Asistente de Dirección

hace 2 meses

Boca del Río Ver, México DUXON A tiempo completo

**Objetivo del puesto**:
Proporcionar apoyo administrativo y operativo al Director General, gestionando agendas, coordinando reuniones, preparando informes y facilitando la comunicación interna y externa. El Asistente de Dirección garantiza la eficiencia y efectividad de las actividades diarias de la Dirección General, contribuyendo al cumplimiento de los objetivos organizacionales.

**Funciones y Responsabilidades**:
**1. Gestión de agenda**:

- Coordinar y organizar la agenda del Director General, asegurando el cumplimiento de citas, reuniones y eventos clave.
- Preparar y gestionar recordatorios y seguimientos de actividades diarias.

**2. Preparación de informes y documentos**:

- Elaborar informes, presentaciones, y documentos que requiera la Dirección.
- Revisar y gestionar la correspondencia, correos electrónicos y llamadas telefónicas.

**3. Organización de reuniones**:

- Convocar, preparar y organizar reuniones con el equipo directivo o externos, incluyendo la elaboración de minutas y seguimiento de acuerdos.
- Asegurar la correcta logística de reuniones, videoconferencias y eventos corporativos.

**4. Gestión de viajes**:

- Coordinar los viajes del Director General, incluyendo la reserva de vuelos, alojamiento, transporte y la preparación de itinerarios.

**5. Apoyo en la toma de decisiones**:

- Proveer de información oportuna y relevante al Director para la toma de decisiones estratégicas.
- Realizar investigaciones y recopilación de datos cuando sea necesario.

**6. Relaciones internas y externas**:

- Facilitar la comunicación entre el Director y los demás departamentos de la empresa.
- Gestionar la relación con clientes, proveedores y otros socios estratégicos cuando sea necesario.

**7. Manejo de confidencialidad**:

- Resguardar y gestionar de manera confidencial los documentos e información sensible de la Dirección General.

**8. Otras funciones administrativas**:

- Apoyar en tareas administrativas generales que faciliten la operación diaria de la Dirección General.

**Requisitos**:

- **Educación**: Licenciatura en Administración de Empresas, Comunicación, Relaciones Públicas o carreras afines.
- **Experiência**: Mínimo de 2-3 años de experiência en un puesto similar, brindando apoyo a níveles directivos.

**Habilidades**:

- Organización y gestión del tiempo.
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Capacidad para trabajar bajo presión.
- Habilidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente.
- Conocimiento avanzado en herramientas de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) y plataformas de gestión de agenda.

**Competencias**:

- Proactividad y capacidad para anticiparse a las necesidades de la Dirección.
- Atención al detalle.
- Confidencialidad y ética profesional.
- Habilidad para resolver problemas y adaptarse a situaciones cambiantes.

Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminado

Sueldo: $9,000.00 al mes

Beneficios:

- Uniformes gratuitos

Tipo de jornada:

- Incluye fines de semana
- Lunes a viernes
- Rotativo
- Turno de 10 horas
- Turno de 8 horas

Lugar de trabajo: Empleo presencial

  • Asistente de Dirección

    hace 2 meses

    Córdoba, Ver., México Autoquimicos A tiempo completo

    **Asistente de dirección** **Objetivo del puesto** Coordinar de agenda del director, logística de viajes, viáticos, hospedaje, reservaciones, reembolso de gastos, recepción de visitas, logística de eventos y reuniones internas y externas, coordinación de sala de juntas, control de insumos, elaboración, circulares, recepción y distribución de...

  • Asistente de Dirección General

    hace 5 meses

    Playa del Carmen, México CELTREV SA DE CV A tiempo completo

    En **CELTREV** somos una casa productora y ofrecemos una gama completa de servicios de producción y organización de eventos, te brindamos la posibilidad de disfrutar tus eventos sin preocupaciones. Nuestra clave para el éxito es nuestro enfoque en la calidad del servicio y los años de experiência que nos respaldan en el medio de organización de...

  • Asistente de Dirección

    hace 2 meses

    45685, San José del Castillo, Jal., México Inteliteam A tiempo completo

    Estamos buscando Asistente de Dirección para El Salto, Guadalajara. - Licenciatura Terminada en áreas Económicas Administrativas - Experiência como Asistente de Dirección y de preferencia con personas en el extranjero - Inglés Intermedio - Excelente presentación ejecutiva Tipo de puesto: Tiempo completo Sueldo: $20,000.00 - $25,000.00 al...

