Coordinación de Administración

hace 2 semanas

Nuevo León, México Reinserta A.C A tiempo completo

**OBJETIVO**
Asegurar la correcta gestión de los recursos materiales y el óptimo cumplimiento de las obligaciones fiscales de la institución.

**FORMACIÓN**
Licenciatura en Administración o afín.

**CONOCIMIENTOS**
Inglés intermedio, manejo intermedio de Excel, Word, Power Point y bases de datos, gestión de activo fijo, reembolsos, facturación, emisión de recibos.

**ACTIVIDADES A REALIZAR**
1. Compilar y entregar la documentación requerida para convocatorias y convenios.
2. Apoyo en la preparación y entrega de documentos para auditorías mensuales.
3. Emitir recibos deducibles de donativos y facturas.
4. Gestionar la administración de cargos recurrentes: cargos a tarjetas y comunicación constante con Coordinación de Recaudación de Fondos para cargos rechazados o cancelaciones.
5. Revisar y generar propuestas de políticas, normas y procesos de control de recursos materiales.
6. Preparar reportes, hojas de cálculo, presentaciones.
7. Gestionar la base de datos de donadores en conjunto con Recaudación de fondos a fin de preparar estadísticas para las convocatorias que lo requieran.
8. Gestionar solicitud de documentación / información requerida de acuerdo con las instrucciones del SAT respecto a montos mayores, referidas por despacho contable.
9. Gestionar los procesos de comunicación y solicitud de información con el despacho contable.
10. Gestionar el proceso de Due Dilligence.
11. Supervisar la gestión de base de datos del activo fijo.
12. Gestionar el manejo del correo de facturación para asegurar la descarga oportuna de facturas de servicio.
13. Gestionar las compras autorizadas por Dirección General y la Dirección Administrativa.
14. Supervisar el cumplimiento de la política de viajes.
15. Supervisar el mantenimiento de instalaciones (limpieza, funcionamiento de servicios, sanitización) en CDMX y MTY.
16. Gestionar los trámites necesarios ante el SAT y otras dependencias gubernamentales nacionales e internacionales a fin de cumplir con las obligaciones fiscales.
17. Contacto con áreas operativas para la revisión de controles de asistencia así como cotejo de montos por pagar a talleristas.
18. Administración de entrega y devolución de equipos a nuevos ingresos y bajas laborales en conjunto con RRHH.

**CARACTERÍSTICAS**
Proactivo, puntual, ordenado, responsable, honesto, creativo.

**HABILIDADES**
Enfoque a resultados, capacidad para resolver problemas, facilidad de negociación, alta atención a los detalles, capacidad de control y planificación, alta habilidad numérica, excelente ortografía y redacción, buena disposición, iniciativa y excelente actitud para el trabajo en equipo.

**EXPERIENCIA PROFESIONAL**
Experiência de 2 años en áreas administrativas-contables, deseable con experiência en manejo de personal.

**UBICACIÓN**
Monterrey Centro.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Salario: $15,600.00 al mes

Horario:

- Lunes a viernes
- Turno de 8 horas

Prestaciones:

- Descuentos y precios preferenciales
- Días de maternidad superiores a los de la ley
- Días de paternidad superiores a los de la ley
- Días por enfermedad
- Seguro de gastos médicos
- Seguro de gastos médicos mayores
- Seguro de vida
- Vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo

Tipos de compensaciones:

- Bono anual

Pregunta(s) de postulación:

- ¿Cuál es tu nível de manejo de Paquetería Office y bases de datos?

Educación:

- Licenciatura terminada (Obligatorio)

Experiência:

- Gestión de activo fijo: 1 año (Obligatorio)
- Facturación: 1 año (Obligatorio)
- Áreas administrativas-contables: 2 años (Obligatorio)
- Manejo de personal: 1 año (Obligatorio)

Idioma:

- Ingles intermedio (Obligatorio)

Lugar de trabajo: Empleo presencial

  • Director De Administración Y Finanzas

    Encontrado en: Whatjobs MX C2 - hace 1 semana

    nuevo león, México Gateguard Sa De Cv A tiempo completo

    Inicio Trabajos para Director De Administración Y Fin... 4 Trabajos para Director de administración y finanzas en Monterrey Director de Administración y Finanzas 64000 Monterrey, Nuevo León Director de Administración y Finanzas 64000 Monterrey, Nuevo León CVB SOLUCIONES 18.04.2024 $35,000 a $40,000 por mes - Por tiempo indeterminado,...

  • Coordinador Instrumentacion

    hace 4 días

    Nuevo León, México Banca Afirme A tiempo completo

    **Fecha de Publicación**:22 ago 2023 **Ubicación**: Nuevo León, MX **Empresa**:AFIRME En Afirme Grupo Financiero trabajamos día a día para que nuestros entornos sean inclusivos, nuestras oportunidades no tienen distinción de género, identidad, edad, raza, religión, orientación sexual, discapacidad, origen étnico, nacionalidad, origen social,...

