Asistente Ejecutivo
hace 6 meses
**Acerca del empleo**
Tu carrera en Clauger, una empresa familiar desde hace 50 años
CLAUGER es una empresa familiar especializada en refrigeración industrial y tratamiento de aire. Actualmente tiene 2,200 empleados y genera 500 millones de euros en ventas, tiene presencia en América Latina con las filiales en México, Chile y Colombia.
Como parte de un fuerte crecimiento y nuestros desafíos actuales, estamos en búsqueda de un **Asistente Ejecutivo **para nuestras oficinas en México.
**Funciones**:
- Atender el conmutador y dirigir las llamadas a los colaboradores o tomar los recados, así como brindar información de contacto como correo o extensiones.
- Organizar y gestionar las llegadas de vistas a CLAUGER, así como apoyar en las reservaciones, traslados, alimentos, hospedaje y las actividades relacionas a las estadías de las vistas, además de coordinarse con las áreas correspondientes para compras, pagos, cotizaciones, de los eventos que le sean conferidos.
- Gestionar los horarios de las reuniones en las salas de juntas que soliciten sus superiores jerárquicos y revisar que estén en orden, limpias, además de llevar el control y gestión del Coffe break y/o alimentos cuando sean necesarios en las reuniones.
- Gestionar y negociar los convenios con los hoteles
- Actualización de documentos comerciales y administrativos de CLAUGER y ATC.
- Recibir a los visitantes y ponerlos en contacto con el área correspondiente
- Elaboración de procesos y procedimientos que solicite las áreas Gerenciales y Dirección General
- Apoyo en proporcionar información legal, fiscal, llenado de formatos para clientes, proveedores, bancos, despachos, etc.
- Actualizar la información de líneas de crédito
- Apoyo en trámites de seguros para las plantas en el extranjero de acuerdo a sus requisitos
- Gestionar con la agencia de viajes los servicios solicitados por el comité directivo, además de realizar el seguimiento de manera quincenal (cambios, cancelaciones, números de proyectos, etc.)
- Llevar a cabo investigaciones, recopilación y análisis de datos para preparar reportes y documentos
- Preparar, editar y compartir correspondencia, comunicados, presentación y otros documentos (reportes, informes, etc.)
- Preparar documentos corporativos internos y externos para miembros del equipo directivo
- Asistir al equipo directivo en sus misiones diarias
- Asistencia Comercial: seguimiento de la CRM con los comerciales y asegurar la actualización de la CRM
- Las demás actividades administrativas que confieran sus superiores jerárquicos acorde a la naturaleza de su trabajo
**Habilidades**
- Buena Organización
- Proactivo
- Trabajo en equipo
- Responsable
- Buena comunicación oral y escrita
- Orientación al detalle y habilidades para la resolución de problemas
**Experiência**: mínimo 1 año en puesto similar
**Carrera**: Administrativas o a fin
**Idiomas**: Ingles y francés
Tipo de puesto: Tiempo completo
Salario: A partir de $15,000.00 al mes
Horario:
- Turno de 8 horas
Lugar de trabajo: Empleo presencial
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Asistente Ejecutivo De Dirección
hace 1 mes
Irapuato, Guanajuato, México Reclutamiento Irapuato A tiempo completo**Perfil del Candidato**Se busca un profesional con formación universitaria en cualquier campo, que haya trabajado durante al menos 5 años en un puesto similar. Se valora experiencia en gestión de relaciones públicas y atención a directivos.**Funciones Principales**El Asistente Ejecutivo se encargará de brindar apoyo administrativo a la Dirección...
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Asistente de Ventas
hace 6 meses
Irapuato, México Leverages Career México A tiempo completoEmpresa de capital japonés dedicado a la manufactura y comercialización de productos adhesivos busca a Asistente/ Ejecutivo de ventas. **Requisitos**: - No se requiere experiência. - Inglés avanzado. - Interés por las ventas. Tipo de puesto: Tiempo completo, Indefinido Salario: Hasta $20,000.00 al mes Horario: - Turno de 8 horas Lugar de trabajo:...
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Asistente de Dirección
hace 3 meses
Irapuato, México Confianza Autorama S.A de C.V A tiempo completo**Título del puesto**: Asistente de Dirección **Ubicación**: Irapuato, Gto. **Tipo de empleo**: Tiempo completo **Disponibilidad**: Inmediata **Descripción del puesto**: **Responsabilidades**: - Manejo y coordinación de la agenda del director. - Atención de llamadas, correos electrónicos y correspondencia. - Organización de reuniones y eventos. -...
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Asistente de Recepción
hace 4 semanas
Irapuato, Guanajuato, México Instituto Audiologico Audiotech A tiempo completoInstituto Audiológico Audiotech busca un profesional altamente dedicado para desempeñar un papel crucial en la atención al cliente. Con base en su experiencia previa, se espera que pueda proporcionar un excelente servicio a los pacientes y demás visitantes.**Descripción del Puesto**Nuestra institución está buscando un Asistente de Recepción con...
