Asistente de Proyecto

hace 2 meses

Guanajuato, México Expertise France A tiempo completo

Expertise France is the public agency of French international technical cooperation. The agency operates around four priorities:

- democratic, economic and financial governance;
- security and stability of countries in crisis/post-crisis situations;
- sustainable development;
- strengthening health systems, social protection and employment.

In these areas, Expertise France carries out engineering and implementation missions for capacity building projects, mobilizes technical expertise and acts as an aggregator of projects involving public expertise and private know-how.

With an activity volume of 233 million euros, more than 400 projects in portfolio in 80 countries, and 63,000 days of expertise, **Expertise France** focuses its action towards France’s solidarity policy, influence and economic diplomacy.

Él/Ella será integrado(a) en la Dirección de Operaciones y estará bajo la autoridad del/de la « Responsable de componente » y la supervisión del director del Departamento de Gobernanza equipo « Transparencia, Gestión y Rendición de Cuentas Públicas » y, quienes definirán, orientarán y supervisarán su papel dentro del equipo. En colaboración con el Departamento de Gobernanza, el/la asistente senior de proyectos participará en la implementación de las acciones del componente 2 “Eficiencia y transparencia de la asignación y control de gastos” confiada a Expertise France, en el marco del Programa PFM Fighting Inequalities, financiado por la Unión Europea y realizado en consorcio con el operador español FIIAPP.

Las principales misiones encomendadas al/la asistente de proyectos son las siguientes

a. Gestión administrativa
- Gestiona los aspectos administrativos de los expedientes de solicitudes de experiência, misiones de expertos, viajes de estudio y misiones del equipo del programa, eventos: formateo y registro de documentos, impresión y fotocopias, actualización de los cuadros de mandos, justificativos diversos;
- Realiza la indexación, clasificación y archivado de documentos;
- Gestiona las tareas administrativas de secretaría;
- Introduce y da formato a documentos;
- Ayuda en la creación de expedientes específicos (investigación documental, compilación de documentos, etc.);
- Actualiza los cuadros de mandos existentes, internos y propios del consorcio;
- Redacta y publica ofertas de empleo y convocatorias de expertos, en colaboración con el/los encargado(s) de proyectos.

b. Gestión logística:

- Asegura o apoya la organización logística de eventos específicos (comités de pilotaje, seminarios, misiones en la sede, etc.): desplazamientos (billetes de avión, per diem), preparación de expedientes de los participantes, gestión de las relaciones con los proveedores (hotel, comidas, servicios de traducción, etc.);
- Contribuye a programar, organizar y garantizar el buen desarrollo de las misiones (reservación de billetes de avión, instrucciones de seguridad, enlace con las embajadas de Francia en los países visitados, etc.).
- Vigilancia cotidiana del contexto de seguridad en las zonas de despliegue de las misiones.

c. Gestión presupuestaria:

- Asegura el seguimiento de los gastos y facturas de los proveedores (seguimiento, recordatorio, registro administrativo);
- Verifica la conformidad de las piezas justificativas y facturas;
- Ayuda en la verificación de los compromisos (convenciones de subvenciones, contratos y acuerdos);
- Apoya a los encargados de proyectos en la elaboración de informes financieros para los donantes (consolidación);
- Brinda apoyo a los procedimientos de auditoría;
- Proporciona apoyo en la comunicación con el departamento de asuntos financieros de Expertise France;
- Puede ser requerido/a para brindar apoyo en el seguimiento financiero y administrativo, elaborar documentos de seguimiento financiero de proyectos, en relación con el/los gerente(s) de proyectos.

d. Comunicación:

- Brinda apoyo a las actividades de comunicación (actualización del sitio web, preparación de documentos de comunicación,...).

e. Respuestas a las convocatorias:

- Brinda apoyo en la preparación de las convocatorias (documentos administrativos, formato de CV, biografías, impresión...).

f. Seguimiento y evaluación:

- Realiza la colecta de datos del cuadro lógico del proyecto.

Expertise France es el operador técnico francés de cooperación internacional. Implementamos proyectos de cooperación que acompañan el reforzamiento de las políticas públicas con actividades de formación, apoyo estratégico y técnico, organización de talleres o de visitas de estudios.

El proyecto EU4Equality es un proyecto financiado por la Delegación de la Unión Europea en México y que estará implementado con la FIIAPP, el operado técnico de la cooperación española. Los beneficiarios directos serán los ministros de finanzas a nível federal de 10 Estados mexicanos: Aguascalientes, Chihuahua, Coahuila, Guanajuato, Jalisco, Michoacán, Morelos, Que

  • Asistente de Dirección General

    hace 1 mes

    Guanajuato, México CALZADOS FINOS ITALIANOS A tiempo completo

    Asistente de dirección con experiência con las siguientes actividades principales: Atención temas personales, seguimiento puntual en juntas, minutas de trabajo o proyectos liderados por pc. Dar seguimiento a tareas o compromisos adquiridos en juntas pc y otros. Organizar agenda, filtrar actividades y dar prioridades, atender proyectos específicos,...

