Asistente Administrativo y de Inmuebles

hace 6 meses

México Fundación Punta de Mita A tiempo completo

**Objetivo general del puesto**:
Responsable de la ejecución de procesos administrativos y operativos de los inmuebles de la Fundación, para garantizar las óptimas condiciones de los mismos, así como de atender diversas funciones del área administrativa.

**Puesto a quien reporta directamente**: Administración.

**Puestos a su cargo**: Personal de limpieza y mantenimiento de la Fundación.

**Relaciones internas**:Personal Directivo y Operativo de la Fundación.

**Relaciones externas**:Proveedores, ejecutivos bancarios, personal de servicios de mantenimiento, construcción, etc.

**Entorno Laboral**: El colaborador realiza sus funciones administrativas dentro de un ambiente de oficina y supervisa a los prestadores de servicios y equipo interno de mantenimiento y limpieza en las áreas externas de los inmuebles de la Fundación.

**Responsabilidades**:

- Garantizar el buen estado de los inmuebles a cargo de la Fundación.
- Liderar al equipo de mantenimiento y limpieza interno y externo.
- Brindar apoyo al responsable del área administrativa en acciones contables.
- Responsable de los procesos de ingresos y egresos.
- Responsable de los expedientes físicos a cargo del área administrativa.
- Brindar apoyo al responsable del área en la gestión administrativa del recurso humano.
- Asistir a la Administración en el alcance de los objetivos del área.

**Principales tareas**:

- Colaborar con la elaboración del presupuesto del área de inmuebles, y llevar el seguimiento del mismo bajo la supervisión de la responsable del área administrativa.
- Proponer y coordinar la ejecución de un Plan de Mantenimiento Preventivo y Correctivo de los Inmuebles de la Fundación.
- Atender y dar seguimiento a la ejecución de obras requeridas para mantener los inmuebles en buen estado de seguridad, estabilidad y conservación.
- Atender los requerimientos de Protección Civil y cualquier autoridad relacionada con el manejo de las instalaciones de la Fundación.
- Buscar, identificar y proponer nuevos proveedores de insumos y servicios, así como mantener la comunicación y negociación con los proveedores actuales.
- Controlar el inventario de insumos de limpieza, materiales y equipo de mantenimiento, así como gestionar las compras de los mismos con la responsable del área administrativa.
- Supervisar y llevar un control diario documentado de las actividades realizadas por el personal de limpieza y mantenimiento.
- Mantener al día los registros contables de las cuentas bancarias, así como los documentos de comprobación fiscal correspondientes. (contabilidad)
- Descargar facturas recibidas en el portal del SAT y conciliar contra movimientos bancarios. (contabilidad)
- Controlar la caja chica y su debida comprobación contable-fiscal. (contabilidad)
- Atender y gestionar las solicitudes de pago y compras del personal de la organización. (ingresos y egresos)
- Elaborar reportes de movimientos financieros. (ingresos y egresos)
- Emitir comprobantes fiscales de ingresos y registrar en el consecutivo de CFDI´s. (ingresos y egresos)
- Controlar y registrar las entradas y salidas de donativos en especie. (ingresos y egresos)
- Integrar, resguardar y actualizar la documentación y expedientes físicos y electrónicos del área contable, fiscal y legal de la Fundación. (expedientes)
- Revisar los CFDI´s de nómina, entregar al personal, recabar firmas y archivar. (recursos humanos)
- Manejar información y documentos tales como contratos, hojas de vacaciones, listas de raya, incapacidades, incidencias en nómina, impuestos y contribuciones de los recursos humanos de la organización. (recursos humanos)
- Apoyar a la Dirección y a la responsable del área administrativa en tareas requeridas.
- Participación y apoyo en eventos en los que sea convocado por la organización.

**Perfil del puesto**:

- Experiência liderando equipos de trabajo.
- Capacidad de autogestión.
- Excelente comunicación verbal y asertiva.
- Atención al detalle con buen juicio y gusto estético.
- Capacidad de diálogo y negociación.
- Carácter positivo y determinado.
- Alto nível de orden y organización.
- Conocimiento en materia fiscal respecto a requisitos de comprobantes.
- Discreción con información sensible. Mejorar redacción
- Deseable conocimientos de Protección Civil y seguros de inmuebles.

**Requisitos para el puesto**:

- Título profesional en áreas económico-administrativas con experiência en manejo y mantenimiento de inmuebles, o áreas afines al puesto.
- Deseable de 3 a 5 años en puestos similares. Mínimo 2 años en puestos de administración de inmuebles.

