Encargado/a de Administración y Logística

hace 3 semanas

Ciudad Juarez, México Médicos del Mundo Francia México, A.C. A tiempo completo

**Descripción**

**FUNCIONES PRINCIPALES**

**Gestión Contable y FinancieraFinanzas**

Apoyo y participación en la construcción presupuestaria anual de la base, en coordinación con la responsable de programa y apoyo del coordinador administrativo.

Realizar mensualmente el seguimiento y la proyección presupuestaria, con la Responsable de Programa.

Participación en la elaboración de las propuestas y de los informes para las financiadoras.

Gestión de la tesorería (inventarios, gestión de las cajas en divisas, del banco, suministro )

Establecimiento de los pagos, gestión de los anticipos y seguimiento de los plazos de pago de los contratos.

Pagar las facturas relativas al funcionamiento de los programas de MdM, una vez validadas por la Responsable de Programa.

Realizar las operaciones bancarias necesarias a las operaciones (transferencias, depósitos, retiros).

ContabilidadAsegurar la contabilidad de la base de acuerdo con las reglas de MDM (entrada, comprobante, asignación contable), cerrar, archivar y transmitir los documentos al coordinador administrativo:
El registro de las operaciones (libros diarios de caja, de banco, el registro de los anticipos) será en el programa informático de contabilidad (SAGA)

Asignación analítica (códigos contables y presupuestarios)

Reconciliación, control de la coherencia, búsqueda y análisis de desvíos.

Realizar conciliaciones a nível de caja y bancarias (mensualmente)

Clasificación y archivado de los documentos contables.

Gestión de Recursos HumanosApoyar la realización de los procesos de contratación y/o de finalización de contrato del equipo:
Apoyo en la selección de personal (publicación de anuncios, clasificación de los CV, convocatoria de las entrevistas, organización de las pruebas escritas, recogida de referencias, etc.)

Realizar la gestión administrativa de los documentos relacionados con RRHH (contratos y documentos del expediente de personal);
Pago de los salarios, gestionar elaboración de las nóminas, gestionar los trámites posteriores a las pagas (cargas sociales y cotizaciones patronales)

Implementación del marco contractual de Recursos Humanos para el personal nacional definido y explicaciones para el personal base (reglas internas, condiciones de contratación, políticas, código de conducta y valores de MdM) y garantizar, junto con el Coordinador del sitio, que se respete el marco;
Participación en el establecimiento del plan de formación (seguimiento de los organismos de formación, seguimiento de los expedientes individuales de formación

**Gestión LogísticaCompras**

Realizar y monitorear las compras locales/nacionales de conformidad con los procedimientos internos de MdM y de los donantes (solicitud de cotizaciones, archivos de compra, cotizaciones, etc.) en todas las etapas de la cadena de suministro de pedidos al recibir los pedidos;
Gestionar los proveedores y prestadores de servicios desde su identificación hasta la fase de negociación y de seguimiento

Establecer contratos marco con proveedores locales sobre compras rutinarias;
Constitución, documentación y seguimiento de los expedientes relativos.

**Stock**

Gestión de locales, materiales y equipos (identificación de necesidades de mantenimiento, seguimiento de usos/consumos, etc.)

Elaboración de fichas de stock, rotación inventario.

Organizar los espacios de almacén y suministros en base a normativa MdM.

Realizar el control de inventarios (cada mes)

**Transporte**

Organización del transporte de los bienes y de las personas.

Definir y darles seguimiento a los diferentes medios de transporte, dependiendo del tipo de desplazamiento necesario para la realización de las actividades de la base.

Apoyar al equipo operativo en la preparación de las actividades del proyecto y asegurar la operatividad de los aspectos logísticos (equipos y vehículos): seguimiento de movimientos, planificación diaria, reserva de habitaciones, etc.;
**Gestión de Seguridad**

Participar en la definición de las normas de seguridad, en su ámbito de actividad.

Compartir cualquier información y/o análisis del contexto y de las condiciones de seguridad a la persona referente de seguridad en el lugar de actuación

Ser responsable del buen funcionamiento y uso adecuado de los equipos relacionados con la seguridad;
Velar por las condiciones de seguridad de oficina, señalamientos

**Gestión Administrativa**

Establecimiento y seguimiento de los contratos de prestación de servicios y de seguros (médicos, de previsión...)

Redacción de cartas administrativas

Vigilancia del marco legal (derecho social, fiscalidad )

Gestión de los visados, los permisos de trabajo y de autorizaciones diversas (solicitudes de obtención, seguimiento de las fechas de vencimiento, renovación).

**Otros**

Participa en la reunión semanal del equipo;
Proporcionar un informe de misión y/o documento de entrega al final del contrato.

