Recepcionista/secretaria

hace 2 semanas

Ciudad Juarez, México COMERCIALIZADORA GTZ A tiempo completo

**DPTO. RECEPCIÓN**:
Objetivo: Brindar al cliente un servicio de calidad, con respeto, atención, claridad y una pronta solución. Dedicando un trato efectivo y satisfactorio, de tal manera que el cliente tenga deseo de regresar siempre a solicitar nuestros servicios.

Las tareas por realizar serían las siguientes:
1. Rastreo de guías de embarque

2. Captura de guías que ya fueron entregadas

3. Capturar en DRIVE, las entregas de mensajería

4. Supervisión de personal de limpieza

5. Control de inventario y solicitud de productos de limpieza

6. Control de inventario de agua potable

7. Llenado de pases de entrada y salida de empleados

El siguiente proceso es simplemente establecer el modo óptimo de realizar una tarea para que siempre se obtenga el mismo resultado.

1. Rastreo de guías de embarque:
Esta actividad se realiza a primera hora, revisando cada una de las guías de embarque que están en trayecto de entregarse al cliente final, en caso de que haya algún inconveniente con alguna, se deberá ponerse en contacto con la paquetería correspondiente y levantar un reporte en caso de ser necesario.

2. Captura de guías que ya fueron entregadas:
Una vez que ya se rastreo cada una de las guías, se captura en un Excel el número de guía entregado, y se agregan los más datos posibles, como el nombre de la persona que lo recibió, la fecha de entrega, etc..

3. Capturar en DRIVE, las entregas de mensajería:
Toda factura que se entrega de manera local y foránea se deberá capturar en el DRIVE que tenemos compartida, de tal manera que todos podamos observar el recorrido que se tiene al día, así mismo agregar el seguimiento de cada una. Si tuvo algún inconveniente la entrega, o hubo algún comentario de parte del cliente, todo deberá quedar registrado.

4. Supervisión de personal de limpieza:
Esta tarea se realiza diariamente, y consiste en supervisar que el aseo que corresponde al día haya sido completado de manera correcta, aquí se tendrá que dar un tour para revisar detalladamente el aseo. (Realizar y establecer horarios para cada área)

5. Control de inventario y solicitud de productos de limpieza

Consiste en revisar que los suministros de limpieza estén abastecidos. De tal manera que no haga falta alguno de ellos (Realizar la lista de productos y de proveedores)

6. Control de inventario de agua potable

Al igual que el punto anterior, se deberá revisar continuamente que haya suficiente agua potable, además de supervisar al proveedor que surta la cantidad correcta que se le solicitó.

7. Llenado de pases de entrada y salida de empleados

Cuando el empleado solicite un permiso de salida o, de entrada, se deberá llenar el formato con la fecha y hora en la que se retira o regresa.

Así mismo solicitar al empleado que reúna las firmas de su jefe directo y del área de recursos humanos, así como colocar su firma personal.

Se le entregarán de manera ordenada al dpto. de recursos humanos, todos los pases que se reúnan en la semana y se entregan el lunes por la mañana.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Salario: A partir de $2,600.00 a la semana

Horario:

- Turno matutino

Prestaciones:

- Vales de despensa

Educación:

- Bachillerato terminado (Deseable)

Experiência:

- Recepción: 1 año (Deseable)
- Oficina: 1 año (Deseable)

Lugar de trabajo: Empleo presencial

Fecha límite para postularse: 12/05/2023

  • Secretaria Recepcionista

    hace 1 mes

    Ciudad Juarez, México Sanborns Hermanos S.A. A tiempo completo

    **Únete a la gran familia Sanborns, buscamos tu talento como SECRETARIA RECEPCIONISTA** **Requisitos**: - Disponibilidad para laborar de lunes de lunes a sábado - Experiência de 6 meses en el puesto - Bachillerato o carrera técnica - Vivir cerca de Sanborns Paseo Triunfo **Ofrecemos**: - $9,200 al mes + $920 en vales de despensa - Prestaciones de...

  • Secretaria Recepcionista

    hace 4 semanas

    Ciudad de México DIGITAL MEMORY A tiempo completo

    Empresa De artículos promocionales de Importación Solicita Secretaria Recepcionista y/o Asistente con conocimientos de programas Word, Excel Buena presentación, amable y educada en su atención, buena actitud. Horario accesible Responsable Agradecenos de antemano el envío de su CV y su interés atte Area de Recursos Humanos Tipo de puesto:...

  • Secretaria Recepcionista

    hace 6 días

    Ciudad de México Neodental A tiempo completo

    solicito secretaria recepcionista para labores de manejo de agenda, atención a clientes, recepción de muestras, elaboración de documentos, manejo de paquetería oficce, recepción de llamadas y control de archivo de pacientes. Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminado Salario: $6,000.00 al mes Horario: - Turno de 8...

