Administrador de Clínica Oftalmologica

hace 6 meses


Ensenada, México Inversiones GMGG S de RL de CV A tiempo completo

Nombre del puesto**:Administrador General**

Puesto al que reporta**:Director General**

Puesto(s) que supervisa: Recepción, Cobranza, Optometristas.

Horario: L a V de 9:30 am a 2:00 pm 3:00 pm a 6:00 pm, S de 10:00 am a 2:30 pm

Edad: 26 - 40 años.

Sexo: Indistinto

Escolaridad: Licenciatura en Administración, Dirección de Negocios, Negocios Internacionales, Administración de Mercadotecnia o similar.

Experiência: 3 a 5 años en puesto equivalente.

Sueldo: $20,000 + Bono por resultado: $10,000

Es la persona que revisa y evalúa los procesos administrativos y financieros de la clínica para el adecuado proceso de cobranza con los clientes y las aseguradoras. Además, se encarga de darle seguimiento a los procesos de pago de las aseguradoras y clientes, así como hacer auditorías del cumplimiento de los requisitos solicitados. Utiliza el presupuesto establecido para el control de inventarios y el manejo de bonos en el personal. Se encarga de los procesos de inducción, capacitación, evaluación y manejo del recurso humano así como aplicar medidas disciplinarias correspondientes.

**Actividades**
- Determinar auditorías periódicas para revisar los tratamientos realizados a los clientes, aseguradoras y maquiladoras.
- Documentar los procesos de cobro de cada aseguranza que incluya checklist de requisitos.
- Implementar medidas disciplinarias cuando no se acaten las políticas de la empresa por medio de amonestaciones, actas administrativas, suspensiones y control de asistencias por medio del checador.
- Ser responsable de la contratación, inducción y capacitación del personal así como evaluar su desempeño en un periodo de prueba inicial.
- Documentación de expedientes vigentes de Proveedores, Empleados y Clientes.
- Ver por el bienestar individual y colectivo de la clínica con el fin de lograr la resolución de conflictos y evaluación del clima laboral.
- Administrar presupuesto para la solicitud y seguimiento de inventario, control de mermas y establecer tiempos de pedido de materiales.
- Atención y seguimiento a proveedores para garantizar el correcto flujo de la cadena de suministro.
- Evaluación de los KPI’s del equipo de trabajo y registro de bonos conforme a desempeño.
- Brindar rendición de cuentas por medio de reportes mensuales al DG sobre propuestas de mejora.
- Supervisión y control de los níveles de cobranza conforme a citas agendadas, pacientes atendidos y tratamientos cobrados o por cobrar (CXC)
- Mantener contacto con posible despacho contable, Outsourcing o personal de nómina y finanzas.

Establecer la documentación necesaria para lograr un adecuado Desarrollo Organizacional: Procedimientos, Reglamento Interno, Descriptivos de Puesto, Manuales de la organización, entre otros.

**Resultados**
- Evaluar el cumplimiento de requisitos, registro y evaluación de tratamientos procesados y cancelados de cada aseguranza.
- Determinar un sistema de gestión que optimice el seguimiento de la cartera y el pago adecuado de las aseguranzas.
- Que el personal pueda respetar las políticas internas de la empresa junto con lograr la resolución de conflictos que puedan afectar el clima laboral y/o los procesos organizacionales.
- Lograr la integración de nuevo personal a la empresa (onboarding) para mantener estabilidad en las relaciones laborales y el clima organizacional.
- Contar con un control y documentación actualizada de las áreas correspondientes.
- Detectar áreas de oportunidad dentro de las relaciones laborales y establecer un plan de trabajo para solucionar problemáticas detectadas.
- Equipar al personal con los materiales necesarios y evitar faltantes para la realización de las labores diarias.
- Garantizar la operación con menores costos más accesibles para la empresa (CXP).
- Que el personal pueda ser evaluado y se le brinde la retroalimentación necesaria para lograr las metas establecidas junto con los bonos por objetivos.
- Dar seguimiento a procesos de cambio en la clínica y evaluar áreas de mejora para la clínica y el puesto de Administración.
- Contar con un registro de los pagos recibidos y por recibir para organizar el uso del presupuesto a utilizar, así como corregir fallas en los procesos de cobro.
- Tener en tiempo y forma la información contable junto con los pagos correctos de nómina.
- El equipo conoce con precisión obligaciones, responsabilidades y alcances.



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    Descripción del PuestoDe Garo Ja Mat Sapi De Cv busca un Administrador de Ventas experimentado para realizar labores de facturación en su equipo. El candidato ideal tendrá experiencia en el manejo de sistemas de facturación y reportes administrativos.


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    **Descripción del cargo:**Gabssa S.A. De C.V. busca un Administrador de Servicios Comerciales para su equipo.**Salario:** A partir de $9,000.00 al mes.**Resumen del puesto:El Administrador de Servicios Comerciales es responsable de visitar a nuestros clientes en la zona metropolitana con el objetivo de cobrar hipotecas y verificar la información...


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    Objetivos Metas y Resultados S.A. de C.V., una empresa líder en servicios financieros, busca a un profesional dedicado para ocupar el cargo de Administrador de Terminales Punto de Venta.Sobre la empresaNuestra compañía es pionera en la innovación y excelencia en los servicios bancarios. Con más de [no incluir datos] años de experiencia, hemos...

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    hace 3 semanas


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    **Buscamos a una profesional apasionada por la organización y el servicio al cliente**Nuestra empresa, Jardin De Eventos Rose, está buscando a una administradora de eventos exclusivos que se encargue de coordinar y supervisar la planificación y ejecución de eventos en nuestro salón. Si te apasiona el mundo de los eventos y la hospitalidad, si eres una...


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    Descripción del Puesto:Casa Frida Valle De Guadalupe busca a una administradora de recepción apasionada y dinámica para unirse a nuestro equipo. En este papel, tendrás la oportunidad de brindar una experiencia excepcional a nuestros clientes y contribuir al éxito de nuestra empresa.Sobre el Cargo:Como administradora de recepción, serás la primera...


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    ADMINISTRADORA DE TIENDA PARA NUEVA SUCURSAL. **Requisitos**: Estudios: **Titulado en Contabilidad, administración o afín.** Conocimientos: - Conocimiento de Materiales de uso en la construcción - Conocimiento de Word, Excel y Software - Conocimiento de DISPRO - Capacidad para organizar personal a cargo. - Manejo de estrés Competencias Requeridas: -...


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    Ubicado en la Costa Baja, Fortune Fashions Baja S. De R.L. De C.V. busca a un Administrador de Licencias y Marca Senior con habilidades excepcionales para desempeñar un papel clave en nuestra función de licencia y marca.Sobre nosotrosNosotros somos una empresa líder en el sector de la moda, comprometidos con brindar productos de alta calidad a nuestros...


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