Otras actividades delegadas por la Re

  • Encargado de Proyecto Logístico

    hace 2 días

    Ciudad Victoria, México Rombo Logística Recursos Humanos A tiempo completo

    Importante empresa de logística en búsqueda de Encargado de Proyecto Logístico. **Requisitos**: - DE 30 AÑOS A 50 AÑOS. - CONTAR CON COCHE O MOTO - LICENCIATURA/ INGENIERÍA CONCLUIDA: ADMINISTRACIÓN, LOGÍSTICA,, ANALISTA DE LOGÍSTICA, INGENIEROS EN LOGÍSTICA Y OPERACIONES, INGENIERÍA INDUSTRIAL, INGENIERÍA EN TRANSPORTE, INGENIERÍA EN...

  • Encargado de Logistica

    hace 1 semana

    Ciudad Juarez, México Abastecedora de Fierro y acero s.a. de c.v A tiempo completo

    Empresa comercializadora solicita: Soporte de Logística **Funciones**: - *Generar e imprimir remisiones - *Optimización de rutas - *Responsable del mantenimiento de unidades del cedis - Atención a clientes - Realizar la logística para el movimiento óptimo de todas las unidades a cargo de sus despachos - Revisar documentos al operador - Reportar a los...

  • Encargado de Almacén

    hace 4 semanas

    Ciudad Juarez, México Avance y Tecnología en Plásticos A tiempo completo

    _**¡Únete a nuestro equipo en Cuauhtémoc, Chihuahua y sé parte de nuestro éxito!**_ - En Avance y Tecnología en Plásticos, estamos emocionados por nuestro próximo paso hacia el crecimiento y la expansión. Estamos encantados de anunciar la apertura de nuestra nueva sucursal en la ciudad de Cuauhtémoc, Chihuahua Como parte de este emocionante...

  • Encargado de Cedis

    hace 4 semanas

    Ciudad Juarez, México Talent in progress México A tiempo completo

    Nos encontramos en búsqueda de Encargado de CEDIS A desempeñar: Supervisión del Centro de distribución (supervisar y gestionar el centro) Poner en practica los procesos operativos de la empresa Supervisar las diferentes áreas como lo son ventas, logística, recursos humanos, entre otras. **Requisitos**: Lic. en Administración, Ingeniería...

  • Encargado de Almacén

    hace 1 semana

    Ciudad Juarez, México Avance y Tecnología en Plásticos SA de CV A tiempo completo

    ¡Únete a nuestro equipo de trabajo! En Avance y Tecnología buscamos talento como Tú Somos la empresa número uno en la comercialización de artículos para la industria gráfica, contamos con 23 sucursales en todo el país y vamos por más. **Nuestra misión**: La satisfacción total de nuestros clientes **Misión del puesto**: Mantener el buen...

  • Encargado de Sucursal

    hace 1 mes

    Ciudad Juarez, México TRANSPORTES POTOSINOS A tiempo completo

    ** Transportes Potosinos** Empresa de Logística con 67 años de presencia a nível nacional solicita: Encargado de Sucursal!! **Requisitos**: - Edad: 25 - 50 años. - Escolaridad: Licenciatura en administración/Ingeniería en Logística o Afín. - Experiência: 3 años o mas en el giro de la paquetería - Disponibilidad de horario **Funciones**: -...

  • Encargado de Almacen

    hace 1 mes

    Ciudad Juarez, México Abastecedora de Fierro y acero s.a. de c.v A tiempo completo

    COFIASA, empresa 100% mexicana dedicada a la comercialización y distribución de acero, solicita el talento de un Encargado de almacen **Requisitos**: *Edad: 25- 40 años. - Sexo: Indistinto *Experiência mínima: dos años en puesto similar. *Escolaridad: Bachillerato *Licencia de montacargas vigente (Deseable). **RESPONSABILIDADES**: -...

  • Auxiliar de Operaciones Logísticas

    hace 1 mes

    Ciudad Juarez, México Proximidad y Logistica A tiempo completo

    Programas de mantenimiento de unidades. Administración de Personal. Seguimiento a indicadores y controles. Atención del cliente interno y externo. Planificación de estrategias de distribución. Cadena de frío. Rendimientos. Control de carga y descarga. Asignación de recursos Tipo de puesto: Tiempo completo Sueldo: Hasta $17,730.00 al...

  • Coordinador Logístico

    hace 1 mes

    Ciudad Juarez, México Arias A&A Talento Humano Consultores A tiempo completo

    **Escolaridad**: Preparatoria terminada (técnico) **Experiência**: - Quality Control - Experiência en logística - experiência en liderazgo - responsable y ordenado Tipo de puesto: Tiempo completo Salario: $15,000.00 - $18,000.00 al mes Horario: - Turno de 8 horas Educación: - Bachillerato trunco o en curso (Deseable) Experiência: -...

  • Supervisor de Logistica

    hace 4 semanas

    Ciudad Juarez, México TECMA A tiempo completo

    **EXPERIENCIA Y CALIFICACIONES RECOMENDADOS**: - Ingles Avanzado. - VISA Láser. - 5 años mínimo en el puesto o posición similar. - Experiência en la industria Automotriz. - Amplio conocimiento de Leyes Mexicanas de Logística, procesos y trámites. **DEBERES ESENCIALES Y OBLIGACIONES, **incluye las siguientes responsabilidades, pero no limitado a: -...