  • Secretaria Recepcionista

    hace 1 mes

    Ciudad de México Capital Roof Top A tiempo completo

    CAPITAL ROOF TOP SOLICITA SECRETARIA RECEPCIONISTA **Ubicación**:Av. División del Nte. 306, código 2, Col del Valle Centro, Benito Juárez, 03100 Ciudad de México, CDMX **Actividades**: - Manejo de reservaciones - Recibir a los visitantes - Canalizar llamadas - Preparar sala de juntas - Tener conocimiento de Office **Requisitos**: - Edad de 20...

  • Secretaria Recepcionista

    hace 7 días

    Ciudad de México Fibra 22 A tiempo completo

    FIBRA 22 CONGLOMERADO SECRETARIA RECEPCIONISTA **Ubicación**:Av. Coyoacan 727, Col del Valle Centro, Benito Juárez, Ciudad de México, CDMX **Actividades**: - Manejo de Reportes (Excel Intermedio y excelente ortografìa) - Recibir a los visitantes - Canalizar llamadas - Preparar sala de juntas - Tener conocimiento de Office **Requisitos**: - Edad de...

  • Recepcionista/secretaria

    hace 4 semanas

    Ciudad Juarez, México Médicos y Cirujanos de Zaragoza S.C. A tiempo completo

    Hospital. Solicita recepcionista Turno Matutino: Lunes a Sabado de 8:00 a 14:30 hrs Turno Vespertino: Lunes a Sabado de 14:00 a 20 hrs **Requisitos**: - Mayor de 18 años - Experiência en puesto similar (deseable) - Servicio al cliente - Buena presentacion - Disponibilidad de horario. Tipo de puesto: Tiempo completo Salario: $10,000.00 - $12,000.00 al...

  • Recepcionista/secretaria

    hace 4 semanas

    Ciudad de México AMENIDADES FLO, S.A. DE C.V. (AMENIDADES HOTELERAS) A tiempo completo

    Importante empresa lider en su ramo por nuevo proyecto solicita: RECEPCIONISTA Somos una empresa dedicada a las Amenidades Hoteleras, estamos buscando un integrante para nuestro valioso equipo de trabajo, que ocupe el puesto de recepcion - secretaria, conocimientos solidos en computacion, excell (basico), ambiente office, conocimientos en elaboracion de...

  • Secretaria Recepcionista

    hace 4 semanas

    Ciudad de México Asestec Pro SA de CV A tiempo completo

    Empresa Mexicana con 23 años en la Industria, dedicada a la Comercialización de Productos Sanitarios para la industria Farmacéutica, Bioquímica, Alimenticia y Cosmética. Te invita a formar parte de este gran equipo como **Secretaría / Recepcionista** **Requisitos** *Experiência NO necesaria *Escolaridad: Bachillerato, Carrera Técnica,...

  • Recepcionista

    hace 7 días

    Ciudad Juarez, México GRUPO TOMZA A tiempo completo

    **GAS TOMZA solicita por crecimiento Secretaria Recepcionista que cumpla con el siguiente perfil**: **Requisitos**: - Escolaridad: Técnica o Licenciatura. - Excelente presentación. - Facilidad de palabra, pro activa, dinámica, honesta, responsable. - Gusto por la atención y el servicio al cliente. - Puntual, trabajo bajo presión. - Ingles intermedio...

  • Secretaria Recepcionista o Asistente de Dirección

    hace 4 semanas

    Ciudad de México CGS Consultores A tiempo completo

    **Empresa de Financiamiento Inmobiliario por crecimiento se encuentra en búsqueda de una secretaria Recepcionista para el Contralor General** **Requisitos**: - Escolaridad indistinta - Experiência de 1 año en puesto similar - Disponibilidad para laborar 2 guardias sabatinas al mes (indispensable) - Disponibilidad de traslado a Álvaro Obregón -...

  • Recepcionista/secretaria

    hace 1 mes

    Ciudad de México NOVICS HEALT SPECIALISTS SA DE CV A tiempo completo

    continuamos en búsqueda de talento para cubrir la vacante como: - *Recepcionista/Secretaria Responsabilidades principales: - Manejar y dirigir llamadas telefónicas de manera cortés y profesional. - Recibir a los pacientes de manera cordial y proporcionarles información básica sobre los servicios médicos de nuestra empresa. - Colaborar con el equipo...

  • Secretaria Recepcionista

    hace 4 semanas

    Ciudad de México KABIR HR CONSULTANTS A tiempo completo

    **SECRETARIA - RECEPCIÓN** **CONSULTORIO MÉDICO** **Requisitos** - Licenciatura concluida - 2 años de experiência como secretaria o asistente - Conocimiento de paquetería Microsoft Office - Saber utilizar MAC y Windows - Excelente trato con el cliente **Objetivo**: Garantizar la calidad en el servicio requerida para agendar y confirmar citas de los...