**Modalidad de trabajo**:Presencial en un horario de Lunes a viernes de 9:00am a 5:00pm. Con disposición a algún día del fin de semana. Presencia física en oficina en Punta de Mita, Nayarit.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Salario: $15,000.00 al mes

Horario:

- Lunes a viernes
- Turno de 8 horas

Lugar de trabajo: Empleo presencial

  • Asistente Administrativo Bilingüe

    hace 6 meses

    Ciudad de México Proceso Administrativo A tiempo completo

    ¡Estamos buscando tu talento! Queremos incorporar a nuestro próximo/a **Asistente Administrativo** Es importe cumplir con los siguientes puntos: - Nível de inglés avanzado (C1) - Preferente Licenciatura - Buen manejo de Excel - Experiência mínima de 3 años en puestos similares - Excelente ortografía y redacción - Organización y planeación Las...

  • Asistente Administrativo

    hace 5 meses

    Ciudad de México Troop y Compañía, S.A. de C.V. A tiempo completo

    Se solicita Asistente Administrativo Indispensable tener una excelente organización y manejo de agenda Disponibilidad inmediata Horario a laborar de 8:00 a 17:30 hrs., Manejo del idioma ingles nível básico-intermedio (no indispensable) Genero indistinto Manejo de paquetería office Prestaciones superiores a la ley. Tipo de puesto: Tiempo...

  • Asistente Administrativo

    hace 5 meses

    México Gestión y Administración A tiempo completo

    **Vacante para la empresa Gestión y Administración en Benito Juárez, Ciudad de México**: BUSCAMOS TU TALENTO PARA INTEGRATE A IMPORTANTE EMPRESA DE PUBLICIDAD Y MKT COMO: ASISTENTE ADMINISTRATIVO **Requisitos**: Escolaridad: Licenciatura en Admón. MKT, afines, pasante o recién egresado Experiência: 2 años de asistente admvo. Atención y servicio a...

  • Administrador de Inmuebles

    hace 4 semanas

    Ciudad de México, Ciudad de México Fundación Punta De Mita A tiempo completo

    **Objetivo general del puesto**:El Administrador de Inmuebles de la Fundación Punta De Mita es responsable de la ejecución de procesos administrativos y operativos de los inmuebles de la organización, garantizando las óptimas condiciones de los mismos y atendiendo diversas funciones del área administrativa.**Puestos a su cargo**:El colaborador supervisa...

  • Asistente Administrativa

    hace 5 meses

    México ADE HUMAN CAPITAL, S. DE R.L. DE C.V. A tiempo completo

    **ASISTENTE ADMINISTRATIVA** **ESCOLARIDAD**:Licenciatura y/o Ingeniería. **EXPERIENCIA LABORAL**:2 años como Asistente Administrativa. - Atención a clientes y proveedores. - Facturación. - Programación de pagos en sistema. - Control de gastos. - Gestión de viaticos. - Funciones administrativas generales. **HABILIDADES**: - Sentido de Urgencia. -...

  • Asistente Administrativo de Soporte

    hace 4 días

    Ciudad de México, Ciudad de México Diseños Y Construcciones Heresbo, S.A De C.V. A tiempo completo

    Descripción del puestoSomos Diseños Y Construcciones Heresbo, S.A De C.V. y estamos buscando un Asistente Administrativo de Soporte para unirse a nuestra equipo.SalarioNuestro salario base es de $13,000.00 MXN al mes, con la posibilidad de aumentar según el desempeño.ResponsabilidadesComo Asistente Administrativo de Soporte, serás responsable...

  • Asistente Administrativo

    hace 6 meses

    Ciudad de México DAHFSA DE MEXICO A tiempo completo

    **¿Tienes experiência de más de 1 años como Asistente Administrativa?** eres una persona organizada, proactiva y con excelente capacidad de comunicación, esta oportunidad es para ti. **Que necesitas**: - Minimo Bachillerato o Preparatoria, Carrera técnica en: Secretariado, asistente ejecutivo o a fin. - Radicar en alcaldía, Magdalena Contreras,...

  • Asistente Administrativa

    hace 6 meses

    México Russell Bedford A tiempo completo

    **Asistente Administrativa** **Requisitos**: - Licenciatura terminada en Contabilidad - Experiência de 2 años como Asistente administrativo (plus tener experiência en contabilidad) Actividades: - Apoyo a dirección - Documentación para registros contables - Gestión de documentos - Coordinación de tareas administrativas - Control de inventarios y...

  • Asistente Administrativo Experiencial

    hace 1 mes

    Ciudad de México, Ciudad de México Diseños Y Construcciones Heresbo, S.A De C.V. A tiempo completo

    **Responsabilidades**- Atender llamadas telefónicas y dirigirlas de manera eficiente- Organizar citas y programar reuniones- Planificar y redactar actas detalladas- Asistir en la preparación de informes programados- Desarrollar y mantener un sistema de archivo- Mantener listas de contactos actualizadas- Reservar arreglos de viaje y realizar reservas-...

  • Auxiliar Administrativo y Contable

    hace 2 meses

    11800, Ciudad de México, CDMX HC INMUEBLES A tiempo completo

    Grupo HC INMUEBLES busca **AUXILIAR ADMINISTRATIVO Y CONTABLE** ¡Intégrate con nosotros! **Requisitos**: - Conocimiento básico en Excel y paquete Office - Conocimiento básico en facturación - Organización - Iniciativa - Gestión de tiempo - Preferiblemente carrera concluida o en últimos semestres. - Trabajo presencial en oficina / en estudiantes...

