Asistente de Dirección

hace 1 semana

Puebla, México ICR Ambiental A tiempo completo

Asistente de Dirección General

**Descripción genérica**:Proporcionar soporte directo a la Dirección Administrativa, coordinando actividades, gestionando agendas, manejando la comunicación interna y externa, y realizando tareas administrativas que faciliten el buen funcionamiento de las operaciones.

**Descripción especifica**:

- Organizar y gestionar la agenda del Director General, coordinando citas, reuniones y eventos importantes. Coordinar con otros miembros del equipo y asegurarse de que el director esté informado sobre su programación diaria.
- Preparar las reuniones, incluyendo la coordinación de salas, equipos y la elaboración de presentaciones o materiales necesarios.
- Recibir, revisar, clasificar y archivar la correspondencia y documentos importantes para la Dirección (correos electrónicos, llamadas telefónicas y correspondencia física).
- Filtrar y priorizar según importancia y urgencia.
- Redactar y gestionar la distribución de comunicaciones internas y externas, como correos electrónicos, informes y actas de reuniones en nombre del Director General.
- Mantener un archivo organizado, tanto físico como digital, de todos los documentos relevantes.
- Recopilar, organizar y presentar información necesaria para la toma de decisiones de la Dirección.
- Realizar investigaciones y análisis básicos sobre temas administrativos y financieros según las necesidades de la Dirección.
- Brindar apoyo administrativo general al director general, como manejo de gastos, preparación de informes de gastos, coordinación de reuniones de equipo y otras tareas administrativas según sea necesario.
- Apoyar en la planificación, organización y seguimiento de proyectos especiales asignados por la Dirección.
- Asegurarse de que las actividades del proyecto se ejecuten dentro del plazo y presupuesto definidos.
- Actuar como enlace entre la Dirección Administrativa y los proveedores, clientes u otras partes interesadas, gestionando comunicaciones y asegurando una atención eficiente y profesional.
- Monitorear los gastos de la Dirección Administrativa, realizando reportes periódicos y asegurando que las solicitudes de pago se gestionen de manera adecuada y oportuna.
- Realización de trámites diversos ante instituciones privadas, de gobierno y otros por indicaciones de Dirección.
- Coordinar viajes de trabajo, organizar la logística incluyendo la reserva de vuelos, alojamiento, transporte, itinerarios y otros arreglos logísticos para la Dirección.
- Preparar itinerarios detallados y asegurarse de que todos los aspectos logísticos estén organizados de manera efectiva.
- Control de Papelería y solicitud al área de compras para resurtir.
- Atender a clientes, proveedores y otros visitantes de Dirección, acondicionar sala para reuniones, coffee Break, alimentos, obsequios. Abasto de productos para cumplir el punto anterior, mantener el espacio limpio y ordenado.
- Apoyo en asuntos personales y familiares de Dirección.
- Gestionar de manera eficiente las comunicaciones entre la Dirección y otras áreas de la empresa.
- Garantizar la confidencialidad de la información sensible y documentos relevantes para la Dirección, manejando datos estratégicos de manera discreta y segura.

**Habilidades**: Capacidad para gestionar múltiples tareas y responsabilidades simultáneamente, priorizando de manera efectiva para asegurar que los compromisos se cumplan en tiempo y forma.

Habilidades sobresalientes de comunicación verbal y escrita, necesarias para interactuar con diferentes níveles de la organización. Precisión y meticulosidad en la elaboración de documentos, gestión de agendas y control de datos administrativos.

Capacidad para anticiparse a las necesidades de la Dirección Administrativa y proponer soluciones a problemas antes de que se conviertan en urgentes. Confidencialidad.

Dominio de herramientas ofimáticas como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) y manejo de sistemas de gestión de proyectos y calendarios digitales.

Flexibilidad para adaptarse a cambios en la dinámica del trabajo, incluidos ajustes en la agenda de la Dirección y la gestión de prioridades urgentes.

Tipo de puesto: Tiempo completo, Por obra o tiempo determinado
Duración del contrato: 3 meses

Sueldo: $12,000.00 - $16,000.00 al mes

Tipo de jornada:

- Lunes a viernes
- Turno de 8 horas

Escolaridad:

- Licenciatura terminada (Deseable)

Idioma:

- Inglés (Obligatorio)

Lugar de trabajo: Empleo presencial

  • Asistente de Dirección

    hace 7 meses

    Puebla, México FD SERVICIOS INTEGRALES DE IMPRESIÓN SA DE CV A tiempo completo

    **Lugar de trabajo : San Francisco Totimehuacan, Puebla** - _Requisitos_ Mínimo 3 años de experiência como asistente de Gerencia o Dirección en empresas de manufactura o producción. Escolaridad : Administración, computación Género : Fem de 25 a 35 años Inglés intermedio Buen manejo de Office y plataformas de conferencias...