  • Asistente de Dirección

    hace 4 semanas

    Ciudad del Carmen, México RECLUTAMIENTO BS A tiempo completo

    Importante Empresa Petrolera Busca: **Asistente de Direccion** Vacante con alto grado de confidencialidad y discreción - Disponibilidad de horario - Proactividad - Buena presentación - **Actividades principales**:_ - Llevar agenda de dirección - Diligencias personales de dirección - Atender diligencias de la compañía (llevar documentos a firmas,...

  • Asistente de Dirección

    hace 3 semanas

    Playa del Carmen, México XUL HA ECOHABITAT A tiempo completo

    Requisitos: - Requisito indispensable **residir actualmente en Playa del Carmen**: - Preferiblemente licenciatura en Administración o área afín - Experiência de al menos 2 años en puestos de asistencia a Dirección General, Administrativa, etc. (indispensable) - Experiência en apoyo a coordinación de proyectos administrativos - Dominio de...

  • Asistente de Dirección

    hace 2 semanas

    Playa del Carmen, México XUL HA ECOHABITAT A tiempo completo

    Requisitos: - Requisito indispensable **residir actualmente en Playa del Carmen**: - Bachillerato concluido, carrera técnica en administración o afin - Experiência de al menos 2 años en puestos de asistencia a Dirección General, Administrativa, etc. (indispensable) - Experiência en apoyo a coordinación de proyectos administrativos - Dominio de...

  • Asistente de Dirección

    hace 5 meses

    Jardines del Pedregal, México Universidad Motolinia del Pedregal A tiempo completo

    Institución Educativa Privada, ubicada la sur de la CDMX, solicita Asistente de Dirección. **Requisitos**: - Lic. en Pedagogía, Administración Escolar o Ciencias de la Educación (Pasante o Titulada). - Experiência en el área Administrativa y manejo de agenda - Paquetería Básica de Office - Manejo de Conmutador - Empática - Actitud de servicio -...

  • Asistente de Dirección

    hace 3 semanas

    Colonia del Valle, México Agencia de Marketing A tiempo completo

    Buscamos a una asistente de Dirección para Agencia de Marketing Ubicación: Colonia del Valle, CDMX Horario: Lunes a viernes de 9:00 a 18:00 hrs Sueldo: $9,000 mensuales Edad: 22-30 años **Requisitos**: - Experiência previa en asistencia administrativa o puestos similares. - Manejo avanzado de Excel y Google Suite (Drive, Docs, Sheets, etc.). -...

  • Asistente de Dirección/ Personal

    hace 2 meses

    Metro División del Norte, CDMX, México Consultoria y Negocio sa de cv A tiempo completo

    Consultoria y Negocio SA de CV, somos una empresa con mas de 14 años de experiência ofreciendo Servicios Contables, Financieros, Fiscales, Recursos Humanos y Auditoría. Nuestro equipo esta conformado por especialistas en constante actualización, innovación y crecimiento profesional. _**Buscamos personas comprometidas, honestas y...

  • Asistente de Dirección

    hace 5 meses

    Del Valle Sur, México ARCHER TROY PUBLICIDAD A tiempo completo

    Empresa 100% mexicana e independiente, líder como Agencia de Publicidad especializada en entretenimiento y cinematografía. Con excelente ambiente de trabajo y cultura. **Buscamos integrar a nuestra legión a una Asistente de dirección** **Objetivo del arquero (a):Llevar el estricto control de la agenda de dirección, cumpliendo todas las...

  • Asistente de Dirección de Auditoría

    hace 1 mes

    Playa del Carmen, México FIDELIS A tiempo completo

    Buscamos un Asistente de dirección de auditoría para unirse a nuestro equipo. ¿Te consideras una persona atenta a los detalles, minuciosa, organizada, responsable y puntual? ¡Entonces este es el trabajo perfecto para ti! Como Asistente de dirección de auditoría, serás responsable de proporcionar apoyo administrativo a nuestro equipo de auditoría...

  • Asistente de Dirección

    hace 4 semanas

    Fuentes del Valle, México GRUPO TECNOLÓGICO UNIVERSITARIO A tiempo completo

    **Grupo Tecnológico Universitario Campus Pachuca** Solicita asistente de Dirección. **Requisitos**: - Edad: de 25 a 40 años. - Estudios mínimo de bachillerato con carrera técnica o licenciatura trunca preferentemente en administración, Contaduría o Derecho. - Excel intermedio/avanzado - Experiência en el puesto mínima de 3 años. - Presentación...

