Administrative Coordinator

**Únete a nuestro equipo de trabajo como**: Funciones a desarrollar: 1. Mantenimiento de Oficina

**Responsabilidades**:
1. Mantenimiento preventivo y correctivo de instalaciones
a. Oficina
b. Climas
c. Lámparas
d. Mobiliario
e. Baños
f. Estacionamiento (Dirección y empleados)
2. Administración de servicios
a. Energía eléctrica
b. Agua
3. Trámites Gubernamentales
a. Estacionamiento Exclusivo
b. Secretaría del Trabajo y Protección Civil
i. Plan de Contingencia
ii. Brigadas
4. Apoyo en seguros de oficina

2. Administración de Bienes y Recursos

**Responsabilidades**:
**1. Proveer los recursos básicos de la operación diaria**:
a. Papelería básica
b. Productos de Limpieza
c. Alimentos y bebidas
i. Uso diario (café, azúcar, agua, etc)
ii. Administración de Máquina de comida
2. Administración de Hardware y Software
a. En coordinación con el corporativo y con sistemas, da apoyo en la administración de:
i. Equipo de Cómputo
ii. Impresoras
iii. Copiadora
iv. Escaner
v. Cámaras de seguridad
vi. Suministros Generales de Refacciones (Memorias, teclados, mouse, maletines, periféricos, etc)
3. Compra de servicios de Telefonía (Oficina Matriz y Sucursales)
a. En coordinación el área de sistemas, y acorde al presupuesto y necesidades de la empresa debe encargarse de validar el buen funcionamiento de:
i. Conmutador
b. Contratación y seguimiento a planes y tarifas en los servicios de telefonía celular y radios:
i. Telcel
ii. Nextel
4. Administración de automóviles utilitarios
a. Compra
b. Seguros
c. Tenencias, Refrendos y Verificaciones
d. Mantenimientos
5. Administración de flujo
a. Caja chica
b. Chequeras
7. Apoyo en compra de regalos a clientes y proveedores
3. Administración de personal a cargo

**Responsabilidades**:
1. Coordinación de mensajeros
a. Entrega de documentación local
b. Importaciones y Exportaciones Aéreas
c. Trámites Bancarios y Gubernamentales
2. Coordinación de recepción
a. Conmutador
b. Paquetería nacional e internacional
3. Coordinación de personal de limpieza y mantenimiento
a. Mobiliario
b. Instalaciones

5. Apoyo en administración de Viajes y Viáticos

**Responsabilidades**:
1. Coordinación de Traslados
2. Atención al usuario
3. Coordinación de Traslados
4. Atención general de visitas

6. Apoyo a Dirección

**Responsabilidades**:
**1. Requerimientos generales en**:
a. Pagos
b. Traslados
c. Atención a visitas
d. Apoyo en eventos

**Cumpliendo como objetivo**: Crear y supervisar procesos para lograr, en forma eficiente, las metas establecidas, utilizando todos los recursos disponibles para el logro de los objetivos de la organización.