  • Coordinador Soporte Productivo

    hace 4 días

    Nuevo León, México Banca Afirme A tiempo completo

    **Fecha de Publicación**:22 ago 2023 **Ubicación**: Nuevo León, MX **Empresa**:AFIRME En Afirme Grupo Financiero trabajamos día a día para que nuestros entornos sean inclusivos, nuestras oportunidades no tienen distinción de género, identidad, edad, raza, religión, orientación sexual, discapacidad, origen étnico, nacionalidad, origen social,...

  • Secretaria Dirección de Area Staff Mx

    hace 2 días

    Nuevo León, México Arca Continental A tiempo completo

    **Fecha**:28 jul 2023 **Ubicación**: MX **Empresa**:Arca Continental, S.A.B. de C.V. P **Nuestra compañía** **Arca Continental** es una empresa dedicada a la producción, distribución y venta de bebidas de las marcas propiedad de The Coca-Cola Company, así como botanas saladas bajo las marcas Bokados en México, Inalecsa en Ecuador y Wise en los...

  • Director de operaciones de obra pùblica

    Encontrado en: Whatjobs MX C2 - hace 2 semanas

    nuevo león, México GCO RECRUITMENT AND CONSTRUCTION SA DE CV A tiempo completo

    Posición: Director de operaciones para obra públicaReferencia: DIOPOP-WU-W0106-MTYLugar de trabajo : MonterreyDescripción: Importante empresa de ingeniería y construcción, se encuentra en búsqueda de Director de operaciones en Monterrey.Responsabilidades y funciones principales:Planeación, Integración, Dirección y Control de estrategias...

  • Director de operaciones de obra pùblica

    Encontrado en: Whatjobs MX C2 - hace 1 semana

    nuevo león, México GCO RECRUITMENT AND CONSTRUCTION SA DE CV A tiempo completo

    Posición: Director de operaciones para obra pública  Referencia: DIOPOP-WU-W0106-MTY Lugar de trabajo : Monterrey Descripción: Importante empresa de ingeniería y construcción, se encuentra en búsqueda de Director de operaciones en Monterrey. Responsabilidades y funciones principales: Planeación, Integración, Dirección y Control de estrategias...

  • Analista de Egresos Staff Bbox

    hace 6 días

    Nuevo León, México Arca Continental, S.A.B. de C.V. P A tiempo completo

    **Fecha**:29 abr 2024 **Ubicación**: MX **Empresa**:Arca Continental, S.A.B. de C.V. P **Nuestra compañía** **Arca Continental** es una empresa dedicada a la producción, distribución y venta de bebidas no alcohólicas de las marcas propiedad de The Coca-Cola Company, así como botanas saladas bajo las marcas Bokados en México, Inalecsa en Ecuador y...

  • Coordinador Mandatos

    hace 4 días

    Nuevo León, México Banca Afirme A tiempo completo

    **Fecha de Publicación**:22 ago 2023 **Ubicación**: Nuevo León, MX **Empresa**:AFIRME En Afirme Grupo Financiero trabajamos día a día para que nuestros entornos sean inclusivos, nuestras oportunidades no tienen distinción de género, identidad, edad, raza, religión, orientación sexual, discapacidad, origen étnico, nacionalidad, origen social,...

  • Project Manager Jr

    hace 2 días

    Nuevo León, México Kio Networks A tiempo completo

    Escolaridad y área de formación: Licenciatura en Ing. Sistemas, Administración o Sistemas computacionales/Tecnologías de la Información/Informática Inglés: Medio: Traduce al español Campo de experiência: Implementaciones en Centro de Datos, Infraestructura, implementaciones técnicas. Nível de experiência: 2 a 5 años Campo de...

  • Gestor de Tramites

    hace 5 días

    Nuevo León, México Favila Group A tiempo completo

    **Gestoría de autos e inmuebles** **Carrera trunca/terminada** **Experiência 3 años en gestoría** - Realizar los trámites correspondientes para que todos los vehículos cuenten con la documentación vigente (Altas y bajas de placas, renovaciones de tarjetas vehiculares). - Liberación de unidades en dependencias (Fiscalías, grúas y dependencias de...

  • Coord Ingresos y Egresos Bbox Monterrey

    hace 23 horas

    Nuevo León, México Arca Continental A tiempo completo

    **Fecha**:30 jun 2023 **Ubicación**: MX **Empresa**:Arca Continental, S.A.B. de C.V. P **Nuestra compañía** **Arca Continental** es una empresa dedicada a la producción, distribución y venta de bebidas no alcohólicas de las marcas propiedad de The Coca-Cola Company, así como botanas saladas bajo las marcas Bokados en México, Inalecsa en Ecuador y...

