Asistente Administrativo
hace 3 semanas
Empresa del ramo de manufactura solicita:
**Asistente administrativo**
El asistente ejecutivo apoyará a nuestro equipo de manera oportuna y profesional, brindando asistencia administrativa y administrativa de alta calidad para aliviar el equipo de tareas administrativas y, por lo tanto, maximizar su tiempo en sus objetivos más importantes. Las tareas principales incluyen organizar reuniones y calendarios diarios, reservar arreglos de viaje y dar seguimiento para garantizar que los puntos de acción ocurran a tiempo.
Para tener éxito en este rol, debe ser proactivo, capaz de identificar y abordar las necesidades de los gerentes y realizar tareas de gestión de relaciones administrativas y de clientes para garantizar que el flujo de trabajo de nuestra empresa funcione sin problemas, satisfaciendo los plazos y comunicándose de manera efectiva.
Deberá poder trabajar con varios tipos de personalidad y poder lograr excelentes resultados con todos ellos (intercomunicación).
Deberes y responsabilidades:
- Coordinar calendarios diarios de gerentes senior, marketing y ventas personales.
- Mantener actualizado la base de datos CRM - Excel & TOTVS.
- Planifique las citas y eventos junto con el equipo de marketing y ventas.
- Prepare agendas de reuniones, realice investigaciones para reuniones y tome minutas durante las reuniones.
- Actuar como el punto de contacto entre ejecutivos y empleados/clientes.
- Crear informes regulares y actualizar bases de datos internas.
- Hacer citas de viaje, arreglos y seguimientos. Vuelos, hotel, alquiler de automóviles, etc.
- Administrar llamadas telefónicas y correos electrónicos según sea necesario.
- Responda a las consultas de los gerentes.
- Facilitar la comunicación interna (por ejemplo, distribuir información y presentaciones de programación).
- Interactuar con clientes e invitados comerciales.
- Administrar proyectos y hacer un seguimiento con los miembros del equipo donde sea necesario.
- Mantener una sólida relación de trabajo con otros departamentos relevantes.
- Interactuar con otros miembros del personal en nombre de la alta gerencia.
- Preparar y entregar informes mensuales, Gastos de viaje, KPI’s, rendimiento de ventas
**Requisitos**:
- Licenciatura en administración, contabilidad o afín.
- Dos años mínimos de experiência como asistente ejecutivo, asistente administrativo ejecutivo, asistente de ventas ejecutivas o similar.
- Experiência sólida con sistemas comunes de gestión de oficinas, Office CRM y MS.
- Familiaridad con calendarios en línea, equipos de MS y sistemas en la nube.
- Experiência en el uso de equipos de oficina, incluidas impresoras, pantallas/proyectores y equipos de videoconferencia.
- Fuertes habilidades de comunicación (por teléfono, correo electrónico y en persona).
- Experimentar ejercer discreción y confidencialidad con información confidencial de la empresa.
- Excelente gestión del tiempo, gestión de carga de trabajo, planificación y habilidades organizativas con la capacidad de pensar de manera proactiva.
- Inglés intermedio-avanzado
Ofrecemos:
- Sueldo a convenir (en base a experiência).
- Contratación directa con la empresa. Prestaciones superiores a las de ley.
- Zona de trabajo: Juriquilla, Querétaro, Qro. (presencial). Indispensable viva en la ciudad.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Salario: $15,000.00 - $20,000.00 al mes
Horario:
- Diurno
Prestaciones:
- Seguro de vida
- Vales de despensa
Lugar de trabajo: Empleo presencial
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Asistente Administrativa
hace 6 días
México Russell Bedford A tiempo completo**Asistente Administrativa** **Requisitos**: - Licenciatura terminada en Contabilidad - Experiência de 2 años como Asistente administrativo (plus tener experiência en contabilidad) Actividades: - Apoyo a dirección - Documentación para registros contables - Gestión de documentos - Coordinación de tareas administrativas - Control de inventarios y...
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Asistente Administrativo
hace 5 días
México ABARROTERA HIDALGO DE TEHUACAN SA DE CV A tiempo completo**Asistente Administrativo** - Experiência-_ - Facturación. - 1 año de Experiência como asistente administrativo. - Gusto por el fútbol. - Conocimiento_ - En excel(avanzado). - Cotizaciones - Reportes administrativos. - Reportes de Fútbol. - Agendar vuelos. - Manejo de Equipo de computo. - Requerimientos-_ - Educación mínima: Técnico - Idiomas:...
