahermosa, México SOLUCIONES LOGISTICAS IBAYES S.A. DE C.V. A tiempo completoSOLUCIONES LOGISTICAS IBAYES Solicita Auxiliar Administrativo **Requisitos**: Escolaridad: Media Superior Edad: 23 a 45 años sexo: indistinto Experiência como administrativo Manejo de Paqueteria Office Manejo de equipo de oficina como copiadora, engargoladora, enmicadora, fax, etc. Competencias - Amabilidad - Orientación al servicio -...
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Auxiliar Administrativo
hace 6 días
Villahermosa, México Viajes Diaz Leal SA de CV A tiempo completoViajes Diaz Leal, es una agencia de viajes con presencia a nível nacional, solicita Auxiliar Administrativo en Villahermosa, Tabasco. **Requisitos**: *Licenciatura en Administración de Empresas, Economía, Contaduría Publica y/o afines.(Pasantes o titulados). *Edad: 23 a 30 años. *Sexo Indistinto. *Disponibilidad de horarios *Experiência mínimo de...
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Auxiliar Administrativo
hace 6 días
Villahermosa, México Go For Work - México A tiempo completoSolicitamos Auxiliar administrativo, con experiência en las siguientes actividades: - Administrar la agenda del personal directivo - Reporte de Control de gastosy caja chica. - Programar citas y reuniones - Seguimiento a trámites de alta de proveedores, alta en portales Municipales y Estatales. - Gestión de viáticos y comprobaciones - Control de cuentas...
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Auxiliar Administrativo Compras
hace 4 semanas
Villahermosa, México Workus reclutamiento A tiempo completoAuxiliar administrativo para el área de compras. Lic. Administración, contable o a fin. Conocimientos y habilidades - Manejo de paqueteria Office (excel nível básico-intermedio) - Conocimiento en SAE - Trabajo bajo presión. - Organizado - Compresión de números - Cadena de suministro (Deseable) - Extrovertido y dinámico con enfoque a resolución de...
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Auxiliar Administrativo
hace 4 semanas
Villahermosa, México J.A. DÍAZ Y CÍA. S.A. DE C.V. A tiempo completoImportante empresa mexicana busca personal que forme parte del gran equipo de trabajo como: AUXILIAR ADMINISTRATIVO En Oficina Villahermosa, Tabasco Principales funciones: - Procesos de administración. - Atención a los usuarios internos. - Atención al Cliente vía telefónica. - Relación con proveedores. Experiência: - Mínima 1 año en puestos...
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Auxiliar Administrativo de Logística
hace 4 semanas
Villahermosa, México Iusa A tiempo completoGrupo IUSA, líder en la comercialización de productos para el Sector comercial e industrial, solicita: ** AUXILIAR ADMINISTRATIVO/A DE LOGÍSTICA - Requisitos - Residencia en Villahermosa, viva cerca de Cd Industrial¨** - Recién egresado de la carrera Ingeniería Industrial - Bachillerato concluido - Experiência de 6 meses - 1 año en puestos...
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Auxiliar Administrativa
hace 4 semanas
Villahermosa, México Ado y empresas coordinadas A tiempo completoMobility ADO tiene una oportunidad para ti. Si buscas estabilidad laboral y experiência profesional, contamos con un espacio en esta gran familia. Buscamos: **Auxiliar Administrativa.** **Ofrecemos**: - Prestaciones de ley desde el primer día. - Vales de despensa. - Contratación directa por la empresa. - Fondo de ahorro. - Excelente ambiente de...
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Auxiliar Administrativa
hace 4 semanas
Villahermosa, México Zecorsa A tiempo completoDesde 1995 Zelico empresa líder del sector, pone al servicio de los clientes la más completa gama de productos para cubrir todas sus necesidades de higiene y limpieza, en el mercado institucional, hotelero e industrial. Solicita: Auxiliar Administrativa y de inventarios **Requisitos**: - Escolaridad: Licenciatura ó Carrera Técnica en Administración,...
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Auxiliar Administrativo
hace 4 semanas
Villahermosa, México Transportes LIPU S. A. de C. V A tiempo completo**TRANSPORTES LIPU - **Líder en soluciones de movilidad de personas en todo el país, contamos con más de 24 años en la Industria de Transporte, brindando siempre seguridad a nuestros usuarios y eficiencia logística a nuestros clientes, basado en procesos y tecnología disruptiva. Especializado en Transporte de Personal, escolar y servicios especiales,...
