Analista de Importación

hace 2 semanas

Toluca, México Pfizer A tiempo completo

III. PROPÓSITO GENERAL DEL PUESTO

Coordinar las Importaciones de materias primas, graneles, material de empaque, producto terminado y/o cualquier producto que requiera pasar por un despacho Aduanal de las distintas fuentes de Pfizer o proveedores terceros y por las diferentes Aduanas del país, interactuando con el área de Planeación y/o personas solicitantes de la Importación. Se asegura de cumplir con las leyes y regulaciones aplicables vigentes, vigilando el aprovechamiento de preferencias y acuerdos comerciales, condiciones logísticas y cumplimiento documental hasta su entrega en planta.

IV. RESPONSABILIDADES - Un mínimo de 1 y un máximo de 6 **Responsabilidades**:
(1) Redacta responsabilidades en orden de importancia descendente; es decir, incluye primero la más importante, el número 2 la siguiente, etc. No describas actividades, sino las contribuciones esperadas del puesto; no lo que debe hacerse, sin lo que debe lograrse.

1. Asegura el Proceso general de Importación

Asegura la entrega de materias primas, graneles, material de empaque, producto terminado y/o cualquier producto que requiera ser Importado de otro país bajo el estricto cumplimiento de leyes y/o regulaciones locales e internacionales aplicables vigentes y de requerimientos internos.

Genera el canal de comunicación entre las personas solicitantes de la Importación, proveedores extranjeros, proveedores de transportes y custodias locales, así como agentes Aduanales para lograr el despacho de las mercancías.

Se asegura de aprovechar los acuerdos preferenciales aplicables para mantener el control de presupuesto anual.

Brinda asesoría a colegas que requieran realizar una importación por primera vez y participa de manera activa en proyectos de nuevos lanzamientos, transferencias o aquellos que involucren operaciones de Importación.

2. Es responsable del cumplimiento de Importación de productos Controlados

Es responsable de llevar a cabo las funciones que involucren el manejo de controlados en apego a los documentos autorizados en PDOCS y de cumplir con los programas de entrenamiento que se le asignen con relación al manejo de Sustancias controladas.

Ejecuta los controles aplicables para el manejo adecuado de sustancias controladas en todos los puntos de la cadena de suministro.

Verifica que la información documental cumpla con los requisitos para la Importación de un producto psicotrópico, asegurando que no excedan las cantidades y condiciones Autorizadas en Permisos de Importación.

Realiza el proceso de despacho Aduanal bajo el cumplimiento de manejo de Sustancias Controladas, estándares de manejo y Custodia.

Mantiene los expedientes completos y asegura la entrega de información original a las áreas de Cumplimiento de la Empresa.

Participa activamente en el monitoreo de desempeño de los controles aplicables para el adecuado manejo de sustancias controladas en todos los puntos de la cadena de suministro.

Notifica inmediatamente a su Supervisor y/o Gerente, de cualquier discrepancia a los criterios de aceptación, los robos o situaciones que deriven en una situación de desvió o uso irregular en los procesos bajo su responsabilidad.

3. Recolecciones en Origen

Asegura la coordinación de la logística de Importación entre la persona solicitante de la Importación y sus proveedores cuando es necesario recolectar las mercancías en origen.

Solicita cotizaciones con los diferentes proveedores de transporte internacional asegurando los mejores costos, manejo, fechas de entrega y calidad de los mismos, manteniendo una comunicación constante hasta su entrega a punto acordado.

Asegura el cumplimiento del proceso general de Importación para estos productos.

4. Mantiene su operación a través de métricos de desempeño

De manera semanal, mensual o como se requiera, es responsable de mantener un cumplimiento de objetivos Importación y mantener actualizado los indicadores de desempeño necesarios para medición de su cumplimiento y de encontrar áreas de oportunidad implementa mejoras.

5. Mantiene Expediente de Comercio Exterior

Mantiene registros completos de la operación en sistemas internos y mantiene un expediente de Comercio Exterior en cumplimiento a la normatividad vigente.

Se asegura de cumplir con los periodos de retención aplicables locales o internos ( el de mayor plazo) y en caso de exceder estos periodos, lleva a cabo la separación para destrucción de los mismos bajo las procedimientos aplicables.

V. VALORES Y COMPORTAMIENTOS - Planteé un máximo de 4 valores y/o 12 comportamientos considerando la relevancia e impacto en las funciones de cada colega. Puede basarse en los valores y comportamientos globales. Ingrese a la siguiente dirección:
Consultar:
1. Nombre del valor

EXCELENCIA

Comportamientos específicos que se deben exhibir

Solo podemos cambiar las vidas de los pacientes cuando juntos logramos prestar el mejor servicio.

Esto sucede cuando nos enfocamos en aquello que impo

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