Asistente de Dirección

hace 4 semanas


Mérida Yuc, México Grupo Ascala A tiempo completo

Vacante: Asistencia de Dirección

**Responsabilidades**:
1. Asistencia a la Dirección:

- Garantizar alta confidencialidad en la gestión de información sensible.
- Apoyo directo a la dirección en actividades administrativas y operativas diarias.

2. Gestión Legal:

- Coordinación y envío de contratos a inversionistas.
- Coordinación de la protocolización de actas de asamblea.
- Solicitud de documentos a la notaría y seguimiento de su proceso.
- Redacción de contratos de compraventa.
- Análisis legal de cláusulas contractuales para identificar riesgos y oportunidades.
- Organización y archivo de contratos y documentos legales.
- Asesoría legal a inversionistas sobre implicaciones legales de sus decisiones.

3. Gestión Administrativa:

- Redacción de minutas de reuniones y seguimiento de acuerdos.
- Coordinación y supervisión del proceso de nómina.
- Elaboración y envío de reportes semanales y mensuales.
- Solicitudes de pago semanales y gestión de pagos a proveedores.
- Reportes sobre inversiones financieras y su rendimiento.
- Elaboración de flujos de ingresos y egresos a corto y mediano plazo.
- Envío de reportes anuales a inversionistas con detalles de su rendimiento y situación.

4. Funciones de Oficina:

- Supervisión y coordinación de pagos, así como el control de caja chica.
- Filtrado y evaluación de currículums, realizando un primer filtro para identificar perfiles adecuados para nuevas incorporaciones.
- Supervisión de consumibles y mantenimiento de oficina.
- Gestión de agenda de la dirección y coordinación de reuniones.
- Entrega de herramientas laborales a nuevos empleados.
- Gestión de vacaciones y permisos de los empleados.
- Coordinación con proveedores de marketing y servicios externos.
- Recepción y atención a visitantes, incluyendo clientes, proveedores e inversionistas.

**Requisitos**:

- Experiência previa en asistencia de dirección o puestos similares.
- Conocimiento en gestión legal y administración de contratos.
- Habilidades organizativas y capacidad para manejar múltiples tareas de manera eficiente.
- Excelente comunicación verbal y escrita.
- Alta capacidad de discreción y manejo de información confidencial.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: A partir de $10,000.00 al mes

Tipo de jornada:

- Turno de 8 horas

Escolaridad:

- Licenciatura terminada (Deseable)

Lugar de trabajo: Empleo presencial



  • Mérida, Yuc., México AITELECOM A tiempo completo

    **Oferta de Empleo**: Asistente de Dirección General **Empresa**: AITELECOM AITELECOM está buscando un Asistente de Dirección General para unirse a nuestro equipo en una posición clave. **Requisitos**: 1. Experiência comprobada como Asistente de Alta Dirección u otro rol administrativo de alto nível. 2. Excelentes habilidades de organización y...

  • Asistente de Dirección

    hace 2 semanas


    Mérida, Yuc., México Transportes Especializados Gal A tiempo completo

    Asistente de dirección y responsable de recepción **Actividades**: Organización y planificación de la orden del día del director. Recepción de proveedores Recepción de paquetería Atención a citados bajo níveles de calidad y ética institucional mientras esperan reunirse con el director. Coordinación de Agenda de dirección programación de...


  • Mérida, Yuc., México People & Business Management A tiempo completo

    Se solicita Asistente de dirección para la empresa AVALOX **Funciones principales del puesto**: 1.Organizar agenda del director y gerente 3.Asistir al director en temas diversos (personales, de otras empresas donde es socio) 4.Realizar tramites ante catastro y dependencias. 5.Responsable del manejo y orden de documentos de inmuebles y tramites del...


