Archivista Jurídico

Con experiência sólida en Despacho de Abogados, Notarias o Juzgados

**Perfil**:
Licenciatura, Archivonomía, Biblioteconomía, Afín

Office y Excel Nível Avanzado

Inglés, Nível Avanzado

Requisito disponibilidad para trabajar horas extras según sea necesario

Funciones de Service Desk y Operaciones que apoyan a nuestros colegas y monitorean los sistemas de la Firma 24 x 7

Realiza el mantenimiento diario de archivos, incluida la entrada de datos, Evaluación de la inactividad de archivos, cambios y otras funciones relacionadas con registros generales en todas las áreas de ley. También construir una sólida relación de trabajo con los asistentes legales y de práctica para garantizar una adecuada Archivado y mantenimiento de expedientes de

**Deberes y responsabilidades**

1. Capacidad para levantar cajas de 30 libras y tirar de una carretilla de mano cargada.

2. Seguir instrucciones orales y escritas.

3. Ayuda a mantener los procedimientos y políticas del sistema de archivos dentro de Firma y Registros programa de información.

4. Mantenimiento de archivos de registros de clientes y administrativos.

5. Ingreso de datos de información al sistema de registros automatizados utilizando el estándar establecido. Taxonomía y políticas de indexación

6. Responde a solicitudes específicas buscando, localizando, recuperando y entregando registros.

7. Realizar tareas de mantenimiento de archivos, incluida la interarchivación y la aplicación de etiquetas de seguimiento o identificación.

8. Mantener la integridad del repositorio de registros e información.

9. Realizar actividades de imágenes y digitalización.

10. Transporte archivos antiguos a unidades de almacenamiento externas según sea necesario

11. Proporcionar mantenimiento y seguimiento de las áreas de almacenamiento dentro y fuera del sitio, informando a Office

12. Administrador de suministros u otras necesidades de mantenimiento.

13. Comunicarse e interactuar con los clientes para brindar un servicio al cliente efectivo.

14. Proporcionar información a la dirección en función de la carga de trabajo actual y proyectado.

15. Informar a la gerencia sobre cuestiones que tienen un impacto en el cumplimiento y el programa del RIG. Actuación.

16. Demostrar capacidad para utilizar la tecnología de manera efectiva en apoyo del programa RIG.

17. Participación en auditorías departamentales y proyectos relacionados.

18. Ayudar al administrador de la oficina con los procesos de retención y salida legales en lo que se refiere a presentación

19. Compile informes precisos y completos generados por el sistema según los criterios solicitados.

20. Recoger papel para triturar en pisos administrativos y de práctica.

21. Clasificar papel reciclado y recuperar materiales estacionarios reutilizables.

22. Proporciona soporte proactivo para proyectos y tareas cuando sea necesario

OFRECEMOS

Sueldo Competitivo

Paquete atractivo de prestaciones de superiores y ley

Zona, Polanco

Giro, Firma Jurídica

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: $19,000.00 - $22,000.00 al mes

Horario:

- Turno de 8 horas

Prestaciones:

- Caja de ahorro
- Estacionamiento gratuito
- Seguro de gastos médicos mayores
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Lugar de trabajo: Empleo presencial