  • Asistente de Direccion

    hace 7 meses

    Puebla, México Grupo Gran Bodega A tiempo completo

    Proveedora de Abarrotes Rivera te invita a formar parte de su equipo como: Asistente ejecutiva **Objetivo del puesto**: Asistir en la organización de actividades, apoyando en su día a día para lograr mayor productividad.Requisitos: **Escolaridad**: Licenciatura en áreas económico-administrativa. Experiência comprobable de 2 años como Asistente...

  • Asistente de Dirección

    hace 7 meses

    Puebla, México EMPRESA SOCIA DE AMEDIRH A tiempo completo

    Empresa socia de Amedirh solicita “ASISTENTE DE DIRECCIÓN” **Requisitos**: - Licenciatura trunca o concluida en Administración. - 2 años de experiência en puesto similar. - Conocimiento en manejo de Excel avanzado. **ACTIVIDADES** - Gestión de agenda, comprobación de gastos, elaboración de presentaciones ejecutivas, minutas y redacción de...

  • Asistente de Dirección

    hace 6 meses

    Puebla, México DCGTalents A tiempo completo

    Importante empresa Solicita: *Asistente de dirección* **Requisitos**: Lic. Trunca administrativa Experiência en puestos administrativos o afines como Recepcionista (mínimo un año) Escolaridad Funciones: Organización de documentos Requisiciones de papelería y despensa Actualización de datos en computadora Atención a clientes, proveedores y...

  • Asistente de Dirección

    hace 7 meses

    Puebla, México Kresko A tiempo completo

    **Consultoría Z** es una agencia de seguros y fianzas con 10 años de experiência y presencia en varios estados de México. **¿Por qué trabajar con nosotros?** Somos una empresa en crecimiento y consolidación en el mercado de seguros y fianzas. Buscamos a profesionistas que sean parte de nuestro equipo y quieran estabilidad, crecimiento y un gran...

  • Asistente de Dirección

    hace 4 meses

    Puebla, México Grupo Fersan A tiempo completo

    Buscamos persona resolutiva, con trato amable y actitud de servicio, con experiência en asistente de dirección y recepción de oficinas. Importante que tenga capacidad de trabajar en equipo. El lugar de trabajo es en Zavaleta esquina con la Recta a Cholula. Ambiente laboral tranquilo.

  • Asistente de Dirección

    hace 7 meses

    Puebla, México 1nspira Headhunters Consultoria A tiempo completo

    **Asistente Dirección** Para Despacho de Arquitectos: **Sexo**: M **Edad**:28 a 40 años **Horario**:L a V de 9am a 6pm Sábados Medio Día **No arquitecta** **Requisitos**: Licenciatura en Administración o similar Dominio de Lap (MAC) Paquetería Office Experiência comprobable de asistente Buena presencia Dinámica Facilidad de...

  • Asistente de La Dirección General

    hace 4 horas

    Puebla, México Grupo C&H Puebla A tiempo completo

    **IMPORTANTE INSTITUCIÓN BUSCA ASISTENTE DE DIRECCIÓN GENERAL.** **Requisitos**: - Nível académico Licenciatura. - 3 años de experiência como Asistente de Alta Dirección (comprobables con cartas de recomendación). - Excelente comunicación verbal y escrita. - Inglés intermedio (70%). - Conocimientos avanzados en: gestión de agenda laboral y...

  • Asistente Administrativo de Dirección

    hace 1 semana

    Puebla, México PSIC CONSULTORES EN RECURSOS HUMANOS A tiempo completo

    **GRUPO INMOBILIARIO** Solicita: **Asistente administrativo para dirección** FUNCIONES: Asistir a dirección general Elaboración de reportes administrativos Pago de nomina Minutas de juntas Elaboración de contratos y documentos Recepción de visitantes Control y seguimiento de pagos de rentas y mantenimiento de inmueble Manejo de Oficce: word,...

  • Asistente de Dirección

    hace 1 semana

    Puebla, México Essad A tiempo completo

    Somos una plataforma de noticias y entretenimiento y queremos que te unas a nuestro Equipo de Trabajo, somos una empresa comprometida con el crecimiento y el desarrollo de nuestro personal, estamos en busca de Talento para la posición de: **Asistente de Dirección General** **Zona de trabajo: Puebla (con disponibilidad para radicar en Ciudad de...

