Asistente Administrativo y de Inmuebles

hace 1 semana

México Fundación Punta de Mita A tiempo completo

**Objetivo general del puesto**:
Responsable de la ejecución de procesos administrativos y operativos de los inmuebles de la Fundación, para garantizar las óptimas condiciones de los mismos, así como de atender diversas funciones del área administrativa.

**Puesto a quien reporta directamente**: Administración.

**Puestos a su cargo**: Personal de limpieza y mantenimiento de la Fundación.

**Relaciones internas**:Personal Directivo y Operativo de la Fundación.

**Relaciones externas**:Proveedores, ejecutivos bancarios, personal de servicios de mantenimiento, construcción, etc.

**Entorno Laboral**: El colaborador realiza sus funciones administrativas dentro de un ambiente de oficina y supervisa a los prestadores de servicios y equipo interno de mantenimiento y limpieza en las áreas externas de los inmuebles de la Fundación.

**Responsabilidades**:

- Garantizar el buen estado de los inmuebles a cargo de la Fundación.
- Liderar al equipo de mantenimiento y limpieza interno y externo.
- Brindar apoyo al responsable del área administrativa en acciones contables.
- Responsable de los procesos de ingresos y egresos.
- Responsable de los expedientes físicos a cargo del área administrativa.
- Brindar apoyo al responsable del área en la gestión administrativa del recurso humano.
- Asistir a la Administración en el alcance de los objetivos del área.

**Principales tareas**:

- Colaborar con la elaboración del presupuesto del área de inmuebles, y llevar el seguimiento del mismo bajo la supervisión de la responsable del área administrativa.
- Proponer y coordinar la ejecución de un Plan de Mantenimiento Preventivo y Correctivo de los Inmuebles de la Fundación.
- Atender y dar seguimiento a la ejecución de obras requeridas para mantener los inmuebles en buen estado de seguridad, estabilidad y conservación.
- Atender los requerimientos de Protección Civil y cualquier autoridad relacionada con el manejo de las instalaciones de la Fundación.
- Buscar, identificar y proponer nuevos proveedores de insumos y servicios, así como mantener la comunicación y negociación con los proveedores actuales.
- Controlar el inventario de insumos de limpieza, materiales y equipo de mantenimiento, así como gestionar las compras de los mismos con la responsable del área administrativa.
- Supervisar y llevar un control diario documentado de las actividades realizadas por el personal de limpieza y mantenimiento.
- Mantener al día los registros contables de las cuentas bancarias, así como los documentos de comprobación fiscal correspondientes. (contabilidad)
- Descargar facturas recibidas en el portal del SAT y conciliar contra movimientos bancarios. (contabilidad)
- Controlar la caja chica y su debida comprobación contable-fiscal. (contabilidad)
- Atender y gestionar las solicitudes de pago y compras del personal de la organización. (ingresos y egresos)
- Elaborar reportes de movimientos financieros. (ingresos y egresos)
- Emitir comprobantes fiscales de ingresos y registrar en el consecutivo de CFDI´s. (ingresos y egresos)
- Controlar y registrar las entradas y salidas de donativos en especie. (ingresos y egresos)
- Integrar, resguardar y actualizar la documentación y expedientes físicos y electrónicos del área contable, fiscal y legal de la Fundación. (expedientes)
- Revisar los CFDI´s de nómina, entregar al personal, recabar firmas y archivar. (recursos humanos)
- Manejar información y documentos tales como contratos, hojas de vacaciones, listas de raya, incapacidades, incidencias en nómina, impuestos y contribuciones de los recursos humanos de la organización. (recursos humanos)
- Apoyar a la Dirección y a la responsable del área administrativa en tareas requeridas.
- Participación y apoyo en eventos en los que sea convocado por la organización.

**Perfil del puesto**:

- Experiência liderando equipos de trabajo.
- Capacidad de autogestión.
- Excelente comunicación verbal y asertiva.
- Atención al detalle con buen juicio y gusto estético.
- Capacidad de diálogo y negociación.
- Carácter positivo y determinado.
- Alto nível de orden y organización.
- Conocimiento en materia fiscal respecto a requisitos de comprobantes.
- Discreción con información sensible. Mejorar redacción
- Deseable conocimientos de Protección Civil y seguros de inmuebles.

**Requisitos para el puesto**:

- Título profesional en áreas económico-administrativas con experiência en manejo y mantenimiento de inmuebles, o áreas afines al puesto.
- Deseable de 3 a 5 años en puestos similares. Mínimo 2 años en puestos de administración de inmuebles.