  • Mérida, Yuc., México PIEZA CLAVE CONSULTORIA A tiempo completo

    **Asistente de Dirección** Estamos en la búsqueda de un **Asistente de Dirección** para apoyar en las operaciones estratégicas y ejecutivas de la compañía, especialmente en el sector de seguros y servicios financieros. Si eres una persona organizada, responsable y con habilidades de comunicación, esta oportunidad es para ti. **Responsabilidades** -...

  • Asistente de Dirección

    hace 4 semanas


    Mérida, Yuc., México Grupo R4 A tiempo completo

    **Asistente de dirección** Estudios: Universitarios (preferentemente con conocimiento del rubro desarrolladora /inmobiliaria) Residencia: Mérida Modalidad: Presencial Horario: 9:00 AM a 6:00PM Lunes a Viernes FUNCIONES: - Administración de información y archivos. - Organización y gestión de agendas y comunicación con la dirección. -...


  • Mérida, Yuc., México PIEZA CLAVE CONSULTORIA A tiempo completo

    **Asistente de Dirección** Estamos en búsqueda de **Asistente de Dirección**. Este rol es clave para el buen funcionamiento de las operaciones estratégicas y ejecutivas de la compañía, especialmente en el sector de seguros y servicios financieros. Si eres una persona responsable, con habilidades de organización y comunicación, ¡esta oportunidad es...


  • Mérida, Yuc., México PIEZA CLAVE CONSULTORIA A tiempo completo

    **Asistente de Dirección** Estamos en la búsqueda de un **Asistente de Dirección** para apoyar en las operaciones estratégicas y ejecutivas de la compañía, especialmente en el sector de seguros y servicios financieros. Si eres una persona organizada, responsable y con habilidades de comunicación, esta oportunidad es para ti. **Responsabilidades** -...


  • Mérida, Yuc., México GIGMAX A tiempo completo

    **Vacante para la empresa GIGMAX en Fraccionamiento Altabrisa -Mérida, Yucatán**: **¡ESTAMOS EN BÚSQUEDA DE TU TALENTO!** En**GIGMAX**somos una empresa joven, que provee servicios de internet residencial y empresarial de fibra óptica. Buscamos tu talento como**Asistente de dirección de finanzas.** **Buscamos**: - Licenciatura en finanzas, área...


  • Mérida, Yuc., México YABNET A tiempo completo

    **¡ESTAMOS EN BÚSQUEDA DE TU TALENTO!** En **GIGMAX **somos una empresa joven, que provee servicios de internet residencial y empresarial de fibra óptica. Buscamos tu talento como **Asistente de dirección financiera** **Buscamos**: - Licenciatura en finanzas, área legal, administrativa o a fin. - Edad de: 26 a 35 años. - Experiência mínima de 5...


  • Mérida, Yuc., México Sinbio A tiempo completo

    El asistente de dirección desempeñará un papel fundamental en diversos procesos administrativos y de organización. Este rol implica colaborar principalmente con el equipo de dirección, así como estar en constante comunicación con proveedores y el área administrativa para cumplir y optimizar diversas tareas. **Responsabilidades Principales**: 1....


  • Mérida, México Smart Jobs A tiempo completo

    **IMPORTANTE EMPRESA SOLICITA: ASISTENTE DE DIRECCIÓN.****Requisitos**:Edad: 22 a 35 años.Escolaridad: Licenciatura terminada.Tiempo de experiência: 2 años de experiência, como asistente de dirección, deseable tener conocimientos financieros.Sexo: Indistinto.Disponibilidad para viajar y de fines de semana (sólo si se requiere).Inglés avanzadoManejo...

  • Asistente de Dirección

    hace 4 semanas


    Mérida, Yuc., México Farmacéutica Hispanoamericana A tiempo completo

    **Grupo Selección Talent S.A de C.V **(importante empresa dedicada al giro de capital humano) por crecimiento solicita: **“Auxiliar administrativo"** **Requisitos**: - Lic. administración, negocios internacionales, marketing o a fin. - Procesos administrativo - Paquetería Office - Bases de datos - Experiência en asistencia a...