  • Asistente Personal y Administrativo

    hace 1 mes

    Guanajuato, México Servicios de Anuncios Publicitarios S.A de C.V A tiempo completo

    Te invitamos a ser parte de nuestra familia, somos una empresa líder en el ramo de publicidad con presencia a nível nacional. Por expansión y nuevos proyectos solicitamos: **ASISTENTE PERSONAL DE DIRECCIÓN** **Responsabilidades** - Gestión de agenda y actividades del director - Elaboración de informes, reportes, minutas o algún otro documento -...

  • Asistente de Dirección y Logística

    hace 1 mes

    Guanajuato, México SOMOS TALENTIST SAPI DE C.V. A tiempo completo

    Empresa mexicana líder en la fabricación y venta de pisos de caucho. Busca tu talento como: **ASISTENTE DE DIRECCIÓN Y LOGÍSTICA** **Requisitos**: - Carrera: Licenciatura en LOGÍSTICA, ADMINISTRACIÓN o afín. - Experiência mínima deseada de 2 año comprobable en puesto similar. - Vivir cerca a CASTORES (LIBRAMIENTO) - Manejo de Excel (intermedio),...

  • Asistente General Piel

    hace 24 horas

    Guanajuato, México PORTLAND STUDIO A tiempo completo

    STUDIO PORTLAND somos una empresa dedicada a la fabricación y exportación de Bolsas de Piel para la marca PORTLAND LEATHER GOODS. Estamos en crecimiento y búsqueda de nuevos talentos, solicitamos: ASISTENTE GENERAL PIEL FUNCIONES - Asistente de reuniones y agenda - Organizar oficina y display de bolsa - Organizar y nombrar pieles y familias - Llevar el...

  • Asistente de Dirección

    hace 1 mes

    Guanajuato, México DESMEX SA DE CV A tiempo completo

    **Grupo Desmex**, empresa líder nacional en el sector de energías renovables y Químicos, está en búsqueda de **Asistente de dirección** **Requisitos**: - Lic. Administración - 2 años en puestos como asistente de dirección - Buena presentación - Ingles fluido **Responsabilidades**: - Llevar agenda al día de Dirección - Control de llamadas a...

  • Asistente de Gerencia

    hace 4 semanas

    Guanajuato, México Wealth Planters A tiempo completo

    Empresa Metal-mecánica solicita **ASISTENTE COMERCIAL BILINGUE** Escolaridad: LAE, LEM, afin. Experiência: 2 años en puesto similar. **Requiere: Licencia de manejo y disponibilidad para viajar.** **Objetivo del puesto: Organizar las actividades de soporte requeridas por el área de ventas para el cumplimiento de los proyectos de acuerdo a...

  • Coordinador de Proyectos

    hace 1 mes

    Guanajuato, México Estudio de Desarrollo de Softwares A tiempo completo

    Somos una empresa dedicada al desarrollo de software, buscamos un(a) coordinador(a) que sea competente para proporcionar apoyo en el área de manera organizada y proactiva. Trabajará de forma individual en distintas tareas relacionadas con el personal, coordinación de tareas y actividades generales de la oficina. **ACTIVIDADES**: - Coordinación de...

  • Asistente de Ventas

    hace 2 meses

    Guanajuato, México JOB LINK MÉXICO A tiempo completo

    **ASISTENTE DE VENTAS INDUSTRIALES** 2 años de Experiência en Ventas del Giro industrial automotriz, Especialmente Acero **Requisitos** Licenciatura Afín (Titulo) Ingles Avanzado EXPERIENCIA EN VENTAS ACERO Zona de Trabajo León Gtó **ACTIVIDADES** **✔seguimiento a compras** **✔cotizaciones** **✔facturación** **✔elaboración del...

  • Gestor de Proyectos

    hace 1 mes

    Guanajuato, México Interacción Eléctrica S.A de C.V A tiempo completo

    **ANALISTA DE PROYECTOS, 2 A 3 AÑOS DE EXPERIENCIA.** IMSS, Prestaciones de ley, Sueldo $12,000.00 - $15,000.00 **según experiência**. Dirección: Carretera Federal QRO-CELAYA camino a San Antonio Calichar, k1+100 Apaseo el alto, Guanajuato. CP:38515 Es el profesional responsable de recibir y llevar a cabo el cierre exitoso de un Proyecto, mediante el...

  • Gestor de Proyectos

    hace 4 semanas

    Guanajuato, México Interacción Eléctrica S.A de C.V A tiempo completo

    **ANALISTA DE PROYECTOS, 2 A 3 AÑOS DE EXPERIENCIA.** IMSS, Prestaciones de ley, Sueldo $12,000.00 - $15,000.00 **según experiência**. Dirección: Carretera Federal QRO-CELAYA camino a San Antonio Calichar, k1+100 Apaseo el alto, Guanajuato. CP:38515 Es el profesional responsable de recibir y llevar a cabo el cierre exitoso de un Proyecto, mediante el...