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Asistente Administrativo(a)
hace 1 mes
México Bepensa Motriz A tiempo completoEstamos en búsqueda de un(a): Asistente Administrativo(a) **Estudios**: Licenciatura en Administración o afín (Título y Cédula Indispensable). **Experiência**: Mínima de 1 año como asistente administrativo(a) y servicio al cliente. **Conocimientos**: Brindar apoyo y asistencia administrativa para el funcionamiento operativo del área, servicio al...
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Asistente Administrativo
hace 1 mes
México Crédito SI A tiempo completoASISTENTE ADMINISTRATIVA ¡Forma parte de nuestro equipo de trabajo! En Grupo Financiero Afirme Crédito Sí, estamos contratando ASISTENTE ADMINISTRATIVA **Requisitos**: **Escolaridad**: Mínimo bachillerato trunco. **Experiência**: 1 año en posición similar (control administrativo y/o captura de datos). Indispensable manejo de...
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Asistente Administrativo
hace 4 semanas
México Dima Consulting A tiempo completoImportante empresa del sector telecomunicaciones solicita: **ASISTENTE ADMINISTRATIVA** **Funciones principales** - Apoyo al área de ventas, seguimiento a las ventas - Búsqueda de proveedores, productos - Revisión de producto en almacén - Atención telefónica - Atención al cliente - Tareas administrativas **Experiência y conocimientos...
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Asistente Administrativo
hace 4 semanas
México GRUPO DE EVALUACION Y DESARROLLO FILT S.A. de C.V. A tiempo completoBuscamos a un asistente administrativo responsable para llevar a cabo diferentes tareas administrativas y de oficina. Entre los deberes del asistente administrativo se incluyen proporcionar apoyo a la operación, asistir en las necesidades de la oficina diarias y gestionar las actividades administrativas generales de nuestra...
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Asistente Administrativo
hace 4 semanas
México Itanna A tiempo completoOferta de trabajo: Asistente administrativo En [nombre de la empresa], nos encontramos en la búsqueda de un Asistente Administrativo con excelentes habilidades en gestión de documentación, manejo de inventarios, soporte administrativo, manejo de correo electrónico y capacidad para brindar apoyo a visitantes, proveedores y clientes. Principales...
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Asistente Administrativo
hace 1 mes
México Human Dignity Consulting A tiempo completoAsistente administrativo ¡¡Sómos excelencia, por eso te queremos a ti!! **Asistente Administrativo** **Requerimientos**: - Licenciatura en Administración y / o Contabilidad o carrera a fín - Experiência en area administrativa - Mayor de 29 años **Actividades a realizar**: - Elaboración de reportes - Seguimiento a reportes de garantías -...
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Asistente Administrativa
hace 1 mes
México Hotel The yellow capsule A tiempo completo**Asistente administrativa** Asistente administrativo responsable para llevar a cabo diferentes tareas administrativas de oficina y asistir al gerente en diferentes actividades. **Responsabilidades** - Organizar y programar citas - Planificar agenda - Asistir en la preparación de informes programados de forma periódica - Desarrollar y mantener un sistema...
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Asistente Administrativa
hace 4 semanas
México Consultoria MG A tiempo completo**Vacante para la empresa Consultoria MG en San Jacinto Amilpas O Montoya -Oaxaca de Juárez, Oaxaca**: Asistente Administrativa para Grupo Gasolinero en Oaxaca de Juárez ¡Únete a nuestro equipo y forma parte de un grupo gasolinero en crecimiento! Estamos buscando una persona proactiva y organizada para ocupar el puesto de Asistente...
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Asistente Administrativo
hace 1 mes
México SALLES SAINZ GRANT THORNTON A tiempo completoEmpresa Internacional Líder en el ramo de Consultoría Solicita para su Oficina en Querétaro **Asistente administrativo - Recepción** **Experiência**: - Experiência mínima de 2 años como asistente administrativo y recepción - Manejo de equipo de cómputo - Paquetería office, correo, conmutador **Escolaridad**: - Preparatoria concluida, carrera...