  • Asistente Direccion Area

    hace 2 semanas


    Mérida, México Santander A tiempo completo

    Asistente Direccion AreaMerida, Mexico**WHAT YOU WILL BE DOING**1.Capturar, actualizar y archivar los documentos generados en la Dirección, llevando a cabo la integración, custodia y control de los expedientes de trabajo 2.Recibir, clasificar y distribuir la correspondencia y llamadas telefónicas que ingresan a la Dirección 3.Coordinar y controlar las...

  • Asistente Direccion Area

    hace 3 semanas


    Mérida, México Santander A tiempo completo

    Asistente Direccion AreaCountry: Mexico**WHAT YOU WILL BE DOING**1.Capturar, actualizar y archivar los documentos generados en la Dirección, llevando a cabo la integración, custodia y control de los expedientes de trabajo 2.Recibir, clasificar y distribuir la correspondencia y llamadas telefónicas que ingresan a la Dirección 3.Coordinar y controlar las...


  • Mérida, México Amerisa Logistics A tiempo completo

    Requisitos Lic.Administración o a fin al puesto 3 años como asistente de dirección Paquetería Office, Drive, manejo de SAP Ingles intermedio Indispensable Fuertes habilidades de redacción Facilidad de traslado km44 poniente Cuente con vehículo de preferencia Funciones Organización y gestión de agendas y comunicaciones de la dirección, coordinando...

  • Asistente De Dirección

    hace 18 horas


    Mérida, México Super Food A tiempo completo

    Empresa Comercializadora Internacional de Productos Cárnicos Solicita:Asistente de DirecciónEdad: 35 a 45 añosHombre o Mujer mayorExperiência: 2 años manejando agenda, citas, atención a direcciónManejo de Paquetería OfficeSueldo BaseBonos por puntualidad y asistenciaPrestaciones por LeyTipo de puesto: Tiempo completoSalario: $7,200.00 - $9,200.00 al...

  • Asistente De Dirección

    hace 2 semanas


    Mérida, México Servicio Dental De La Peni´Nsula A tiempo completo

    Únete a nuestro equipo de trabajo como:Asistente de dirección**Requisitos**:- Formación académica: LAE- Experiência mínima de 1 añoFUNCIONES:- Mantener la agenda del ejecutivo y asistir en la planificación de citas, reuniones del consejo, conferencias, etc.- Asistir a reuniones y escribir actas- Recibir y filtrar llamadas telefónicas así como...


  • Mérida, México Reclutarcee A tiempo completo

    Importante Empresa Inmobiliaria busca:**ASISTENTE DE DIRECTOR DE COMERCIALIZACIÓN****Principales Funciones**- Manejo de agenda de Director de Comercialización- Recepción de clientes.- Reporte de actividades.- Manejo de bitácoras.- Asignación de leads a equipo de ventas.- Elaboración de presentaciones ejecutivas.- Soporte al área de ventas.-...

  • Asistente De Dirección

    hace 4 semanas


    Mérida, México Corporativo Sci A tiempo completo

    **Asistente de dirección****Requisitos**:- Licenciatura- Manejo de paquetería office- Habilidades de comunicación y resolución de problemas- Disponibilidad de tiempo**FUNCIONES**:- Organización y planificación de la agenda del director- Cotizaciones diversas- Gestión de vuelos, hospedaje y transporte en general.- Control de gastos mensuales-...

  • Asistente De Dirección

    hace 3 semanas


    Mérida, México Diho A tiempo completo

    Importante empresa aduanera solicita:ASISTENTE DE DIRECCIÓN- Escolaridad:Licenciatura concluida.**Requisitos**:3 años de experiência- Atención al cliente- Planificación de agenda de dirección- Encuestas de seguimiento- Gestión de procesos administrativos- Organización de reuniones de trabajo.- Nível de ingles avanzadoFunciones:- Atención...