  • Secretaria Recepcionista

    hace 1 mes

    Ciudad de México GRUPO CER A tiempo completo

    Estamos en búsqueda de tu talento. Edad entre 22 - 35 años Escolaridad: Bachillerato terminado o Licenciatura trunca. Horario de 8:00 am - 18:00 hrs. Importante empresa en el giro de elaboración de mobiliario por expansión estamos contratando Secretaria, algunas funciones son las siguientes: - Atender llamadas telefónicas. - Recibir a clientes y...

  • Recepcionista/secretaria

    hace 1 mes

    Ciudad del Carmen, México Grupo Corporativo Kocoshi S de RL de CV A tiempo completo

    Se solicita recepcionista, buena presentación, disponibilidad de horario, residir en Ciudad del Carmen, ganas de aprender, responsable y con buena actitud. Tipo de puesto: Tiempo completo Salario: $1.00 - $2.00 al mes Horario: - Turno de 8 horas Prestaciones: - Aumentos salariales - Días por enfermedad - Estacionamiento de la empresa - Horarios...

  • Secretaria Recepcionista

    hace 6 días

    Ciudad de México TUBOS Y CALIBRADOS DEL PRADO SA DE CV A tiempo completo

    Se solicita recepcionista Actividades Principales 1 Recibir a los pacientes a su llegada. 2 Atender a los pacientes y otros visitantes y proporcionarles información y orientación sobre los procedimientos, servicios y productos disponibles. 3 Atender las necesidades de los pacientes y visitantes (parquímetro, café, agua, etc.) 4 Manejar y controlar...

  • Secretaria Recepcionista

    hace 1 mes

    Ciudad de México Hogar Marillac A.C. A tiempo completo

    RECEPCIONISTA ÚNICAMENTE POSTULARSE SI VIVES EN NAUCALPAN O AL REDEDORES - Horario de 12:00 a 20:00 hrs - De lunes a domingo - Experiência comprobable en puesto similiar - Uso de Whatsapp y Microsoft Office **FUNCIONES** - Atender llamadas - Seguimiento a los chat internos - Llevar agenda y recordatorios del director - Recepción y entrega de documentos,...

  • Recepcionista/secretaria

    hace 1 mes

    Ciudad de México Cronos Lashes&Brows salón A tiempo completo

    Recepcionista para Salón Spa Excelente presentación. Puntualidad. Facilidad de palabra y proactividad. Manejo computadora y Celular Disponibilidad de horario. Mayor de edad. Recomendaciones comprobables. Las labores a realizar son: Atención y recepción del cliente. Manejo agenda. Manejo de redes sociales (fb y whats app) Apoyo general al...

  • Recepcionista/secretaria

    hace 6 días

    Ciudad Juarez, México JIMENEZ AUTOMOTRIZ DEL NORTE S.A. DE C.V. A tiempo completo

    HORARIO DE LUNES A VIERNES DE 8 AM A 6 PM, CONTESAR EL CONMUTADOR, ENTREGA DE CHEQUES 2 DIAS A LA SEMANA, PEDIR PAPELERIA MENSUALMENTE, ARCHIVO EN GENERAL, REVISION DEL CORREO DE LA EMPRESA, TOMAR RECADOS,AGENDA, ACOMODO DE CORTES DE SUCURSALES SIEMPRE ASESORADA DE LAS COMPAÑERAS DE TRABAJO, OFICINA UBICADA EN BLVD ZARAGOZA Y AV DE LOS AZTECAS QUE VIVA POR...

  • Recepcionista/secretaria

    hace 1 mes

    Ciudad Juarez, México JIMENEZ AUTOMOTRIZ DEL NORTE S.A. DE C.V. A tiempo completo

    CONTESAR EL CONMUTADOR, ENTREGA DE CHEQUES 2 DIAS A LA SEMANA, PEDIR PAPELERIA MENSUALMENTE, ARCHIVO EN GENERAL, REVISION DEL CORREO DE LA EMPRESA, TOMAR RECADOS,AGENDA, ACTIVIDADES SENCILLAS Y CON EL APOYO DE LAS COMPAÑERAS DE TRABAJO, OFICINA UBICADA EN BLVD ZARAGOZA Y AV DE LOS AZTECAS QUE VIVA POR EL SECTOR, BUEN AMBIENTE LABORAL. SIN PROBLEMAS DE...

  • Secretaria Recepcionista

    hace 4 semanas

    Ciudad Juarez, México Dermatos Skin Clinic A tiempo completo

    Buena atención al cliente Manejo de agenda y base de datos Uso de excel y otros programas Manejo de inventarios y proveedores contestar llamadas telefonicas Corte de caja Facturas Archivo Tipo de puesto: Tiempo completo, Medio tiempo Horas de medio tiempo: 6-8 por semana Salario: $1,800.00 - $2,300.00 a la semana Horario: - Turno de 8...