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Asistente Administrativa
hace 1 mes
México REK Making Connections A tiempo completo**Vacante para la empresa REK Making Connections en Cancún, Quintana Roo**: **ASISTENTE ADMINISTRATIVO**: Importante empresa dedica al giro de Bienes Raíces Solicita: **ASISTENTE ADMINISTRATIVO** **Requisitos**: - Licenciatura concluida en Contabilidad, Administración de Empresas afín. - Experiência en pagos a proveedores (varios) (CXP) -...
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Asistente Administrativa
hace 1 mes
Edo. de México Grupo Mendoza Robles A tiempo completo**Vacante para la empresa Grupo Mendoza Robles en Parque 2000 -Otzolotepec, Estado de México**: **Asistente Administrativa**: **IMPORTANTE EMPRESA** **SOLICITA** **Asistente Administrativa** Experiência: Atención al cliente, compras, manejo de proveedores Ingles basico, por atención a proveedores y clientes (Cuentas por pagar) Excelente manejo de...
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Asistente Administrativo
hace 4 semanas
México RH Consultores A tiempo completo_**Asistente Administrativo**:_ - Realizar entrega de Expedientes de Resultados Médicos de nuestros pacientes. - Tomar Registro de los Expedientes - Apoyo al Jefe de Área con Actividades Administrativas Asignadas - Control de Expedientes Médicos - Atención a Clientes - Tomar llamadas **Requisitos**: - De 18 a 30 años - Bachillerato concluido -...
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Asistente de Gerencia- Asistente Administrativo
hace 4 semanas
México Suma Estrategia A tiempo completo**ASISTENTE DE GERENCIA | AUXILIAR ADMINISTRATIVO** **Perfil**: Formación Académica: Bachillerato, Licenciatura Trunca o en curso Experiência como Asistente de Gerencia de al menos 2 años realizando funciones de manejo de agenda, elaboración de escritos, control de archivos, recepción, facturación, cobranza, tareas 100% administrativas. Jornada...
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Asistente Administrativo
hace 1 mes
México Human Dignity Consulting A tiempo completo**Vacante para la empresa Human Dignity Consulting en Cancún, Quintana Roo**: ¡¡Sómos excelencia, por eso te queremos a ti!! **Asistente Administrativo** **Requerimientos**: Licenciatura en Administración y / o Contabilidad o carrera a fín Experiência en area administrativa Mayor de 29 años Actividades a realizar: Elaboración de...
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Asistente Administrativo
hace 4 semanas
México Sani Medical Tourism A tiempo completoSani Medical Group solicita Asistente Administrativo, para sucursal Cancún: Actividades: - Redacción y control de documentos, - Control y seguimiento a ordenes de compra. - Uso de plataforma digital para envío de documentación. - Asistir a diversas actividades administrativas en general. Experiência: - Actividades administrativas. - Manejo de...
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Asistente Administrativo
hace 4 semanas
México 3CB INGENIERIA A tiempo completoSe solicita Asistente Administrativo, para trabajar en empresa en el giro de la construcción. Entre sus actividades principales seria, Realizar labores de facturación y seguimiento de pagos, archivar documentación, correos, llamadas. Manejo de paquetería Office e internet. Tipo de puesto: Tiempo completo Salario: $8,000.00 - $8,001.00 al...
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Asistente Administrativa
hace 1 mes
México Buro Laboral ConVIcSION Empresarial A tiempo completo**¡Oportunidad Laboral Excepcional! - Asistente Administrativa** Estamos emocionados de anunciar una posición vacante para un(a) Asistente Administrativa. Si eres una persona organizada, proactiva y orientada a los detalles, esta es tu oportunidad para unirte a nuestro equipo dinámico. **Responsabilidades Clave**: - Monitorear - Trabajar en equipo -...
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Asistente Administrativa
hace 4 semanas
México Dypce A tiempo completoDescripción Buscamos un asistente de administración para unirse a nuestro equipo en una consultoría tecnológica líder en el sector. Este es un puesto a tiempo completo, en el que trabajará en estrecha colaboración con el equipo de gestión y otros miembros del personal para garantizar el éxito continuo de la...