**Modalidad de trabajo**:Presencial en un horario de Lunes a viernes de 9:00am a 5:00pm. Con disposición a algún día del fin de semana. Presencia física en oficina en Punta de Mita, Nayarit.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Salario: $15,000.00 al mes

Horario:

- Lunes a viernes
- Turno de 8 horas

Lugar de trabajo: Empleo presencial

  • Asistente Administrativo Bilingüe

    hace 2 semanas

    Ciudad de México Proceso Administrativo A tiempo completo

    ¡Estamos buscando tu talento! Queremos incorporar a nuestro próximo/a **Asistente Administrativo** Es importe cumplir con los siguientes puntos: - Nível de inglés avanzado (C1) - Preferente Licenciatura - Buen manejo de Excel - Experiência mínima de 3 años en puestos similares - Excelente ortografía y redacción - Organización y planeación Las...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 días

    México GRUPO DE EVALUACION Y DESARROLLO FILT S.A. de C.V. A tiempo completo

    Buscamos a un asistente administrativo responsable para llevar a cabo diferentes tareas administrativas y de oficina. Entre los deberes del asistente administrativo se incluyen proporcionar apoyo a la operación, asistir en las necesidades de la oficina diarias y gestionar las actividades administrativas generales de nuestra...

  • Asistente Administrativo

    hace 5 días

    México ABARROTERA HIDALGO DE TEHUACAN SA DE CV A tiempo completo

    **Asistente Administrativo** - Experiência-_ - Facturación. - 1 año de Experiência como asistente administrativo. - Gusto por el fútbol. - Conocimiento_ - En excel(avanzado). - Cotizaciones - Reportes administrativos. - Reportes de Fútbol. - Agendar vuelos. - Manejo de Equipo de computo. - Requerimientos-_ - Educación mínima: Técnico - Idiomas:...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 meses

    Ciudad de México Troop y Compañía, S.A. de C.V. A tiempo completo

    Se solicita Asistente Administrativo Indispensable tener una excelente organización y manejo de agenda Disponibilidad inmediata Horario a laborar de 8:00 a 17:30 hrs., Manejo del idioma ingles nível básico-intermedio (no indispensable) Genero indistinto Manejo de paquetería office Prestaciones superiores a la ley. Tipo de puesto: Tiempo...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 meses

    México Gestión y Administración A tiempo completo

    **Vacante para la empresa Gestión y Administración en Benito Juárez, Ciudad de México**: BUSCAMOS TU TALENTO PARA INTEGRATE A IMPORTANTE EMPRESA DE PUBLICIDAD Y MKT COMO: ASISTENTE ADMINISTRATIVO **Requisitos**: Escolaridad: Licenciatura en Admón. MKT, afines, pasante o recién egresado Experiência: 2 años de asistente admvo. Atención y servicio a...

  • Asistente Administrativo

    hace 3 horas

    México Gestión y Administración A tiempo completo

    **Vacante para la empresa Gestión y Administración en Benito Juárez, Ciudad de México**: BUSCAMOS TU TALENTO PARA INTEGRATE A IMPORTANTE EMPRESA DE PUBLICIDAD Y MKT COMO: ASISTENTE ADMINISTRATIVO **Requisitos**: Escolaridad: Licenciatura en Admón. MKT, afines, pasante o recién egresado Experiência: 2 años de asistente admvo. Atención y servicio a...

  • Asistente Administrativa

    hace 3 semanas

    México ADE HUMAN CAPITAL, S. DE R.L. DE C.V. A tiempo completo

    **ASISTENTE ADMINISTRATIVA** **ESCOLARIDAD**:Licenciatura y/o Ingeniería. **EXPERIENCIA LABORAL**:2 años como Asistente Administrativa. - Atención a clientes y proveedores. - Facturación. - Programación de pagos en sistema. - Control de gastos. - Gestión de viaticos. - Funciones administrativas generales. **HABILIDADES**: - Sentido de Urgencia. -...

  • Asistente Administrativo

    hace 5 días

    México SERVICIO DE SELECCIÓN Y RECLUTAMIENTO CANCUN A tiempo completo

    **Asistente Administrativo para apoyo de Auditor interno** Carrera administración, contabilidad o afines. Preferible con título, puede ser recién egresado Experiência, mínima 1 año - deseable **Aptitudes** Atención a los detalles Agilidad numérica Conocimiento en inventarios - almacén Ético y profesional Ofrecemos estabilidad y crecimiento...

  • Asistente Administrativa

    hace 7 días

    México Russell Bedford A tiempo completo

    **Asistente Administrativa** **Requisitos**: - Licenciatura terminada en Contabilidad - Experiência de 2 años como Asistente administrativo (plus tener experiência en contabilidad) Actividades: - Apoyo a dirección - Documentación para registros contables - Gestión de documentos - Coordinación de tareas administrativas - Control de inventarios y...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas

    Ciudad de México DAHFSA DE MEXICO A tiempo completo

    **¿Tienes experiência de más de 1 años como Asistente Administrativa?** eres una persona organizada, proactiva y con excelente capacidad de comunicación, esta oportunidad es para ti. **Que necesitas**: - Minimo Bachillerato o Preparatoria, Carrera técnica en: Secretariado, asistente ejecutivo o a fin. - Radicar en alcaldía, Magdalena Contreras,...