  • Asistente Administrativo

    hace 5 meses

    México Recursos Certificados de México A tiempo completo

    _**Empresa líder en equipo industrial se encuentra en busca de**:_ - **¡Asistente administrativo con Inglés Conversacional!**_ **Beneficios**: - Sueldo base **$30,000 - $32,000 mensual**: - 10 días de vacaciones desde el primer año - Prestaciones de Ley - Prima vacacional - Aguinaldo - Fondo de ahorro 7% - Seguro de gastos médicos mayores...

  • Asistente de Gestión Administrativa

    hace 2 semanas

    Ciudad de México, Ciudad de México ASESORIA Y ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS A tiempo completo

    En Asesoría y Administración de Proyectos, buscamos a un profesional competente para ocupar el puesto de Asistente de Gestión Administrativa.Sobre la empresaNuestra empresa se dedica a brindar servicios de consultoría y administración de proyectos. Buscamos a una persona responsable y proactiva que se integre a nuestro equipo.SalarioEl salario mensual...

  • Asistente Administrativo

    hace 5 meses

    México Ingenieros civiles y Asociados ICA A tiempo completo

    **Empresa líder en Construcción e infraestructura con más de 76 años de experiência. Te invita a pertenecer a su selecto equipo de trabajo como**: **"Asistente Administrativo”** **Requisitos**: **Escolaridad**:Bachillerato, Lic. en Administración o afín (Pasante o Titulado) **Experiência**:mínima de 6 meses - 1 año trabajando en puestos...

  • Asistente Administrativo(a)

    hace 6 meses

    México Bepensa Motriz A tiempo completo

    Estamos en búsqueda de un(a): Asistente Administrativo(a) **Estudios**: Licenciatura en Administración o afín (Título y Cédula Indispensable). **Experiência**: Mínima de 1 año como asistente administrativo(a) y servicio al cliente. **Conocimientos**: Brindar apoyo y asistencia administrativa para el funcionamiento operativo del área, servicio al...

  • Administrador de Inmuebles Senior

    hace 2 días

    Ciudad de México, Ciudad de México Fundación Punta De Mita A tiempo completo

    La Fundación Punta De Mita busca un Administrador de Inmuebles Senior con experiencia en la gestión de bienes inmuebles, quien se encargue de garantizar el buen estado de los mismos y atender diversas funciones administrativas.El candidato ideal debe tener una sólida formación en áreas económico-administrativas y experiencia en manejo y mantenimiento...

  • Asistente Administrativo

    hace 3 semanas

    Ciudad de México, Ciudad de México Playeras y Camisas SA de CV A tiempo completo

    Oferta de Empleo¡Únete a nuestra empresa Playeras y Camisas SA de CV como Asistente Administrativo!Este puesto es ideal para estudiantes que buscan adquirir experiencia laboral en un entorno dinámico. Las tareas incluyen atención al cliente, prospección de clientes, planeación y organización, así como cumplimiento con visitas asignadas.Entre las...

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    hace 5 meses

    México Grupo Estrategia A tiempo completo

    Asistente Administrativo Grupo Estrategia, está en busca de un talentoso Asistente Administrativo para unirse a nuestro equipo dinámico y colaborativo.**Responsabilidades**: - Apoyar al equipo administrativo en la gestión y control de las operaciones diarias. - Llevar a cabo tareas relacionadas con la administración, contabilidad y conciliaciones...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 meses

    Ciudad de México, CDMX CONSULTORIA, ASESORÍA Y CAPACITACIÓN ROBLES Y ASOCIADOS S.C., A tiempo completo

    SE SOLICITA ASISTENTE ADMINISTRATIVO PARA EMPRESA DE CAPACITACIÓN, CON PREPARATORIA Y/O CARRERA TRUNCA Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminado Beneficios: - Bebidas gratis - Teléfono de la empresa Pago complementario: - Bono de productividad Tipo de jornada: - Turno de 8 horas Escolaridad: - Bachillerato terminado...

  • Asistente Administrativo

    hace 5 meses

    México Itanna A tiempo completo

    Oferta de trabajo: Asistente administrativo En [nombre de la empresa], nos encontramos en la búsqueda de un Asistente Administrativo con excelentes habilidades en gestión de documentación, manejo de inventarios, soporte administrativo, manejo de correo electrónico y capacidad para brindar apoyo a visitantes, proveedores y clientes. Principales...

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    hace 5 meses

    México Dekora A tiempo completo

    ¡Te invitamos a ser parte de nuestro equipo! Si tienes experiência en área administrativa, esta es tu oportunidad. Importante empresa de importación solicita **Asistente administrativo **con experiência. **Requisitos**: - **Licenciatura Administración o carrera afín.** - Experiência necesaria mínima de 1 año. - Conocimiento administrativo....