Gerente de Administración y Cadena de

hace 3 semanas

Ciudad de México World Vision Perú A tiempo completo

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Key Responsibilities:
DESCRIPCIÓN DE PUESTO

Título del puesto

GERENTE DE COMPRAS Y SERVICIOS GENERALES

Unidad

ADMINISTRACION Y FINANZAS

Área

COMPRAS

Fecha de revisión

SEPTIEMBRE 2018

PROPÓSITO DEL PUESTO

Describa el propósito de este puesto y cómo éste contribuye a alcanzar los objetivos del área. (Describe la contribución que este puesto hace a la gerencia/dirección y al desempeño de otros).

Establecer una dirección estratégica para el gerenciamiento de la cadena de suministro y la administración de la misma. Garantizar el abastecimiento de bienes y servicios de la Oficina Nacional, Programas y Proyectos en cumplimiento con las políticas locales y globales, así como los procedimientos para las compras y su administración en las distintas ubicaciones de la organización, el manejo de categorías de la oficina, la relación contractual con proveedores, los lineamientos del Manual Financiero y la normatividad que regula el actuar comercial.

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES

Haga una lista de declaraciones que describan los resultados finales de este puesto y su método para lograr los objetivos proyectados, así como la forma en que se revisan y se miden los resultados y el desempeño. Cite las responsabilidades de rendición de cuentas más importantes. Procure hacerlo por procesos y ordenando de mayor a menor el porcentaje de tiempo.

Responsabilidades principales

Resultados finales esperados

% de tiempo

Dirigir y Coordinar de forma efectiva la gestión de las compras de bienes y servicios para el funcionamiento de las diferentes unidades de la Oficina Nacional y Programas, buscando la mayor eficiencia en el uso de los recursos en el marco de los lineamientos institucionales y contribuyendo al logro de la estrategia nacional.
- Planeación de compras
- Políticas de compras (difundidas)
- Encuesta anual de satisfacción del cliente.
- Consolidado de compras anuales de oficina y programas y proyectos
- Cotizaciones y licitaciones
- Cronograma de abastecimiento interno

30

Consolidar compras mayores y negociar contratos a largo plazo para asegurar costos óptimos y procesos de abastecimiento confiables.
- Catálogo de proveedores y certificación
- Convenios con proveedores para compras por volumen
- Monitoreo de proveedores
- Planes de mejoras continua para compras por volumen
- Filtro BPS aplicado a todos los proveedores antes de las firmas de contratos de compra

25

Gerenciamiento y Medición del Desempeño
- Desarrollar, coordinar y reportar las métricas al equipo Directivo de la ON.
- Plan de Reducción de Costos

10

Gerenciamiento y control de activos y servicios generales
- Responsable por el adecuado manejo y mantenimiento de la flota y los activos de la oficina nacional.
- Asegurar el correcto funcionamiento y manejo del edificio y sus servicios para el desempeño normal de las operaciones.
- Contratación y administración del seguro vehicular de la flotilla.
- Responsable por la coordinación de eventos en la ON.
- Asegurar la calidad en la atención de los servicios generales de la Oficina Nacional, así como garantizar un ambiente físico seguro y adecuado para contribuir en la operación diaria de las diferentes áreas de la Organización, optimizando el uso de recursos y promoviendo una rendición de cuentas clara, dentro del marco de las políticas y lineamientos de WV.
- Responsable por asegurar controles adecuados y mitigar riesgos inherentes a los servicios de la oficina.

25

Aprendizaje y Crecimiento
- Liderar la comunicación y capacitación de los procesos de compras y servicios generales.
- Desarrollar las capacidades técnicas en el equipo bajo su cargo

5

Mostrar compromiso y alineación con la filosofía organizacional, actitud para proteger a la niñez, con la política de protección a la niñez, manejo confidencial de la información relacionada con el puesto y con la de la organización, y participar en medidas de seguridad propias y de otras personas cuando así se requiera.
- Firma de apropiación de protocolos de filosofía organizacional.
- Aceptación expresa contenida en el expediente o contrato de trabajo de confidencialidad.
- Firma de aceptación y apropiación de la Política de Protección a la Niñez.
- Aceptación expresa contenida en el expediente o contrato de trabajo de medidas de seguridad personal y organizacional.

5
- Total 100%

CONOCIMIENTOS, DESTREZAS Y HABILIDADES

Indique los títulos de escolaridad, los conocimientos y las habilidades, todas las experiências, y las licencias requeridas para desempeñar este puesto de una manera completamente compete

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