Secretaria Ejecutiva

**Descripción General del Puesto de Secretaria Ejecutiva**

**Objetivo del Puesto**: La Secretaria Ejecutiva proporciona apoyo administrativo y organizativo a la Dirección de la empresa, asegurando que las operaciones diarias se desarrollen de manera eficiente y sin contratiempos.

**Responsabilidades y Actividades**:
**Gestión de la Agenda**:

- Organizar y coordinar la agenda diaria del equipo ejecutivo, incluyendo citas, reuniones y organización de viajes.
- Asistir en la planificación de reuniones importantes y conferencias.

**Gestión de la Comunicación**:

- Recibir y filtrar llamadas telefónicas, pasándolas cuando corresponda.

**Preparación de Documentos**:

- Preparar y distribuir documentos internos y externos, incluyendo reportes, memorandos y cartas.
- Mantener registros electrónicos y en papel, asegurando que la información esté organizada y accesible.

**Organización de Viajes**:

- Organizar los viajes de los ejecutivos, incluyendo reservas de vuelos, hoteles y transporte.
- Coordinar itinerarios y asegurar que todos los documentos necesarios estén en orden.

**Confidencialidad y Seguridad**:

- Manejar documentos confidenciales, asegurándose de que permanezcan a salvo.
- Mantener la confidencialidad en todas las comunicaciones y tareas administrativas.

**Soporte Administrativo**:

- Controlar los suministros de oficina y negociar términos con los proveedores para garantizar pedidos rentables.

**Investigación y Preparación de Informes**:

- Llevar a cabo investigaciones y preparar presentaciones o informes que se le asignen.
- Asistir en la preparación de facturas y estados financieros.

**Habilidades y Competencias**:

- Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo.
- Capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo.
- Habilidades de comunicación efectiva y discreción.
- Conocimiento básico de procedimientos administrativos y contables.
- Competencia en el uso de software de oficina, como Microsoft Office y sistemas ERP. (de preferencia).


Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: $8,000.00 - $10,000.00 al mes

Beneficios:

- Horarios flexibles
- Trabajo desde casa

Tipo de jornada:

- Diurno

Lugar de trabajo: Empleo presencial