Asistente Administrativa

hace 6 meses

Iztapalapa, México Grupo Mayorista Stzz A tiempo completo

Buscamos **Asistente de Dirección** para brindar apoyo administrativo y organizacional al Director General y a la alta dirección, asegurando la eficiencia operativa de la oficina y facilitando la comunicación y coordinación entre departamentos.
- FUNCIONES_

**Gestión de la Agenda**:

- Organizar y mantener la agenda del Director General, programando reuniones, citas y eventos.
- Coordinar y confirmar las citas con los participantes correspondientes.

**Preparación de Documentos**:

- Redactar, revisar y gestionar correspondencia, informes, presentaciones y otros documentos administrativos.
- Preparar materiales necesarios para reuniones y presentaciones, asegurando que estén completos y actualizados.

**Atención y Filtrado de Comunicaciones**:

- Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia, filtrando la información y derivándola a las personas adecuadas.

**Coordinación de Reuniones y Eventos**:

- Planificar y coordinar reuniones, incluidas las logísticas como la reserva de salas, el equipamiento necesario y el catering.
- Tomar actas y notas de las reuniones, distribuyendo resúmenes y seguimientos a los participantes.

**Gestión de Viajes**:

- Organizar y coordinar los itinerarios de viaje, incluidas reservas de vuelos, alojamiento y transporte terrestre.
- Preparar itinerarios de viaje detallados y asegurar la logística durante los desplazamientos.

**Manejo de Información Confidencial**:

- Mantener y proteger la información confidencial, asegurando que los datos sensibles se manejen de manera adecuada.
- Gestionar archivos y documentación confidencial de forma segura y organizada.

**Apoyo en Proyectos Especiales**:

- Colaborar en proyectos específicos asignados por la dirección, brindando apoyo administrativo y logístico.
- Realizar investigaciones y análisis de datos necesarios para la toma de decisiones estratégicas.

**Relaciones Públicas y Protocolo**:

- Mantener relaciones efectivas con clientes, proveedores y socios estratégicos, representando a la dirección de manera profesional.
- Gestionar y organizar eventos corporativos y de protocolo según las directrices de la empresa.
- REQUISITOS:_
- Educación: Licenciatura en Administración de Empresas, Secretariado Ejecutivo, Comunicación o carrera afín.
- Experiência: Mínimo 1 año de experiência en roles similares de apoyo a la alta dirección.
- Excelente presentación, habilidades organizativas y de comunicación excepcionales.
- CONOCIMIENTOS:_
- Excelente manejo de herramientas de Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Conocimientos en gestión de agendas y coordinación de eventos.
- Habilidad para redactar y gestionar documentos de manera profesional.
- HABILIDADES Y COMPETENCIAS:_
- Organización y planificación.
- Atención al detalle.
- Comunicación eficaz y habilidades interpersonales.
- Capacidad para trabajar bajo presión y manejar múltiples tareas.
- Discreción y manejo de información confidencial.
- Proactividad y capacidad para resolver problemas.
- CONDICIONES DE TRABAJO:_
- Oficinas ubicadas en SAN JUAN DE ARAGÓN II SECCIÓN GAM, CDMX (metro Oceania)
- Salario mensual $10 000 y prestaciones de ley.
- Contratación directa por la empresa.

Mandar CV actualizado con fotografía 5/*5/*4/*9/*9/*0/*1/*3/*2/*9

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: $10,000.00 al mes

Horario:

- Turno de 10 horas

Prestaciones:

- Teléfono de la empresa

Escolaridad:

- Licenciatura trunca o en curso (Deseable)

Lugar de trabajo: Empleo presencial

  • Asistente Administrativa

    hace 7 meses

    Iztapalapa, México Volkswagen Central A tiempo completo

    Volkswagen Central Solicita: Asistente administrativa Actividades: Labores administrativos Experiência deseable mínima de 1 año como asistente de ventas automotriz Edad: 22 años a 30 años Preparatoria concluida o recién egresada en carrera administrativa o a fin. Horario: Lun a Vie 8.30 a 6:00 y Sáb 8.30 a 2:00 Prestaciones de ley Utilidades Tipo...

  • Asistente Administrativo

    hace 6 meses

    Iztapalapa, México Logística y Admón. Load S.A de C.V. A tiempo completo

    Somos una empresa mexicana dedicada al almacenamiento y distribución de productos farmacéuticos y de laboratorio, por crecimiento estamos en busca de: Asistente administrativo ¿Qué necesitas? Escolaridad: Lic. trunca en administración, gestión empresaria, comercio, logística, o carrera a fin Experiência: Al menos 1 año como asistente...