  • Asistente de Dirección

    hace 1 mes

    Guanajuato, México AdvantaPharma A tiempo completo

    Importante empresa del ramo solicita: **Asistente de Dirección** **Requisitos**: - Licenciatura en las siguientes áreas: RH /Comercio Internacional / RP - Automóvil propio - Ingles Medio/Avanzado - Experiência en sector Medico (de preferencia) - Disponibilidad para viajar (cuando se necesite) - Excelente presentación (indispensable) - Habilidades: -...

  • Supervisor de Proyectos

    hace 1 mes

    Guanajuato, México SEIL SA DE CV A tiempo completo

    **REQUISITOS**: - Ingeniero industrial, eléctrico, mecánico, técnico o afín. - Experiência mínima 3 años en puestos similares. - Ingles básico. - Disponibilidad de horario y para viajar. **HABILIDADES**: - Conocimiento en desarrollo de proyectos. - Conocimiento y Manejo de herramientas mecánicas. - Conocimiento básico en pruebas y ensayos no...

  • Asistente de Docente

    hace 1 mes

    Guanajuato, México Centro Montessori de León A tiempo completo

    Se solicita asistente de docencia para los níveles de preescolar, primaria y secundaria. Favor de mandar su currículum con fotografía. Tipo de puesto: Tiempo completo Sueldo: A partir de $4,321.75 al mes Escolaridad: - Licenciatura terminada (Deseable) Idioma: - Inglés (Deseable) Lugar de trabajo: Empleo presencial

  • Analista de Proyectos

    hace 1 mes

    Guanajuato, México DOMINION INDUSTRIAL SA DE CV A tiempo completo

    **Dominion Industrial S.A. DE C.V.** Distribuidor Autorizado de equipos de Automatización, Instrumentación, Medición y Control con 30 años de experiência en el mercado, te invita a formar parte de nuestro equipo de trabajo como **ANALISTA DE PROYECTOS.** - **Perfil**: EDAD: 25-38 años SEXO: Indistinto ESTUDIOS: Ingeniería Industrial en Automatización...

  • Administrador de Proyecto

    hace 3 horas

    Guanajuato, México EVORYT - Administradores de Proyectos A tiempo completo

    Carrera terminada en ingeniería o carrera afín - Inglés intermedio - nível B1 o B2 - conversación fluída - Administrador de proyectos con experiência mínima de 3.5 años en proyectos predictivos Características:Dominio comprobable de las mejores prácticas del PMI, IPMA o PRINCE2 Deseable certificado CAPM Experiência en industrias de...

  • Asistente de Dirección

    hace 2 meses

    Guanajuato, México CAHLEG CONSULTORES A tiempo completo

    **Asistente de Dirección / RH** Estudios en administración, recursos humanos - Planeación de reuniones - Apoyo en actividades de Recursos Humanos - Desarrollar nuevos proyectos - Dudas del personal - Envío de reportes Conocimientos avanzados en computación Horario completo de lunes a viernes. Sábados medio día Sueldo inicial de $12,000 libres...

  • Analista de Proyectos

    hace 24 horas

    Guanajuato, México DOMINION INDUSTRIAL SA DE CV A tiempo completo

    **Dominion Industrial S.A. DE C.V.** Distribuidor Autorizado de equipos de Automatización, Instrumentación, Medición y Control con 30 años de experiência en el mercado, te invita a formar parte de nuestro equipo de trabajo como **ANALISTA DE PROYECTOS, LEÓN GUANAJUATO.** - **Perfil**: EDAD: 25-45 años SEXO: Indistinto ESTUDIOS: Ingeniería Industrial...

  • Analista de Proyectos

    hace 2 meses

    Guanajuato, México CONSTRUCTORA LAN, S.A. DE C.V. A tiempo completo

    Estudios: Lic. Arquitectura (recién egresado). Conocimientos: Excelente manejo de Autocad y Renderización Experiência: Presentar Portafolio de proyectos o liga para consultar su portafolio de proyectos para ser considerado en la vacante. (INDISPENSABLE). Tipo de puesto: Tiempo completo Salario: $12,500.00 - $15,000.00 al mes Horario: - Turno de 8...

  • Asistente de Ventas Tecnicas

    hace 2 horas

    Guanajuato, México JOB LINK MÉXICO A tiempo completo

    **ASISTENTE DE VENTAS TECNICAS (ACERO)** 2 años de Experiência en Ventas del Giro industrial automotriz, Especialmente Acero **Requisitos** Licenciatura Afín (Titulo) Ingles Avanzado EXPERIENCIA EN VENTAS ACERO Zona de Trabajo León Gtó **ACTIVIDADES** **✔seguimiento a compras** **✔cotizaciones** **✔facturación** **✔elaboración del...

  • Ejecutivo de Costos y Proyectos

    hace 1 mes

    Guanajuato, México DESMEX SA DE CV A tiempo completo

    **Grupo Desmex**, empresa líder nacional en el sector de Energías Renovables está En búsqueda de **EJECUTIVO DE COSTOS Y PROYECTOS** **Requisitos**: - Estado civil: Indistinto - Escolaridad: Licenciatura en áreas administrativas o Ingeniería Industrial - Experiência: 1 año en gestión de costos y rentabilidad de proyectos - Preferente maneje algún...