  • Asistente de Dirección

    hace 6 días

    Puebla, México 9 Once Distribuidora A tiempo completo

    Empresa líder en su ramo solicita: **ASISTENTE DE DIRECCIÓN** - Lic.en Administración de Empresas, Negocios Internacionales, Relaciones Industriales, Comunicaciones o carrera afín. ( Título y Cédula ) - Experiência mínima de 2 años como Asistente de Dirección. - Dominio de Microsoft Office y plataforma de internet. - Inglés (nível avanzado). -...

  • Asistente de Direccion

    hace 1 mes

    Puebla, México GAD59 A tiempo completo

    **Asistente de Dirección** tiene como responsabilidad principal brindar apoyo administrativo y organizativo a la Dirección General, facilitando la gestión de tareas diarias, coordinación de agendas, preparación de informes y documentos, así como la atención a las necesidades operativas y estratégicas de la empresa. - Organizar y coordinar las...

  • Asistente de Dirección Bilingüe

    hace 3 meses

    Puebla, México DCGTalents A tiempo completo

    Corporativo dedicado a servicios empresariales solicita asistente de dirección **Favor de considerar requisitos para la vacante** **Funciones del puesto**: Manejo principal de la agenda de dirección (Reservaciones de estancias y vuelos, citas, control de llamadas, recordatorios de reuniones, etc.) Redacción de documentos a nível dirección Recepción y...

  • Asistente Dirección

    hace 7 meses

    Puebla, México LA ESTRELLA SA DE CV A tiempo completo

    Empresa de venta de materiales de construccion solicta :ASISTENTE DE DIRECCIÓN** - *Requisitos**: - Licenciada en áreas económico administrativas - Saber manejar automatico y estandar - 3 años de experiência en puestos similares - Capacidad de planificación - Excelente comunicación - Habilidad para buscar soluciones - Manejo de paquetería office -...

  • Asistente de Dirección

    hace 6 meses

    Puebla, México Incoraxis A tiempo completo

    Importante corporativo solicita para el área de dirección. **Recepcionista/Hostess Dirección** Importante* - Lic. en Administración o a fin (Trunca o Pasante) - Excelente presentación nível ejecutivo - Experiência deseable de 1 o 2 años en puestos similares (Asistente, Recepcionista, Hostess o a fin) - Deseable vivir a no más de 45 min o no tener...

  • Asistente de Dirección

    hace 7 meses

    Puebla, México Research BSMA A tiempo completo

    En búsqueda de **Asistente de Dirección** que realice las siguientes actividades: - **Gestionar agenda**: - Disponibilidad para **viajar**: - Hablar **Alemán **(imprescindible) - Hablar **Inglés** (imprescindible) - **Disponibilidad de Horario**: - **Asistencia Personal**: - **Archivo y Organización**: - Conocimiento en **manejo** de...

  • Asistente de Dirección e Importaciones

    hace 1 semana

    Puebla, México SUMINISTROS MEDICOS DE MEXICO SA DE CV A tiempo completo

    **ASISTENTE DE DIRECCIÓN E IMPORTACIONES** **OBJETIVO DEL PUESTO**: - Asistir en todo asunto requerido por la Alta Dirección (Dirección General, Dirección Administrativa y Dirección Operativa. **ROLES, RESPONSABILIDADES Y AUTORIDADES**: 1. Realización de trámites para el proceso de Despacho Aduanal en Operadoras Navieras y la Aduana (SAT). 2....

  • Asistente de Dirección

    hace 4 meses

    Puebla, México INGENIOUS Human Resources A tiempo completo

    Empresa líder del food service solicita Asistente de dirección para unirse a su equipo de trabajo. Actividades: - Elaboración de informes y presentaciones. - Elaboración de reportes. - Apoyo en tareas administrativas de la dirección. - Apoyo en agenda de actividades. **Requisitos**: - Experiência mínima de 1 año en puestos similares. - Manejo...

  • Asistente de Dirección

    hace 7 meses

    Puebla, México 1nspira Consultoria A tiempo completo

    **Asistente Dirección** Para Despacho de Arquitectos: **Sexo**: M **Edad**:28 a 40 años **Horario**:L a V de 9am a 6pm Sábados Medio Día **No arquitecta** **Requisitos**: Licenciatura en Administración o similar Dominio de Lap (MAC) Paquetería Office Experiência comprobable de asistente Buena presencia Dinámica Facilidad de...

  • Asistente de Dirección Corporativo

    hace 3 semanas

    Puebla, Puebla, México Incoraxis A tiempo completo

    Incoraxis busca a un profesional destacado para el cargo de Asistente de Dirección. Si eres una persona organizada, con excelentes habilidades en la atención al cliente y experiencia en la gestión de documentos, esta oportunidad es perfecta para ti.**Descripción del Cargo:**Nuestra empresa está en constante crecimiento y necesitamos a alguien que pueda...