  • Asistente Administrativo

    hace 6 meses

    Iztapalapa, México Plantas Eléctricas de México S.A A tiempo completo

    Empresa dedicada al servicio y mantenimiento a plantas de emergencia. Solicita. Asistente administrativo. Requisitos. - Lic. en administración, contaduría y/o técnico en administración, contabilidad. - 1 a 2 años de experiência como asistente administrativo. - Manejo intermedio - avanzado de aspel. - Realización de facturas. - Manejo de caja chica,...

  • Asistente Administrativo

    hace 6 meses

    Iztapalapa, México GRUPO DSI A tiempo completo

    Empresa distribuidora de alimentos solicita: ASISTENTE ADMINISTRATIVA (o) Sueldo: $2200 a $2400 semanales Horario: lunes a viernes de 7 a 3 y sábados de 7:30 a 1 **Requisitos**: *Saber de sistemas de facturación, SAE, COMPAQ, *Conocimientos en contabilidad *Escolaridad Bachillerato concluido *Experiência en puesto similar Ofrecemos: - Sueldo base...

  • Asistente Administrativa

    hace 3 meses

    Iztapalapa, México Molier Talent - capital Humano- A tiempo completo

    **Vacante para la empresa Molier Talent - capital Humano - en Cipreses -Iztapalapa, Ciudad de México**: Importante empresa con operaciones a nível nacional solicita **Asistente administrativo** **Requisitos**: Escolaridad: Licenciatura en Contabilidad o Administración. Experiência: Minimo 2 años de experiência. Conocimiento Contables y...

  • Asistente Administrativo

    hace 6 meses

    Iztapalapa, México P&A Recruiting A tiempo completo

    **Resumen del Puesto**: Como Asistente Administrativa en nuestra empresa comercializadora, serás responsable de proporcionar un soporte administrativo efectivo y eficiente para garantizar el funcionamiento fluido de las operaciones diarias. Serás el enlace clave entre varios departamentos y desempeñarás un papel fundamental en la coordinación de...

  • Asistente Administrativo

    hace 6 meses

    Iztapalapa, México Control Designs A tiempo completo

    Empresa dedicada a la fumigación solicita: - **ASISTENTE ADMINISTRATIVA**_ **INDISPENSABLE VIVIR CERA DEL AYUNTAMIENTO DE TULTITLAN** Se solicita personal que pueda apoyar a todo el ámbito administrativo de una oficina pequeña tales como hacer facturación, seguimiento a citas, reportes y llamadas de ventas, publicidad en redes sociales entre otras...

  • Asistente Administrativo

    hace 6 meses

    Iztapalapa, México Dust Control A tiempo completo

    **Asistente administrativo en ventas.** Creamos entornos más limpios, saludables y seguros. Tenemos 30 años en el mercado de los servicios de lavandería industrial siendo la mejor lavandería a nível metropolitano. Somos especialistas en la fabricación de tapetes publicitarios de distintos tipos, estamos en búsqueda de un asistente administrativo en...

  • Asistente Administrativa

    hace 6 meses

    Iztapalapa, México BTH A tiempo completo

    **Vacante para la empresa BTH en Col. Leyes De Reforma -Iztapalapa, Ciudad de México**: mportante empresa de Transporte y logística, está en búsqueda de su próximo colaborador como **asistente administrativo**|**Alcaldía Iztapalapa en Col. Leyes de Reforma.** **Requisitos**: - Preparatoria terminada // carrera técnica en administración, recursos...

  • Asistente Administrativa

    hace 6 meses

    Iztapalapa, México BTH A tiempo completo

    **Vacante para la empresa BTH en Col. Leyes De Reforma -Iztapalapa, Ciudad de México**: Importante empresa de Transporte y logística, está en búsqueda de su próximo colaborador como **asistente administrativo**|**Alcaldía Iztapalapa en Col. Leyes de Reforma.** **Requisitos**: - Preparatoria terminada // carrera técnica en administración, recursos...

  • Capturista/asistente Administrativo

    hace 6 meses

    Iztapalapa, México Conjur A tiempo completo

    Te invitamos a formar parte en la mejor empresa de México, como Asistente Administrativo, para la mejor Institución Financiera Internacional. TUS ACTIVIDADES SERAN: - Realizar captura de información tanto externa de nuestro cliente, como interno - Realizar gráficas, cruces, reporteria - Contar con la información exacta en tiempo y forma - Dar...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 meses

    Iztapalapa, Ciudad de México G y G Refrigeración y Aire Acondicionado A tiempo completo

    Título del puesto: Asistente Administrativo.En G y G Refrigeración y Aire Acondicionado, buscamos un profesional para apoyar en las tareas administrativas y operativas diarias en nuestra oficina de la Ciudad de México.Responsabilidades:Atender llamadas y correos electrónicos de manera eficiente.Gestionar la correspondencia y documentos de manera...