  • Asistente Administrativo

    hace 1 mes

    Ciudad de México DAHFSA DE MEXICO A tiempo completo

    **¿Tienes experiência de más de 1 años como Asistente Administrativa?** eres una persona organizada, proactiva y con excelente capacidad de comunicación, esta oportunidad es para ti. **Que necesitas**: - Minimo Bachillerato o Preparatoria, Carrera técnica en: Secretariado, asistente ejecutivo o a fin. - Radicar en alcaldía, Magdalena Contreras,...

  • Asistente Administrativo(a)

    hace 4 días

    México Bepensa Motriz A tiempo completo

    Estamos en búsqueda de un(a): Asistente Administrativo(a) **Estudios**: Licenciatura en Administración o afín (Título y Cédula Indispensable). **Experiência**: Mínima de 1 año como asistente administrativo(a) y servicio al cliente. **Conocimientos**: Brindar apoyo y asistencia administrativa para el funcionamiento operativo del área, servicio al...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 meses

    México Recursos Certificados de México A tiempo completo

    _**Empresa líder en equipo industrial se encuentra en busca de**:_ - **¡Asistente administrativo con Inglés Conversacional!**_ **Beneficios**: - Sueldo base **$30,000 - $32,000 mensual**: - 10 días de vacaciones desde el primer año - Prestaciones de Ley - Prima vacacional - Aguinaldo - Fondo de ahorro 7% - Seguro de gastos médicos mayores...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 meses

    México AMISTAD BIENES Y SERVICIOS EMPRESARIALES A tiempo completo

    BUSCAMOS TU EXPERIENCIA COMO ASISTENTE ADMINISTRATIVO!! **Requisitos**: - Experiência min de 1 año - Licenciatura terminada - Experiência en Procesos Administrativos - Uso de excel - Radicar en Cancún - Buena presentación ejecutiva - Atención al cliente: 1 año (Deseable) - Revisión de contratos y expedientes - Resultados bajo objetivos y facilidad...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 meses

    México AMISTAD BIENES Y SERVICIOS EMPRESARIALES A tiempo completo

    BUSCAMOS TU EXPERIENCIA COMO ASISTENTE ADMINISTRATIVO!! **Requisitos**: - Experiência min de 1 año - Licenciatura terminada - Experiência en Procesos Administrativos - Uso de excel - Radicar en Cancún - Buena presentación ejecutiva - Atención al cliente: 1 año (Deseable) - Revisión de contratos y expedientes - Resultados bajo objetivos y facilidad...

  • Asistente Administrativo

    hace 3 horas

    México AMISTAD BIENES Y SERVICIOS EMPRESARIALES A tiempo completo

    BUSCAMOS TU EXPERIENCIA COMO ASISTENTE ADMINISTRATIVO!! **Requisitos**: - Experiência min de 1 año - Licenciatura terminada - Experiência en Procesos Administrativos - Uso de excel - Radicar en Cancún - Buena presentación ejecutiva - Atención al cliente: 1 año (Deseable) - Revisión de contratos y expedientes - Resultados bajo objetivos y facilidad...

  • Asistente Administrativo

    hace 1 mes

    Ciudad de México SOPREMA MATERIALES DE CONSTRUCCION DE MEXICO A tiempo completo

    Asistente Administrativo. - Departamento de Finanzas. - Cuentas por cobrar. - Cuentas por pagar. - Facturación. - Confirmación de pagos. - Conocimientos básicos de contabilidad. - Paquetería Office y ERP.

  • Asistente Administrativo

    hace 2 meses

    México Crédito SI A tiempo completo

    ASISTENTE ADMINISTRATIVA ¡Forma parte de nuestro equipo de trabajo! En Grupo Financiero Afirme Crédito Sí, estamos contratando ASISTENTE ADMINISTRATIVA **Requisitos**: **Escolaridad**: Mínimo bachillerato trunco. **Experiência**: 1 año en posición similar (control administrativo y/o captura de datos). Indispensable manejo de...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 meses

    México Dima Consulting A tiempo completo

    Importante empresa del sector telecomunicaciones solicita: **ASISTENTE ADMINISTRATIVA** **Funciones principales** - Apoyo al área de ventas, seguimiento a las ventas - Búsqueda de proveedores, productos - Revisión de producto en almacén - Atención telefónica - Atención al cliente - Tareas administrativas **Experiência y conocimientos...

  • Asistente Administrativo

    hace 7 días

    México Crédito SI A tiempo completo

    ASISTENTE ADMINISTRATIVA ¡Forma parte de nuestro equipo de trabajo! En Grupo Financiero Afirme Crédito Sí, estamos contratando ASISTENTE ADMINISTRATIVA **Requisitos**: **Escolaridad**: Mínimo bachillerato trunco. **Experiência**: 1 año en posición similar (control administrativo y/o captura de datos). Indispensable manejo de...