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Asistente Ejecutiva de Dirección
hace 3 meses
Irapuato, México AUTOMOTRIZ DEL CENTRO (CHEVROLET) A tiempo completoExperiência mínima de 3 años en puestos de Asistente de Dirección, comprobable. Disponibilidad de horario - Planificación y organización de la agenda diaria de la dirección. - Elaboración de expedientes y redacción de documentos importantes. - Protección y resguardo de los documentos confidenciales de la empresa. - Elaboración de informes diarios...
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Asistente Administrativo
hace 6 meses
Irapuato, México Refriacsa A tiempo completoActividades del puesto - Realizar documentos solicitados por parte de dirección (cotizaciones, contratos, cartas garantía, etc) - Agendar y dar seguimiento a citas y visitas. - Seguimiento a correo - Base de datos actualizada - Coordinar viajes de trabajo para equipo - Elaborar y dar seguimiento a documentos requeridos - Seguimiento a pagos, cobranza y...
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Decorador Asistente Integral
hace 3 semanas
Irapuato, Guanajuato, México Placencia Muebles A tiempo completoEn Placencia Muebles buscamos a un profesional con energía y dedicación para desempeñar el papel de Decorador Asistente Integral. Este puesto es perfecto para aquellos que disfrutan trabajando en equipo y están dispuestos a aprender.La misión principal de este rol es apoyar al interiorista en la exhibición total de mercancías, tanto muebles como...
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Asistente Administrativo Senior
hace 4 días
Irapuato, Guanajuato, México Clauger De México A tiempo completo**Acerca del empleo**Tu carrera en Clauger De México, una empresa líder en refrigeración industrial y tratamiento de aire.Clauger De México es una empresa que ha crecido significativamente en los últimos años, con más de 2,200 empleados y ventas anuales de $500 millones. Estamos buscando un profesional calificado para ocupar el puesto de Asistente...
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Asistente Ejecutiva De Dirección Financiera
hace 2 semanas
Irapuato, Guanajuato, México Automotriz Del Centro (Chevrolet) A tiempo completoExperiencia laboral: Requisito indispensable mínimo de 3 años en cargos similares a asistente de dirección.Fundamentos del trabajo:Planificación y organización diaria de la agenda directiva, incluyendo gestión de citas, reuniones y llamadas telefónicas.Elaboración de expedientes y documentos administrativos importantes, asegurando su precisión y...
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Ejecutivo de Marketing y Relaciones Públicas
hace 4 días
Irapuato, Guanajuato, México Agencia Cinefilia A tiempo completo**Vacante para la empresa Agencia Cinefilia en Irapuato, Guanajuato** Descripción del puesto:Estamos buscando a un ejecutivo de marketing y relaciones públicas con experiencia en convocatorias de invitados para el estreno de películas. Responsabilidades:Desarrollar relaciones con escuelas locales para invitar a estudiantes y sus padres al estreno de la...
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Relaciones Publicas
hace 6 meses
Irapuato, México AGENCIA CINEFILIA A tiempo completo**Vacante para la empresa AGENCIA CINEFILIA en Irapuato, Guanajuato**: Relaciones publicas Buscamos ejecutivo de relaciones publicas para realizar convocatoria de invitados para un estreno en Cinepolis Desarrollar relación con escuelas para invitar a los estudiantes al estreno de la pelicula Entrega de invitaciones Dar instrucciones del...
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Relaciones Publicas
hace 6 meses
Irapuato, México AGENCIA CINEFILIA A tiempo completo**Vacante para la empresa AGENCIA CINEFILIA en Irapuato, Guanajuato**: Buscamos ejecutivo de relaciones publicas para realizar convocatoria de invitados para el estreno en cine de KUNFU PANDA Desarrollar relación con escuelas para invitar a los estudiantes y sus padres al estreno de la pelicula Entrega de invitaciones Dar instrucciones del...
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Especialista en Marketing y Comunicación
hace 1 mes
Irapuato, Guanajuato, México Agencia Cinefilia A tiempo completo**Vacante en Agencia Cinefilia para Irapuato, Guanajuato**:Buscamos un ejecutivo de relaciones públicas para realizar una convocatoria de invitados a un estreno en Cinepolis, con el fin de desarrollar relaciones con escuelas y entregar invitaciones.El candidato ideal deberá tener capacidad para:Desarrollar relaciones con escuelas para invitar a estudiantes...
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Analista de Nomina y Capital Humano
hace 6 meses
Irapuato, México Clauger de México A tiempo completo**Acerca del empleo** Tu carrera en Clauger, una empresa familiar desde hace 50 años CLAUGER es una empresa familiar especializada en refrigeración industrial y tratamiento de aire. Actualmente tiene 2,200 empleados y genera 500 millones de euros en ventas, tiene presencia en América Latina con las filiales en México, Chile y Colombia. Como parte de...