  • Asistente Logístico Administrativo

    hace 4 semanas

    Iztapalapa, Ciudad de México Nuvit Service A tiempo completo

    **Nuvit Service** busca a un Asistente Logístico Administrativo para integrarse a nuestro equipo. Salario$8,000.00 netos mensuales. Descripción del PuestoEl Asistente Logístico Administrativo será responsable de la administración del departamento de operaciones y apoyará a la Administradora General en sus funciones diarias. Entre sus...

  • Asistente Administrativo

    hace 6 meses

    Iztapalapa, México SAFECAR SERVICIO S. de R.L. de C.V. A tiempo completo

    Asistente Administrativo manejo básico de Office (Word y Excel) Atención a clientes Programación de cita Recepción de unidades Cotización de refacciones Tipo de puesto: Tiempo completo Salario: $8,000.00 - $11,000.00 al mes Horario: - Lunes a viernes - Turno de 10 horas Prestaciones: - Servicio de comedor Educación: - Bachillerato terminado...

  • Asistente Administrativo

    hace 6 meses

    Iztapalapa, México HOFBRAS A tiempo completo

    **Únete a nuestra gran familia como Asistente Administrativo** **Zona a Laborar: Iztapalapa.** **Buscamos**: - Licenciado y/o Técnico en Administración, contabilidad o a fin. - Mínimo 1 año de experiência en administración. - Conocimiento de Excel y paquetería Office. **Descripción de Actividades**: - Apoyo administrativo general. -...

  • Asistente Administrativo

    hace 6 meses

    Iztapalapa, México Aviglass A tiempo completo

    REQUISITOS: - A partir de 23 años - Escolaridad: Licenciatura terminada o trunca - Experiência como asistente administrativa mínima de 1 año CONOCIMIENTOS Y FUNCIONES: - Asistir al Coordinador Administrativo. - Armado de carpetas. - Atender a toda persona interna o externa que acuda o llame al Coordinador Administrativo por asuntos diversos propios de...

  • Asistente Administrativo

    hace 6 meses

    Iztapalapa, México Mexidooro A tiempo completo

    Archivo De Documentos - Manejo De Información - Captura De Base De Datos - Atención De Correos Y Llamadas Telefónicas - Entrega - Recepción De Documentos. Zona: Algarín, José Toribio Medina, Cuauhtémoc Horario: De lunes a viernes de 9 am a 6 pm Tipo de puesto: Tiempo completo Salario: $8,500.00 - $9,000.00 al mes Horario: - Turno de 8...

  • Asistente Administrativo

    hace 4 semanas

    Iztapalapa, México Madema A tiempo completo

    **Vacante para la empresa Madema en Iztapalapa, Ciudad de México**: Importante empresa de servicios generales (limpieza y mantenimiento) con 40 años de experiência en el ramo y 100% Mexicana.Solicita Asistente Administrativo para el área de Operaciones, indispensable conocimiento y manejo a nível medio de Excel.Experiência en reportes, captura con...

  • Asistente Administrativo

    hace 6 meses

    Iztapalapa, México SI OCEAN SERVICE SEGURIDAD PRIVADA A tiempo completo

    _**Solicito Asistente con conocimientos en Excel, bachillerato concluido**_ - 25 a 35 años - Proactiva - Excel 70% - Atención al personal. - Manejo de base de datos - Captura de datos. - Actividades administrativas 100% **OFRECEMOS** - Prestaciones de ley - uniforme sin costo - Capacitación constante. - Lugar a laborar, a 5 minutos del monumento de la...

  • Asistente Administrativo de Oficina

    hace 4 semanas

    Iztapalapa, Ciudad de México G y G Refrigeración y Aire Acondicionado A tiempo completo

    La Ciudad de México necesita a un profesional como tú para ayudar en el buen funcionamiento de nuestra oficina. Datos del EmpleoTítulo del puesto: Asistente Administrativo de Oficina.Precio estimado mensual: 30,000 - 40,000 MXN.Somos una empresa líder en la industria de la refrigeración y aire acondicionado, G y G Refrigeración y Aire Acondicionado....