  • Gerente de Eventos

    hace 3 días

    Nuevo León, México Méndez Jr A tiempo completo

    **Alimentos Méndez Jr. solicita**: **Gerente Administrador de Eventos** - Propósito del puesto:_ Gestión administrativa de los eventos, cuidado de la presencia de la marca, cuidado de la imagen de la marca, impulsar el crecimiento de la marca explotando todos los recursos disponibles. - Funciones principales: _ Operación de eventos Coordinación y...

  • Auxiliar de Operaciones

    hace 5 días

    Nuevo León, México CONTRAMIN SA DE CV A tiempo completo

    Auxiliar de operaciones de planta **Requisitos**: - Bachillerato o licenciatura trunca. - Experiência: Auxiliar operativo, ayudante de planta o de almacén, funciones servicios generales. - INE, Comprobante de vacunación o certificado de vacunación covid, curp. - Disponibilidad para rolar turnos matutino, vespertino y nocturno - Preferentemente cerca de...

  • Pm Expansion

    hace 3 días

    Nuevo León, México Iconn A tiempo completo

    Somos una empresa mexicana integrada por seres humanos al servicio de seres humanos. Agrupamos las marcas de 7-Eleven, Petro Seven, MercaDía y MAS Bodega y Logística; donde más de 22,000 colaboradores en 17 estados de la República Mexicana son parte de nuestro equipo. Apoyar a la conformación de la Oficina de administración de proyectos Expansión....

  • Auxiliar de Llantas y Almacén

    hace 4 días

    Nuevo León, México Fletes Estratégicos De México A tiempo completo

    Fletes estratégicos de México una empresa de Trayecto líderes en transporte de carga en México, solicita: Auxiliar de Llantas y Almacen **Actividades a realizar**: - Mantenimientos de llantas - Revisión de equipos en patios - Poner a punto presiones de aire - Montajes y desmontajes de llantas - coordinación con el jefe de Operación de los equipos a...

  • Enfermeras a domicilio para persona de más de 80 años

    Encontrado en: Cronoshare MX C2 - hace 1 semana

    Monterrey (Nuevo León), México Cronoshare.com.mx A tiempo completo

    Px de la tercera edad femenino de 91 años con cáncer metastásico biliar en etapa terminal, se encuentra en estado lúcido y responde preguntas. Depende totalmente de las personas para su día a día, tiene dolor abdominal agudo.Edad del paciente   Más de 80 años¿Quién necesita a la enfermera?   Abuelo(a)¿Qué cuidados o servicios...

  • Jefe de Capacidades y Procesos Bbox Staff

    hace 3 días

    Nuevo León, México Arca Continental, S.A.B. de C.V. P A tiempo completo

    **Fecha**:4 abr 2024 **Ubicación**: MX **Empresa**:Arca Continental, S.A.B. de C.V. P **Nuestra compañía** **Arca Continental** es una empresa dedicada a la producción, distribución y venta de bebidas no alcohólicas de las marcas propiedad de The Coca-Cola Company, así como botanas saladas bajo las marcas Bokados en México, Inalecsa en Ecuador y...

  • Auxiliar Administrativo Cedi Lincoln

    hace 4 días

    Nuevo León, México Arca Continental, S.A.B. de C.V. P A tiempo completo

    **Fecha**:2 abr 2024 **Ubicación**: MX **Empresa**:Arca Continental, S.A.B. de C.V. P - Misión- Realizar tareas administrativas y de sistemas de acuerdo a los procedimientos y políticas establecidas dentro del canal para apoyar y dar soporte directamente al coordinador administrativo e indirectamente a los supervisores y las rutas a su cargo.-...

  • Auxiliar Administrativo Cedi Universidad

    hace 2 días

    Nuevo León, México Arca Continental, S.A.B. de C.V. P A tiempo completo

    **Fecha**:4 abr 2024 **Ubicación**: MX **Empresa**:Arca Continental, S.A.B. de C.V. P - Misión- Realizar tareas administrativas y de sistemas de acuerdo a los procedimientos y políticas establecidas dentro del canal para apoyar y dar soporte directamente al coordinador administrativo e indirectamente a los supervisores y las rutas a su cargo.-...

  • Asistente de Reclutamiento y Capacitación C

    hace 5 días

    Nuevo León, México Arca Continental, S.A.B. de C.V. P A tiempo completo

    **Fecha**:5 mar 2024 **Ubicación**: MX **Empresa**:Arca Continental, S.A.B. de C.V. P **Nuestra compañía** **Arca Continental** es una empresa dedicada a la producción, distribución y venta de bebidas no alcohólicas de las marcas propiedad de The Coca-Cola Company, así como botanas saladas bajo las marcas Bokados en México, Inalecsa en Ecuador y...