  • Asistente de Dirección General

    hace 1 mes

    Zapote Del Valle, México Maqim Sa de Cv A tiempo completo

    _Empresa manufacturera metal mecánica, solicita:_ **ASISTENTE DE DIRECCIÓN** **Requisitos**: - Licenciatura en áreas administrativas, o experiência mínima de 1 año en puestos similares. - **Indispensable Ingles avanzado**: - Pensamiento estrategico e inteligencia emocional - Conocimiento de Sistemas de Calidad - Deseable experiência en giro...

  • Asistente de Dirección General

    hace 5 meses

    Jardines del Pedregal, México RedHuman A tiempo completo

    empresa líder en asesoría financiera, solicita: Asistente de Dirección General Requisitos del puesto - Bachillerato concluido en administración o carrera comercial en áreas administrativas, licenciatura trunca - Experiência mínima de 2 años como Asistente de dirección. - Conocimientos en paquete de Office (Word, Excel, PowerPoint). - Excel...

  • Asistente Administrativo de Dirección

    hace 5 meses

    Playa del Carmen, México Starchoice A tiempo completo

    Importante empresa con presencia en Playa del Carmen está en búsqueda del siguiente perfil: **Asistente de dirección - Administrativo** **Prestaciones**: - Sueldo: $20,000.00 brutos - Vales de despensa $1200 mensual - Prestaciones de ley - Lunes - Viernes 08:00 a.m 06:00 p.m. **Funciones**: - Revisar que las oficinas estén en óptimas condiciones...

  • Asistente Administrativo Dirección

    hace 5 meses

    Playa del Carmen, México Grupo Xcaret A tiempo completo

    Asistente Administrativo Dirección - Hotel Xcaret Arte **¡Ven a Grupo Xcaret a hacer lo que más te gusta!** **Escolaridad** - Licenciatura en Administración Turística o Mercadotecnia **Conocimientos** - Elaboración de reportes ejecutivos - Manejo de agenda electrónica **Habilidades** - Comunicación - Toma de decisiones - Relaciones...

  • Asistente de Dirección

    hace 5 meses

    Del Valle Centro, México Arcsa Servicios A tiempo completo

    **ARCSA SERVICIOS**, es la calificadora de créditos líder en México y América Latina y una de nuestras mayores fortalezas es la formación de equipos de alto desempeño, por eso **¡Te invitamos a formar parte de nuestro equipo como Asistente de Dirección.** **Requisitos**: - Licenciatura trunca en áreas económico/administrativas - Experiência...

  • Asistente de Dirección

    hace 5 meses

    Jardines del Cimatario, México CONSULTORIA DE EMPRESAS DE RECLUTAMIENTO A tiempo completo

    **ASISTENTE DE DIRECCIÔN** **ENVIAR CURRICULUM SOLO SI CUMPLE LOS REQUISITOS Y ESTA DE ACUERDO CON LA PROPUESTA ECONOMICA** ** NOTA: Estamos en la búsqueda de un perfil con conocimientos para bridar apoyo al área de Contabilidad. **Requisitos**: Sexo Indistinto, preferentemente femenino. Edad 25 años en adelante. Escolaridad Carrera trunca o...

  • Asistente de Dirección Bilingüe

    hace 5 meses

    Playa del Carmen, México Palladium Hotel Group A tiempo completo

    **Descripción**: ¿Tienes visión de negocio? ¿Buscas un entorno dinámico, profesional, con un lugar para tus ideas y con espacio para crecer en tu carrera? Si es así, ¡Queremos conocerte! estamos buscando un/a **Asistente de Dirección Biligüe **en **Grand Palladium Riviera Maya.** - Asistir al General Manager en todas las funciones diarias,...

  • Asistente de Direccion de Obra

    hace 5 meses

    Playa del Carmen, México CONSTRUCTORA VILLA DEL PALMAR CANCUN SA DE CV A tiempo completo

    Asistente de Direccion de Obra. - Arquitecto y/o ingeniero,pasante o recien egresado, tecnico en construccion - Conocimientos basicos de construccion - Uso de office, autocad, - Cuantificación de obra. - Elaboración de requisiciones de materiales para construcción con números generadores. - Interpretación de planos de proyecto y revisión de obra. -...