  • Encargado de Cedis

    hace 4 semanas

    Ciudad Juarez, México PVD LOGISTICA A tiempo completo

    Importante empresa de logística SOLICITA ENCARGADO DE CEDIS ACTIVIDADES Trabajo administrativo de ventas,depósitos bancarios, captura y facturación. Control de presupuestos de gastos Manejo de almacén e inventarios Manejo de personal Apertura y cierre de cedis Entrega de valores a panamericano Contacto con talleres...

  • Encargado de Logística

    hace 4 semanas

    Ciudad de México CONCE´PTO ICAWA, S.A. DE C.V. A tiempo completo

    EMPRESA DE PUBLICIDAD E IMPRENTA BUSCA **Responsable logístico** Funciones: Logística interna Control y registro de entradas y salidas de material. Organizar los medios de transporte y personal para la logística (reducir costes, plazos e itinerarios de entrega). Gestionar y planificar las actividades de compras, transporte, almacenaje y...

  • Encargado de Almacen

    hace 4 semanas

    Ciudad Juarez, México Great American Hospitality A tiempo completo

    **Logística e instalación.**Encargado de planificar y llevar a restaurante todo aquel material, equipo o mobiliario comprado. Planificar la instalación de estos con el personal correspondiente y darle seguimiento hasta finalizar la instalación. **Inventarios.**Llevar el control del inventario en bodegas, de equipos usados y...

  • Encargado de Sucursal

    hace 1 semana

    Ciudad Juarez, México People4business A tiempo completo

    Empresa dedicada a la venta y distribución de Gas LP, en conjunto con Peolpe4Business, te invitan a participar en su proceso como: - **Encargado de Sucursal**_ - Licenciatura en Mercadotecnia, Administración - Experiência de 4 años como Encargado y/o Coordinador de una sucursal, acostumbrado a formar equipos en ventas - Buen conocimiento de Office y SAP...

  • Subdirector de Logística

    hace 4 semanas

    Ciudad Juarez, México BODESA A tiempo completo

    **BODESA SAPI de CV** somos una empresa de retail con más de 130 años de experiência, nos dedicamos a ofrecer moda, variedad y estilos de vida para toda la familia y el hogar, los consumidores pueden encontrar marcas de prestigio nacional e internacional a través de nuestras marcas: La Marina, Navieri, El Bodegón, Max4Less y Celerity ubicadas en el...

  • Coordinador de Logística

    hace 4 semanas

    Ciudad Juarez, México TECMA A tiempo completo

    **Objetivo**: Organiza, Integra, Planea, Coordina y Lidera las Funciones del área de logística (planeación de producción, envíos/recibos, import-Export, inventarios), administrando los recursos, equipos y sistemas de manera eficiente para preparar adecuadamente los planes de Producción, envíos y recibo de producto y materia prima, así como garantizar...

  • Gerente de Sucursal

    hace 4 semanas

    Ciudad Juarez, México VECTOR DE BAJA CALIFORNIA SA DE CV A tiempo completo

    **ENCARGADO RESPONSABLE DE SUCURSAL** - Lic. Terminada preferible en Administracion de Empresa o a fin. - Licencia de manejo vigente, manejo de standar 3.5 toneladas. - Experiência comprobable en el puesto minimo 3 años de Encargado o Gerente. **Experiência laboral deseable en ventas de productos para la construccion, herramientas, ferreteria,...

  • Coordinador de Operaciones y Logistica

    hace 4 semanas

    Ciudad de México DAHFSA DE MEXICO SA DE CV A tiempo completo

    **Encargado de Sucursal logística y Operaciones.** **Requisitos indispensables**: - Licenciatura en Administración, Comercio, Ingeniería, Logística y Transporte o a fin. - Conocimientos de mecanica. - Licencia tipo A vigente. - Disponibilidad para viajar. - Disponibilidad de horario. **Experiência de 2 años y conocimientos en**: - Planear, revisar...

  • Becario de Administración

    hace 4 semanas

    Ciudad Juarez, México CELEKTA Consulting A tiempo completo

    **Estudiantes Activos de la Carrera**: Lic. Administración de empresas, Ing. Logística, Gestión Empresarial. **Actividades**: - Apoyo en facturación - Elaboración y despacho de cartas porte - Control y despacho de diésel - Control de documentos. **Perfil**: - Inglés básico - Importante estar mínimo a un año de graduarse - Paquetería Office...

  • Auxiliar de Logística

    hace 4 semanas

    Ciudad Juarez, México S-MART A tiempo completo

    **Estudios**: Carrera a fin en areas de Logistica, Administracion o comercio exterior. **Requisitos**: Experiência 2 años. Vehiculo propio. Disponibilidad de Horario. **Funciones**: - Apoyo en la elaboración y envío de programas diarios de recepción de mercancía. - Apoyo en la elaboración y envío de programas de las devoluciones en buen estado,...